項(xiàng)目采購：供應(yīng)鏈環(huán)境下的項(xiàng)目采購管理研究_工程管理

1、項(xiàng)目采購：供應(yīng)鏈環(huán)境下的項(xiàng)目采購管理研究過去企業(yè)在進(jìn)行選購管理時(shí)注意從企業(yè)自身動(dòng)身，這種以選購申請(qǐng)單方式驅(qū)動(dòng)的選購行為使企業(yè)與供應(yīng)商形成短期惡性的競爭關(guān)系而非長期合作關(guān)系，不能快速適應(yīng)變化的市場(chǎng)，延誤其創(chuàng)新力量。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展，供應(yīng)鏈思想興起，它使企業(yè)從供應(yīng)鏈角度來重新思索企業(yè)的選購工作，從而使企業(yè)極大地提升了自身的選購效率和生產(chǎn)力量。企業(yè)選購供應(yīng)鏈環(huán)境下的項(xiàng)目選購重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商的管理工作，正確合理的處理同供應(yīng)商之間的關(guān)系，把供應(yīng)商看成供應(yīng)鏈的一個(gè)部分，加快產(chǎn)品在整個(gè)鏈條中的流淌速度，做到縮短供貨周期，降低存貨成本，同時(shí)提高企業(yè)的交貨速度，滿意市場(chǎng)的變化需求。企業(yè)選購

2、的物料種類多達(dá)成千上萬，做好對(duì)物料的分類，可以提高選購的效率，傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。但是，這種方法的最大局限在于對(duì)C類存貨的管理，由于C類存貨大多與消費(fèi)者的日常生活相關(guān)，雖然這類存貨的直接效益對(duì)企業(yè)并不重要，但是企業(yè)假如能對(duì)其服務(wù)態(tài)度、花色品種等加以重視的話，其間接效益也是無法估量的，很明顯這種管理模式無法估量存貨對(duì)企業(yè)利潤率的貢獻(xiàn)。后來，在對(duì)物料進(jìn)行分類時(shí)，主要考慮的因素有：物料對(duì)企業(yè)的重要程度、物料獲得的難易程度和牢靠程度、供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度、企業(yè)與供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)勢(shì)。戰(zhàn)略性物料的特點(diǎn)是：選購量大，本身價(jià)值昂貴，其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生重大影響;同時(shí)，能夠供應(yīng)這種物料的合格供應(yīng)商

3、不多，企業(yè)要想自己生產(chǎn)也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的。重要物料的基本特點(diǎn)是：供應(yīng)市場(chǎng)比較充分，但是這種物料本身價(jià)值昂貴，庫存占用資金大，這種物料的基本管理策略應(yīng)當(dāng)是致力于總成本最小，為此，需要在選購管理上多下工夫，盡量削減總的選購費(fèi)用。瓶頸物料的基本特點(diǎn)是：這種物料本身的價(jià)值不會(huì)太昂貴，但是獵取這種物料有肯定的難度。一般物料的基本特點(diǎn)是小件物料，本身價(jià)值不高，市場(chǎng)上也簡單獲得，但是這類物料往往種類繁多，能夠占到企業(yè)全部選購種類的一半以上。因此，對(duì)于這類物料，所應(yīng)采納的基本管理策略是致力于管理成本最小化。企業(yè)可以依據(jù)以上分類對(duì)選購的物料進(jìn)行管理，信任可降低管理成本，當(dāng)然詳細(xì)存貨的管理方法許多，每一種都有

4、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，在詳細(xì)施行時(shí)應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分類管理。企業(yè)在確定重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料以后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商以確定長期的合作關(guān)系了，可以說供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇是供應(yīng)鏈合作運(yùn)行的基礎(chǔ)，供應(yīng)商的業(yè)績?cè)诮袢諏?duì)制造業(yè)的影響越來越大，在交貨、產(chǎn)品質(zhì)量、提前期、庫存水平、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面都影響著企業(yè)的勝利與否，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)低成本選購、高質(zhì)量、柔性化生產(chǎn)和對(duì)市場(chǎng)快速的反應(yīng)，就必需重視對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇。林勇和馬士華把供應(yīng)商分為兩個(gè)層次：重要供應(yīng)商和次要供應(yīng)商。依據(jù)以上分析和對(duì)物料的分類可以總結(jié)如下，企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性物料的選購管理必需選擇與質(zhì)量牢靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)

5、系;重要物料在對(duì)供應(yīng)商選擇方面沒有必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本，與供應(yīng)商保持一般性的合作關(guān)系就可以了;瓶頸物料的狀況比較簡單，則應(yīng)當(dāng)敏捷進(jìn)行供應(yīng)商選擇;對(duì)于一般性的物料，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作，加強(qiáng)交往，提高業(yè)務(wù)效率。企業(yè)評(píng)價(jià)小組在選擇最優(yōu)供應(yīng)商的時(shí)候，首先應(yīng)當(dāng)制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理模式下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)是多種多樣的，涉及極多，但是主要有以下原則應(yīng)當(dāng)遵循：(1)完善和簡潔性原則。由于合作伙伴的選擇涉及的因素許多，因此要盡可能建立完備的評(píng)價(jià)體系，但是要想把全部的因素都排列在綜合指標(biāo)體系中那是不行能的，首先不利于主要指標(biāo)的突出，從而不利于發(fā)覺供應(yīng)商的核心優(yōu)

6、勢(shì)，其次，也會(huì)增加整個(gè)選擇過程的難度，影響效率，因此，供應(yīng)商綜合指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)包含主要因素，盡量保持評(píng)價(jià)體系的簡潔性。而這些因素主要是供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本掌握、技術(shù)開發(fā)等全方位的信息。(2)客觀和可比性原則。指的是在評(píng)價(jià)各個(gè)指標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)不受主觀因素的影響，由于定性指標(biāo)簡單受人為因素的影響，因此，盡可能的使用定量指標(biāo)，同時(shí)各個(gè)供應(yīng)商之間的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)相互可比，以有利于潛在供應(yīng)商的發(fā)覺，整個(gè)過程盡可能保持客觀公正。(3)可重構(gòu)和可擴(kuò)充性原則。由于供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)性和供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)的側(cè)重點(diǎn)不同，因此，評(píng)價(jià)指標(biāo)不能固定不變，要具備肯定的重塑性和可擴(kuò)充性，這樣，供應(yīng)商的選擇便可以適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的需要了。企業(yè)

7、一旦初步選定合作伙伴以后，應(yīng)當(dāng)與選定的目標(biāo)供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否與企業(yè)保持長期合作關(guān)系。集中選購、全球 選購等現(xiàn)代選購模式一方面促使供應(yīng)商向?qū)I(yè)化的方向進(jìn)展，另一方面使得生產(chǎn)商在更廣的范圍內(nèi)選擇更為合適的供應(yīng)商成為可能和必需。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷簡單進(jìn)展，在供應(yīng)鏈環(huán)境下，選購方和供應(yīng)方協(xié)同合作的難度不斷增大，任何一方的失誤都有可能造成整個(gè)供應(yīng)鏈效率低下。因此，加強(qiáng)同供應(yīng)商的合作關(guān)系就顯得特別必要，良好的關(guān)系首先必需得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，雙方需要熟識(shí)彼此的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)，并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決雙方的信息溝通障礙。同時(shí)還要建立并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同擬定產(chǎn)品開發(fā)方

8、案，將選購方案與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來，加強(qiáng)信息共享，相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目選購的目標(biāo)主要是縮短選購周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本同時(shí)提高企業(yè)的應(yīng)變力量。企業(yè)的選購流程主要包括制訂選購方案、物料選購、物料運(yùn)輸、檢驗(yàn)、入庫和付款，在這些過程中做以充分的優(yōu)化就可以實(shí)現(xiàn)以上的目標(biāo)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商和原材料檔案進(jìn)行很好的管理，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的狀況做以具體的了解，對(duì)現(xiàn)有原材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求做認(rèn)真的記錄，并輸入數(shù)據(jù)庫。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷尋求新的供應(yīng)商和新材料，不斷開發(fā)市場(chǎng)信息。其次，選購方案的形成和自動(dòng)處理系統(tǒng)。當(dāng)銷售部門把銷售猜測(cè)數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫以后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算

9、出原材料的選購品種、數(shù)量和到貨時(shí)間，假如與實(shí)際有所偏差，工作人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整。第三，訂單管理和審核確認(rèn)。選購員應(yīng)當(dāng)依據(jù)原材料分類的不同選擇不同的供應(yīng)商并派生出相關(guān)訂單，訂單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過內(nèi)部審核后，發(fā)給供應(yīng)商確認(rèn)，假如確認(rèn)無誤，則可以發(fā)貨，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)的記錄。最終是材料入庫驗(yàn)貨和財(cái)務(wù)處理了。這些步驟的進(jìn)行都應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫，并將處理結(jié)果做以反饋。整個(gè)選購流程體現(xiàn)的是電子化管理，有利于供應(yīng)商和企業(yè)信息共享，同時(shí)加大了對(duì)供應(yīng)商的管理力度，透亮的機(jī)制使信息處理效率提高;以工作流取代了以職能為中心，使企業(yè)選購周期縮短，有利于企業(yè)內(nèi)部資源的整合。在企業(yè)選購中，可以發(fā)覺企業(yè)各部門之間存在以下沖突：就選購而言，選購部門注意生產(chǎn)的連續(xù)性，而倉儲(chǔ)部門則盼望降低庫存成本，這樣可能形成缺貨和高庫存成本的沖突;選購在選擇供應(yīng)商的時(shí)候會(huì)考慮原材料價(jià)格，盼望降低原材料價(jià)格以降低成本，而質(zhì)檢部門則盼望有高質(zhì)量的原材料;選購盼望通過批量訂購降低成本，而財(cái)務(wù)部門則認(rèn)為大批量訂購不利于資金的流通。由于這些沖突的存在，會(huì)嚴(yán)峻影響企業(yè)的運(yùn)作效率，而企業(yè)選購要實(shí)現(xiàn)高效，就必需與包括開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)檢部門等協(xié)同協(xié)作，漸漸從注意功能集合向注意流程重組上轉(zhuǎn)移，充分加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通，發(fā)揮選購職能。同時(shí)，還要保持與外部供應(yīng)商之間的聯(lián)系，兩者之間的溝通