企業(yè)人事管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 所在學(xué)院：管理學(xué)院學(xué)生姓名：付天祥學(xué) 號(hào)：7專業(yè)班級(jí)：工商管理系1002班一.系統(tǒng)規(guī)劃在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事部門工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)人員通過(guò)本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個(gè)人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。 企業(yè)下設(shè)人事部門，全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。 人事檔案登記過(guò)程，員工在人事部門領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)

2、關(guān)系、個(gè)人基本資料四式一份的表格，然后填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以填寫職工人事卡片。 人事檔案統(tǒng)計(jì)過(guò)程，人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù)，然后填寫所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，該統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交上一級(jí)主管部門，另一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時(shí)，只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片，其余過(guò)程同上。 人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，人事信息需要所有審核人員通過(guò)，方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如

3、信息有誤，需要返回給員工進(jìn)行重新填寫或修改。二 系統(tǒng)分析 2.1必要性目前，國(guó)內(nèi)人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)基本成熟；主要原因在于人事信息管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點(diǎn)，為其實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化提供了必要的優(yōu)越條件；加上近十年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，以及國(guó)內(nèi)各應(yīng)用單位的高度重視，人事信息管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)基本上已進(jìn)入了普及應(yīng)用的階段。國(guó)內(nèi)近90%以上的應(yīng)用計(jì)算機(jī)及開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位均開發(fā)并運(yùn)行了人事信息管理系統(tǒng)，其他沒(méi)有和正準(zhǔn)備開發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用或開發(fā)管理系統(tǒng)的公司和單位，也把人事信息管理系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要目標(biāo)。加上國(guó)家勞動(dòng)主管部門及國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商的共同努力，國(guó)內(nèi)目

4、前已有多種通用的人事信息管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)用單位選擇使用，而且還有多種人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)通用工具供用戶開發(fā)自己的人事信息管理系統(tǒng)。應(yīng)該說(shuō)，人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國(guó)內(nèi)已進(jìn)入相對(duì)成熟期。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，人事管理系統(tǒng)軟件為機(jī)關(guān)，團(tuán)體，事業(yè)單位，企業(yè)，公司等的人事管理帶來(lái)了極大的方便，能夠?yàn)橛脩籼峁┛煽康男畔?chǔ)存和快捷的查詢手段。以往人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)日趨成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的

5、一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)單位的人事檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高一個(gè)單位人事管理的效率。因此，開發(fā)這樣一個(gè)軟件成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理化的管理單位的人事信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際工作和生活中遇到的問(wèn)題。企業(yè)人事管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行人事管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄，人事管理專員可以通過(guò)人事管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動(dòng)信息等。強(qiáng)大的查詢功能，支持多條件值搜索，系統(tǒng)提供的多種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表，可以幫助人事主管通過(guò)不同的查

6、詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異 動(dòng)等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。自動(dòng)提醒機(jī)制，人事管理專員的小助手，系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問(wèn)候等職能提醒方式，并且支持郵件或者短信通知人事管理專員，以便提前進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)員工資料的電子化管理，人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒(méi)有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。詳細(xì)記錄招聘過(guò)程，為企業(yè)積累招聘經(jīng)驗(yàn)，招聘專員可以通過(guò)系統(tǒng)錄入應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，安排初審人員、面試人員，將企業(yè)的招聘工作在系統(tǒng)中管理起來(lái)。4.3 技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析所考慮采用的硬件和軟件技術(shù)能

7、滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。此外，因本系統(tǒng)難度不大，所涉及的范圍只限于企業(yè)人事信息管理，所以在技術(shù)上已達(dá)到開發(fā)該系統(tǒng)的能力。（1）涉及功能、性能、數(shù)據(jù)輸入輸出1人事管理功能：新員工檔案的輸入；員工基本信息維護(hù):包括修改、刪除（刪除員工只是將該員工登記為無(wú)效，并不要求從表中刪除）；員工基本信息查看；員工基本信息查詢：支持多條件查詢，可以選擇某一部門、某一職位、某一職稱、學(xué)歷、性別等進(jìn)行查詢，也可以組合查詢；人事狀況曲線，企業(yè)員工花名冊(cè)。2性能要求：方便快捷有效的完成各種人事管理任務(wù)，而且能快速查詢和修改。3系統(tǒng)輸入輸出：輸入：公司員工所有信息 輸出：公司員工檔案表和相關(guān)資料（2

8、）系統(tǒng)維護(hù)功能1部門信息維護(hù)：實(shí)現(xiàn)靈活的增減部門信息。2職務(wù)信息維護(hù)：實(shí)現(xiàn)靈活的增減職務(wù)信息。3職稱信息維護(hù)：實(shí)現(xiàn)靈活的增減職。（3）安全和保密要求系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。三.概要設(shè)計(jì)3.1限制和約束1.技術(shù)發(fā)展規(guī)律的約束計(jì)算機(jī)技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展日新月異，將會(huì)給信息處理帶來(lái)更多的手段，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)更加豐富的信息表達(dá)形式。例如圖像和語(yǔ)音技術(shù)的進(jìn)步，多媒體技術(shù)的發(fā)展，這些都要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮技術(shù)變化的可能性，為可能的變化預(yù)留一定的系統(tǒng)處理能力。2.人力，資金，時(shí)間的約束人事管理系統(tǒng)的開發(fā)為了給公司人員管理帶來(lái)便利，都對(duì)開發(fā)方便

9、快捷是最大的目標(biāo)，但是開發(fā)過(guò)程中也要考慮人力，資金，時(shí)間的約束。3.2設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)要求1 方便基本信息的錄入，實(shí)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)的高校驗(yàn)性。2 查詢信息的快捷、迅速。3 添加、修改、瀏覽基本信息。及打印報(bào)表，輸出到Excel功能，便用查詢閱讀。4 高安全性、保密性。為了使該人事管理系統(tǒng)有更高的可用性，所以必須實(shí)現(xiàn)以上要求。3.3系統(tǒng)功能模塊圖圖3-33.4組織結(jié)構(gòu)圖如圖3-4所示副總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理人力資源部市場(chǎng)部生產(chǎn)部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部 圖3-4組織結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)組織的組成及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系，現(xiàn)行系統(tǒng)中的信息流動(dòng)是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的。各部門之間存在著各種信息和物質(zhì)的交換關(guān)

10、系，只有理順了各種組織關(guān)系，才能使系統(tǒng)分析工作找到頭緒。要建立管理信息系統(tǒng)，就必須知道現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況和他們之間的隸屬關(guān)系。圖1中矩形框表示組織機(jī)構(gòu)，直線表示領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。3.5用戶需求要設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。本系統(tǒng)從以下四個(gè)方面對(duì)用戶需求進(jìn)行了分析：用戶的信息需求：用戶能查詢到人事檔案：戶口狀況、政治面貌、生理狀況、合同管理等。（2）考勤加班出差管理。（3）人事變動(dòng)：新進(jìn)員工登記、員工離職登記、人事變更記錄。（4）考核獎(jiǎng)懲：獎(jiǎng)懲原則、獎(jiǎng)懲方案。（5）員工培訓(xùn):培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)考核。用戶的處理要求：管理員能對(duì)員工信息和考勤加班執(zhí)行增加、

11、刪除和修改操作；能對(duì)員工的人事變動(dòng)以及考核培訓(xùn)進(jìn)行操作對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性、通用性要求：要求系統(tǒng)不僅能夠單純地進(jìn)行員工信息存儲(chǔ)，而且能夠?qū)T工的培訓(xùn)和考核能夠進(jìn)行跟蹤定位。3.6 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖四數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)流圖（簡(jiǎn)稱為DFD）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。首先，分析企業(yè)人事管理系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層

12、數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。10提交關(guān)管理2.0管理事項(xiàng)公布3.0參與管理項(xiàng)目通知批準(zhǔn)通知批準(zhǔn)項(xiàng)目信息查詢?nèi)耸虏块T主管員工審核審核參加管理瀏覽信息企業(yè)員工信息其他部門主管 圖4-11企業(yè)人事管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖上圖中把系統(tǒng)功能分為提交人事檔案、提交考勤加班出差、提交人事變動(dòng)、提交考核獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)、員工參加各種活動(dòng)(培訓(xùn)、加班、出差等)五個(gè)功能。1.0.1人事檔案管理人事檔案信息1.0.2確認(rèn)發(fā)布修改信息審核通過(guò) 員工 審核不通過(guò)審核 人事部門主管 圖4-12提交人事檔案數(shù)據(jù)流程圖（第二層）修改信息1.1.2確認(rèn)發(fā)布考勤加班出差信息1.1

13、.1考勤加班出差管理審核通過(guò) 其他部門主管 審核不通過(guò)審核 人事部門主管 圖4-13 提交考勤加班出差數(shù)據(jù)流程圖（第二層）人事變動(dòng)信息1.2.1人事變動(dòng)管理1.2.2確認(rèn)發(fā)布修改信息審核通過(guò) 其他部門主管審核不通過(guò)審核 人事部門主管 圖4-14 提交人事變動(dòng)數(shù)據(jù)流程圖（第二層）1.4.1考核獎(jiǎng)懲管理修改信息1.4.2確認(rèn)發(fā)布考核獎(jiǎng)懲信息審核通過(guò) 其他部門主管 審核不通過(guò)審核人事部門主管圖4-15提交考核獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)流程圖（第二層）1.5.1員工培訓(xùn)管理1.5.2確認(rèn)發(fā)布修改信息員工培訓(xùn)信息審核通過(guò) 其他部門主管 審核不通過(guò)審核審核員工人事部門主管圖4-16提交員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)流程圖（第二層）4.2 數(shù)

14、據(jù)字典（簡(jiǎn)稱為DD）繪制DFD,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來(lái)描述系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的細(xì)節(jié)。下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述，本文采用的是圖表格式。數(shù)據(jù)項(xiàng)的DD表列舉如下：表一員工工號(hào) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I001 名稱：工號(hào) 別名：?jiǎn)T工編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：10個(gè)字節(jié) 取

15、值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都具有唯一的編號(hào)，它是某個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí)符，每個(gè)員工都有唯一的工號(hào)，如“”通常用前四位數(shù)字表示錄取的年份，中間兩位表示部門，最后兩位表示該員工在該部門的序號(hào)。修改記錄：編寫日期審核日期表二員工姓名 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I002 名稱：?jiǎn)T工姓名 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都具有唯一姓名標(biāo)識(shí)，不同的員工可以有相同的姓名。修改記錄：編寫日期審核日期表三身份證 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I003 名稱：身份證 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一的身

16、份證號(hào)碼標(biāo)識(shí)符，切身份證號(hào)碼具有唯一性，不同員工身份證號(hào)碼不能相同。修改記錄：編寫日期審核日期表四員工籍貫 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I004 名稱：籍貫 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都具有唯一籍貫標(biāo)識(shí)，不同的員工可以有相同的籍貫。修改記錄：編寫日期審核日期表五員工年齡 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I005 名稱：年齡 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：整型 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都具有唯一政治面面貌標(biāo)識(shí)，不同的員工可以有相同的政治面貌。修改記錄：編寫日期審核日期表六員工婚姻狀況 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理

17、系統(tǒng) 編號(hào)：I006 名稱：婚姻狀況 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：40個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都具有唯一婚姻標(biāo)識(shí)，即未婚或已婚。修改記錄：編寫日期審核日期表七員工性別 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I007 名稱：性別 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一性別修改記錄：編寫日期審核日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：企業(yè)人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I008 名稱：合同號(hào) 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度：10個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工就職都要跟企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，且合同號(hào)是唯一修改記錄：編寫日期審核日期4.3 E-R圖設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，然后才能得出系統(tǒng)的關(guān)系模式。可以采用E-R圖的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析，E-R設(shè)計(jì)方法是一種通過(guò)E-R圖來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界信息結(jié)構(gòu)的DB設(shè)計(jì)方法。E-R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。企業(yè)人事管理E-R圖如下： 工基本信息管理E-R圖：圖 4-41 基本信息E-R圖 員工考勤信息管理E-R圖： 圖 4-42員工考勤信息E-R圖員工獎(jiǎng)懲信息E-R圖：圖 4-43員工獎(jiǎng)懲信息E-R圖員工履歷信息E-R圖：圖4-44 員工履歷信息E-R圖員工評(píng)定信息E-R圖：圖 4-45 員工評(píng)定信息E-R圖五總結(jié)這