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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年公司會計集中核算管理制度 公司會計集中核算管理制度 為了規(guī)范報帳單位和核算中心的操作和運(yùn)行工作,加強(qiáng)訓(xùn)練會計集中核算管理,提高工作效益,順當(dāng)開展各項工作,核算中心嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計法和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度,依法理財,最大限度發(fā)揮資金的使用效益,特制訂本管理制度。 一、核算中心工作職責(zé) 1、幫助報帳單位編制預(yù)算,本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)根據(jù)提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料協(xié)作財政部門做好預(yù)算和財務(wù)管理工作。管理好報賬單位的各項資金,確保報賬單位各項業(yè)務(wù)順當(dāng)開展。 2、統(tǒng)一辦理和審核報帳單位的財務(wù)收支。辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算,辦理經(jīng)費(fèi)的撥入、支出、往來款項的收付等業(yè)
2、務(wù)。監(jiān)督管理報賬單位各項資金的使用,嚴(yán)格支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,規(guī)范財經(jīng)秩序,防止資金的鋪張、挪用和擠占。 3、嚴(yán)格根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度,統(tǒng)一為報賬單位進(jìn)行會計核算。包括對原始憑證合法性的審核、賬務(wù)處理等財會事務(wù)。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,保證核算操作規(guī)范合法達(dá)標(biāo)。 4、統(tǒng)一編制會計報表,為報賬單位和各部門供應(yīng)財務(wù)報告,并供應(yīng)各種會計服務(wù),準(zhǔn)時向有關(guān)部門供應(yīng)合法、真實、完整的會計信息,接受報賬單位對會計事項的查詢和資金核對等。 5、接受財政、監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的各項檢查,照實供應(yīng)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)知悉狀況。 6、負(fù)責(zé)報帳單位收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取、保管、分發(fā)
3、和核銷。為報賬單位保管會計檔案。 二、核算中心工作守則 1、遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法理財,仔細(xì)履行職責(zé)。 2、對在執(zhí)行會計服務(wù)業(yè)務(wù)中知悉的報帳單位經(jīng)濟(jì)(或商業(yè))隱秘負(fù)有保密義務(wù)。 3、對報帳單位示意作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚?yīng)不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求予以拒絕。 4、對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不精確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充直至完善,方可受理。 5、對報帳單位提出的有關(guān)會計處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。 三、核算中心工作人員主要職責(zé) (一)、核算中心主任主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、管理核算中心的各項工作; 2、組織核算中
4、心人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度和業(yè)務(wù)學(xué)問,以及思想訓(xùn)練; 3、負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作信息; 4、管理報帳單位資金的收取、儲存和使用,調(diào)度資金; 5、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)厲性; 6、負(fù)責(zé)有關(guān)財務(wù)審批事項,掌握資金的合法使用; 7、熟識把握核算中心的運(yùn)作狀況,討論報帳單位的收支政策,并提出優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)的政策性建議; 8、完成本局及上級部門布置的工作,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。 (二)、核算中心副主任(兼會計主管)主要職責(zé): 1、幫助主任管理核算中心工作,組織學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)學(xué)問和操作技能; 2、詳細(xì)辦理核算中心的有關(guān)行政事務(wù),管理核算中心日常業(yè)務(wù)工作; 3、負(fù)責(zé)審核報帳單位收支憑證,以及各項
5、申請、報告和有關(guān)財經(jīng)事項等; 4、負(fù)責(zé)建立制訂核算中心的各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進(jìn)行審核把關(guān); 5、訂正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算方案以及違反財經(jīng)紀(jì)律的不良行為; 6、督促檢查指導(dǎo)核算中心開展業(yè)務(wù)工作,確定核算中心會計人員的分工,指導(dǎo)開展業(yè)務(wù)工作,提高工作質(zhì)量和效率; 7、把握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (三)核算中心審核員(兼總會計、會計檔案、票據(jù)、核算系統(tǒng)管理)主要職責(zé) 1、幫助主任、副主任管理核算中心工作,組織工作人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)學(xué)問和操作技能; 2、負(fù)責(zé)審核報帳單位各項收支憑證、
6、托付單和有關(guān)財經(jīng)事項等; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行核算中心的各項管理規(guī)章制度。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進(jìn)行審核; 4、訂正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算方案以及違反財經(jīng)紀(jì)律的不良行為,以及規(guī)范計算機(jī)和財務(wù)軟件的使用和管理; 5、做好票據(jù)的購買、保管、發(fā)放、回收、核銷等工作,負(fù)責(zé)管理存檔的會計檔案資料,登記造冊,妥當(dāng)保管; 6、負(fù)責(zé)計算機(jī)錄入會計憑證的審核和帳務(wù)結(jié)賬工作,以及計算機(jī)和財務(wù)軟件的維護(hù)工作,確保平安運(yùn)作; 7、檢查指導(dǎo)會計組、出納組開展業(yè)務(wù)工作,想方設(shè)法提高工作質(zhì)量和效率; 8、把握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (四)、核算中
7、心會計員主要職責(zé): 1、嚴(yán)格執(zhí)行會計法,遵守國家的法律法規(guī)和財政規(guī)章制度,依法行使職權(quán),規(guī)范辦理睬計業(yè)務(wù); 2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)報帳單位編制年度財務(wù)預(yù)算方案方案,并將執(zhí)行狀況進(jìn)行調(diào)查準(zhǔn)時匯報,編制各種會計報表、預(yù)算報表和決算報表,并對報表的真實性負(fù)責(zé); 3、拒絕受理不真實、不合法的原始憑證,對不規(guī)范的原始憑證一律予以退回更正、補(bǔ)充。對違反財經(jīng)法規(guī)制度的一切經(jīng)濟(jì)收支,一律不予受理; 4、負(fù)責(zé)依照法規(guī)在計算機(jī)上錄入記賬憑證,進(jìn)行帳簿登記工作,正確按會計制度辦理核算工作,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳款相符、帳證相符、帳表相符。按電算化的管理規(guī)定進(jìn)行工作; 5、會計年度內(nèi)保管會計檔案資料,負(fù)責(zé)財務(wù)稽核
8、工作; 6、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,監(jiān)督財務(wù)工作的正常運(yùn)行,對報帳單位的帳務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督。仔細(xì)做好各項資金的管理和使用,為報帳單位開展業(yè)務(wù)工作供應(yīng)資金保障。 7、為報帳單位供應(yīng)預(yù)算決策,對財務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,編制分析報告; 8、負(fù)責(zé)向報帳單位通報財務(wù)狀況。接受審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,照實供應(yīng)會計檔案資料; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 (五)、出納員主要職責(zé): 1、嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,依據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理好現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);任何一切支付,必需以處理完善的憑證為依據(jù)。否則,均予以拒絕。 2、登記好銀行日記賬。對未達(dá)賬項,月
9、末要編制“銀行存款余額調(diào)整表”,準(zhǔn)時把握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行存款賬號出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。 3、登記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符,收入支出票據(jù)逐日逐筆登記帳務(wù),并按計算機(jī)管理規(guī)定操作。按時記帳、結(jié)帳交付單據(jù)。 4、做好庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管保密工作,確保流淌資金的平安,盡可能削減現(xiàn)金的提取。如因工作不慎而使單位蒙受損失時,要負(fù)賠償責(zé)任,遵紀(jì)守法,不得挪用、侵占公款,否則依法追究責(zé)任。 5、保管好所管印章、空白支票和空白收據(jù)等,按銀行票據(jù)管理方法和財政票據(jù)管理規(guī)定辦事。 6、出納人員將全部的支出憑證復(fù)核,必需是經(jīng)會計主管嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實
10、際相符,單位負(fù)責(zé)人簽字和單位公章是否與印鑒卡相符,查清確仔細(xì)實精確后方能支付。 7、凡經(jīng)審核后報銷的發(fā)票原則上以轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行形式支付,未經(jīng)審核人員審核的支出款項,出納人員不得擅自辦理任何形式的支付業(yè)務(wù)。 8、支付款項必需由領(lǐng)款人在憑證上簽字,支付后加蓋“付訖”章和出納員印章。準(zhǔn)時與會計組核對帳款是否相符。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 四、財產(chǎn)核算管理方法 為了加強(qiáng)單位財產(chǎn)管理,避開國家財產(chǎn)的流失,管好、用好公有財產(chǎn),發(fā)揮應(yīng)有的使用效益,特制定本管理方法。 1、本方法所指的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元),專用設(shè)備在800元以上(含800元)列為固定資產(chǎn)核算。單位價值雖
11、未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算。 2、對單位原有的財產(chǎn)進(jìn)行清理,登記造冊,落實專人負(fù)責(zé)。發(fā)覺盤點損失或盤點盈余財產(chǎn),應(yīng)報告單位領(lǐng)導(dǎo),討論處理。 3、對單位新購買財產(chǎn),必需由實物驗收人驗收,驗收無誤后進(jìn)行登記,單位財產(chǎn)要全部登記造冊,由專人保管,建立財產(chǎn)的保管、領(lǐng)用、交還等制度或方法,對領(lǐng)用財產(chǎn)進(jìn)行分類登記,實行誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé),誰歸還。 4、在每年的年底,應(yīng)由核算中心工作人員會同單位有關(guān)人員對財產(chǎn)進(jìn)行盤點清理,做到實物與帳冊相符。 5、對有人員變動的,要將保管、使用的財產(chǎn)移交,不能消失無人使用、無人管理的財產(chǎn)。 6、使用人員要珍惜愛惜國家財產(chǎn),盡
12、量保證其使用價值的完好,為做好工作供應(yīng)條件。對造成資產(chǎn)損壞、損失和鋪張的,區(qū)分狀況作出處理,屬于責(zé)任事故造成損失的,應(yīng)由責(zé)任人予以全部或部分賠償。 7、大額財產(chǎn)的修繕、更新,須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審批,報核算中心審核。 8、財產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢必需登記造冊,由單位負(fù)責(zé)人審批,報核算中心審核,處理所得收入應(yīng)作為單位其他收入記帳。 9、財產(chǎn)不允許出借、出租、轉(zhuǎn)讓。 五、會計電算化管理制度 為加強(qiáng)計算機(jī)使用管理,保障計算機(jī)正常運(yùn)行及會計資料平安,提高使用效率,按會計電算化管理制度操作,正確使用計算機(jī),特制訂本制度。 1、仔細(xì)執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,遵守留意事項,按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理睬計業(yè)務(wù),不得越權(quán)操作,
13、不得擅自更改設(shè)置。 2、計算機(jī)要專機(jī)專用,專人負(fù)責(zé),專人管理,不允許無關(guān)人員操作。 3、會計用計算機(jī)消失硬件、軟件故障,不得自行拆卸檢修,馬上報系統(tǒng)管理員派專人或聯(lián)系軟件供應(yīng)商處理。 4、操作人員要做好電算會計的平安。未經(jīng)主管人員同意,不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除;本單位軟盤或光盤不得帶出,使用時留意愛護(hù)數(shù)據(jù)平安性;使用外單位軟盤或光盤,要先進(jìn)行病毒監(jiān)測,發(fā)覺病毒馬上封機(jī)并準(zhǔn)時上報系統(tǒng)管理員。重要數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)時進(jìn)行備份,以保持與業(yè)務(wù)實際全都。一般要求軟盤或光盤雙備份,異地存放。 5、要加強(qiáng)會計電算數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將機(jī)房內(nèi)的軟件、資料等轉(zhuǎn)借或供應(yīng)給外單位和他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要到指定
14、地點集中銷毀。 6、不允許在計算機(jī)上進(jìn)行與財會工作無關(guān)的操作。不得在計算機(jī)上使用嬉戲軟件或非正常使用光盤,防止病毒侵入。 7、計算機(jī)使用完畢后,要準(zhǔn)時切斷電源,留意防火;出入要留意關(guān)門,做好防盜工作。 8、對于操作人員違反上述規(guī)定,造成重大損失的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 六、核算中心操作規(guī)程 1、單位報帳員將有關(guān)收入、支出原始憑證統(tǒng)計、整理粘貼好,分別填寫收入憑證匯總單或現(xiàn)金支出報批單?,F(xiàn)金支出報批單要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批示簽字后,由報帳員填報支出憑證匯總單,送核算中心審核員審核 。 2、審核員依據(jù)單位資金狀況(預(yù)算指標(biāo)),審核其原始憑證的合法性、真實性、完整性,符合
15、規(guī)定的,由審核員簽章確認(rèn)。屬于收入事項的,由審核員將收入憑證匯總單送出納組;屬于支出事項的,經(jīng)審核員簽署審核意見后,報核算中心主任審批,由審核員交給出納組辦理相關(guān)的支出手續(xù)。如不符合規(guī)定,退回單位報帳員處理。 3、報帳單位需托付核算中心通過銀行轉(zhuǎn)款給其他單位時,填寫付款托付單報審核員批準(zhǔn)后予以辦理。 4、出納組收到經(jīng)會計核算組審核并完備有關(guān)手續(xù)的收支原始憑證后,再進(jìn)行復(fù)核。如屬于報帳單位直接繳入的收入,由出納在資金帳套錄入憑證并由審核員審核后,記入到各報帳單位帳套,并在收入憑證匯總單上加蓋“收訖”章退回各核算組。如屬于報帳單位報銷的支出,則與原領(lǐng)備用金一起清算。 5、核算中心收到從財政局撥來各
16、單位款項時,由會計依據(jù)財政局撥款明細(xì)單,由總會計通過收入分割單將收入劃分到各單位,會計據(jù)此作為單位的入帳依據(jù)進(jìn)行登記入帳。 6、會計核算組對出納組傳遞過來的加蓋“收、付訖”章后的原始憑證進(jìn)行登記入帳、打印報表等帳務(wù)處理。 7、核算中心主任每月定期或不定期對會計核算組、出納組的工作及帳務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。 七、報帳員工作規(guī)章 1、單位報帳員必需由專人擔(dān)當(dāng),人員由報帳單位指定,確定后報核算中心備案。如因工作調(diào)整更換報帳員,應(yīng)準(zhǔn)時以書面形式報告核算中心。 2、單位報帳員要嚴(yán)格遵守國家的會計法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)會計法實施細(xì)則辦理業(yè)務(wù)工作。 3、報帳員依據(jù)本單位的實際狀況,擬定一個備用金的數(shù)額,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同
17、意后,報核算中心審批;在使用過程中,準(zhǔn)時報帳,并保持備用金有肯定的數(shù)額;按方案使用,不得透支;收入資金要準(zhǔn)時繳存,嚴(yán)禁一切座支行為。 4、仔細(xì)審核支出的原始憑證,保證原始憑證的合法、真實、精確、完整。原始憑證必需是合法的發(fā)票或收據(jù)。 5、支出憑證必需手續(xù)齊備,單位負(fù)責(zé)人的簽字與預(yù)留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖撕炞铸R全。 6、報帳員要協(xié)作核算中心工作人員的工作,收支票據(jù)和結(jié)算款項要當(dāng)場核對;1000元以上的大額支出或?qū)m椫С鲰氥y行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬列入政府選購項目范圍的,要實行政府選購辦理。 7、每個月的前5天(節(jié)假日順延)編制會計報表,不辦理報帳。報帳單位每月按時領(lǐng)取報表,準(zhǔn)時核對,如有疑問
18、,應(yīng)準(zhǔn)時與核算中心核對清晰。 8、妥當(dāng)保管單位資金手冊,嚴(yán)禁涂改、割補(bǔ)。違反者追究有關(guān)人員責(zé)任。 八、銀行帳戶管理規(guī)章 1、將托付單位的帳務(wù)核實,銀行日記帳與開戶銀行余額核對相符后,取消銀行帳戶,把余額轉(zhuǎn)入核算中心帳戶。報帳單位原則上只能保留工資統(tǒng)發(fā)帳戶,不得再保留其他任何銀行帳戶。 2、核算中心在商業(yè)銀行開設(shè)一個“基本帳戶”,用于核算各集中核算單位的經(jīng)費(fèi)及有關(guān)的往來資金;帳戶的印鑒應(yīng)分別由會計主管、出納保管,實行內(nèi)部相互牽制。 3、出納人員負(fù)責(zé)支票的填寫及辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),并做好支票及印鑒的保管工作,確保資金劃撥的平安性,負(fù)責(zé)銀行日記帳的登記,月底與會計和銀行核對帳款。 4、每月底出納人員核
19、對銀行存款余額與銀行日記帳余額,對未達(dá)帳項進(jìn)行調(diào)整,編制銀行存款余額調(diào)整表。 5、銀行帳戶禁止出租、出借,對每一筆轉(zhuǎn)帳支出,必需有正值、明確的用途,不允許開具無用途的支票。 九、報帳管理制度 1、報帳單位財務(wù)收支實行報帳制度。各單位設(shè)置報帳員,指定專人負(fù)責(zé)辦理報帳事務(wù)。報帳員必需嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律。 2、報帳單位實行備用金制度。各單位維持日常公務(wù)支出所需經(jīng)費(fèi)實行備用金制度,由核算中心依據(jù)各單位的實際狀況和金融部門規(guī)定的限額確定。在各單位預(yù)算和結(jié)余資金允許的狀況下,按先急后緩、保證重點、保障必需的程序支配資金。備用金的支付使用嚴(yán)格根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定執(zhí)行。 3、報帳單位按核算中
20、心規(guī)定的時間領(lǐng)取備用金,報帳員要填制備用金申請表,按規(guī)定辦理好單位備用金領(lǐng)用手續(xù),1000元以上大額支出或?qū)m椫С鲰毺顚懜犊钔懈稌懈逗怂阒行霓k理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金支付。因特別需要而預(yù)借款項的先填寫借款單,單位領(lǐng)導(dǎo)批示,報核算中心審核后支付,事畢借款人要準(zhǔn)時報帳結(jié)清往來款項。 4、報帳單位收取款項要準(zhǔn)時繳到核算中心,不得以任何理由座支。各單位依據(jù)財力作出方案或預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),不得透支。 5、報帳單位發(fā)生的支出原始憑證必需是合法的發(fā)票或收據(jù),自制的原始憑證要符合規(guī)定,不得白條報帳。原始憑證的內(nèi)容必需真實、精確、完整、清晰。填報現(xiàn)金支出報批單必需手續(xù)齊備,單位蓋章,單位法人簽字與預(yù)留印鑒卡相符。
21、每張原始憑證須注明用途,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖?、報帳員和單位法人必需簽字齊全。 6、前一筆備用金報帳結(jié)算后方可領(lǐng)取第二筆備用金。 十、核算中心報帳程序 凡在核算中心報帳的單位,需預(yù)留一張蓋有單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽字的印鑒片。核算中心發(fā)給報帳單位資金核算手冊,手冊填寫單位名稱、編號。報帳單位在手冊上加蓋單位印章、法人代表簽字,要與印鑒片全都。 (一)、一般報帳程序 報帳單位報帳時,其報帳單據(jù)由核算中心審核無誤后,記入單位流水帳和資金核算手冊。每月1至5日制作報表(節(jié)假日順延),不辦理報帳工作,每月6日報帳員領(lǐng)回本單位報表一式三份,核對相符后蓋章退回一份存檔。若有疑問到中心查詢核實。 (二)、
22、收入報帳程序 1、預(yù)算外資金收入(這里指除財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)之外的全部收入)。報帳單位在收取預(yù)算外收入時,由單位填制解款單直接繳入核算中心銀行帳戶。并準(zhǔn)時將繳款單和有關(guān)收據(jù)統(tǒng)計好報送核算中心進(jìn)行登記入帳。 2、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)撥款。正常開支的公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)(或人大批復(fù)單位的預(yù)算指標(biāo))和專項經(jīng)費(fèi)財政劃撥后,由核算中心在收到預(yù)算撥款單后,按收入性質(zhì)進(jìn)行分帳分戶核算,報帳單位要做到??顚S?。 (三)、支出報帳程序 1、工資支出 報帳員統(tǒng)計好本單位工資發(fā)放額,報財政工資統(tǒng)發(fā)中心,由銀行統(tǒng)一代發(fā)。如有發(fā)生人員變動,由報帳員辦理有關(guān)變更手續(xù),核算中心每月定期同代發(fā)工資銀行聯(lián)系,將報帳單位的代發(fā)工資憑據(jù)取回進(jìn)行核對
23、入帳。 2、其他費(fèi)用支出 報帳員辦理報帳業(yè)務(wù)時,核算中心首先審核其報銷發(fā)票印章(簽名)是否與預(yù)留印鑒相符、報銷憑證是否合法、手續(xù)是否完備、金額與附件是否相符。審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)(付)款業(yè)務(wù)并登記入帳,同時記入報帳單位資金核算手冊,核減資金結(jié)余數(shù),嚴(yán)格掌握報帳單位支出,杜絕透支。 十一、檔案管理制度 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),依據(jù)國家會計檔案管理方法,制定本制度。 1、會計檔案管理組織形式。會計檔案由總會計負(fù)責(zé)組織實施,會計主管監(jiān)督實行,會計員詳細(xì)操作,檔案管理員專職保管。 2、會計檔案的管理要達(dá)到存放有序、查閱便利、保管平安、完
24、整的要求。 3、會計員核算完當(dāng)月帳務(wù)后,要準(zhǔn)時將會計憑證整理裝訂好,會計報表按單位裝訂,會計年度終了分別將各單位帳薄打印裝訂。 4、會計員經(jīng)手的會計資料在會計年度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。 5、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理方法規(guī)定期限保存。 6、會計檔案保管期滿后按國家規(guī)定方法銷毀,但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)及其他未了結(jié)重要事項的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了結(jié)事項終為止。 7、檔案管理人員要常常檢查,以防檔案資料發(fā)生蟲咬、潮濕霉?fàn)€、丟失等狀況。 8、檔案管理人員因工作調(diào)動的,必需辦理移交手續(xù)。 十二、會計工作移交方法 為了保障財務(wù)集中核算工作的順當(dāng)實施,確保會計工作的連續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本方法。 1、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理,XX年6月30日會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)XX年7月1日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交
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