江陰市中小企業(yè)會計信息化普及程度調(diào)查與推廣調(diào)查報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會計信息化普及程度調(diào)查與推廣以江陰市中小企業(yè)會計為例 摘要：會計信息化是在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，利用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和提高經(jīng)濟(jì)效益，并向各方面提供多方位信息服務(wù)的過程。會計信息化始終是企業(yè)信息化的核心，但對中小企業(yè)會計信息化實施策略進(jìn)行研究卻有著新的、現(xiàn)實的意義，目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在一些問題：第一，在管理型和決策型會計方面，作為較少或者說普及相當(dāng)??；第二，會計人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上要求；第三，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)不能很好的一體化，“信息孤島”在很大部分的企業(yè)沒有得到解決。 關(guān)鍵詞：江陰，會計，信息化，中小企業(yè)，經(jīng)濟(jì)一、會計信息化的發(fā)展歷程（一）技術(shù)發(fā)

2、展從20世紀(jì)40年代第一臺計算機(jī)問世以來，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，信息技術(shù)經(jīng)過個人電腦時代，飛速地發(fā)展到今天的網(wǎng)絡(luò)時代。就數(shù)據(jù)庫技術(shù)而言，已由早期的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，發(fā)展到大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，再到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。計算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)也得到迅速的發(fā)展。這些都從技術(shù)方面對會計信息化產(chǎn)生了很大的影響。（二）國際會計信息化發(fā)展歷程1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機(jī)上處理工資，這標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開端。1965年以后逐漸形成完整的會計核算系統(tǒng)。20世紀(jì)70年代開始出現(xiàn)決策支持系統(tǒng)，為會計單位的預(yù)測決策提供了工具。20世紀(jì)80年代將人工智能引入管理會計的支持系統(tǒng)，增強(qiáng)了會計對整

3、個會計單位的經(jīng)營管理與決策功能。20世紀(jì)90年代以來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建設(shè)，有力地促進(jìn)了會計信息系統(tǒng)向企業(yè)內(nèi)部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網(wǎng)戶有關(guān)信息需求的方向發(fā)展，出現(xiàn)了MRP和ERP全面企業(yè)管理型軟件。信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，不斷推動著會計信息化的發(fā)展。（三）我國會計信息化的發(fā)展歷程我國“會計電算化”起步較晚。20世紀(jì)70年代初開始，有了單項業(yè)務(wù)的處理。20世紀(jì)80年代，逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統(tǒng)。1988年先鋒和用友軟件公司率先推出了商品化會計核算軟件，使我國會計電算化進(jìn)入了快速發(fā)展時期。20世紀(jì)90年

4、代，隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，會計方面的電子數(shù)據(jù)處理，有了決策與控制的支持系統(tǒng)。二、江陰市中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程及現(xiàn)狀(一)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程1996年，江陰市成立了企業(yè)上市指導(dǎo)小組，利用資本市場籌集資金，以資本促轉(zhuǎn)型。2003年開始，江陰市通過跨行政區(qū)域合作，向靖江市借地發(fā)展，實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和升級。1978年2011年，江陰地區(qū)生產(chǎn)總值由4.3億元上升到2335.9億元，年均增長21%；人均地區(qū)生產(chǎn)總值由263美元上升到2.3萬美元，年均增長14.5%；財政收入由8836萬元上升到445億元，年均增長20.4%。2011年，一般預(yù)算收入達(dá)153.4億元，在中國縣域經(jīng)濟(jì)基本競爭力排名

5、中連續(xù)9年位列第一。（二）經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀2014年我市著力營造發(fā)展環(huán)境、加大政策引導(dǎo)力度，全面推動中小企業(yè)提升發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、集約發(fā)展。來自統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)顯示，2014年1-4月，江陰市規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)完成產(chǎn)值712.8億元，同比增長1.4%，高于全市規(guī)模以上工業(yè)產(chǎn)值平均增幅。 2014中國民營企業(yè)500強(qiáng)榜單中，我市西城三聯(lián)控股集團(tuán)等11家企業(yè)成功入圍，占全?。?6家）的11.46%、無錫市（20家）的55%。從榜單來看，制造企業(yè)仍占據(jù)了絕大多數(shù)席位，這表明以制造業(yè)為主的實體經(jīng)濟(jì)仍是我市的優(yōu)勢所在。1-4月，1399家規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)完成產(chǎn)值712.8億元，同比增長1.4%，增速比一季

6、度高1.0個百分點(diǎn)，高于全市規(guī)模以上工業(yè)產(chǎn)值平均增幅3.6個百分點(diǎn)，拉動全市規(guī)模以上工業(yè)產(chǎn)值增長0.5個百分點(diǎn)。其中，小型工業(yè)企業(yè)又好于中小型企業(yè)，完成產(chǎn)值364.9億元，同比增長1.6%，高于中小工業(yè)企業(yè)產(chǎn)值增幅0.2個百分點(diǎn)。三、江陰市中小企業(yè)信息化發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境（一）內(nèi)部環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境對于會計信息化的普及具有決定性的作用。我們可以從三個方面來進(jìn)行考慮。一是領(lǐng)導(dǎo)、員工對于信息化的重視程度，如果是傳統(tǒng)的家族企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息化一般持觀望而不實施的態(tài)度；二是財務(wù)軟件的應(yīng)用成效，類似于金蝶、速達(dá)等軟件已趨于淘汰，但大多數(shù)小微企業(yè)仍以其為主；三是會計信息化的專業(yè)技術(shù)人才，可以從內(nèi)部培訓(xùn)，也

7、可以從外部引進(jìn)，就江陰來說，大多是從外部引進(jìn)。（二）外部環(huán)境企業(yè)所處的外部環(huán)境對于企業(yè)會計信息化發(fā)展也是至關(guān)重要的。江陰市政府著力緩解中小微企業(yè)融資困難，幫助企業(yè)開拓市場創(chuàng)新發(fā)展，減輕企業(yè)發(fā)展負(fù)擔(dān)，鼓勵和支持具有一定實力的個體工商戶通過加大投入、加速整合等多種途徑，轉(zhuǎn)型升級為私營企業(yè)，進(jìn)一步做大做強(qiáng)。同時要求傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)投入的70%以上用于技術(shù)改造，加快運(yùn)用高新技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。為激發(fā)規(guī)模企業(yè)的發(fā)展動力，江陰每年都要組織規(guī)模企業(yè)老總?cè)フ憬⑸綎|、廣東等地參觀學(xué)習(xí)；為鼓勵企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，江陰設(shè)立800萬元的技術(shù)創(chuàng)新資金，對各類科技創(chuàng)新項目均實行數(shù)額不等的獎勵，極大地調(diào)動了企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新積極性。四、

8、阻礙中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的根本。對于中小企業(yè)信息化發(fā)展阻礙因素的研究，我們從資金、企業(yè)對信息化的認(rèn)識、復(fù)合型人才、信息安全隱患以及會計信息化的具體應(yīng)用成效五個方面來進(jìn)行討論。（一）資金不足這主要表現(xiàn)在中小型企業(yè)的融資渠道單一。大部分企業(yè)的再投資的資金都是來自利潤，還有一小部分來自銀行貸款。這導(dǎo)致很多小企業(yè)并不愿意將有限的流動資金放在財務(wù)管理上，從而使得中小企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢。一些企業(yè)為了節(jié)省預(yù)算少買幾臺計算機(jī)，這樣影響到做賬的效率以及輸出數(shù)據(jù)的及時性。但也有單位為盲目的追求會計電算化的實施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購置布局嚴(yán)重的

9、不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。（二）企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識從我們的問卷調(diào)查中可以看出，在普通企業(yè)中，只有28%的非會計人員對會計信息化有所了解，其他大多只是聽說過甚至完全不知道。江陰市中小企業(yè)大部分是由家族式的作坊發(fā)展而來的，它們習(xí)慣于“自家做賬”，而這樣的觀念帶來了會計記賬方法的落后，這就導(dǎo)致了江陰市大多數(shù)中小企業(yè)對于本企業(yè)會計信息化的忽視甚至排斥。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題是江陰市許多中小企業(yè)對初始化工作不夠重視，其中95%完全依賴軟件公司的人員設(shè)置初始化工作，還有5%的企業(yè)也是倉促上陣。（三）復(fù)合型人才的缺乏各行業(yè)會計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息

10、化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。通過調(diào)查顯示江陰大部分中小企業(yè)沒有相應(yīng)的會計電算化人才，現(xiàn)階段不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，只是局限在財務(wù)軟件的操作上，而不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù)、進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析、滿足各方對財務(wù)信息的需求。缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。致使許多電算化人員不能解決平常遇到的一些財務(wù)軟件的問題。 （四）信息安全隱患會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的安全隱患。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給

11、企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時也帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。江陰的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能相對不夠完善，數(shù)據(jù)的保密水平偏低。江陰的大部分中小企業(yè)購買使用的金蝶、用友財務(wù)軟件，許多功能的使用滿足小企業(yè)自身的特點(diǎn)。但是財務(wù)軟件存在的安全性與保密問題仍然是企業(yè)財務(wù)人員擔(dān)心的問題，還有一些通用性的功能并不能滿足一些企業(yè)的個性化需求。（五）具體應(yīng)用成效從調(diào)查問卷的結(jié)果來看，具體應(yīng)用成效對于信息化的普及是至關(guān)重要的，這涉及到會計信息化能否產(chǎn)生效益，然后被企業(yè)所接受。用友軟件是近年來應(yīng)用最廣泛的財務(wù)軟件之一，而它并不是單一的財務(wù)會計軟件，同時涉及了人力資源管理、電子商務(wù)平臺

12、，主要面向大中型企業(yè)。而面向中小企業(yè)的暢捷通系列還在不斷普及，雖然該軟件功能全面，但要讓原來的財務(wù)會計人員普遍使用新軟件，還是有一定難度的。從這次的調(diào)查來看，只有三分之一的企業(yè)使用了用友軟件，并有部分人提出較難掌握該軟件。這就要求提高軟件的通用性與可操作性。五、對中小企業(yè)信息化發(fā)展的建議從問卷調(diào)查的反饋中，我們也得到了許多對于會計信息化的意見和建議。首先大多數(shù)被調(diào)查者表示實施會計信息化可以更好地處理財務(wù)問題，也能夠更方便資料的保存。同時他們也提出了自己的想法：希望管理層能夠增大對會計信息化的關(guān)注度,增加對此方面資金的投入,引入合格的復(fù)合型人才；政策性導(dǎo)向結(jié)合優(yōu)惠政策的實施可以為地方中小企業(yè)會計

13、信息化普及提供良好的環(huán)境，同時在職人員的再教育及復(fù)合型人才的儲備將能更好的推進(jìn)會計信息化的實施效果；目前現(xiàn)狀是信息化水平參差不齊，軟件品種雜亂，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建議相關(guān)部門能夠在通用化、規(guī)范化上面做些指導(dǎo)性工作；希望能先讓中小企業(yè)了解實施會計信息化的必要性與便捷性，讓企業(yè)認(rèn)同實施會計信息化。我們團(tuán)隊也給出了自己的建議，主要分為以下幾個方面：（一）做好信息化的立項準(zhǔn)備1、要形成高度統(tǒng)一的共識。企業(yè)信息化項目實施以前，務(wù)必統(tǒng)一企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的思想認(rèn)識，確保項目實施順利推進(jìn)。2、要制訂明確的實施目標(biāo)。不能盲從咨詢公司或軟件服務(wù)商，要組織扎實細(xì)致的需求分析，清楚地知道“瓶頸”的位置，才能制定出具體

14、的實施目標(biāo)。3、要找出企業(yè)業(yè)務(wù)流程與信息化系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)。在確立目標(biāo)以后，就要深入了解信息化系統(tǒng)所提供的實施方法，通過不斷調(diào)整企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程、組織功能和系統(tǒng)方案，尋找兩者的最佳接點(diǎn)。4、要建立嚴(yán)格規(guī)范的實施制度。一般由企業(yè)高層負(fù)責(zé)整個項目的決策和協(xié)調(diào)，服務(wù)商根據(jù)企業(yè)要求定制系統(tǒng)模塊和功能，企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫等業(yè)務(wù)部門描述業(yè)務(wù)流程和具體方案，企業(yè)的IT部門則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)工作，并做好業(yè)務(wù)部門與服務(wù)商之間的溝通。5、要建立完整、精確、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。有人用“企業(yè)信息化三分技術(shù)，七分組織，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”來形容數(shù)據(jù)的重要性。對物料編碼系統(tǒng)(ICS)、倉庫庫位、供應(yīng)商及客戶資料

15、等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要建立起通用數(shù)據(jù)庫。（二）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，開展全員培訓(xùn)進(jìn)行信息化及管理知識的培訓(xùn)是項目實施過程中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干配合服務(wù)商，盡快實現(xiàn)技術(shù)對接和知識轉(zhuǎn)移。此外，多角度、分層次地對企業(yè)全員進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓(xùn)，營造項目實施的理論環(huán)境和知識平臺。培養(yǎng)出滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。（三）合理選擇軟件，規(guī)范硬件配置 江陰企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行必要的評價分析來選擇軟件。建議做到以下幾方面：1、所選的軟件應(yīng)該是通過財政部門評審?fù)茝V的財務(wù)軟件；2、所選的軟件應(yīng)保證數(shù)據(jù)的安全性和正

16、確性，數(shù)據(jù)的錄入、修改等應(yīng)簡便、科學(xué)、合理；3、會計軟件的功能要滿足和保證企業(yè)單位的特殊需求。硬件配置要合理，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及實際情況決定合理布局，既不會使企業(yè)的資源不夠用，也不會造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。 （四） 加強(qiáng)財務(wù)信息的安全防范首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，財務(wù)軟件本身也要加強(qiáng)自身防御系統(tǒng)，確保企業(yè)安全使用。（五）政府帶動企業(yè)信息化政府在中小企業(yè)會計會計信息化的發(fā)展中扮演者重要的角

17、色，成功引導(dǎo)中小企業(yè)會計信息化的形成需要做到三個方面：一、引導(dǎo)企業(yè)提高產(chǎn)業(yè)層次。加快改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，引進(jìn)高新技術(shù)，讓企業(yè)整體層次達(dá)到信息化的要求；二、引導(dǎo)企業(yè)實施國際化經(jīng)營戰(zhàn)略。引導(dǎo)中小企業(yè)參與國際競爭，加強(qiáng)國際技術(shù)交流與合作，學(xué)習(xí)國外信息化經(jīng)營；三、加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)。政府對于會計信息化專業(yè)人才應(yīng)給予一定的肯定以及獎勵，只有更加重視才能更好發(fā)展。六、結(jié)束語二十天的暑期社會實踐隨著這份報告的完成也結(jié)束了，每一位團(tuán)隊成員都付出了自己的努力，也都在實踐過程中得到了鍛煉。我們目的是讓更多人了解會計信息化、讓更多企業(yè)重視并開始系統(tǒng)地實施會計信息化。只有通過實施并應(yīng)用符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的信息化平臺，把信息化

18、系統(tǒng)所形成的競爭優(yōu)勢凸現(xiàn)出來，使其成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心管理工具，中小企業(yè)才能走出一條統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、聯(lián)系實際、循序漸近的企業(yè)信息化之路，最終讓會計信息化為企業(yè)帶來效益。附1：圖2：用友U8+成長型企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)附3：調(diào)查問卷江陰市中小企業(yè)會計信息化普及程度調(diào)查問卷您好：我是揚(yáng)州大學(xué)暑期社會實踐團(tuán)隊的隊員，我們正在進(jìn)行一項關(guān)于江陰市中小企業(yè)會計信息化普及程度的暑期實踐調(diào)查，旨在了解江陰市中小企業(yè)會計信息化的基本情況，以分析其發(fā)展的趨勢和前景。您的回答無所謂對錯，只要能真正反映您的想法就達(dá)到我們這次調(diào)查目的。希望您能夠積極參與，我們將對您的回答完全保密，謝謝您的配合和支持。1、您所在企業(yè)的

19、行業(yè)類別是_2、您對會計信息化有了解程度是多少（ ）A非常了解 B有一定了解 C聽說過 D完全不了解3、您所在的企業(yè)是否已經(jīng)實施會計信息化（ ）A是 B不是 C正在實施 D不知道4、您覺得貴企業(yè)是否有必要實施會計信息化（ ）A非常有必要 B某些企業(yè)有必要 C可有可無D完全不必要5、您認(rèn)為實施會計信息化的關(guān)鍵是什么( )A地方政策 B領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度 C企業(yè)對信息化的認(rèn)識 D會計信息化具體應(yīng)用成效6、您認(rèn)為江陰市中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀是怎樣（ ）A絕大部分 B接近一半 C少部分 D幾乎沒有7、您覺得影響貴企業(yè)會計信息化實施的因素有（ ）（多選）A資金不足 B企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識 C復(fù)合型人才的缺乏 D信息安全隱患 E其他_8、貴企業(yè)使用何種財務(wù)軟件（ ）A無 B用友軟件 C速達(dá)財務(wù) D金蝶K/3 E其他_9、貴企業(yè)會計人員的信息化程度是（ ）A精通計算機(jī)，使用電腦處理業(yè)務(wù) B計算機(jī)水平一般，手工處理和電腦處理并用 C計算機(jī)水平較低，一般使用手工處理10、您對于中小企業(yè)實施會計信息化有什么好的建議？ 附3：企業(yè)信息化常用術(shù)語1、BPR(Business Process Reengineering業(yè)務(wù)流程重組)：對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。2、CM(Cyber Mark