管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明書-模板

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明書專業(yè)名稱:班級:學(xué)號:姓名:指導(dǎo)教師:日期:目錄1.緒論 (31.1課程設(shè)計的目的 (31.2課程設(shè)計的意義 (32.設(shè)計的原理與規(guī)模 (32.1收集初始信息 (32.2識別系統(tǒng)限制因素 (52.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進行分析 (63.系統(tǒng)分析 (83.1組織情況簡述 (83.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 (93.3數(shù)據(jù)流程分析(DFD (113.4研制系統(tǒng)工作的背景 (134.系統(tǒng)設(shè)計 (144.1總體設(shè)計 (144.2代碼設(shè)計 (155.課程設(shè)計總結(jié) (186.參考文獻 (18學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計1.緒論已掌握管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和

2、系統(tǒng)實施等基本概念,依據(jù)管理信息系統(tǒng)的基本原理與方法,對學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)進行分析與設(shè)計。查閱參考資料,確定設(shè)計方案,在此基礎(chǔ)上運用所學(xué)的MIS原理,進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計,繪制流程圖。1.1課程設(shè)計的目的通過本次課程設(shè)計,使我們在具體開發(fā)過程中理論與實際相結(jié)合,學(xué)會管理、控制及協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)中分析、設(shè)計及實施的全過程,培養(yǎng)團結(jié)合作的精神。在課程設(shè)計過程中要求認真調(diào)查或查閱有關(guān)資料,編寫系統(tǒng)分析報告與設(shè)計報告,按任務(wù)書上的要求完成本課程設(shè)計。1.2課程設(shè)計的意義隨著學(xué)校教育改革的不斷深化,學(xué)校規(guī)模的不斷擴大,原有的手工錄入或單機版的學(xué)籍管理系統(tǒng)己經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的教育理念,和現(xiàn)代化的教育管理模

3、式。高效、實用和操作簡潔的網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)籍管理模式的一種探索。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機為工具,對教務(wù)管理所需的信息進行計算機操作管理,減輕行政人員的工作負擔,使教學(xué)辦公室對學(xué)生檔案及有關(guān)信息的管理更方便,把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來,使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施、教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。2.課程設(shè)計的原理與規(guī)模2.1收集初始信息信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用,使其與物質(zhì)、能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱。通過信息化建設(shè)來實現(xiàn)高校管理科學(xué)化,提高辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校知名度,并進一步完善高校文化,開拓高校學(xué)生管理工作的新局面。

4、信息化從一開始便與信息技術(shù)緊密相聯(lián),信息化從根本上來說就是數(shù)字化,因為信息主要是以數(shù)字的形式傳遞的(模擬通信除外。a.國外高校信息化進程從1959年美國IBM公司研制成第個CAI系統(tǒng),從而宣告了人類開始進入了計算機運教育的時代。從此以后,世界各國都在為本國的教育信息化建設(shè)進行不懈的努力。美國作為最發(fā)達的國家之一,早在20世紀60年代已經(jīng)開始進行計算機輔助教學(xué);90年代,加利福尼亞州花費110億美元為全州的公共學(xué)校配備計算機,并建立校園網(wǎng)。數(shù)字化校園這一概念最早是1990年在由克萊特蒙特大學(xué)教授尼斯·林(Kennech·Green發(fā)起并主持的“校園信息化計劃”中提出的,其目的

5、是調(diào)查和研究現(xiàn)代信息技術(shù)在大學(xué)的發(fā)展狀況及促進大學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用,這一計劃也是美國目前關(guān)于高等教育信息化最大最有權(quán)威的研究項目之一:1998年1月31只,美國前副總統(tǒng)戈爾在美國加利福尼亞州科學(xué)中心發(fā)表了“數(shù)字地球:二十一世紀認識地球的方式(The Digital Earth:Understanding our Planet in The 21st Century”的演講,最先提出“數(shù)字地球”的概念,從而引出了“數(shù)字地球”、“數(shù)字校園”等概念。自90年代中期開始,歐洲各國也開始制定一系列重要的有關(guān)信息化的計劃:推動高校教育改革的“蘇格拉底”計劃(19961999;改革職業(yè)技能培訓(xùn)的“達芬奇”計劃

6、(1995一1999;開發(fā)多媒體教材的DIA與INFU2000計劃(1996一1999。英國于1994年啟動了國家的信息網(wǎng)絡(luò)JAN網(wǎng)(Joint Academic Net,在部分高等院校聯(lián)網(wǎng),1995年開始建設(shè)superJAN 網(wǎng)(super Joint Academic Net,聯(lián)網(wǎng)高校逐步擴展到全國所有高校、科研單位和部分中小學(xué)。法國在教育領(lǐng)域也制定了一系列政策,其中一項“實現(xiàn)社會信息化行動綱領(lǐng)”,把教育領(lǐng)域的信息化作為優(yōu)先發(fā)展的重點目標。芬蘭教育部于1995年提出了“信息社會中的教育、培訓(xùn)與研究”的國家戰(zhàn)略五年計劃,規(guī)定到2000年將使全部學(xué)校和教育機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)等等?？偟目磥?近年來,國外高

7、校在信息化建設(shè)力面取得了重大進展,各國歧府在本國高等教育信息化建設(shè)中起到了積極的推動作用。b.國內(nèi)高校信息化進程我國政府一直非常重視高等教育信息化建設(shè),對大學(xué)信息化建設(shè)有著一系列的舉措。清華大學(xué)從1986年校園網(wǎng)開始啟動到1996年“泰山工程”,現(xiàn)已完成“泰山工程”及“泰山工程二期”。教育部從1998年到1999年批準了清華大學(xué)、浙江大學(xué)、北京郵電大學(xué)和湖南大學(xué)為遠程教育試點單位,如今,遠程教育在我國已呈蓬勃發(fā)展態(tài)勢。1999年我國教育部推出面向21世紀教育振興行動計劃將校園網(wǎng)的建設(shè)提上同程上來,2000年4月中國基礎(chǔ)教育網(wǎng)正式開通,同年10月國家教育部宣布全面實施“校校通”工程。到目前為止,

8、全國多數(shù)高等院校建立了校園網(wǎng),并按入Internet,教育部計劃2005年全國高等院校全部建立起校園網(wǎng),同時,特別指出高校應(yīng)重視學(xué)校內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)。香港方面,香港方面,1980年香港大學(xué)信息技術(shù)規(guī)劃出計算機中心的設(shè)立標志著校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的開始,近年來,香港大學(xué)也一直在執(zhí)行“學(xué)習(xí)技術(shù)特別小組”提出的信息化發(fā)展規(guī)劃等等?？傊?我國政府對高校信息化建設(shè)極為重視,近年來在信息化建設(shè)方面提出了切實可行的思路,積極引導(dǎo)我國高校進行信息化建設(shè),推動了高等教育改革的進程,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才奠定了堅實的基礎(chǔ)。2.2識別系統(tǒng)限制因素(1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校園信息化建設(shè)認識不夠。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是一些落后地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)

9、,沒有把校園信息化建設(shè)納入到學(xué)校長遠發(fā)展的規(guī)劃中去,在校園信息化建設(shè)上投資不夠,是造成校園信息化滯后的一個重要原因;(2學(xué)校的教職員工認識不夠。很多學(xué)校的教職員工思想保守,特別是一些老的教職員工,對校園信息化建設(shè)認識不夠,認為校園信息化建設(shè)是盲目投資,極力反對;(3建立信息資源管理標準。21世紀是信息的世紀,信息資源的競爭己成為人們競爭的焦點,信息資源也如同能源一樣成為人們的重要資源。因此,高校應(yīng)注重信息的收集和管理,尤其是建立信息資源管理標準,從而保證標準化、規(guī)范化的組織、管理信息。我們也應(yīng)該看到,一個時期以來,不少人從“重硬件輕軟件”轉(zhuǎn)到了“重軟件輕數(shù)據(jù)”,在信息化建設(shè)中只重視通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

10、,不重視信息資源建設(shè),對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)來說,都是“只見樹木不見森林”,是極為有害的;(4建立良好的數(shù)字化環(huán)境。良好的數(shù)字化環(huán)境包括校園的軟環(huán)境和硬環(huán)境,對于這個問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給與高度重視。學(xué)校應(yīng)加強宣傳和引導(dǎo),使每個人都有意識融入到數(shù)字化校園中,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步建立一個安全、可靠、快速、順暢的校園網(wǎng);(5學(xué)校內(nèi)部各部門之間應(yīng)加強信息流通,消除信息“孤島”現(xiàn)象。較長時間以來,不少高校也在搞信息化建設(shè),實際情況是,學(xué)校內(nèi)部各個部門根據(jù)自己的情況和管理的需要組織開發(fā)了本部門的管理系統(tǒng),這對本部門的工作確實起到了一定的促進作用。但是,從整體來看,各部門只注重本部門管

11、理系統(tǒng)建設(shè),缺乏對本單位的管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和設(shè)計,結(jié)果是信息僅在部門內(nèi)部流動,很難實現(xiàn)各部門間的信息共享,形成信息“孤島”現(xiàn)象。因此,在管理系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)避免這現(xiàn)象,做到信息資源的合理流動,以實現(xiàn)信息共享;?！?6加強校際合作,實現(xiàn)資源共享。為了盡快建設(shè)好數(shù)字化校園,迎接信息時代的挑戰(zhàn),加強校際合作不失為一個好辦法。學(xué)校在信息化建設(shè)過程中可以互通有無,如:圖書資料數(shù)字化,如果學(xué)校與學(xué)校之間能加強合作、共享資源,就可以加快數(shù)字化進程,西安工業(yè)學(xué)院碩士學(xué)位論文避免重復(fù)投資。但校際合作會牽涉到學(xué)校與學(xué)校的協(xié)調(diào)問題,首先彼此合作的學(xué)校要有統(tǒng)一的軟硬件標準,這是學(xué)校合作、共享資源的前提;其次應(yīng)根據(jù)學(xué)校的

12、實際情況,進行分工建設(shè),在自己的能力范圍內(nèi)充分發(fā)揮學(xué)校各自的優(yōu)勢,同時要注意突出各自學(xué)校的特色等。以上問題如果不能很好地解決,勢必造成管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的盲目性,這樣不僅會造成人力、物力、財力的巨大浪費,而且,還會嚴重影響我國教育信息化建沒的健康發(fā)展。2.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進行分析系統(tǒng)規(guī)劃的常用方法有:戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST、關(guān)鍵成功因素法(CSF、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP、目的/方法分析法(E/M、企業(yè)信息分析與集成技術(shù)法、投資回收法等。下面我采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP進行分析,該種方法主要基于用信息支持業(yè)務(wù)運行的思想,將單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中涉及的信息流動過程作為主線,通過識別業(yè)務(wù)過程來

13、達到組織目標。該方法的具體步驟是: 圖2.1 BSP方法步驟圖(1項目確立經(jīng)充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,項目確立:(2定義業(yè)務(wù)過程定義業(yè)務(wù)過程是BPS方法的核心。通過與相關(guān)人員座談,確立信息總體結(jié)構(gòu)、識別數(shù)據(jù)類型等;(3確定數(shù)據(jù)類是支持業(yè)務(wù)過程所必需的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù);(4設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)該步驟的核心是系統(tǒng)劃分;(5確定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布為使管理系統(tǒng)能迅速實施,就需要對系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源加以管理、評價和優(yōu)化。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法是目前比較流行的一種系統(tǒng)規(guī)劃方法,該方法的本質(zhì)在于,它是從過程的觀點出發(fā)來分析問題、解決問題,實際上由這種方法可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型,為系統(tǒng)的最終實現(xiàn)確定了方向。在此,我

14、主要做的規(guī)劃工作有:1通過細致地調(diào)查、分析和研究首先確立項目;2定義本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程,它是BSP方法的核心。業(yè)務(wù)過程定義為邏輯上相關(guān)的一組決策活動的集合,這些決策和活動是管理資源所必需的。該過程可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型,該模型可以增強我們對學(xué)籍管理業(yè)務(wù)活動本質(zhì)的、概括的認識,通過分析,建立我校正確、清晰的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型,如下圖: 圖2.2學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型3定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類。利用BSP法,首先識別業(yè)務(wù)過程,分析每個過程利用什么數(shù)據(jù),產(chǎn)生什么數(shù)據(jù),或者說每過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)是什么。比如,在本系統(tǒng)中,集體成績錄入過程中,輸入數(shù)據(jù)是教師上報教務(wù)處的學(xué)生成績,輸出是經(jīng)過學(xué)籍處理的學(xué)生成績(

15、包括相關(guān)報表。4定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。該步驟的核心是子系統(tǒng)劃分,具體實現(xiàn)可以使用功能/數(shù)據(jù)類(U/C矩陣。5確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布,就是對系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源加以管理、評價和優(yōu)化,使其為管理系統(tǒng)服務(wù)。本系統(tǒng)總體規(guī)劃:由于我校過去“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,近年來,學(xué)校非常重視改革和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使組織結(jié)構(gòu)更為合理和高效。這種新型的組織結(jié)構(gòu),中間管理層對下層的監(jiān)控范圍擴大了,同時,中層管理部門之間的合作與協(xié)調(diào)相應(yīng)加強了,重要的是這種組織結(jié)構(gòu)要求組織內(nèi)部各部門之間以及組織與外部的信息快速傳遞。因此,必須尋找種能適應(yīng)這種變化要求的管理模式和相應(yīng)的管理系統(tǒng)作

16、為支撐,而本課題正是適應(yīng)這種要求提出的技術(shù)解決方案。目前,我們學(xué)校已經(jīng)建立起連接全校各系部、教研室、教室的校園網(wǎng),同時注重與其它高校的Internet建立連接,為管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建了一個基礎(chǔ)平臺。但是由于種種原因,我校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)還有許多值得改進的地方。本次課程設(shè)計就是針對我校教務(wù)處學(xué)籍管理工作的實際要求進行規(guī)劃設(shè)計的管理系統(tǒng),通過調(diào)查分析對系統(tǒng)設(shè)計提出如下要求:(1系統(tǒng)功能強,操作簡便系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是為了應(yīng)用,因此,系統(tǒng)功能強大是必需的;同時考慮到系統(tǒng)的最終應(yīng)用者不一定是計算機專業(yè)人員,因此,操作簡單是系統(tǒng)設(shè)計考慮的一個重要方面;(2系統(tǒng)適應(yīng)性強。由于系統(tǒng)設(shè)計時充分估計了以后可能出現(xiàn)

17、的種種情況,因此,在系統(tǒng)設(shè)計時盡可能將以后可能出現(xiàn)的變數(shù)加以考慮,在系統(tǒng)設(shè)計中加以靈活處理,以減少以后對系統(tǒng)的修改,增強系統(tǒng)的適應(yīng)陛;(3系統(tǒng)開放由于本系統(tǒng)是在網(wǎng)上運行的,因此,系統(tǒng)設(shè)計時采用的是標準的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,使系統(tǒng)具有很好的開放肚;(4界面友好系統(tǒng)界面友好簡單、層次清晰、顏色適應(yīng)視覺要求,能夠使用戶在使用系統(tǒng)時操作簡便,心情舒暢。3.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,對系統(tǒng)進行深入詳細的調(diào)查研究,確定新系統(tǒng)邏輯觀念的過程。系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是定義或制定新系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題,而不涉及“如何做”。3.1 組織情況簡述(結(jié)構(gòu)、目標、工作過程/性質(zhì)在分析學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的過程中,

18、我認為它主要完成了基本信息管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生選課管理、信息查詢統(tǒng)計、畢業(yè)生信息管理、系統(tǒng)用戶管理等幾個功能,因此在組織機構(gòu)分析過程中我就這幾個方面進行了分析。但是,在業(yè)務(wù)流程分析過程中,我又將這幾個模塊統(tǒng)籌為檔案管理、成績管理和獎懲管理這三個大的模塊進行分析。該系統(tǒng)的主要目標就是實現(xiàn)對學(xué)生的學(xué)籍、選課、基礎(chǔ)課程和成績的管理,以及由成績而產(chǎn)生的獎懲管理。通過該系統(tǒng),以信息化代替人工,來減輕行政人員的負擔,使他們能更好地致力于教學(xué)方法的改進與教學(xué)質(zhì)量的提高上。整個工作過程是貫穿學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)一直到畢業(yè)的,包括新生入學(xué)之后的檔案入庫;以及之后每學(xué)期的考試成績登統(tǒng)、查詢;還有以此進行的獎學(xué)金評定。

19、3.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析本系統(tǒng)是針對高等院校的學(xué)生學(xué)籍管理,因此學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。主要涉及班級信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息、畢業(yè)信息以及選課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。實現(xiàn)的具體功能如下:檔案管理管理員負責對各種基本信息的錄入、修改、刪除等操作,師生可以修改部分相關(guān)信息。成績管理教師可以進行對學(xué)生成績的錄入、修改、刪除等操作,學(xué)生可以對自己的成績進行查詢。獎懲管理通過對學(xué)生成績進行排序,評定獎學(xué)金名額及名單。以上是用戶對系統(tǒng)的基本的功能要求,此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高,查詢速度要快,比較小的冗余,易維護,具有較高的數(shù)據(jù)安全性。結(jié)構(gòu)圖如下: 首先,由招生

20、辦根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績招錄新生,并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著由教務(wù)處組織編排班級和組織教師進行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué)后,由教務(wù)處組織學(xué)生進行期末考試,安排考試地點及監(jiān)考老師。之后由教師對學(xué)生期末成績進行批改、統(tǒng)計和等分。新學(xué)年開始,根據(jù)管理信息系統(tǒng)中生成的成績順序,評定上一個學(xué)年的獎學(xué)金。快畢業(yè)時,由教務(wù)處修改相關(guān)的學(xué)籍管理信息,并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍管理信息。下面是我所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖: 3.3數(shù)據(jù)流程分析(DFD首先,我根據(jù)學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)流程圖找出與學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)的主要外部實體:招生辦、教務(wù)處、用人單位和學(xué)生。如下圖所示

21、: 接著,我把學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分為:檔案管理、成績管理、獎懲管理三個主要部分。與其相關(guān)的主要外部實體和數(shù)據(jù)流如下圖所示: 下圖為學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的第三層流程圖。我將成績管理子系統(tǒng)分為了統(tǒng)計成績、登記一覽表、登記學(xué)籍表、統(tǒng)計不及格課程、評定獎學(xué)金、填寫成績單和登記重修成績這幾個主要部分。教務(wù)處通過成績管理子系統(tǒng)把各任課老師所登記的各個學(xué)生的成績進行統(tǒng)計和分析,并通過統(tǒng)計分析的結(jié)果判定學(xué)生是否可以評定獎學(xué)金、留級或退學(xué),最后將統(tǒng)計分析結(jié)果傳輸給輔導(dǎo)員,并為學(xué)生和家長填制成績單。通過成績管理子系統(tǒng)的處理將會生成一份學(xué)習(xí)文檔,為檔案管理子系統(tǒng)和獎懲管理子系統(tǒng)的處理提供原始數(shù)據(jù)。 3.4研制系統(tǒng)工作的背

22、景網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。教育領(lǐng)域也不例外,現(xiàn)今已經(jīng)出現(xiàn)了各種遠程網(wǎng)絡(luò)在線教育系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)其中學(xué)籍管理是任一院校都不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和教學(xué)管理者來說都至關(guān)重要,而傳統(tǒng)的人工管理方式效率較低,為數(shù)據(jù)的查詢、更新和維護帶來了極大的不便。所以學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是必要的,它能夠為管理人員提供充足的信息和快捷的查詢手段,提高學(xué)校學(xué)籍管理的效率,使學(xué)籍管理快捷方便、高效!我校教務(wù)處十分注重學(xué)生管理工作,近年來,在信息化建設(shè)方面做出了可喜的成績,為提高教務(wù)管理工作的效率,采用一系列教務(wù)

23、管理系統(tǒng),主要包括:教材管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等等。而此次課程設(shè)計研究的學(xué)籍管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng),系統(tǒng)主要目標是:對我校學(xué)生學(xué)籍進行計算機管理,以加強學(xué)籍管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、高速化,提高教務(wù)管理水平。4.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的優(yōu)劣直接影響新系統(tǒng)的質(zhì)量及經(jīng)濟效益。系統(tǒng)設(shè)計的目標是在保證實現(xiàn)邏輯模型的基礎(chǔ)上、盡可能提高系統(tǒng)的各項指標,即系統(tǒng)的工作效率、可靠性、工作質(zhì)量、可變性與經(jīng)濟性等。4.1 總體設(shè)計本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務(wù)分為三個子系統(tǒng):成績管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎懲管理子系統(tǒng)。其中成績管理子系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有:錄入、統(tǒng)計分析、儲存、查詢、輸出;檔案管理子系統(tǒng)的

24、功能有:錄入、建立、儲存、查詢、修改、刪除、輸出;獎懲管理子系統(tǒng)的功能有:錄入、建立、儲存、查詢、修改、輸出。如下圖所示: 圖3-1學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出,不管是成績管理信息子系統(tǒng),還是檔案管理信息子系統(tǒng)、獎懲管理信息子系統(tǒng),他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相同或相近的功能進行分析和組合。由此,我們可以得到以下功能模塊結(jié)果圖: 圖3-2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖我們再對已經(jīng)分析得出的以上兩個圖進行分析和整合,便可以得到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的層次化功能模塊結(jié)構(gòu)圖,如下圖所示: 圖3-3學(xué)籍管理信息系統(tǒng)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過對系統(tǒng)的功能分析和技術(shù)可

25、行性分析,最終確定的軟、硬件方案如下:軟件采用Microsoft Access 2000作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)工具,是后臺;而Microsoft Visual Basic 6.0則作為數(shù)據(jù)操作的前臺,是用戶和計算機交流的人-機接口管理軟件。4.2代碼設(shè)計代碼是指代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號,它以簡短的符號形式代替具體的文字說明。如中國公民身份證采用了一種18位的代碼,表示某人所在的省市、地區(qū)、出生年青島理工大學(xué)琴島學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明書 月日及性別等信息。在 MIS 中，為便于計算機處理，節(jié)省存儲空間和處理時間，提高處理 的效率與精確度（如進行信息分類、校對、統(tǒng)計和檢索等） ，需要將處

26、理對象代碼化。代 碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容。代碼設(shè)計的原則：1、唯一性 2、通用性（標準化） 3、 可擴充性 4、簡潔性 5、系統(tǒng)性 6、易修改性 本學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫代碼用部分代碼設(shè)計范例如下： （一） 、部門代碼 部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下： （1）招生辦 Z S B * * * 招生辦簡稱代碼 （字符） 分部門代碼 （數(shù)字） （2）教務(wù)處 J W C * * * 教務(wù)處簡稱代碼 （字符） 分部門代碼 （數(shù)字） （3）學(xué)院 04 19 機電學(xué)院簡稱 代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） （二） 、人員代碼 人員代碼采取純數(shù)字編碼形式，具體如下： （1）教師 - 16 - 青島理工大學(xué)琴島學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明書 * * * * 系別代碼 （數(shù)字） 班級代碼 （數(shù)字） （2）學(xué)生 07 04 19 02 年級代碼 （數(shù)字） 學(xué)院代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） 班級代碼 （數(shù)字） （三） 、表單代碼 表單代碼仍采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下： （1）檔案文件 X X * * * * * * * * * * * 表單類別簡稱代碼 （數(shù)字） 年級代碼 （數(shù)字） 學(xué)院代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） 序列號代碼 （數(shù)字） （2）學(xué)籍表 X J * * * * * * * * * * * 表單類別簡稱代碼 （數(shù)字） 年級代碼 （數(shù)字） 學(xué)院