K3薪酬核算操作手冊V1.1

1、文檔編號SCP-HR-001創(chuàng)立日期2021-06-30xxxxK3 HR工程薪酬核算模塊操作手冊金蝶軟件中國深圳分公司2022年11月19日文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注2022-11-30V1.1查閱查閱人日期部門崗位批準人經手人分發(fā)拷貝號日期拷貝人部門崗位批準人經手人目錄XXXX高級時裝1.K3 HR 工程1.前言 4.一、薪酬業(yè)務流程圖： 5.二、薪酬核算操作步驟 6.第一步：選擇類別 6.第二步：人員信息核對、禁用離職人員 6.第三步：薪酬錄入 8.第四步：薪資計算操作 1.2第五步：報表查詢 1.3.第六步：期末結賬 1.5.、尸、 亠前言1.1 、編寫目的：1 .作為X

2、XXXH工程系統(tǒng)管理員標準操作手冊；2 指導系統(tǒng)管理員對HR系統(tǒng)進行相應的系統(tǒng)參數(shù)設置。1 .2、適用對象：本文檔適用于XXXX的薪酬經理，人力資源系統(tǒng)管理員。1.3 、相關約定：此文檔是按深圳XXXX高級時間的要求所建設，含有專有信息，文中涉及的 所有資料必須嚴格保密。 除因需要得到授權的貴公司人員和金蝶軟件 中國 有關 人員外，一律不得向他人泄露。一、薪酬業(yè)務流程圖:圖1.1所示為系統(tǒng)總體的業(yè)務框架圖，可以了解一下軟件的業(yè)務流程或操作流程。對于每個模塊，進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應的詳細的流程圖供大家參考圖1.1總體業(yè)務流程現(xiàn)在以核算2022年8月份工資為例 第一步：選擇類別 第二步：進入【

3、薪酬核算】一【個人薪酬核算】一【薪資修改】， 在薪酬修改界面進行人員信息的核對。 對本期不需要進行薪酬核算 的人員進行禁用操作：【薪酬核算】一【個人核算設置】一【類 別管理】：單擊【禁用職員】按鈕，在此處對 8月份離職人員8 月份不需要在發(fā)放工資的人員手動禁用。第三步：進入【薪酬核算】一【個人薪酬核算】一【薪資修改】， 在薪酬修改界面進行薪酬數(shù)據(jù)的錄入。第四步：進入【薪酬核算】 一【個人薪酬核算】一【薪資計算】 進行薪資的計算操作 第五步：進入【薪酬核算】一【個人薪酬核算】一【薪資修改】， 進行薪酬計算后的數(shù)據(jù)核對數(shù)據(jù)校對、審核。第六步：【薪酬核算】一【個人薪酬核算】一【期末結賬】：當月工資核

4、發(fā)完成后，在這里做 期末結賬，結賬后，系統(tǒng)自動跳轉到二、薪酬核算操作步驟第一步：選擇類別金蝶K/31佇麗；子國朋用劉皙“曲;蒂承樸匹2茹卅軟十誦計苛連1 配/Mfil腳如U力紐用-筆酬咳苜*1樣尊詩音c羽肓帥!計富 o羽茸錄入 卄人梯姑0來H準理 0變郵和 o血口住理 沁我囲冋唯AM超土5曲的-號盍氏 =二資瘵職對活WiT世擇 戸蹩刖 兩總幟圧"怖協(xié) 宣;此處以一個演示帳套的圖片來說明操作，核算8月的工資間是“ 9。確認無誤后雙擊LB皐中刼址旨祐柿n磴淌姑司X選擇進入自己所負責類別一20商吉商址言理有關必司謙國捋商羞附業(yè)卻界乍汶汨洙尊筈總部及朮部工貴薛國按商用蠱業(yè)削壯詞 、231妝靜

5、一裁二資蕓軌加諜環(huán)一懷k呂謙:JIET國怙廣場工鋳失即刼-場池11A1盂2&遷囲話一虹資觀teC01101否；2?恵$眇顒二資蕓別2QUg1JB南2新一血黃潮南京話一麻2022123Mil0130北謫一扯二蠻瞬！北京新一城劭nil歲1£31馬樓iLif-坦工慈日馬輾山勿一応milI32佛山卅蛇Mil91J3如*zL習35臨勺旺口益豆工労兗妝嗚勺皈口士 5)2Dtla:杏F3&東國工竟檢就別東匡金司soil9g否3T西安工貴核尊蛭9西去頃目處豈zmis -13S天聿工資稼首共別丟建皈目竺可mi82否陽青島T戢耳糞劇青島址司3)119I4D佛弋可工竟樓首玄殳儒山阮目主可那

6、么14I舌»ii0:S .F 1*IITmhhmamhbmhIL-I類別選擇的操作方法：點擊薪酬核算-個人核算設置-類別選擇 類別選擇界面主要顯示，本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范圍。圖2.1第二步：人員信息核對、禁用離職人員薪酬核算中人員信息的核對，并對相應的人員信息處理，例如，7月份離職的人員在8月份薪酬修改中出現(xiàn)，需要對此類人員進行手動禁用。操作方法：點擊薪酬核算-個人薪酬核算-類別管理-禁用職員-人員變動-新增在彈出的界面選擇需要被禁用的人員一勾選 禁用離 職職員和永久刪除本次工資數(shù)據(jù)兩個選項一點擊“確定即可。*業(yè)加t mw舌討 -iBFWfM flRIHl "

7、;IMh4牛川粘:我 <3*|S*.*SS7sisa魂w-diwnB-.-KVJI"丿種& MIC 網NJ!白 43 HBHU!工序32圖2.3第三步：薪酬錄入K3薪酬核算中的薪酬數(shù)據(jù)主要包括三類：第一類是人員的根底信息，系統(tǒng) 自動從在職管理模塊同步到薪酬模塊， 第二類是人員的根本工資信息，這局部項 目例如根本工資這局部是第一次使用系統(tǒng)輸入后，系統(tǒng)自動帶出，第三類是人員考勤工程、其他調整工程等，這類工程的數(shù)據(jù)是需要在K3中輸入的，輸入的方法有兩種，一種是手動在 K3中輸入，另一種是導出EXCEL整理成模版在導入 到K3系統(tǒng)中，下面介紹這兩種方法的操作。1、手動錄入手動輸

8、入工資數(shù)據(jù)完畢后，一定要按左上角的“保存鍵才可退出錄入界面，這樣工資數(shù)據(jù)信息才能保存下來。圖2.3系統(tǒng)功能鈕說明:系統(tǒng)有幾個特殊的功能鍵便于我們提高薪酬錄入的效率，如以下：定位：通過“定位功能按鈕，可以按職工的和職員代碼快速找到相符合的人員圖2.4計算器：可以對所選擇的工資工程的內容進行批量修改，操作方法：選擇需要批?輸入內容點擊確認量修改的例點擊計算器圖2.5審核:可以對確認無誤的數(shù)據(jù)進行審核，審核后的數(shù)據(jù)不能在進行修改，需要修改 的后執(zhí)行“反審核審核后的數(shù)據(jù)會變成綠色圖2.62、EXCE引出模版引出操作方法：進入薪資修改界面，點擊引出選擇文件類型文件類型選擇 MS Excel 97或者 M

9、S Excel data點擊確定按鈕一選擇存放的地方及文件名稱點擊保存即可益孟鬲禺滋爲庶廳習聽劉aw-WW5B 僅哄I二"gi價WlIH ns 344 H±l-lhiF 3911丄皆“更2MJff-10-t2K- NriMl I* -ft-' Fgj*. 3. D L AEJ Hilf. W hla> j:IF ritl I【1£韋m星足ira«*中盤印H雀働IZ222Z述*«IUaCUI±£ iftj<S1iZZUZUZZZEDftildl擊昭ttr出礙nuzzzzzrzzzri=UJIB2IUI232

10、3fttZHM±ft*>!MBnBsu-?&j|-<(5-ETIDI HM-<E-ZZL3-CEmj-a圖2.73、弓 I入 EXCEL整理完成引出的EXCE后，需要通過導入功能把EXCE中的數(shù)據(jù)導入到EXCEL 中，備注：一般需要導入的數(shù)據(jù)有考勤方面的，例如：加班時間、請假時間等注意：導出的EXCE摸版不能進行列的刪減。數(shù)據(jù)導入的操作方法：進入薪資修改界面， 點擊引入選擇文件文件類型必須是EXCE的點擊“下一步按鈕點擊“自動匹配然后在“請指定引入數(shù)據(jù)時需要參照的數(shù)據(jù)工程，且保證同職員代碼相對應選框 中選擇【職員代碼】在“請指定職員字段選框中選擇【職員】點

11、擊“下一步點擊確定即完成數(shù)據(jù)導入圖2.8圖2.9注意：一定要點擊工具欄的“保存鈕，系統(tǒng)才能把導入的內容保存下來。第四步：薪資計算操作完成薪酬數(shù)據(jù)的錄入后，只有通過薪酬計算，相關薪酬數(shù)據(jù)才能通過公式計 算出結果。1、薪資計算：點擊薪酬核算一個人薪酬核算一薪資計算選擇需要計算的方案名稱一點擊“下一步 一點擊確定即完成薪酬的計算操作-工:ssaitfi-用戶；軸林職口尋臓徐刁 姜別倍豈：一寧辭金 KK/3-7汗鞋抓恫初心 丁唱計尊 鬥詈臧人力費諄険兀它湮Ji人罩事夸 *臺網韋甲-穴文博工弼松為5JWS + M尊禾、J i認檢耳昭ftEiMga&咅冃寸配邸工甘 卜WMfl圖 2.102、數(shù)據(jù)校

12、對、審核 參考第四步“審核操作薪酬計算完成后需要對計算完成的薪酬數(shù)據(jù)進行校對，確保薪酬數(shù)據(jù)無誤 后，對薪酬數(shù)據(jù)進行審核，進行審核了的薪酬數(shù)據(jù)別人無法進行修改， 只有通過 審核人進行薪酬數(shù)據(jù)的反審核才能對數(shù)據(jù)進行修改。薪酬校對操作方法：點擊薪酬核算個人薪酬核算薪資修改 一進入薪資修改界面，在薪資修改界面進行人員薪酬數(shù)據(jù)核對。圖 2.12選中需要審核的人員也可以點擊，全部選中人員-點擊“審核。圖 2.11如果薪酬數(shù)據(jù)核對無誤后需要對薪酬數(shù)據(jù)進行審核，薪酬數(shù)據(jù)的審核操作方法：點擊薪酬核算-個人薪酬核算薪資修改-進入薪資修改界面,回全選第五步：報表查詢薪酬數(shù)據(jù)審核無誤后，進行薪酬謝表的查詢打印，并把打

13、印的報表提交審批， 報表查詢的操作方法：點擊查詢報表-薪酬核算報表-個人核算報表 -選中需要查詢的薪酬謝表，系統(tǒng)中預置了 16張薪酬謝表，報表的查詢方法都 一樣，這里以工資發(fā)放表為例-點擊工資發(fā)放表-在“工程頁簽中可以勾 選本次查詢需要的工程，在高級頁簽中的會計期間可以選擇需要查詢工資的月份，例如在會計期間處輸入2022年8期1次至2022年8期1次，就是查詢2022 年8月份第一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)，輸入完條件后點擊保存，保存后下次進來查詢的 時候只要點擊本方案，修改會計期間就可以查出相應的月份的工資數(shù)據(jù)-薪酬謝 表的數(shù)據(jù)可以導出EXCELS行整理打印，也可以通過系統(tǒng)中的工資表套打打印。-驛世&a

14、mp;址- 用已 慕 二需IT*紳LJOft土帥！Ul 寧MWj Z飆才-WW5 曲用輕 、f.MDVIV 姑99壓:.憲豊iBTiwra»ut up 爭璀*斗產K囲聃時員 '：HJf年自書豪 oHSJtSffl! I*齣劃姍 t M用二住i1OMHBH4<> VM戸砂圖 2.13第六步：期末結賬薪酬謝表通過審核后，完成薪酬方法，需要在 K3系統(tǒng)中進行薪酬的結賬操作。只有結賬才能進行下一次的工資計算，例如：8月份做完工資后，需要做9孕密r耕言範訥痣脅m *冃月份工資必須進行8月份工資結賬，工資結賬的操作方法：點擊【薪酬核算】一 【個人薪酬核算】一【期末結賬】1KK

15、/3-L司：藺二：«vfl謝E企 1?的4-raw土三同喪汁fVBt# £蜩 *箍注-；彳當< Niitatl MRffHKi Jr*H 5 口圈鶻 Wltr:圖 2.14備注：如果一個月分兩次核算工資的， 如果是做完第一次工資需要進行結賬， 結 賬時選擇“本次，做完第二次工資時需要進行結賬，結賬時選擇“本期8月份結賬完后，類別中的“期間會由“ 8轉到“ 9&VK/3黑1； 丁回段商用業(yè)用廣：雷帀卅圧心；無刑4二工妙團-尼戻jtn古唱匹彌庖治 區(qū)* 直閥毗略電1罰設討-i.茜肖嗤蠱 ±劇錄人 b-t-Atsssa?均皆謖*麗它13:劉止&-"- Ml楓“社 林需程計H -詰毗盤丄I魚報丸-I跆"自丄黃創(chuàng)陜辣 側尉II 莊牛人蘭料巴耶斗二忙杓宕K華中門敘國華中反訊忙-習2DL1En禮訊三裔忙豈邑刑111童忙51ZDIJB120商査商胚邑占琨£勻和段耶芒話業(yè)官葩宓耳3011B廠竝毎貴忌部及至部工田.嗣訊畫用宙業(yè)有叱創(chuàng)茁1BL.-.1舊殊一瞰工雷乜別InjsjUG301.1：.二24蘇卅-卑虹垃花Ml30116L舌.刃I .母假r訥_転 豐勺1隼m(xù)投-苗環(huán)直L陽掛一崛丄廉'圭也山外或一畑391112TSCK?i-坯工富二川確iiUR3011z-岡肖無虹逆花別ra =f ud勿M導Ls泗弓癬噂或