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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新人入職流程安排一、流程二、組織架構(gòu)1、前臺工作職責:1.1來訪人員登記接待,并做好登記表;1.2會議紀要:進行相關(guān)會議時,做好會議記錄并讓參會人員簽名;1.3會議接待準備工作:提前備好會議紙筆、詢問是否需要備茶水、咖啡、一次性杯、紙巾、煙缸等;1.4企業(yè)文化宣講,參觀流程介紹;1.5招商準備工作:提前備好會議紙筆、詢問是否需要備茶水、咖啡、一次性杯、紙巾、煙缸等;1.6協(xié)助上級需要的客戶聯(lián)絡(luò)1.7負責日常收發(fā)快遞;1.8協(xié)助上級處理好公司日常管理工作;1.9協(xié)助招商事務工作的開展;1.10協(xié)助總經(jīng)辦其他工作事務;2、行政2.1所有寄回拆回換回的設(shè)備需先交給李偉測試后
2、再作登記入庫,分別歸類,作好歸檔;2.2定期做好盤點工作(每個月底做好一個月內(nèi)的出入庫登記表格發(fā)給財務);2.3每天早上登記好工程部人員領(lǐng)用設(shè)備及配件(其中包括備用的,后續(xù)需查明配件用到哪家單位,時間和數(shù)量;2.4做好物品出入庫,對物品進行檢驗、收貨、發(fā)貨、存儲、入賬、統(tǒng)計,檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,寫好采購申請單交于領(lǐng)導批準采購;2.5根據(jù)出差人員準備好的清單,配好相關(guān)設(shè)備和配件,準時寄貨,提前查好物流信息,準時向上級匯報。出差人員寄回來的東西也需要盤點登記入庫。(工程清點流轉(zhuǎn)到倉庫);2.6每個星期兩次或三次管理公司后勤,(包括盆栽照料,衛(wèi)生檢查),接待面試人員并填寫資料,帶領(lǐng)新員工辦理入職;2.7每個月的1號-10號 登記考勤,從釘釘導出工程部所有人的安裝單、維護單和外勤記錄(簽到表需龍經(jīng)理提供) 所有導出來的記錄篩選整理,并根據(jù)整理結(jié)果,統(tǒng)計工程部是否有無簽到,無外勤,拒單等情況;2.8考勤核算,根據(jù)公司員工打卡記錄,進行考勤整理 ;3、業(yè)務助理3.1協(xié)助業(yè)務部同事進行訂單制作、跟單,并跟進,為業(yè)務部提供支撐協(xié)助;3.2處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。(其中整理業(yè)務發(fā)過來報全國資料,并登記好發(fā)給客服,開記錄儀和視頻機安裝證明);3.3協(xié)助業(yè)務處理合同的編寫、修改、排版和打印、簽署等日常事務;3
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