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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上第二章 現場組織管理機構第一節(jié) 現場組織機構為保證工程順利施工,公司擬選用具有類似工程施工管理經驗的項目管理人員組成高效精干的項目經理部,以工程質量和進度為核心,實施“過程精品”管理,以專業(yè)管理和計算機管理相結合的管理手段,對工程項目進行全過程、全方位的計劃、組織、管理、協(xié)調與控制,高效率地實現工程項目綜合目標,實現對業(yè)主的承諾。項目組織架構詳見本章后附表“中山門虎丘路住宅項目工程四標段項目組織管理機構圖”。第二節(jié) 管理職能分配系統(tǒng)崗位部門管 理 職 能項目經理1.負責與公司總部的信息溝通與協(xié)調。2.項目資源的組織與調配(包括人力、物資、資金等)。3.領導制定項目各項

2、管理目標及保證措施,對實施過程進行監(jiān)督。4.是公司法人在項目上的授權代理,代表公司履行與業(yè)主及協(xié)力單位合同。5.是本項目的成本、質量、安全、環(huán)保、職業(yè)安衛(wèi)體系的第一責任人,對施工全過程和用戶負責。技術質量系統(tǒng)總工程師1.對工程質量負有第一技術責任。具體負責組織相關人員編制精品工程策劃方案、過程識別方案、創(chuàng)優(yōu)策劃方案等文件。2.負責領導三大體系的培訓、實施、監(jiān)督、考核。3.組織編制施工組織設計及專項施工方案,負責新技術推廣應用工作。4.負責材料的選型、報批,負責審核項目物資計劃及工程物資需要計劃。5.負責組織結構驗收及竣工驗收工作;參加工程質量問題的調查與處理。方案管理部1.編寫施工組織設計、施

3、工技術方案及技術措施,明確各施工分項的施工質量標準,監(jiān)督技術方案的執(zhí)行情況。并組織對施組、方案的交底。2.負責組織施工技術保證資料的匯總及管理。3.工藝、技術準備;施工技術審核管理;項目專項技術措施管理,糾正和預防措施;審定材料,送審計劃和需用計劃,組織材料送審。4.對本工程所使用的新技術、新工藝、新材料、新設備與研究成果推廣應用;編制推廣應用計劃和推廣措施方案,并及時總結改進。5.負責組織計量器具的臺帳管理,進行標識、審核。設計協(xié)調部1.負責施工圖紙的管理,組織項目內部的圖紙會審,設計變更、洽商的管理。2.負責土建、裝修、機電各專業(yè)的施工圖詳圖繪制工作,并負責對各專業(yè)承包商提供的詳圖進行審核

4、,保證各專業(yè)的同步與交圈。3.與設計單位聯系溝通、提出建設性建議。質量監(jiān)督部1.編制項目過程管理計劃,增加施工預控能力和過程中的檢查。2.負責工程質量檢查與監(jiān)督工作,監(jiān)督和指導分包單位質量體系的有效運行,定期組織分包單位管理人員進行規(guī)范和標準的學習。3.負責質量問題的調查和分析,根據處理方案監(jiān)督和指導工程管理部進行質量整改工作。4.具體負責項目質量檢查驗證與監(jiān)督工作,協(xié)調好與監(jiān)理單位的關系,為工程順利報驗創(chuàng)造條件。5.定期進行工程質量分析,并提出改進措施,監(jiān)督整改情況。6.負責組織現場試驗及抽樣試驗工作。現場管理系統(tǒng)現場經理1.是施工生產的指揮者,對各分項、分部的施工質量負直接領導責任。2.組

5、織責任認真貫徹執(zhí)行項目的各類生產計劃、施工方案,并定期進行檢查;負責落實項目的精品工程策劃方案和質量目標的執(zhí)行。3.負責協(xié)調各工程專業(yè)、各分包單位在施工生產中工序交叉及相配合工作,負責對公司內部專業(yè)公司的機械調配工作。工程管理部1.負責項目施工生產的管理、協(xié)調與過程質量管理工作。2.執(zhí)行項目施工組織設計、施工方案和有關質量控制計劃、制度,并及時返饋質量信息。3.組織責任師對工程質量進行檢查控制。4.嚴格“一案三工序”的檢查,組織分包單位做好工序、分項工程的檢查驗收工作。安全監(jiān)督部1.負責員工的入場教育、監(jiān)督、考核工作,周安全會的組織者。2.負責施工過程的安全防護措施、防護用品的檢查、整改。3.

6、OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生體系的管理與監(jiān)督責任部門。4.現場消防設施的管理與檢查,消防培訓,消防演習的組織。機電管理系統(tǒng)機電經理1.負責領導項目安裝生產管理工作。2.負責安裝專業(yè)隊伍考核工作。3.根據項目總工期控制計劃,領導編制安裝專業(yè)配合計劃,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。4.保持與建設單位、設計單位及監(jiān)理之間密切聯系與協(xié)調工作,并取得對方的認可,確保設計工作能滿足連續(xù)施工的要求。5.領導編制安裝專業(yè)施工方案,牽頭協(xié)調解決安裝專業(yè)技術問題。6.對安裝專業(yè)施工質量負第一領導責任。7.嚴格執(zhí)行項目質量計劃及質量驗收程序,保證安裝施工質量及項目質量目標的實現。8.負責安裝專業(yè)材料計劃的審定。9

7、.參與工程各階段的驗收工作,具體負責質量事故的調查并提出處理意見。10.嚴格執(zhí)行安全文明管理辦法及獎罰制度,確保安全生產及文明施工。11.組織做好安裝專業(yè)施工信息反饋及各項工作記錄。施工管理部1.負責項目機電專業(yè)施工生產的管理、協(xié)調與過程質量管理工作。2.其他同工程管理部。技術協(xié)調部1.負責機電專業(yè)的方案編制與專業(yè)承包商的方案審核。2.機電專業(yè)材料計劃的編制,配合機電經理做好機電的材料選型、報批。3.對機電工程所使用的新技術、新工藝、新材料、新設備與研究成果推廣應用;編制推廣應用計劃和推廣措施方案,并及時總結改進。商務管理系統(tǒng)商務經理1.負責總包自己工作范圍內的分包采購合同。2.熟悉合同中用戶

8、對產品的質量要求,并傳達至項目相關職能部門。3.將合約中對建設單位的質量承諾貫徹到與分承包方的合約中,配合項目相關部門對違反施工質量要求的單位進行經濟制裁。4.負責項目總體的成本管理,分項成本分析、月季成本分析。經營管理部1.參與協(xié)力單位合同履約中的協(xié)調與結算管理。2.按月提供項目主要的經濟活動分析資料,并作好計劃統(tǒng)計工作。3.負責編制項目工程月、季度工程預算盤點表。4.負責編制工程變更、洽商費用統(tǒng)計與分析材料。5.做好現場相關資料的積累,對工程提供可靠的成本分析數據。6.負責向業(yè)主、監(jiān)理上報請款單及協(xié)力單位付款單工作。成本管理部1.認真貫徹執(zhí)行項目制造成本實施計劃,嚴格控制項目工程款的支付,

9、做好工程款及項目制造成本管理工作。負責項目成本管理工作,建立相應臺帳,歸納、整理各項數據進行成本分析2.執(zhí)行公司財務管理手冊,對項目財務工作負責。負責日常帳務處理、費用報銷工作。協(xié)助項目經理控制現場經費的支出。3.負責項目工程總成本的核算,并編制成本分析報告。負責協(xié)力單位工程款結算。材料設備采購部1.協(xié)助公司物資部對進場材料的構配件的檢查、驗收及保護。2.監(jiān)督各分包單位進場材料的驗證、復試,并記錄存檔。3.負責對項目主要材料進場時間、進場計劃的安排。4.負責進場物資庫存情況,制定和物資管理辦法,做好各類物資的標識。5.負責進場物資的報驗及在使用過程中的監(jiān)督工作行政管理系統(tǒng)辦公室主任1.公司方針

10、政策在項目的貫徹執(zhí)行,員工思想與職業(yè)道德的監(jiān)督管理。2.負責制定與監(jiān)督項目管理文件的編制與實施。3.負責與周圍政府部門的聯系工作,對擾民與民擾工作負責。4.對后勤保障負有領導與監(jiān)督責任。信息管理部1.負責項目與公司總部及項目內部的信息溝通。2.組織員工培訓、考核、合理化建議的整理工作3.對外文函的發(fā)放、建檔工作。后勤保障部1.辦公與生活區(qū)的管理,包括:衛(wèi)生、防盜、食堂管理等。2.出入制度的編制與實施,現場周圍的衛(wèi)生與車輛疏導。3.制定本項目的治安、消防、擾民等工作方案。第三節(jié) 公司總部與現場組織機構的關系及授權范圍一、公司總部與現場組織機構的關系現場組織管理機構,即項目經理部,由公司總部在尊重

11、業(yè)主方要求的前提下,針對工程的規(guī)模、特點等具體情況抽調適當人選組成,派駐施工現場,專門負責本工程的施工組織和實施。公司在組建項目經理部時除注重執(zhí)業(yè)資格和具備同類工程施工管理經歷和業(yè)績外,還注重主要管理人員的特長與工程的特點相適應。 項目經理部由公司總部直接領導,不是獨立的實體單位,也不同于分公司,而是根據公司授權代表公司總部組織工程的實施。每一個項目經理部都是針對一個特定的工程成立,當完成全部合約內容后便宣告解體,其人員重新歸由公司統(tǒng)一調配。項目經理部實行項目經理負責制,不搞承包制。我公司有一整套包括工期、質量、安全等指標在內的績效考核制度和激勵制度,對項目經理和項目經理部其他成員進行動態(tài)考核

12、,不勝任或不合格人員隨時進行撤換。項目經理部在授權范圍內代表公司履行合約,公司對項目經理部的一切行為負全面責任。我公司近年來先后完成了數量眾多且有影響的大型住宅建筑,在對項目的管理方面積累了豐富的實踐經驗,公司對項目的管理方式精辟地概括為如下四句話: “總部服務控制,項目授權管理,專業(yè)施工保障,社會協(xié)力合作”。1、總部服務控制公司總部各部門配置齊全的高素質的技術和管理專業(yè)人才為工程項目管理的全過程進行策劃和指導,為項目經理部的正常運轉配置人員、設備、物資、資金等生產要素資源,對項目計劃的執(zhí)行以及合同履約等進行監(jiān)控和調節(jié),形成對工程項目運行過程的完善服務和有效控制。2、項目授權管理公司對于項目經

13、理部采取授權管理的方式,項目經理作為公司法人代表在項目上的委托人,在授權范圍內充分行使職權,實施對工程項目的計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調管理,完成質量管理、工期、成本、安全、現場管理等綜合目標,實現總部的決策意圖和對業(yè)主的承諾。3、專業(yè)施工保障公司按照工程建設需要,加強內部專業(yè)施工力量的保障能力,確保總承包管理的有效運行。重點強化了一批技術含量大、有技術優(yōu)勢和市場發(fā)展前景的專業(yè)公司。同時對于一些專業(yè)難度大,技術要求復雜而又有市場前景的專業(yè)化施工領域,密切與國外有實力的大公司合作,形成較高的技術和管理水平。4、社會協(xié)力合作充分利用社會化專業(yè)分工與協(xié)作的效應,以社會生產要素資源為依托,把一些一、二

14、級資質的建筑企業(yè)、設計單位、科研單位、物資供應單位、專業(yè)施工單位組建成社會協(xié)力合作體,共同為工程總承包服務。在工程項目建設過程中,通過嚴格的合同約束和有效管理,使質量、工期、成本、安全等始終處于總承包單位控制之中,達到工程建設的最優(yōu)化目標。現場組織機構按照公司總部程序化體系文件的指導和各種管理體系的要求有效運行,確保全面履約。二、公司總部對現場組織機構(項目經理部)的授權范圍堅持保障公司直接領導而又高效的原則,總部對現場組織機構授權范圍如下:1、授權項目經理同業(yè)主、專業(yè)承包商等簽署與工程有關合約。2、授權項目經理負責組建現場組織機構(主要管理人員如總工程師、現場經理、安裝經理、商務經理等須經公

15、司總部批準)并對組織機構內其他成員擁有重新分工和任免的權力。3、授權項目經理對項目經理部內部人員進行績效考核。4、授權項目經理部在公司認可并在公司備案的社會協(xié)力公司中選擇勞務隊伍并負責談判、簽約及管理工作。5、授權項目經理部自行租賃(非購買)大型施工機械設備,但使用前須經公司安全部門驗收并認可后使用。6、授權項目經理部在公司合格分供方范圍內選擇物資供應商及簽約,公司合格分供方數據庫未包括的物資可由項目自行采購并在公司物資部備案。7、授權項目經理部在保障與業(yè)主合同工期的前提下對施工過程的進度以及相關計劃進行管理。8、授權項目經理部采取各種可行的技術或管理措施達到合同規(guī)定的質量目標。9、授權項目經理部辦理工程有關合

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