材料設(shè)備管理方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄10.材料設(shè)備管理方案10.1材料設(shè)備申請(qǐng)、送審管理10.1.1材料的申請(qǐng)集采及甲指乙供材料設(shè)備應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程集采及甲指乙供材料設(shè)備的總控制量。分包單位按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種材料的總量計(jì)劃。如由于圖紙變更引起集采及甲指乙供材料設(shè)備的變化，分包單位應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部以書(shū)面形式向甲方申請(qǐng)，由甲方審核后追加或減少集采及甲指乙供材料設(shè)備材料數(shù)量。10.1.1.1分包單位于工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)須報(bào)總量統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)于每月10日提交下月需求計(jì)劃予項(xiàng)目部確認(rèn)，由項(xiàng)目部報(bào)甲方后，由甲方負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，計(jì)劃單中應(yīng)包括材料設(shè)備的品種、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨日期、供

2、貨地點(diǎn)、已累計(jì)供應(yīng)數(shù)。計(jì)劃申請(qǐng)單一式四聯(lián)簽字蓋章后，報(bào)項(xiàng)目部、監(jiān)理、業(yè)主合約部、業(yè)主工程部各一份。10.1.1.2項(xiàng)目部根據(jù)分包提交的材料申請(qǐng)計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需求地點(diǎn)。甲供材料設(shè)備7天內(nèi)到場(chǎng)視為正常；超過(guò)7天到場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)提前通知分包，分包單位應(yīng)適時(shí)調(diào)整工序。10.1.1.3由于臨時(shí)變更等原因分包單位需要材料時(shí)，需申報(bào)應(yīng)急材料需求計(jì)劃（并說(shuō)明原因），應(yīng)急需求計(jì)劃必須由分包單位報(bào)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)送甲方進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)送貨，應(yīng)急申報(bào)手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請(qǐng)單交于監(jiān)理、作為變更依據(jù)。10.1.1.4分包單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的材料設(shè)備名稱(chēng)的規(guī)格及型號(hào)應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱(chēng)并與圖紙定

3、額寫(xiě)法及供應(yīng)商一致，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)、別稱(chēng)及俗稱(chēng),以防造成采購(gòu)品種有誤。10.1.1.5材料設(shè)備申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件）10.1.2材料設(shè)備送審10.1.2.1規(guī)范送審?fù)緩?。?xiàng)目部應(yīng)設(shè)定專(zhuān)職送審人員，重視材料送審工作，指定懂檔案管理及工程管理基礎(chǔ)知識(shí)的送審人員，加強(qiáng)與設(shè)計(jì)部對(duì)接溝通，切實(shí)縮短送審時(shí)間，規(guī)范送審資料的提供。10.1.2.2規(guī)范內(nèi)部控制。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)國(guó)家及相關(guān)部門(mén)發(fā)布的相關(guān)工程管理辦法，對(duì)工程資料進(jìn)行規(guī)范管理，妥善保管及存檔。及時(shí)將工程資料匯總送審，避免脫節(jié)現(xiàn)象導(dǎo)致的資料遺落和缺失，確保送審資料的完整性。10.1.2.3規(guī)范制度執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程施工材料送審程序，將工程資料管理延伸到施工

4、建設(shè)的各個(gè)階段，保證工程資料能全面體現(xiàn)建設(shè)管理的真實(shí)情況，避免因?qū)徟绦蛴绊懲顿Y效果和工程進(jìn)度。10.1.2.4材料設(shè)備送審的范圍（1)鋼材；（2)管材；（3)閥門(mén)；（4)高壓管件；（5)集采設(shè)備；（6)各種電纜；（7)保溫材料；（8）油漆；（9）消防器材；（10）焊條。10.1.2.5材料設(shè)備報(bào)審程序：分包單位應(yīng)針對(duì)原材料的性質(zhì)特點(diǎn)和進(jìn)貨情況首先自行驗(yàn)收,再通知項(xiàng)目、甲方、監(jiān)理對(duì)有關(guān)需復(fù)試的材料進(jìn)行見(jiàn)證取樣,施工人員負(fù)責(zé)送檢,待檢驗(yàn)合格后,將材料的質(zhì)保書(shū),合格證或試驗(yàn)報(bào)告等編號(hào)在報(bào)驗(yàn)單上注明,并附后,對(duì)監(jiān)理進(jìn)行報(bào)審,監(jiān)理審批簽字同意后,方可用于本工程。10.1.3工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使

5、用報(bào)審表工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)審表表號(hào)：A-16工程名稱(chēng)： 編號(hào)：致 監(jiān)理項(xiàng)目部：我方于 年 月 日進(jìn)場(chǎng)的 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量如下（見(jiàn)附件），經(jīng)自檢合格，現(xiàn)將出廠質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報(bào)上，擬用于下述部位： 請(qǐng)予以審核。附件：進(jìn)場(chǎng)材料清單 份；質(zhì)量證明文件 份；自檢結(jié)果； 份材料試驗(yàn)報(bào)告 份承包單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 監(jiān)理項(xiàng)目部審核意見(jiàn)： 經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備，符合/不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求，準(zhǔn)許/不準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng)，同意/不同意使用于擬定部位。監(jiān)理項(xiàng)目部（章）：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師： 日 期： 本表（含附件）一式 份，由承包項(xiàng)目部填報(bào)，監(jiān)理項(xiàng)目部存 份，承包單位存

6、份。材料進(jìn)場(chǎng)清單工程名稱(chēng)： 序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地備注10.2樣品及樣板管理本方案中的材料樣品、樣板，泛指所有與本工程建設(shè)使用材料、設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)施，并經(jīng)公司設(shè)計(jì)部、招采部確認(rèn)簽字，并作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品、樣板。10.2.1管理程序及規(guī)定10.2.1.1設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容，確定材料的具體、顏色、質(zhì)量、技術(shù)要求與規(guī)格型號(hào)，用書(shū)面文件交招采部，招采部根據(jù)研發(fā)設(shè)計(jì)部的具體要求，在市場(chǎng)尋得樣品交設(shè)計(jì)部選樣簽字確認(rèn)。10.2.1.2若因招采部多次無(wú)法采集樣品、樣板，招采部應(yīng)將信息在2日內(nèi)書(shū)面反饋給設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部應(yīng)主持并召開(kāi)專(zhuān)題材料樣品會(huì)議，并通知設(shè)計(jì)單位派人參加，提供樣品材料采集信息或共同商定

7、材料替代品。10.2.1.3對(duì)特殊樣品、樣板材料屬于市場(chǎng)異類(lèi)材料或?qū)φ麄€(gè)工程效果有重大影響的類(lèi)型材料，由設(shè)計(jì)部會(huì)同招采部共同到市場(chǎng)考察選擇確認(rèn)樣品，設(shè)計(jì)部為樣品具體定性的主要負(fù)責(zé)部門(mén)，招采部負(fù)責(zé)協(xié)助。10.2.1.4材料樣品的尋找期限，一般市場(chǎng)都能購(gòu)買(mǎi)到的普通建筑材料，招采部必須在10日內(nèi)尋回，并交設(shè)計(jì)部確認(rèn)。設(shè)計(jì)部在收到樣品之日起，3日內(nèi)必須確認(rèn)樣品，屬于市場(chǎng)不常見(jiàn)的，本地市場(chǎng)又沒(méi)有的樣品、樣板材料，采樣的時(shí)間必須滿足招采部定制樣品、樣板的必備生產(chǎn)、運(yùn)輸周期。若因樣品不能滿足設(shè)計(jì)要求的，設(shè)計(jì)部應(yīng)在收到樣品的1日內(nèi)書(shū)面通知招采部。10.2.1.5樣品經(jīng)設(shè)計(jì)部確認(rèn)后，招采部應(yīng)根據(jù)樣品立即組織其他

8、廠家的調(diào)色送樣工作，廠家樣品送樣齊全以后，由招采部組織設(shè)計(jì)部門(mén)、機(jī)電事業(yè)部及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)定工作；對(duì)樣品經(jīng)評(píng)定通過(guò)評(píng)審的，獲得投標(biāo)資格主體。10.2.1.6招采部應(yīng)將獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品廠家單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，并將名單提供給合約部進(jìn)行招投標(biāo)工作。10.2.1.7獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品由招采部統(tǒng)一進(jìn)行管理，招采部應(yīng)將樣品按材料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放于樣品庫(kù)房，并貼上標(biāo)簽，并建立書(shū)面登記檔案。10.2.1.8合同簽訂后，招采部、合約部、機(jī)電事業(yè)部應(yīng)對(duì)材料樣品進(jìn)行封樣，材料到場(chǎng)驗(yàn)收必須依據(jù)樣品、樣板對(duì)照辦理材料驗(yàn)收手續(xù)；材料樣品、樣板為質(zhì)量的主要驗(yàn)收依據(jù)。10.2.1.9其他部門(mén)若需使用樣品時(shí)，必須經(jīng)招采部

9、經(jīng)理同意后方可使用樣品。10.2.1.10職責(zé)范圍：樣品、樣板的確認(rèn)（簽名）責(zé)任歸設(shè)計(jì)部，樣品的保管與整理的職責(zé)屬于招采部。10.2.1.11樣品的保存期限原則上為整個(gè)項(xiàng)目完工并已交付使用后方可處理樣品。特殊情況需要處理的，經(jīng)總工同意后方可處理樣品材料。10.2.2罰則10.2.2.1將保管的樣品、樣板丟失的，處100元/次的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的并給公司造成損失的，除賠償公司損失外，公司將給予行政處分。10.2.2.2經(jīng)簽字確認(rèn)的樣品，質(zhì)量或觀感質(zhì)量達(dá)不到工程要求的，對(duì)工程質(zhì)量造成影響的，處200元/次的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的并給公司造成損失的，除賠償公司損失外，公司將給予行政處分。10.3材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)

10、驗(yàn)收管理10.3.1材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)10.3.1.1分包單位應(yīng)指定專(zhuān)人接收集采及甲指乙供材料（設(shè)備），并由業(yè)主、監(jiān)理共同參與對(duì)集采及甲指乙供材料（設(shè)備）驗(yàn)收。應(yīng)在集采及甲指乙供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨,分包單位指定的專(zhuān)人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后由項(xiàng)目部組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單。10.3.1.2項(xiàng)目部檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨商索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)；檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng)，并在集采及甲指乙供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽署有關(guān)意

11、見(jiàn)。10.3.1.3項(xiàng)目部仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是分包單位材料簽收專(zhuān)職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。10.3.1.4業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部督促材料驗(yàn)收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付款實(shí)施時(shí)扣除，數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí)監(jiān)督落實(shí)。 10.3.1.5材料驗(yàn)收單由項(xiàng)目部接收材料專(zhuān)人填寫(xiě)，參加驗(yàn)收人員共同簽署意見(jiàn)，并附送貨單小票,提交業(yè)主造價(jià)部匯總審核。驗(yàn)收

12、單嚴(yán)禁隨意涂放，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。10.3.1.6集采及甲指乙供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)（或有權(quán)檢測(cè)部門(mén)）檢驗(yàn)不合格需退貨的，分包單位協(xié)助項(xiàng)目部出具書(shū)面退貨申請(qǐng)，將申請(qǐng)、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)甲方，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。10.3.2材料設(shè)備質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書(shū)面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn)四種。其中理化檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器，在專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。 各相關(guān)責(zé)任人應(yīng)做到的是材料的書(shū)面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)： （1）書(shū)面檢驗(yàn)是指通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等核認(rèn)； （2）外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸

13、等進(jìn)行直觀檢查，看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。 10.3.3對(duì)材料設(shè)備不合格的處置方式 （1）質(zhì)量不合格：甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目部驗(yàn)收材料設(shè)備時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨。 （2）數(shù)量達(dá)不到要求：對(duì)總量不足或超供現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨。10.3.4材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程表（詳見(jiàn)附件）。10.4現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理10.4.1材料設(shè)備保管與入庫(kù)制度10.4.1.1材料設(shè)備保管：所有集采及甲指乙供材料（設(shè)備）由項(xiàng)目部交由分包單位統(tǒng)一保管，驗(yàn)收，出庫(kù)等，保管費(fèi)用由分包合同中明確。10.4.1.2分包單位對(duì)出入庫(kù)材料要及時(shí)記賬，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。時(shí)刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和盤(pán)點(diǎn)制度。10

14、.4.1.3經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資由分包單位保管，存放區(qū)域設(shè)立“集采及甲指乙供材料（設(shè)備）”標(biāo)牌，填寫(xiě)“集采及甲指乙供材料（設(shè)備）物資登記臺(tái)賬”。10.4.1.4材料設(shè)備出庫(kù)材料設(shè)備出庫(kù)采取領(lǐng)料審批制，通過(guò)多部門(mén)參與，形成內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。各分包單位的專(zhuān)職材料員負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人申報(bào)材料使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審批后，辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。10.4.1.5凡因分包單位保管使用不善，分包單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊，分包單位施工期間照管不善等上述情況，分包單位須及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部，提出補(bǔ)貨要求，由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由分包單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由分包單位負(fù)責(zé)。10.4.1.

15、6材料設(shè)備移交記錄（詳見(jiàn)附件）10.4.2材料設(shè)備堆放本項(xiàng)目工程對(duì)于材料設(shè)備的質(zhì)量要求比較高，一部分產(chǎn)品使用一線品牌的產(chǎn)品。如果材料采購(gòu)、保管環(huán)節(jié)出問(wèn)題，將對(duì)安裝工程的質(zhì)量、工期和工程成本產(chǎn)生直接影響。因此，該工程對(duì)于材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收和碼放、存儲(chǔ)都有很高的要求，指派專(zhuān)業(yè)人員，針對(duì)各種材料、設(shè)備的特點(diǎn)以及產(chǎn)品廠家的具體要求分別進(jìn)行驗(yàn)收和堆放場(chǎng)地的布置，確保不合格的產(chǎn)品不能進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)廠的產(chǎn)品保持完好。10.4.2.1管材和管件在運(yùn)輸、裝卸和搬動(dòng)時(shí)應(yīng)小心輕放、排列整齊、避免油污。不得受到劇烈撞擊、尖銳物品碰撞，不得拋、摔、滾、拖。10.4.2.2堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。10.4.2.

16、3管材應(yīng)水平堆放在平整的地面上，不得不規(guī)則堆放，并不得曝曬。當(dāng)有支墊物時(shí)，支墊寬度不得小于75mm，其間距不得大于1m，外懸的端部不宜大于500mm。疊置高度不得超過(guò)1.5m。10.4.2.4管件凡能立放的，應(yīng)逐層碼放整齊；不能立放的管件，應(yīng)順向或使其承口插口相對(duì)的整齊排列。10.4.2.5堆放是按照材料的品種、規(guī)格、材質(zhì)，進(jìn)行，不能混淆，并且制作標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。10.4.2.6鋼材中優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材，如鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管等，入庫(kù)棚保管，若條件不允許，只能露天存放時(shí)，應(yīng)做好苫墊，簡(jiǎn)易圍護(hù)。10.4.2.7管材與管件不得分開(kāi)放置，其儲(chǔ)存條件與管件相同。10.4.2.8膠粘劑、丙酮等易燃品，

17、宜存放于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)中。在存放和運(yùn)輸時(shí)，必須遠(yuǎn)離火源。存放處應(yīng)安全可靠，陰涼干燥，嚴(yán)禁明火。10.4.2.9管材和管件應(yīng)存放在通風(fēng)良好的庫(kù)房?jī)?nèi)，室溫控制在-2040，不得露天堆放和在陽(yáng)光下長(zhǎng)期曝曬，距熱源應(yīng)1.0m。嚴(yán)禁與油類(lèi)或化學(xué)品混合堆放。應(yīng)注意防火安全。各種管材管件需碼放整齊。10.4.2.10進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格卸貨后，堆放的材料設(shè)備需要用彩條布進(jìn)行覆蓋保護(hù)。10.5供應(yīng)商管理10.5.1供應(yīng)商的選擇10.5.1.1質(zhì)量水平。包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。10.5.1.2交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨的批應(yīng)能力。10.5.1.3價(jià)格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。 10.5.1.4技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。10.5.1.5后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。 10.5.1.6人力資源。包括：（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；（2）員工素質(zhì)。10.5.1.7現(xiàn)有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）