2022年會議方案

1、高品質(zhì)文檔2022年會議方案 一、總體方案 （一）會議總體方案的含義br會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體支配的策劃文案，是會議預案的一種。 （二）會議總體方案的基本內(nèi)容 1會議的名稱。會議名稱的確定一般采納揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。 2會議的目標和指導思想。 3會議的主題、議題和議程。 4會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。 5會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程支配。 6會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市進行；二是選擇合適

2、的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。 7主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。 8會議的進行方式、配套活動以及幫助活動的日程支配，如參觀、巡游、消遣、聚餐等。 9會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。 10會議的宣揚方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。 11會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。 12其他應(yīng)當說明的事項。 （三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法 1標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“秘書工作”國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。 2

3、主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。 3正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的詳細內(nèi)容，結(jié)構(gòu)支配上一般采納序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，具體表述各項詳細支配。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的方案作原則性的支配，詳細實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報懇求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局、目標清晰、思路清楚、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。 4附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。 5落款。署制定機構(gòu)名稱

4、。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。 6成文時間。寫正式提交的日期。 二、會議開幕式方案 （一）會議開幕式方案的含義 開幕式是宣布各種會議活動正式開頭的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項支配進行策劃的文案。 （二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容 1開幕式的名稱、時間、地點。 2主辦單位。 3參與范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。 4主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主

5、辦方主持。主持人應(yīng)當有肯定的身份。聯(lián)合主辦的會議可實行共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人。儀式較為簡潔的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的挨次按身份凹凸支配。最終請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。 剪彩人應(yīng)當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可支配上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。 5開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。 6邀請方式。凡外

6、單位的領(lǐng)導和代表應(yīng)當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特別的對象。 7現(xiàn)場布置和物品預備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還支配文藝表演。 8接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。 9開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。 10接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立特地的接待工作機構(gòu)。 11經(jīng)費支配。 （三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法 1標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案） 2主送機關(guān)。直

7、接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當寫明主送機關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。 3正文。開頭先闡明進行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報懇求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4落款。寫提交方案的機構(gòu)名稱。 5成文時間。寫正式提交的日期。 三、會議閉幕式方案 （一）會議閉幕式方案的含義 會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項支配進行策劃的文案。 （二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容 1閉幕式的名稱、時間、地點。 2主辦單位。

8、3參與范圍。 4主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當有肯定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人。 5閉幕式的形式。 6邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特別的對象。 7現(xiàn)場布置和物品預備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還支配文藝表演。 8接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。 9閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還支配文藝體育表演等活動。 10閉幕式各項接待任務(wù)的分工。 11經(jīng)費支配。

9、 （三）閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法 1標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案） 2主送機關(guān)。直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當寫審批機關(guān)。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。 3正文。開頭闡明進行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的詳細支配。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報懇求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4落款。寫提交方案的機構(gòu)名稱。 5成文時間。寫正式提交的日期。 四、會議接待方案 （一）會議接待方案的含義 會議接待方案是指支配與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及詳細事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體

10、方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。 （二）會議接待方案的基本內(nèi)容 1接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參與的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫清晰詳細的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。 2接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應(yīng)當依據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及參與對象的詳細狀況確定。 3接待規(guī)格。包括迎接、宴請、探望、伴隨、送別參

11、與對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方支配的食宿標準等。 4接待內(nèi)容。包括接站、食宿支配、歡迎儀式、宴請、探望、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。 5接待日程。寫明各項接待活動的日程支配。 6接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的詳細職責。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。 7接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用支配，有時也包含支配參觀、巡游、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括肯定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。 （三）會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法 1標題。由會議活動名稱“接待方案”組成。 2主送機關(guān)。接待方案直接上報上級時，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。 3正文。逐項載明接待方案的詳細內(nèi)容，結(jié)構(gòu)支配上一般采納序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費；直接上報懇求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4落款。署提交接待方案的部門名稱。假如文案是由詳細承辦人員