公司車輛管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司車輛管理辦法為了嚴(yán)格管理、合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司商務(wù)用車的需要，特制定本辦法，各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。第一條 車輛管理1.公司公務(wù)車的證照及稽核、維修、檢驗(yàn)、年審、車輛保險(xiǎn)等事務(wù)統(tǒng)由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。2.本公司人員因公用車應(yīng)于事前提出用車申請，公司辦依據(jù)事務(wù)的重要性安排用車順序。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派車。3.設(shè)置“車輛行駛記錄表”，用車人應(yīng)在使用前應(yīng)認(rèn)真核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)及時(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。辦公室發(fā)現(xiàn)記載信息不實(shí)、不全或未作記載者應(yīng)對用車人提出批評，對

2、不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)及時(shí)停止其用車權(quán)利。4.公司應(yīng)在每次報(bào)銷車輛用油及維修費(fèi)用時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對“車輛使用記錄表”記錄，以了解車輛受控狀況。第二條 車輛使用1.公司商務(wù)旅行車主要用于裝載項(xiàng)目設(shè)備安裝、項(xiàng)目簽單、市場宣傳以及公交車無法到達(dá)的地點(diǎn)進(jìn)行商務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施，一般情況下不得用于參加會議時(shí)使用。2.部門在使用車輛期間，駕車人員必須持有有效駕照，嚴(yán)禁無照駕駛。3.公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得借予非本公司人員使用。4.車輛出發(fā)前后工作：a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，如

3、發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)；c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。e.司機(jī)因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；f.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。如發(fā)現(xiàn)失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5.駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，牢固樹立安全行車觀念。同時(shí)要自覺做到愛護(hù)車輛、勤檢查、勤保養(yǎng)，隨時(shí)保持車容整潔、車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不得帶故障行車。6.駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司允許不得擅將車輛開回家中停放，或作私用，違者將受到相應(yīng)處罰。7.

4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，均由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并予以處分。8.車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知單位領(lǐng)導(dǎo)。9.為個(gè)人私事借用公車的，除填報(bào)“車輛使用申請單”（注明“私用” ）外，還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后方可使用車輛。10.車輛保潔，平時(shí)車輛每周至少清洗一次，如遇特殊天氣時(shí)應(yīng)在天晴后做及時(shí)保潔。在雨、雪等氣象用車及長途行駛返回后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛外表污染現(xiàn)象做及時(shí)清洗。第三條 費(fèi)用結(jié)算1.車輛費(fèi)用分證照年審、車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、燃油、過路過橋、停車和各類違章罰款等，各項(xiàng)用車費(fèi)用均分?jǐn)傇陧?xiàng)目實(shí)施、市場

5、營銷和公司管理費(fèi)用中，由總經(jīng)理統(tǒng)一審核批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部按照審批意見分別將實(shí)際費(fèi)用列支在各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算之中。2. 當(dāng)二個(gè)或二個(gè)以上部門合用一輛車時(shí)，應(yīng)在用車結(jié)束前按單程、雙程進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并分別由用車部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。3. 對于過路過橋費(fèi)、停車和加油費(fèi)等費(fèi)用一律由用車人先行墊付，在用車后報(bào)總經(jīng)理統(tǒng)一審批，財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見并核對“車輛使用記錄表”記錄后進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。4. 各部門的用車費(fèi)用一律納入部門費(fèi)用成本，并在項(xiàng)目提成中一并扣減。5. 對批準(zhǔn)的非因公用車（批準(zhǔn)為免費(fèi)使用的除外），一律采取用車人簽單，所需費(fèi)用在用車人工資中扣除（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按每公里0.7元計(jì)費(fèi)）。6. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常

6、用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi)。7.各類違章罰款、非正常停車費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自理，公司不做任何報(bào)賬、掛賬處理。8. 公司車輛應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。9. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí)，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。10. 如因駕駛員使用不當(dāng)或公司辦疏于檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司辦或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。第四條 事故處理1. 車輛如在公務(wù)途中遭遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并及時(shí)向附近公安機(jī)

7、關(guān)和公司聯(lián)系、報(bào)案。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。2. 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10005000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在500010000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。3. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，按2條執(zhí)行。4. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，按2條執(zhí)行。5. 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)

8、任事故，按本制度規(guī)定處理。6. 未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7. 本制度經(jīng)公司辦公室起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：附表一：公務(wù)車輛使用申請表附表二：公司車輛派出臺賬附表三：車輛用油報(bào)銷審批表附表四：車輛維修/保養(yǎng)審批表附件五： 公司車輛派出單二一一年三月二十六日附表一：公務(wù)車輛使用申請表制表：公司辦公室 日期：申請部門申請人出車起始地點(diǎn)申請出車日期/時(shí)間返回日期/時(shí)間 出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)費(fèi)用支出擬列入開支項(xiàng)目申請用車事 由部門領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日附件二：公司車輛派出臺賬制表：公司辦公室 日期：

9、出車時(shí)間 返回時(shí)間 出發(fā)里程表返回里程表出車地點(diǎn)用車人簽名附件三：車輛用油報(bào)銷審批表制表：公司辦公室 日期：車牌號碼駕駛?cè)藛T簽名上期剩余油量本期起始公里數(shù)本期加油金額加油標(biāo)號/單價(jià)本期中止公里數(shù)中止用車時(shí)剩余油量本期維修項(xiàng)目本次實(shí)際維修費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷人部 門領(lǐng)導(dǎo)簽字費(fèi)用支出擬列入開支項(xiàng)目本期車輛使用特別事項(xiàng)說明：本期加油票據(jù)粘貼處：總經(jīng)理審批意見：簽名： 年 月 日附件四：車輛維修/保養(yǎng)審批表制表：公司辦公室 日期：一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部 門1車 型2上次維修時(shí)間3上次維修公里4本次行駛公里5上次維修項(xiàng)目：6789101112合 計(jì)是否為定期保養(yǎng)是

10、否為常規(guī)保養(yǎng)是否為故障報(bào)修是否為事故報(bào)修費(fèi)用支出擬列入開支項(xiàng)目申報(bào)人申報(bào)原由部門經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日財(cái)務(wù)經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見：簽名： 年 月 日專心-專注-專業(yè)附件五：公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車人日期公司車輛派出單出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)車況及安全行駛記錄駕車