職教中心總務(wù)處工作流程圖

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上職教中心總務(wù)處工作流程一、購物流程為了加強(qiáng)財物管理，規(guī)范物資采購，根據(jù)我校實際情況，現(xiàn)就學(xué)校物資采購工作制定如下管理辦法。 1、歸口：學(xué)校對外采購物品實行歸口管理，實行專人購買、專人保管、專人領(lǐng)發(fā)。2、申請：學(xué)校所有商品的購置先由部門（各科室、專業(yè)組等）向總務(wù)處申請，填寫購物申報表，交校長審批以后，由總務(wù)處統(tǒng)一購置。3、采購：凡500元以上的購物，總務(wù)處組織包括采購員在內(nèi)的2名以上同志共同采購，其價格應(yīng)是市場批發(fā)價或略低于市場零售價；特殊商品部門應(yīng)提供相關(guān)采購信息，無審批計劃總務(wù)處不予受理；凡符合政府采購條件的，交政府采購中心采購。4、索票：購貨發(fā)票和收據(jù)必須有稅務(wù)部

2、門或財政部門監(jiān)制章。5、驗收：物品購回時需先交倉庫驗收入庫，倉庫保管員需認(rèn)真核實數(shù)量、單價，檢查質(zhì)量無問題者，方能在發(fā)票上簽字。6、領(lǐng)取：學(xué)校購買的物品一律按先入后出的原則進(jìn)行管理登記，先進(jìn)保管室然后再領(lǐng)?。艄?、燈泡、排插、開關(guān)、收錄機(jī)、門鎖、電腦配件、床、水桶、水盆、開水瓶等非一次性物品必須有廢品交換）。二、新學(xué)期開學(xué)，購置發(fā)放辦公用品。財物庫領(lǐng)取登記發(fā)放至本處人員1、每學(xué)期個人用辦公用品。主管領(lǐng)導(dǎo)簽字科室負(fù)責(zé)人2、各處室所用少量辦公用品到財物庫領(lǐng)。財物庫登記領(lǐng)取主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字科室負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)物單 1、申報條件：辦公用品缺失2、申報材料：辦公用品清單3、各科室新增辦公用具或領(lǐng)取大批量辦

3、公用品。各科室新增辦公用具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字各科室領(lǐng)取大批量辦公用品主管領(lǐng)導(dǎo)簽字校長審批報總務(wù)處指定批發(fā)商外購財物庫申請人領(lǐng)取 （4）、對。4、需外購物品的購置及領(lǐng)取由總務(wù)處外購申請人外購1、持發(fā)票和物品到財物庫交保管驗收。2、持發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后校長簽字。驗收后保管登記入庫財務(wù)室報銷申請人申請領(lǐng)取由申請人填寫購物清單主管領(lǐng)導(dǎo)簽字校長審批1、申報條件：辦公用品缺失2、申報材料：辦公用品清單。三、新學(xué)期開學(xué)，學(xué)生桌凳領(lǐng)取退還。衛(wèi)生用具領(lǐng)取。1、新學(xué)期開始各班配備好桌凳于教室內(nèi)。 班主任開學(xué)一周后到財物庫保管登記本班所有桌凳2、新增學(xué)生或調(diào)走不上的學(xué)生。新到學(xué)生由班主任轉(zhuǎn)走不上學(xué)生由班主任班主任將桌凳領(lǐng)

4、取或退還到財物庫登記或注銷對損壞桌凳登記對損壞桌凳按價格賠償交財務(wù)室開票3、每學(xué)期的各班衛(wèi)生用具領(lǐng)取。1、申報條件：學(xué)生用品缺失：2、申報材料：學(xué)生用品清單到財物庫登記領(lǐng)取主管領(lǐng)導(dǎo)簽字由班主任四、保證供電正常。開學(xué)前一周檢查維修供電設(shè)備及供電線路，保證正常供電。各班照明電路及公物維修總務(wù)處工作流程圖。正常損壞報總務(wù)處維修人員檢查維修非正常損壞報財物庫保管按價格賠償損壞人交財務(wù)室開票財物庫保管登記未交賠償款公物學(xué)生處作損壞公物處置納入班主任績效1、申報條件：損壞或缺失2、申報材料：報修清單五、保證供水正常。開學(xué)前一周檢查維修供水設(shè)備及供水管道，保證正常供水。六、清點財物。開學(xué)后第二周及學(xué)期末，清點各班級、各科室、實訓(xùn)室財物。七、學(xué)習(xí)整改開學(xué)后第三周，組織后勤人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并進(jìn)行食堂飯菜質(zhì)量整改。八、校園環(huán)境及時檢查校園環(huán)境，對校園環(huán)境進(jìn)行美化綠化，及時對花草樹木進(jìn)行澆水、修剪。九、改善環(huán)境衛(wèi)生，提高服務(wù)質(zhì)量開學(xué)后第五周組織學(xué)生評議食堂，組織后勤人員進(jìn)行整頓學(xué)習(xí)，改善環(huán)境衛(wèi)生，提高服務(wù)質(zhì)量。十、水電暖線路檢修學(xué)期中及學(xué)期末組織后