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1、公司倉庫管理制度 公司倉庫管理制度(一) 一、選購管理部門 企業(yè)設立專職選購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的選購工作。 二、選購部工作基本要求 1、全部選購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。 2、全部選購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結類物品每月至少有三家供貨商供應報價單。 3、全部選購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。 4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質(zhì)負責。 5、全部供應商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須登記歸檔并妥當保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部每天須錄入至選購部價格信息庫。 6、選購部禁止選購
2、任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。 三、選購監(jiān)督 選購成本的掌握由財務部、選購部、使用部門共同完成,平常各部門應準時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)選購成本的掌握與監(jiān)督。 四、供應商管理 1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。 2、選用供應商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個幫助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個幫助供應商供應大約20%的物資,一旦主供應商消失問題能有其他供應商馬上頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是幫助供應商的后備力氣,也使企
3、業(yè)在選購極其特別物資時無購買死角。 3、選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。 公司倉庫管理制度(二) 1、負責公司選購定單的跟蹤; 2、負責公司選購部與營銷部銷售進度的協(xié)調(diào); 3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗; 5、負責與供貨廠商選購合同及協(xié)議的簽訂與實施; 6、按選購方案及商品安排原則,編制商品選購安排表,()實施選購,確保交期; 7、調(diào)查分析、總結選購商品的市場變化狀況及行業(yè)規(guī)律; 8、準時協(xié)調(diào)解決選購商品客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題 公司倉庫管理制度(三) 一、負責全院中西藥品的選購工作,屬招標選購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。 二、規(guī)范、協(xié)調(diào)選購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理。 三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要準時解決。 四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的精確性。退入庫手續(xù)清晰,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥當保存。 五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。 六、負責藥品信息的維護,保證其精確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。 七、負責藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。 八、幫助庫管人員管理藥品,做到帳物相
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