新生報(bào)到注冊(cè)使用指引

1、研究生管理信息系統(tǒng)新生報(bào)到注冊(cè)指南目錄一、系統(tǒng)登錄入口：研究生處網(wǎng)站- 管理員平臺(tái). 1二、學(xué)籍管理2(一)報(bào)到注冊(cè)21. 業(yè)務(wù)流程圖22. 相關(guān)部門及職責(zé)23. 運(yùn)行規(guī)范34. 相關(guān)操作5一、系統(tǒng)登錄入口：研究生處網(wǎng)站-管理員平臺(tái)尚未開通用戶名和密碼的用戶請(qǐng)與研究生處研究生教育管理科聯(lián)系， 聯(lián)系電話： 88308613研究生入學(xué)報(bào)到登記工作在系統(tǒng)中的“學(xué)籍管理” -“報(bào)到注冊(cè)” -“入學(xué)報(bào)到登記” 中完成。為方便大家操作， 本手冊(cè)將整個(gè)報(bào)到注冊(cè)模塊所有功能都予以公布。二、學(xué)籍管理(一)報(bào)到注冊(cè)入學(xué)報(bào)到是將已錄取的新生轉(zhuǎn)為正式在校學(xué)生的過程， 對(duì)于新生報(bào)到的結(jié)果可以統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)。1. 業(yè)

2、務(wù)流程圖新生報(bào)到前提條件（研究生處）檢查前提條件是否具備？（研究生處）報(bào)到前準(zhǔn)備工作（研究生處）新生報(bào)到（各單位登記數(shù)據(jù)）報(bào)到結(jié)果處理（研究生處）2. 相關(guān)部門及職責(zé)研究生處：1) 檢查新生名單或?qū)胄律麊危?) 分配學(xué)號(hào)、發(fā)布；3) 新生報(bào)到；4) 確認(rèn)報(bào)到結(jié)果注意事項(xiàng)：為避免工作重復(fù)， 針對(duì)于同一招生批次最好是確認(rèn)當(dāng)前批次考生已錄取完成后再進(jìn)行報(bào)到的準(zhǔn)備工作。新生：收到錄取通知書的新生應(yīng)該按時(shí)進(jìn)行報(bào)到，如果有特殊原因需要延遲入學(xué)、保留入學(xué)資格等， 應(yīng)及時(shí)通知研究生處學(xué)籍相關(guān)負(fù)責(zé)人， 各院系相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于此類新生在系統(tǒng)中進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的延遲入學(xué) / 保留入學(xué)資格的操作。3. 運(yùn)行規(guī)范1) 新生

3、報(bào)到的前提條件研究生處在新生報(bào)到工作進(jìn)行前，須具備以下條件：在招生管理中本期招生錄取工作已經(jīng)結(jié)束。本期錄取的新生名單已發(fā)布。以上兩項(xiàng)內(nèi)容是否在系統(tǒng)中已經(jīng)完成可咨詢研究生處招生負(fù)責(zé)人。2) 報(bào)到前的準(zhǔn)備工作A. 從招生系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入過來的新生招生工作結(jié)束后， 對(duì)于已經(jīng)錄取并發(fā)布的新生名單會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到 “新生名單管理”中。B. 直接從文件中導(dǎo)入新生對(duì)于沒有走招生流程的學(xué)生可以通過整理好的文件直接導(dǎo)入到新生庫(kù)中。C. 編排學(xué)號(hào)對(duì)于導(dǎo)入進(jìn)新生庫(kù)的學(xué)生才可以進(jìn)行編排學(xué)號(hào)。注意事項(xiàng)：編排學(xué)號(hào)只能對(duì)于同一招生批次的學(xué)生批量進(jìn)行，在編排學(xué)號(hào)后，再一次導(dǎo)入新生（此時(shí)為增量導(dǎo)入） ，然后再編學(xué)號(hào)產(chǎn)生的結(jié)果可能會(huì)與前

4、一次編排的學(xué)號(hào)不一致。因此最好的做法是完整的錄取后，一次性的進(jìn)行導(dǎo)入新生庫(kù)，然后統(tǒng)一編排學(xué)號(hào)。3) 新生報(bào)到對(duì)于正常報(bào)到的新生可批量進(jìn)行報(bào)到的操作， 與此同時(shí)，對(duì)于逾期未報(bào)到的學(xué)生還可以進(jìn)行 放棄資格 的操作，對(duì)于延期報(bào)到的學(xué)生可以進(jìn)行延遲入學(xué)的操作。新生報(bào)到放棄資格正常報(bào)到延遲入學(xué)報(bào)到結(jié)果確認(rèn)成為有籍在校的學(xué)生A. 新生報(bào)到在處理新生報(bào)到時(shí)，可以分為以下三種狀態(tài)；正常報(bào)到：對(duì)未報(bào)到的新生，各單位執(zhí)行批量報(bào)到操作，研究生處對(duì)報(bào)到結(jié)果確認(rèn)后， 就成為了有籍在校的學(xué)生了， 此時(shí)在學(xué)籍信息中可以查看到該學(xué)生的信息。延遲入學(xué)：對(duì)未報(bào)到的新生進(jìn)行延遲入學(xué)后， 新生經(jīng)過延期后需進(jìn)行報(bào)到的，可以撤銷延遲入學(xué)

5、后，執(zhí)行報(bào)到操作，成為有籍在校的學(xué)生。放棄資格：如果某些學(xué)生是放棄入學(xué)資格的， 我們只需要點(diǎn)擊該學(xué)生后操作中的放棄資格即可。注意事項(xiàng)：放棄入學(xué)資格、 延遲入學(xué)、 已報(bào)到這三種狀態(tài)的新生都可以進(jìn)行撤銷操作，成為未報(bào)到狀態(tài)，然后再進(jìn)行報(bào)到。B. 報(bào)到結(jié)果確認(rèn)在報(bào)到結(jié)束后， 研究生處學(xué)籍管理人員可以查看本次報(bào)到結(jié)果，如統(tǒng)計(jì)出已錄取人數(shù) / 已報(bào)到人數(shù) / 未報(bào)到人數(shù) / 放棄入學(xué)資格人數(shù) / 延遲入學(xué)人數(shù)，對(duì)于查詢出的結(jié)果確認(rèn)后可以對(duì)各院系的報(bào)到情況進(jìn)行確認(rèn)操作。C. 報(bào)到結(jié)果處理在報(bào)到工作結(jié)束后， 可以進(jìn)行導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)， 新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)、 打印延遲入學(xué)學(xué)生名單、打印放棄入學(xué)學(xué)生名單、打印放棄入學(xué)

6、聲明等操作。4. 相關(guān)操作4) 新生名單管理【功能介紹】新生名單一般有招生系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入， 如果沒有走招生流程， 則可以有整理好的文件直接導(dǎo)入到新生庫(kù)中?！静僮髡f明】點(diǎn)擊【學(xué)籍管理報(bào)到注冊(cè)新生名單管理】進(jìn)入新生名單管理頁(yè)面，在該頁(yè)面中選擇學(xué)生類型和入學(xué)年份后， 即可查詢出本年度從招生系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入過來的新生信息，在此可查看、修改新生信息。如下圖所示：【直接從文件中導(dǎo)入新生】 通過此功能可以把沒有走招生流程的學(xué)生直接導(dǎo)入到新生名單中?！九可蓪W(xué)號(hào)】對(duì)于導(dǎo)入到新生庫(kù)中的學(xué)生進(jìn)行編排學(xué)號(hào)。5) 入學(xué)報(bào)到登記【功能介紹】為新生進(jìn)行批量設(shè)置報(bào)到操作， 也可對(duì)單個(gè)學(xué)生進(jìn)行延遲入學(xué)、 放棄資格等操作?！静僮髡f明】點(diǎn)擊【學(xué)籍管理報(bào)到注冊(cè)入學(xué)報(bào)到登記】 進(jìn)入新生報(bào)到頁(yè)面， 在此可對(duì)查詢出的新生進(jìn)行批量報(bào)到。 對(duì)于沒有正常報(bào)到的學(xué)生也可對(duì)其做延遲入學(xué)或取消資格的操作。頁(yè)面如下圖所示：6) 確認(rèn)入學(xué)報(bào)到結(jié)果【功能介紹】對(duì)新生報(bào)到結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。【操作說明】點(diǎn)擊【學(xué)籍管理報(bào)到注冊(cè)確認(rèn)新生報(bào)到結(jié)果】進(jìn)入新生結(jié)果確認(rèn)頁(yè)面，如下圖所示：通過操作中的確認(rèn)對(duì)各個(gè)學(xué)院的錄取情況進(jìn)行確認(rèn)即可。7) 學(xué)期注冊(cè)管理【功能介紹】對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行學(xué)期學(xué)籍信息注冊(cè)?！静僮髡f明】進(jìn)入【學(xué)籍管理報(bào)到注冊(cè)學(xué)期注冊(cè)管理】界面，根據(jù)所在學(xué)院、學(xué)生類型、年級(jí)等信息即可查詢出相應(yīng)的在校學(xué)生名單信息，如下圖所