2022年公司通訊管理規(guī)定

1、高品質(zhì)文檔2022年公司通訊管理規(guī)定 第一節(jié) 移動通信管理 一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。 二、話費標準及報銷原則： （一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特別狀況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。 三、審批程序 （一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷

2、。 （二）因工作緣由，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理 一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。 二、話費標準及報銷原則： （一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特別狀況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政

3、部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。 三、審批程序 （一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。 （二）因工作緣由，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。 四、留意事項 （一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。 （二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者，公司將取消該員工手機話費報銷

4、資格。 （三）假如員工手機號碼發(fā)生變更，必需準時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。 第二節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。 二、申請程序 （一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況，原則是一部門一部電話。 （二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進行調(diào)配。 三、使用管理 （一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。 （二）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡，掌握長途電話費用。 （三）使用固定電話

5、時應留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好xxxx公司”。 （四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴峻進行相應的懲罰。 四、話費標準 各部門每月辦公電話費用定額管理，依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批精確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。 四、留意事項 （一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。 （二）享有報銷手機

6、話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。假如連續(xù)三個月有類似狀況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。 （三）假如員工手機號碼發(fā)生變更，必需準時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。 第二節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。 二、申請程序 （一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況，原則是一部門一部電話。 （二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源狀況公司進行調(diào)配。 三、使用管理 （一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。 （二）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡，掌握長途電話費用。 （三）使用固定電話時應留意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好xxxx公司”。 （四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴峻進行相應的懲罰。