資料員崗位職責(zé)_范本范文

1、資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé)（一） 1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥當(dāng)保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，準(zhǔn)時(shí)清理作廢資料不被誤用。 6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，準(zhǔn)

2、時(shí)移交公司檔案室存檔。 8、負(fù)責(zé)視詳細(xì)狀況定期清理資料室檔案。 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。 資料員崗位職責(zé)（二） （1）貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。 （2）負(fù)責(zé)全部工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的準(zhǔn)時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。 （3）隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。 （4）對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案 ，應(yīng)對其進(jìn)行編號(hào)登記，準(zhǔn)時(shí)、有

3、效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。 （5）收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。 （6）歸檔文件必需齊全、完整、系統(tǒng)、精確。 （7）歸檔文件材料必需層次分明，符合其形成規(guī)律。 （8）歸檔文件必需精確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 （9）嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和愛護(hù)工作，()定期檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，實(shí)行有效措施，保證資料平安。 （10）根據(jù)資料保管期限定期鑒定 資料。 （11）維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與平安，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕供應(yīng)使用。 （12）參加本公司工程竣工圖的整理和移交。

4、 資料員崗位職責(zé)（三） 1、崗位職責(zé) 1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到準(zhǔn)時(shí)收發(fā)、仔細(xì)傳達(dá)、妥當(dāng)管理、精確無誤。 2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 3）參加施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的準(zhǔn)時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 5）準(zhǔn)時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 6）處理好各種公共關(guān)系。 2、收集工程資料的原則 1）準(zhǔn)時(shí)參

5、加原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)當(dāng)參與有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、平安、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)常常深化施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)精確地把握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的準(zhǔn)時(shí)收集、整理和核對。 2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序親密相關(guān)，必需與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的精確性和時(shí)效性。 3）仔細(xì)把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人親密協(xié)作，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)仔細(xì)核查、校對，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時(shí)訂正。 3、文件資料的管理工作 1）整理分類。施工資源必需準(zhǔn)時(shí)

6、整理、分類，其分類的方法的許多。 （1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。 （2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 （3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。 （4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等 （5）按資料形成先后挨次分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后挨次進(jìn)行排序。 2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增加防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。 3）嚴(yán)