鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的搜集整理與歸檔_工程管理

1、鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的搜集整理與歸檔本文敘述了在鐵路施工過程中施工內(nèi)業(yè)資料的記錄，填表方法和內(nèi)業(yè)資料形成、整理過程及內(nèi)業(yè)資料的作用和意義。施工資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質(zhì)量的依據(jù)，可以反映工程的建設(shè)過程，是施工單位進行工程量計量和獲得工程款支付的依據(jù)。施工內(nèi)業(yè)資料經(jīng)搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗收的重要依據(jù)，并將視其重要程度和性質(zhì)分短期、長期或永久保存。1 搜集施工原始資料1.1 施工原始資料的作用 一是工程使用中消失了質(zhì)量事故時通過查閱施工原始記錄弄清緣由，分清責(zé)任;二是工程達到大修周期或水毀等緣由查閱施工原始記錄弄清原來的施

2、工過程、施工工藝和工程結(jié)構(gòu)等，為改善施工方法和施工工藝供應(yīng)依據(jù)。1.2 施工原始記錄的搜集與填寫 施工原始記錄必需是在施工現(xiàn)場由施工技術(shù)人員或試驗檢測人員進行搜集，并直接填寫在有關(guān)表格上，不能憑記憶或日記本回辦公室再抄寫，更不能由專職內(nèi)業(yè)人員在辦公室里編寫，這樣的施工記錄失去了其最重要的真實性，也就談不上“原始”二字了。只有在現(xiàn)場無法填寫的項目(如檢測壓實度含水量等)才可以在試驗室試驗時填寫。為了保證記錄資料的原始性與真實性，大路工程中要求原始記錄只可以修正但絕不是修改，方法是將錯誤的數(shù)據(jù)輕輕劃掉(還能辨認出來)，再將正確的寫在其旁邊，一般還要求修正者要簽名，以明確由誰因何緣由修正。在鐵路工程

3、中對此沒有嚴格的說明，但本著嚴謹?shù)脑瓌t同樣應(yīng)當(dāng)做到如此。另外還有許多更細致的要求也要留意遵守，例如各種記錄應(yīng)當(dāng)用黑色簽字筆或炭素筆填寫，嚴禁用鉛筆、圓珠筆及其他顏色筆填寫;使用的各種表格大小要基本全都且進行統(tǒng)一編號，鐵路工程內(nèi)業(yè)資料中，檢驗批和檢查證占絕大部分，其編號也比較完整，根據(jù)施工工序和施工部位的劃分都有特地的表格與其對應(yīng)。值得一提的是，當(dāng)找不到合適的檢查證使用時，一般都用“萬能”檢查證建檢-17來代替。此外，表格中全部欄目均應(yīng)填滿，空缺項目用“/”劃掉，表中可連續(xù)填寫內(nèi)容的空白處用波浪線劃掉，以免有人另外填寫內(nèi)容造成混亂。各種記錄必需根據(jù)規(guī)定權(quán)限有人簽證，并簽認記錄日期。日期應(yīng)用全數(shù)字

4、法表示年、月、日，不準只簽月、日而不簽?zāi)攴莸取? 工程檢測資料的報驗施工過程中每道工序完成后，施工單位應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準規(guī)定的項目進行自檢，將自檢結(jié)果填寫相應(yīng)檢查表報專業(yè)監(jiān)理工程，經(jīng)監(jiān)理抽驗合格，在工程報驗單簽字認可后由施工單位保存。報驗資料主要包括工程報驗單、原材料檢測試驗、檢驗批質(zhì)量驗收計錄表、各種檢查證等。3 施工內(nèi)業(yè)資料的整理3.1 工程實體資料的整理 施工單位在開頭施工之前應(yīng)根據(jù)鐵路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準的要求對標(biāo)段工程進行單位、分部、分項工程和檢驗批的劃分，在施工過程中根據(jù)施工及報驗資料挨次由檢驗批、檢查證到分項、分部、再到單位工程進行積累排列，這樣等到工程結(jié)束時一個項目的資料形

5、成。3.2 試驗資料的整理一是原材料試驗如：鋼筋、水泥等外購材料其出廠合格證，材質(zhì)單同試驗檢測結(jié)果一起存放，各種材料按品種、規(guī)格依時間為序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各項試驗檢測結(jié)果應(yīng)按使用部位不同，以使用時間為序排列。二是各種混合料組成設(shè)計試驗，包括各標(biāo)號砂漿協(xié)作比試驗，各標(biāo)號混凝土協(xié)作比試驗以施工時間為序排列。三是各種成品在進場時必需要求廠家供應(yīng)合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進行試驗。這些合格證和試驗報告根據(jù)時間為序進行排列。四是路基壓實度、含水率等試驗報告根據(jù)施工段施工層為序進行排列整理。4 其他施工資料的整理其他施工資料包括：開、竣工報告及批復(fù)文件;工程施工小

6、結(jié);竣工工程數(shù)量表;定位測量、設(shè)計交接樁記錄及復(fù)測記錄表;圖紙會審記錄、變更設(shè)計通知單;建交表;竣工驗收報告;施工日志;竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗收階段前預(yù)備之外，許多都是需要由技術(shù)人員在施工過程中搜集預(yù)備的，在竣工交檔階段，主要是需要將其和上述施工原始記錄及檢測資料根據(jù)挨次整理裝訂成冊。由此也可見施工過程中對資料的搜集是何等重要，內(nèi)業(yè)資料的整理需要各方面各部門人員的協(xié)作，并不僅僅是專職內(nèi)業(yè)人員能夠完成的。 5 施工內(nèi)業(yè)資料的保存和歸檔施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位計量和獲得支付的主要依據(jù)，也是交工驗收的主要內(nèi)容，有些項目建設(shè)工期較長須跨年度施工，有些工程結(jié)構(gòu)簡單分項工程多資料多，因此許多單位

7、在開工之日起都配備專人妥當(dāng)整理，分類保存，為竣工交檔打下良好基礎(chǔ)。依據(jù)鐵道部鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接方法(鐵建設(shè)23號)和鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交方法(辦檔8號)的要求，對所搜集的資料根據(jù)如下挨次進行組卷裝訂：開、竣工報告及批復(fù)文件工程施工小結(jié)竣工工程數(shù)量表定位測量、設(shè)計交接樁記錄及復(fù)測記錄表圖紙會審記錄、變更設(shè)計通知單建交表各種檢查證原材料進廠復(fù)試檢測報告、施工試驗檢測報告，混凝土工程檢測報告、灌注記錄，路基填土夯實度試驗報告，電氣、設(shè)備測試報告等各種復(fù)試檢測報告各種原材料、成品出廠合格證各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量驗收記錄單位工

8、程質(zhì)量驗收記錄(含質(zhì)量掌握資料核查、平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查、觀感質(zhì)量檢查記錄表)竣工驗收報告(鐵驗1至5表) 其他報表和文字材料工程日志竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)。其中檢驗批和檢查證要將同一表格編號的放在一起根據(jù)結(jié)構(gòu)層次排放。以上各項內(nèi)容如單位工程較小需要組在同一卷內(nèi)時，保管期限應(yīng)從長。資料在裝訂之前先把破損的頁面進行裱糊，可用膠水不行用糨糊，以免日后紙張發(fā)生霉變。裝訂前還應(yīng)將全部金屬物(訂書針、曲別針)去掉，以防因金屬生銹而損害資料影響其壽命。內(nèi)業(yè)資料一般在左側(cè)打4孔，外加竣工文件軟封面，由一根線裝訂完成后，應(yīng)加編統(tǒng)一頁碼，加索引名目等，然后再裝入裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。圖紙一般不需要裝訂，折疊成297210毫米的尺寸大小根據(jù)先后挨次散放在科技檔案盒內(nèi)(同樣需附卷內(nèi)名目)。6 結(jié)束語內(nèi)業(yè)資料的搜集整理與歸檔是一個及其繁瑣而漫長的過程，需要具備充分的急躁和細致，更需要和外業(yè)技術(shù)人員及試驗人員的溝通合作，假如在這個過程中工作沒有做好，在竣工交檔