組合項(xiàng)目管理的十二個(gè)步驟_工程管理

1、組合項(xiàng)目管理的十二個(gè)步驟1.定義組織內(nèi)必需的項(xiàng)目組合一般是作為組織戰(zhàn)略方案編制和管理過(guò)程的一部分完成.所定義的項(xiàng)目組合要反映組織的進(jìn)展戰(zhàn)略,報(bào)告結(jié)構(gòu),區(qū)域市場(chǎng),產(chǎn)品線(xiàn)和其他重要因素.2.依據(jù)整個(gè)組織的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定義每個(gè)項(xiàng)目組合的項(xiàng)目類(lèi)型:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制組織的項(xiàng)目類(lèi)型表.3.確定合適的項(xiàng)目類(lèi)型和大型項(xiàng)目里全部當(dāng)前和擬訂的項(xiàng)目,并對(duì)他們進(jìn)行分組:比較直觀的做法是由團(tuán)隊(duì)將當(dāng)前已經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目按適當(dāng)類(lèi)別進(jìn)行分組.4.用組織的戰(zhàn)略目標(biāo)檢驗(yàn)全部項(xiàng)目:項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)跟項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組一起比較項(xiàng)目組合內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,確定他們與組織的一個(gè)或者多個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否直接聯(lián)系.假如沒(méi)有直接聯(lián)系上,上級(jí)管理者就要確定,經(jīng)過(guò)適

2、當(dāng)調(diào)整后是否要在項(xiàng)目組合中取消或者保留此項(xiàng)目.5.確定大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合中項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí):由項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)并且推舉每個(gè)項(xiàng)目組合中項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)別排序方法過(guò)程.項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組在PMO班子的支持關(guān)心下就可以應(yīng)用一些方法,確定當(dāng)前項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)別.6.編制項(xiàng)目組合總體進(jìn)度方案:·項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)為每個(gè)項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)并且制定總體進(jìn)度模板,反映出每個(gè)已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別并且輸入?yún)R總信息.·可以采納大型圖形時(shí)間表,用圖表示每個(gè)項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的開(kāi)頭和結(jié)束及每個(gè)項(xiàng)目的主要里程碑.·也應(yīng)當(dāng)表明項(xiàng)目組合中的不同項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目之間,不同項(xiàng)目組合的項(xiàng)目之間的規(guī)律依存關(guān)系.7

3、.建立并且維護(hù)關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫(kù):·設(shè)計(jì)項(xiàng)目組合管理流程的一個(gè)要素是篩選出要放在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源.·這些資源的數(shù)目盡量削減,漸漸增加資源.8.給項(xiàng)目組合中的各個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目安排可用資源:·要求為項(xiàng)目組合中每個(gè)當(dāng)前項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定相當(dāng)具體方案和進(jìn)度方案.·初始項(xiàng)目方案包括:隨著項(xiàng)目的推動(dòng),每個(gè)項(xiàng)目的方案和實(shí)施都需要什么關(guān)鍵資源.·資源安排會(huì)顯著影響項(xiàng)目進(jìn)度·當(dāng)重新定義項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別時(shí),也要重新修正資源安排,重新調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度.9.將資金需求(主要現(xiàn)金流)與可獲得的資金進(jìn)行比較:要求為每個(gè)項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定具體方案和進(jìn)度方案,包括與進(jìn)度方案相關(guān)的成本估算.10.打算如何應(yīng)對(duì)資金或其他關(guān)鍵資源不足,批準(zhǔn)已投資項(xiàng)目列表及其優(yōu)先級(jí):由領(lǐng)導(dǎo)小組作出資金安排決策,反復(fù)檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關(guān)鍵資源的安排都得當(dāng).11.用每類(lèi)項(xiàng)目的組織項(xiàng)目管理流程及其支持系統(tǒng)和工具,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目進(jìn)行方案,授權(quán)和管理:委派到項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的項(xiàng)目經(jīng)理和支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)供應(yīng)反映PMO章程的必要指導(dǎo)和關(guān)心.12.依據(jù)每個(gè)項(xiàng)目組合中全部項(xiàng)目