OA系統(tǒng)實現(xiàn)的目標

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一 OA系統(tǒng)實現(xiàn)的目標（1） 提高辦公效率：辦公系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在信息系統(tǒng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。（2） 文件管理自動化：通過系統(tǒng)將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，并可查閱文檔的各個版本，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用。（3） 快捷的工作流程處理：將公司工作流程導入到OA系統(tǒng)，便于個人及各級部門的審批、查閱工作申請。做到流程電子化，大大加快公司管理流程

2、的處理速度。（4） 節(jié)省企業(yè)的辦公費用：節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志；（5） 新的信息交流方式，全面的資源和信息共享：單位各級部門之間及員工通過公司OA系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，公司內(nèi)部論壇等方式互相交流，改善了單位的交流環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。（6） 良好的協(xié)同工作環(huán)境：在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。 （7） 實現(xiàn)基于OA平臺的知識管理和網(wǎng)絡(luò)培訓：通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)；利用

3、公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。 （8） 高效的決策支持：辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務、辦公、人事情況，為領(lǐng)導者決策調(diào)整提供支持。加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調(diào)性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。二 OA系統(tǒng)應用規(guī)劃（1） OA系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于瀏覽器界面、客戶端只需使用IE瀏覽器操作，且操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應手使用該軟件。 （2） 北京總部內(nèi)部員工通過內(nèi)部辦公網(wǎng)登錄OA服務器進行訪問，在家辦公、出差及分子公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問OA系統(tǒng)（3） 登錄OA系統(tǒng)需要輸入員工的用戶名和密碼。（4） OA系統(tǒng)的主要界

4、面由兩部分組成公司內(nèi)網(wǎng)門戶界面及個人事務處理界面組成。（5） OA系統(tǒng)將放置在DMZ區(qū)中，通過防火墻及IPS連接互聯(lián)網(wǎng)保證OA系統(tǒng)的安全。（6） 設(shè)置靈活、完善的工作流機制，可靈活設(shè)置審批路徑、審批節(jié)點、審批權(quán)限等工作流程。 （7） 方便的系統(tǒng)界面和配置管理。 （8） 提供用戶權(quán)限管理、文件分級權(quán)限管理，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫的安全管理機制，為系統(tǒng)提供安全保障。 （9） OA系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性。（10） 該平臺并發(fā)使用人數(shù)為500人；（11） 采用兩臺服務器組成應用集群，一臺為應用服務器，一臺為備用服務器。支持熱備功能。三 OA系統(tǒng)軟件功能需求該系統(tǒng)包括: 公司內(nèi)部門戶、用戶管理、信息

5、管理、審批流程、表單自定義等管理模塊，涵蓋辦公管理的各項事務，實現(xiàn)提高企業(yè)的運作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費用。選擇的OA系統(tǒng)要具有完善的功能、技術(shù)先進、操作方便、高效安全、易于實施維護等特點。功能模塊需求：模塊功能說明人力資源管理用戶信息管理 用戶列表，錄入用戶信息部門管理部門列表：列表顯示所有部門、上級部門、負責人新建部門：可以指定上級部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門：修改頁面顯示部門信息供修改要顯示該部門的職位、負責人，并可以修改刪除部門：有員工的部門不能刪除，必須先刪除員工有下級部門的部門必須先刪除下級部門員工管理列表員工：樹形顯示部門，列表顯示所有員工新建員工：新建員工時可以指定部

6、門和職位刪除員工：員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除，只能標記為不可用員工調(diào)動：可調(diào)動員工，可在員工列表中點員工查看調(diào)動歷史員工離職和復職：將員工表示為離職，可以將離職的員工恢復原職人事檔案管理及勞動合同管理實現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預警記錄勞動合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提醒功能勞資管理勞資管理，允許設(shè)置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實現(xiàn)部門效益工資上報、財務錄入、統(tǒng)計分析、工資條可通過內(nèi)部郵件發(fā)放考勤管理實現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時間段、公休日、節(jié)假日

7、，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理人員考核，支持考核指標集定義、考核任務管理，有助于將員工考核、管理人員考核日?；嘤柟芾韺ε嘤栍媱?、計劃審批、培訓流程、員工培訓記錄等進行管理，支持通過郵件進行及時信息提醒招聘管理發(fā)布招聘信息，不同的職位、人以不同的方式發(fā)送隨時顯示職位空缺，提供基本信息、職位說明，對職位的具體要求,申請該職位必備條件等的管理分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索可根據(jù)自定義規(guī)則，批量安排面試時間錄用人員自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，未被錄用的錄入可備用人才庫里權(quán)限管理角色管理可以添加、刪除角色角色成員管理可以對角色列表中成員進行修改、追加和刪除。角色權(quán)限管理可以對角色列表中角色的權(quán)限進行靈活地

8、設(shè)置、修改操作。權(quán)限控制對不需要進行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問對需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問無權(quán)訪問時，跳到提示無權(quán)限的頁面信息管理信息交流在公司內(nèi)網(wǎng)門戶上可以根據(jù)公司需求自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu)，可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理，并提供信息編輯器，編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。不同權(quán)限的用戶可瀏覽、修改或刪除信息。企業(yè)論壇可以發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論文章管理文章的發(fā)布、閱讀、刪除都可以有嚴格的權(quán)

9、限設(shè)置。并且經(jīng)過審批才能發(fā)布文章。文章支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。文章的發(fā)布和編輯圖文混排或提供豐富、個性、時尚的信息元素，因此對信息進行格式化信息高效傳達的重要方式。 信息編輯器就能夠方便、快速的對網(wǎng)站信息內(nèi)容進行編輯加工，不需要專業(yè)知識，也能發(fā)表圖文并茂的專業(yè)級的信息內(nèi)容。 提供類似于word所見即所得的編輯器。 欄目自定義管理可擴展欄目，可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。可自行對欄目（包含一二級欄目）進行排序，可修改欄目名稱，可以指定人員對欄目進行維護，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有

10、權(quán)限訪問者可以下載其中文件。欄目權(quán)限用于給相應的用戶分配各欄目的后臺管理權(quán)限，系統(tǒng)管理員也需給自己分配各欄目的后臺管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限。檔案管理按訪問權(quán)限查閱內(nèi)部公用文檔等信息?？啥x無限級子目錄，嚴密的權(quán)限控制，可分別授予用戶添加、查看、修改、刪除、打印等權(quán)限圖書管理對圖書資料的登記入庫、借閱、歸還的全面管理，提供方便的檢索功能車輛管理對單位的車輛狀況，修理及使用情況進行登記管理，可完成用車申請、審批、調(diào)整用車時間、派車、收車的整個過程資源管理能定義各種資源條目（如電腦等固定資產(chǎn)），根據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段。實現(xiàn)對企業(yè)資源的登記、維護、外借、歸還、損壞、報廢等管理。會議管

11、理對公司內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，完成各種會議的申請，向相關(guān)人員發(fā)送會議通知記錄查詢會議安排、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢、記錄會議室狀況產(chǎn)品信息管理將產(chǎn)品信息資料分類存放在OA系統(tǒng)中，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可設(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全。部門文件共享公司按照部門可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在每個部門的文件共享中進行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東

12、尋西找，浪費時間。審批流程管理流程管理可以新建流程，并可以指定單據(jù)類型，可以修改流程，沒有在使用的流程可以刪除流程審批的常用審批表單、基于模版的流程定義，多線程無線節(jié)點流程，自定義、預定、固定三種流程模型，節(jié)點的辦理、只讀和跳轉(zhuǎn)設(shè)置節(jié)點用圖的形式順序顯示現(xiàn)有節(jié)點可以添加節(jié)點可以修改節(jié)點，修改節(jié)點能正確顯示節(jié)點信息可以指定按部門歸屬審批或者按相關(guān)部門審批節(jié)點必須是串聯(lián)的并用箭頭標注順序單據(jù)審批提交單據(jù)要能自動進入到審批流程中審批人登錄后能在首頁看到待審的所有單據(jù)在待審單據(jù)中點一個單據(jù)可以進入審批頁面審批頁面可輸入審批信息并顯示原單據(jù)內(nèi)容審批通過自動進入下級，審批不通過單據(jù)結(jié)束所有節(jié)點審批完畢，單

13、據(jù)狀態(tài)為審批通過公文審批流程集成PDF生成、加密證書服務，集成World和Excel公文流轉(zhuǎn)發(fā)文、收文、歸檔，用于處理工作中的單位內(nèi)外部的各種電子公文/審批公文/通知公文，應用審批流程控制的功能，實現(xiàn)準確、及時的公文的處理可自動控制公文的擬定、審核、瀏覽、辦理、完成等公文流程的全過程工作，并保持公文修改的各個版本記錄。其他流程合同審批、會簽流程，項目立項審批過程，公司規(guī)章制度審批會簽過程，出差、加班、請假、借款、費用報銷審批表，物資采購審批，資產(chǎn)(辦公用品，圖書或相關(guān)資料)審批等。文件傳送可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。個人文件柜作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此

14、處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件直接保存到此處。工作日程可以按日、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。工作計劃做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在目標的指導下開展工作。工作總結(jié)個人可以增加自己的工作總結(jié)，并可將個人工作計劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會立刻形成在“周報”中，部門負責人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導可查看整個單位的工作總結(jié)。個人考勤包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi)容。

15、上下班登記相當于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當日員工外出情況。工作日歷可查詢公司本年度的休假安排世界各地的當前時間，及國際國內(nèi)各節(jié)日等，有農(nóng)歷對照需要電子化的流程財務部門 合同管理：實現(xiàn)公司的合同管理，合同簽訂 銷售收款：實現(xiàn)銷售收款的管理 資產(chǎn)管理：實現(xiàn)公司的資產(chǎn)入庫、查詢、報廢管理 留有對外接口：實現(xiàn)與現(xiàn)有財務軟件進行銜接辦公室 公告、通知起草、審批、簽發(fā)：實現(xiàn)公告等的起草，審批、簽發(fā)流程自動化公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報：實現(xiàn)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報的流程管理 新聞管理：實現(xiàn)新聞的發(fā)布與管理 辦公用品管理：實現(xiàn)辦公用品的申請、審批流程管理 日常辦公事務

16、處理：車輛、食宿申請與安排；名片、出差機票、酒店預定公司檔案管理：實現(xiàn)公司的檔案管理 會議室申請安排：會議室的查詢、預訂、取消管理 公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報：實現(xiàn)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報的流程管理 新聞管理：實現(xiàn)新聞的發(fā)布與管理商務部大型機電項目立項、申請、審批土建項目立項、申請、審批合同的立項、簽定、執(zhí)行采購的申請、審批車輛、食宿申請與安排名片、出差機票酒店申請規(guī)章制度大型機電項目立項、申請、審批表單自定義表單定義可以進行表單自定義設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括表單的格式，字段，所用的控件，關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)詞典等。用戶可以選擇這個表單是否同時跟附件、流程、html編輯器一起配套使用。錄入數(shù)據(jù)時，支持日期控件選擇，下拉列表選擇，單選，多選等。表單申請能自動完成各類設(shè)置好的各種表單的提交及信息的反饋，方便用戶對表單進行有效的電子化管理；支持流程自定義設(shè)置，支持痕跡保