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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上施工總承包條件下的工程分包流程審計(jì)【摘要】建筑業(yè)工程分包可以分為專業(yè)分包和勞務(wù)分包,工程分包是施工總承包企業(yè)保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是彌補(bǔ)施工企業(yè)資源不足、達(dá)到建設(shè)預(yù)期目標(biāo)的重要途徑。加強(qiáng)工程分包流程的內(nèi)部審計(jì),對(duì)于規(guī)范施工總承包企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,遏制腐敗有著積極的促進(jìn)作用?!娟P(guān)鍵詞】施工總承包分包流程內(nèi)部審計(jì)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)分為施工總承包、專業(yè)承包和勞務(wù)分包三個(gè)序列。取得施工總承包資質(zhì)的企業(yè),可以承接施工總承包工程。施工總承包企業(yè)可以對(duì)所承接的施工總承包工程內(nèi)各專業(yè)工程全部自行施工,也可以將專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的專

2、業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)。本文所述工程分包是指專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包,所討論的審計(jì)是在施工總承包企業(yè)依法(或合同約定)分包的前提下所實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)。一、工程分包招標(biāo)審計(jì)工程分包招標(biāo)是新形勢(shì)下提高施工總承包企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)份額,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的客觀要求,是保證建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量和施工安全,提高施工總承包企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,遏制分包交易中滋生腐敗現(xiàn)象的關(guān)鍵環(huán)節(jié),施工總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立切實(shí)可行的工程分包招標(biāo)工作管理制度,并加強(qiáng)工程分包招標(biāo)環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計(jì)。工程分包招標(biāo)范圍的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)獲取企業(yè)工程分包管理制度、總承包合同書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)等文件資料,審核企業(yè)分包管理制度制定的合法性、合理

3、性,審核擬進(jìn)行工程分包招標(biāo)的范圍、分包形式是否符合國(guó)家法律法規(guī)、業(yè)主合同約定及本企業(yè)管理制度的規(guī)定,確認(rèn)是否存在違規(guī)分包、違法轉(zhuǎn)包或規(guī)避招標(biāo)等行為,審查是否存在對(duì)本單位具備施工能力的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行了分包招標(biāo)。工程分包招標(biāo)方式的審計(jì)。工程分包招標(biāo)可以采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)依照規(guī)定程序在公開(kāi)出版物或媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向合格分包單位發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。審計(jì)人員應(yīng)獲取企業(yè)刊登招標(biāo)公告的公開(kāi)出版物,審核招標(biāo)公告發(fā)布的媒介是否符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)管理制度的規(guī)定,招標(biāo)公告的具體內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍及管理制度的規(guī)定;獲取邀請(qǐng)投標(biāo)文書(shū),審核所邀請(qǐng)的分包單位條件、分包單位家數(shù)是否符合

4、規(guī)定,確定招標(biāo)方式及程序是否符合規(guī)定。工程分包招標(biāo)文件的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)獲取招標(biāo)文件,審核招標(biāo)程序規(guī)定的合法性、合理性及完整性,審核招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人資格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交易條件、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、主要合同條件等要素是否完備、明確,審核標(biāo)底的編制程序、方法是否符合規(guī)范要求,審核工程量清單的編制是否做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位及工程量計(jì)算規(guī)則,審核招標(biāo)文件中是否存在對(duì)潛在投標(biāo)人的不合理的限制性條款,審核對(duì)招標(biāo)文件澄清或修改的文書(shū)形式及時(shí)間是否符合規(guī)定,審核對(duì)投標(biāo)文件報(bào)送時(shí)間的要求是否合理,審核專業(yè)分包或勞務(wù)分包工程的劃分是否符合規(guī)定,工期要求是否符合總包合同的約定。工程分包

5、投標(biāo)人資格的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)獲取投標(biāo)人企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況資信證明等資料,審核投標(biāo)人在資金、技術(shù)、人員、裝備等方面是否具備招標(biāo)文件及總包合同要求的能力或條件,投標(biāo)人必須具有相應(yīng)的專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)或者勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì),并在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)參加投標(biāo)。工程分包開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)的審計(jì)。開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行,審計(jì)人員應(yīng)審核投標(biāo)文件提交時(shí)間是否符合規(guī)定,約定的投標(biāo)保函(保證金)是否及時(shí)足額提交;監(jiān)督開(kāi)標(biāo)程序是否符合企業(yè)管理制度以及招標(biāo)文件的規(guī)定,獲取評(píng)標(biāo)人員資料,審核評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成是否符合制度規(guī)定,成員人數(shù)及資歷是否符合要求,同時(shí)

6、注意審查評(píng)標(biāo)人員是否與投標(biāo)人存在利害關(guān)系,獲取評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法的文件資料,審核其是否與招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容相一致,評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ν稑?biāo)文件進(jìn)行了評(píng)審;審核合格中標(biāo)候選人的推薦程序是否符合規(guī)定,審查開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程記錄的完整性,確定開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等不相容職務(wù)是否分離,分析是否存在舞弊的可能性;監(jiān)督中標(biāo)公示程序是否符合規(guī)定,公示結(jié)束符合規(guī)定條件的,應(yīng)向投標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知書(shū),審計(jì)人員應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)放。實(shí)施本環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計(jì)后,審計(jì)人員應(yīng)著重對(duì)工程分包招標(biāo)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不完善的控制環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性提出改進(jìn)和提高的建議。二、工程

7、分包合同審計(jì)在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后,施工總承包企業(yè)應(yīng)要求中標(biāo)的分包單位提供銀行履約保函(或保證金),同時(shí)準(zhǔn)備合同文件文本,著手進(jìn)行合同談判,簽訂工程分包合同是明確合同主體權(quán)利義務(wù),確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施的有效保證措施。在實(shí)際工作中,經(jīng)常存在未簽合同先上場(chǎng)的情況,一些敏感的經(jīng)濟(jì)條款不能及時(shí)進(jìn)行書(shū)面約定,施工過(guò)程中出現(xiàn)超撥款現(xiàn)象,完工后發(fā)生扯皮和經(jīng)濟(jì)糾紛,給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。因此,在合同簽訂前實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種必要而且有效的管理手段。分包合同合法性的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)獲取分包單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況資信證明、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)證明等資料,確定分包單位是

8、否具備與分包工程內(nèi)容相適應(yīng)的資質(zhì)和能力;獲取分包單位提供的公證文書(shū),審核分包單位法人委托書(shū)的真實(shí)性,確定是否存在掛靠等違規(guī)現(xiàn)象;審核分包合同的簽訂是否遵循了公平合理的原則,是否充分體現(xiàn)了合同雙方權(quán)利和義務(wù)的平等性。分包合同條款的審計(jì)。招標(biāo)文件中所包括的合同條件是簽訂工程分包合同的基礎(chǔ),審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同條款的訂立是否與招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程中形成的要約與承諾保持一致。通過(guò)獲取招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、分包合同文本,審核分包工程承包范圍是否與其資質(zhì)和能力相適應(yīng),合同工期、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合總包合同的約定,審查工程量清單是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件相一致,安全文明施工等措施項(xiàng)目的投入、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、程序及安全生產(chǎn)

9、責(zé)任是否明確;審核是否約定了履約保函(保證金)的提交數(shù)額,合同簽訂前是否已經(jīng)足額收??;合同價(jià)款的計(jì)算是否準(zhǔn)確,結(jié)算方式和支付程序的約定是否明確;審查是否約定工程材料供應(yīng)范圍、供應(yīng)方式、結(jié)算程序,是否約定材料預(yù)算價(jià)格及材料價(jià)差調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)及程序,是否約定分包工程材料節(jié)超的處理原則、方法及程序;審核是否約定風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法,超出風(fēng)險(xiǎn)范圍時(shí)的綜合單價(jià)調(diào)整方法是否明確;審核各類工程變更價(jià)款的調(diào)整方法是否進(jìn)行了約定,是否約定了工程量變更超過(guò)一定幅度或清單項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確而引起的對(duì)綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的程序和方法;重點(diǎn)審核隱蔽工程、工程變更簽證程序及手續(xù)的約定是否明確,即應(yīng)明確在什么時(shí)點(diǎn)簽證、應(yīng)該具

10、備哪些手續(xù)、必須由哪些人簽認(rèn)才能作為結(jié)算的依據(jù),對(duì)單張簽證的權(quán)力限制和對(duì)累積簽證價(jià)款的總量達(dá)到一定限額的限制都應(yīng)予以明確;審核工程驗(yàn)收程序的確定是否符合規(guī)范;違約、索賠及爭(zhēng)議處理的原則程序是否合法、合理。分包合同管理的審計(jì)。審核本企業(yè)是否建立了分包合同管理制度,對(duì)分包合同管理是否安排專人負(fù)責(zé),是否建立合同管理臺(tái)賬并進(jìn)行跟蹤管理;獲取分包合同文件,審核其組成是否完整,合同文件組成主要包括:分包協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)及其附件、除總包合同工程價(jià)款之外的總包合同文件、分包合同專用條款及通用條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙及有關(guān)技術(shù)文件、合同履行過(guò)程中總承包方和分包人協(xié)商一致的其它書(shū)面文件等;對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)

11、程中發(fā)生的情況變化,是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議并進(jìn)行登記,審計(jì)人員應(yīng)著重審查補(bǔ)充協(xié)議與原合同是否存在實(shí)質(zhì)性背離。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)在合同審簽過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān),對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些未明確、可能存在爭(zhēng)議的事項(xiàng)應(yīng)建議合同管理部門(mén)在專用條款中加以完善,以便在合同執(zhí)行和竣工結(jié)算過(guò)程中更好地維護(hù)合同雙方的權(quán)益。三、工程分包施工過(guò)程審計(jì)上場(chǎng)階段的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)審查分包單位是否已經(jīng)簽訂分包合同,獲取分包單位上場(chǎng)設(shè)備、人員清單及資格證書(shū),現(xiàn)場(chǎng)觀察并審核實(shí)際到場(chǎng)設(shè)備、人員是否與合同約定相符,判斷其是否具備完成合同工程的履約能力;著重審查分包單位是否存在違規(guī)分包、層層轉(zhuǎn)包等行為;獲取分包單位授權(quán)委托書(shū),審核現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人執(zhí)

12、行合同、辦理具體事務(wù)的合法性、有效性??铐?xiàng)支付的審計(jì)。審查分包合同是否約定了各類保函的提交,是否約定了預(yù)付款條件。沒(méi)有提交開(kāi)工預(yù)付款保函的,不得支付工程預(yù)付款;沒(méi)有提交履約保函的,不得支付工程進(jìn)度款;審核工程進(jìn)度款的支付是否依據(jù)期間計(jì)量辦理,并履行相關(guān)的內(nèi)部控制審批手續(xù)。施工過(guò)程的審計(jì)。獲取分包工程施工技術(shù)資料,審核施工方案是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn);現(xiàn)場(chǎng)觀察駐地建設(shè)、施工臨設(shè)等是否滿足合同要求;獲取月度施工計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際完成情況檢查是否存在因管理問(wèn)題造成返工、窩工等情況,分析其履行合同的能力;獲取技術(shù)交底、隱蔽工程驗(yàn)收等資料,審核質(zhì)量控制體系是否滿足規(guī)范的要求,監(jiān)督項(xiàng)目部切實(shí)履行總包單位的管理職能,杜絕“

13、包而不管”或“以包代管”的現(xiàn)象;審核安全設(shè)施、用具投入以及安全生產(chǎn)人員培訓(xùn)情況,確定是否能夠滿足安全生產(chǎn)規(guī)范要求;獲取中間計(jì)量資料,審核中間計(jì)量工程量是否依據(jù)分包單位提交的已完工程量報(bào)告,是否由主管工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)工盤(pán)點(diǎn)并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)簽認(rèn),審批手續(xù)是否及時(shí)、完整;獲取施工圖紙、工程量清單、工程量控制臺(tái)賬,與期間驗(yàn)收工程量相核對(duì),對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)超出合同約定的計(jì)量項(xiàng)目,查證屬實(shí)的,應(yīng)提示項(xiàng)目部在以后的工作中注意并要求其簽訂補(bǔ)充協(xié)議,完善相關(guān)手續(xù);對(duì)于設(shè)計(jì)變更增加的工程量,應(yīng)審核工程變更是否基于以下變化:工程量增減,質(zhì)量及特性的變更,工程標(biāo)高、基線、尺寸等變更,工程的刪除,施工順序的改變,永久

14、工程的附加工作、設(shè)備、材料和服務(wù)的變更等。以設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更通知書(shū)和監(jiān)理單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更指令作為執(zhí)行的依據(jù),同時(shí)注意審核設(shè)計(jì)變更及簽證管理控制體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即:操作流程、流程環(huán)節(jié)中的責(zé)任人、責(zé)任人的管理權(quán)限、流程環(huán)節(jié)的確認(rèn)時(shí)限、否決等是否與合同約定相一致,確定變更內(nèi)容的真實(shí)性、合理性,同時(shí)注意工程變更減少工程量的核減。因?yàn)楦黝惡炞C具有較強(qiáng)的時(shí)效性,基于審計(jì)資源有限的考慮,應(yīng)督促項(xiàng)目部加強(qiáng)工程簽證的管理。審核各項(xiàng)工程材料領(lǐng)用、款項(xiàng)撥付及轉(zhuǎn)賬是否及時(shí),是否實(shí)行限額發(fā)料以控制消耗,各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)擔(dān)是否明確并切實(shí)執(zhí)行,經(jīng)辦人員是否符合合同的約定,簽字手續(xù)是否完備;審核質(zhì)量保證金是否按合同約定及時(shí)

15、、足額扣留;審核營(yíng)業(yè)稅費(fèi)是否按稅法規(guī)定代扣代繳并履行相關(guān)手續(xù)。四、工程分包結(jié)算審計(jì)工程分包結(jié)算審計(jì)是總承包企業(yè)分包管理的最后一道關(guān)口,對(duì)于保障總承包企業(yè)的合法權(quán)益,降低工程施工成本有著至關(guān)重要的作用。分包結(jié)算審計(jì)主要是對(duì)各類資料的審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀工程分包合同,厘清分包工程范圍和內(nèi)容,以圖紙、技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等技術(shù)資料為基礎(chǔ),重點(diǎn)審查結(jié)算依據(jù)的合法性、完整性、有效性。結(jié)算工程量的審計(jì)。獲取圖紙以及統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,按規(guī)定方法和程序?qū)Ψ职こ碳?xì)目進(jìn)行逐項(xiàng)計(jì)算、匯總,然后與分包結(jié)算工程量進(jìn)行比對(duì),審核其是否存在差異。以經(jīng)過(guò)計(jì)算審核的實(shí)際完成工程量為依據(jù),與項(xiàng)目部提供的合

16、同內(nèi)工程量進(jìn)行對(duì)比,審核其完整性、準(zhǔn)確性。對(duì)于實(shí)際完成工程量與合同清單量之間的差異,審計(jì)人員應(yīng)獲取技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等各類技術(shù)資料,審核其完整性,確認(rèn)各種簽字手續(xù)、程序是否完備,是否與分包合同條款的約定相一致,是否符合內(nèi)部控制的要求。重要的變更項(xiàng)目還應(yīng)進(jìn)一步審查驗(yàn)收記錄,必要時(shí)實(shí)地勘察變更部位,確定變更工程內(nèi)容的真實(shí)性、變更工程量的準(zhǔn)確性。審計(jì)人員還應(yīng)重點(diǎn)審查工程量清單漏項(xiàng)、多余項(xiàng)等錯(cuò)誤的調(diào)整以及設(shè)計(jì)變更減少項(xiàng)目工程量扣除的正確性。因?yàn)楣こ套兏鼧?gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生時(shí)間長(zhǎng),而且可能存在分包合同條款簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫蛩?,因此,加?qiáng)工程變更簽證的審計(jì)監(jiān)督也就顯得尤為重要。結(jié)算單

17、價(jià)或總價(jià)的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)審查結(jié)算綜合單價(jià)與分包合同約定是否一致,除合同另有約定外,綜合單價(jià)的調(diào)整應(yīng)參照工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的原則確定,即:工程量清單漏項(xiàng)或由于設(shè)計(jì)變更引起新的工程量清單項(xiàng)目,其相應(yīng)綜合單價(jià)由分包人提出,經(jīng)總承包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù);由于設(shè)計(jì)變更引起工程量數(shù)量有誤或設(shè)計(jì)變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價(jià),屬合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)由分包人提出,經(jīng)總承包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù)。審計(jì)人員可以依據(jù)上述原則審查綜合單價(jià)調(diào)整依據(jù)是否充分,計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)并簽訂了補(bǔ)充協(xié)議。同時(shí)注意審查因清單多

18、余項(xiàng)目或變更減少的項(xiàng)目,結(jié)算中是否扣除相應(yīng)價(jià)款。對(duì)于分包合同中沒(méi)有的、變更的項(xiàng)目,應(yīng)審核其綜合單價(jià)確定的合理性、計(jì)算的準(zhǔn)確性。對(duì)于措施費(fèi)等總價(jià)項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合分包合同、施工方案等審查結(jié)算金額的合理性、準(zhǔn)確性。合同外計(jì)量的審計(jì)。本文所指合同外計(jì)量是指未納入合同清單的、不屬于工程變更的項(xiàng)目的計(jì)量,合同外計(jì)量是總承包企業(yè)效益流失的主要途徑,也是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查合同外計(jì)量項(xiàng)目的合理性,是否與合同工程量清單的工作內(nèi)容有重復(fù),審查簽證時(shí)間的及時(shí)性、簽證手續(xù)的完整性,審核單價(jià)確定依據(jù)的合理性。主要工程材料的審計(jì)。獲取物資采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃資料并與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì),審查材料費(fèi)核銷或轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確性,獲取施工期間材料價(jià)格信息資料,結(jié)合合同約定及預(yù)算價(jià)格,分析節(jié)超原因,對(duì)于材料節(jié)余比例超過(guò)一定范圍的,應(yīng)分析其真實(shí)性及是否存在工程質(zhì)量隱患,對(duì)于超支比例超過(guò)一定范圍的,結(jié)合預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格信息進(jìn)行分析,審核其是否存在倒賣工程材料、套取資金等情

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