廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息管理服務(wù)系統(tǒng)

1、廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息管理服務(wù)系統(tǒng)用戶需求書一、總體要求 1本次采購預(yù)算金額為：人民幣19.60萬元。2系統(tǒng)不限學(xué)生賬號(hào)數(shù)。二、項(xiàng)目概況目前學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)信息、成果歸檔收集存在分散、滯后等不足，需要有一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行電子資料歸檔以及可以動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，便于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院對(duì)團(tuán)隊(duì)人員變更、項(xiàng)目進(jìn)展情況的掌握，并快速統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和分布。為幫助老師和學(xué)生之間搭建一個(gè)項(xiàng)目交流、項(xiàng)目成員招募的平臺(tái)，需要建設(shè)一個(gè)在線沙龍模塊，讓老師的項(xiàng)目可以找到學(xué)生團(tuán)隊(duì)，讓學(xué)生可以主動(dòng)參與老師的課題研究；為集中展示創(chuàng)客空間各功能區(qū)域的情況以及各團(tuán)隊(duì)最新成果，需要建設(shè)一個(gè)平臺(tái)、成果展示模塊，便于向社會(huì)各界以及來訪者展示宣傳。目

2、前學(xué)院的實(shí)踐教育工作已日趨成熟，但課程理論教育還有待完善，需要建設(shè)一個(gè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)課程模塊，引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的課程教材，增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論教育的覆蓋面。因此，建設(shè)開發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息管理系統(tǒng)（雙創(chuàng)云平臺(tái)），將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作的信息化建設(shè)，有效管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的信息數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)展示、交流、合作的平臺(tái)。本文件技術(shù)指標(biāo)要求中，凡標(biāo)有“”的地方均被視為關(guān)鍵的條款。三、用戶需求1基本功能規(guī)格要求功能模塊功能說明重要性數(shù)據(jù)接口要求系統(tǒng)具有良好的兼容性，能與數(shù)字化校園整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄。系統(tǒng)必須無償提供系統(tǒng)接口文檔，無償提供協(xié)助與學(xué)校數(shù)據(jù)中心整合。實(shí)現(xiàn)與學(xué)校門戶網(wǎng)站、學(xué)校數(shù)字

3、化校園、數(shù)據(jù)中心等相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行整合。與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合、對(duì)接、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)讀取學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的相關(guān)信息、與教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致性。與學(xué)校檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整合、對(duì)接、實(shí)現(xiàn)需要?dú)w檔獲獎(jiǎng)信息電子全文、元數(shù)據(jù)等信息自動(dòng)抓取學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件為學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院引入對(duì)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的管理，在學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)生在系統(tǒng)中可自發(fā)組建創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員、發(fā)布團(tuán)隊(duì)職位空缺、管理團(tuán)隊(duì)信息，也可自由選擇加入已經(jīng)在系統(tǒng)中創(chuàng)建的其他創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。系統(tǒng)將記錄創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目取得的成就、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、成長(zhǎng)的歷史等。創(chuàng)新項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件旨在對(duì)入駐創(chuàng)客工作室的團(tuán)隊(duì)和其所擁有的項(xiàng)目進(jìn)行信息化的

4、管理。功能指標(biāo)：1.創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)為專業(yè)老師帶領(lǐng)下進(jìn)行創(chuàng)新技術(shù)研究的團(tuán)隊(duì)。包括以下功能模塊： 團(tuán)隊(duì)介紹、團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)、招聘信息、團(tuán)隊(duì)成果、項(xiàng)目事記、項(xiàng)目附件、編輯項(xiàng)目信息2.創(chuàng)新項(xiàng)目管理具體包括以下功能模塊：項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目事記、項(xiàng)目附件3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4. 團(tuán)隊(duì)場(chǎng)地入駐申請(qǐng) 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程庫管理軟件平臺(tái)為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院提供對(duì)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新課程的管理，可以對(duì)課程的課程大綱，課時(shí)詳細(xì)信息，任課老師資料，教材與視頻等資料進(jìn)行編輯與在線化?？梢蕴峁W(xué)生，老師對(duì)課程的預(yù)習(xí)，備課，下載資料。學(xué)院管理者與任課老師可以在平臺(tái)上維護(hù)上述這些課程的開課信息，開課信息包括開課時(shí)間，開課地點(diǎn)，接受報(bào)名人

5、數(shù)，開課內(nèi)容概述（包含課程的具體安排）。 學(xué)生在瀏覽課程介紹與公開內(nèi)容的時(shí)候，可以參考開課信息，在線或者線下上課。課程的開課信息也進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成可視報(bào)表。功能指標(biāo)：1.課程管理后臺(tái)2.開課信息維護(hù)3.線上上課4.課程附件下載創(chuàng)新在線沙龍大學(xué)生創(chuàng)新在線沙龍應(yīng)用軟件，是建立在雙創(chuàng)平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，為學(xué)校的老師、學(xué)生提供一個(gè)在線交流，思想碰撞的網(wǎng)絡(luò)空間，學(xué)校老師可以通過創(chuàng)建固定研究方向的沙龍，創(chuàng)建相關(guān)技術(shù)的話題和活動(dòng)，組織學(xué)生向各自感興趣的方向深入探討和研究，匯集一批有共同研究愛好的同學(xué)，傳播知識(shí)，逐步形成各個(gè)方向的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，源源不斷的產(chǎn)出創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)靈感。同時(shí)在線沙龍也提供展示和管理功能，方便老師組織

6、活動(dòng)報(bào)名，挑選積極參與研究的同學(xué)到自己的研究團(tuán)隊(duì)。功能指標(biāo)：1.在線沙龍管理：沙龍創(chuàng)建沙龍創(chuàng)建審批、沙龍查看、沙龍成員管理 2.活動(dòng)管理：團(tuán)隊(duì)招募、活動(dòng)發(fā)布及報(bào)名 3.成果展示管理 4.話題管理 5.私信 6.個(gè)人中心：個(gè)人資料、我的收藏、我的話題、我的沙龍7.用戶管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)空間管理展示大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)空間管理展示應(yīng)用軟件對(duì)整個(gè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新學(xué)院的場(chǎng)地進(jìn)行線上管理。通過線上申請(qǐng)，線上初審，線上預(yù)約面談時(shí)間，簽約時(shí)間等相應(yīng)入駐流程。功能指標(biāo)：1學(xué)院眾創(chuàng)空間信息展示樓層信息展示房間信息展示實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)客工坊、會(huì)議室等空間的預(yù)約情況。2.空間申請(qǐng)：入駐空間申請(qǐng)、續(xù)約空間申請(qǐng)、增容空間申請(qǐng)、退出空間申請(qǐng)。3.

7、場(chǎng)地預(yù)約4.場(chǎng)地管理模塊5.自定義入駐空間、續(xù)約空間、增容空間、退出空間、場(chǎng)地預(yù)約等流程。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)管理大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)管理應(yīng)用軟件為學(xué)校提供一個(gè)線上發(fā)布活動(dòng)，收集學(xué)生報(bào)名信息，設(shè)置活動(dòng)入圍名單，線上通知入圍人員的線上平臺(tái)。學(xué)生可以在應(yīng)用上找到所有學(xué)校舉辦的活動(dòng)，找到自己感興趣的報(bào)名參加。同時(shí)方便學(xué)生線上查看活動(dòng)進(jìn)度及入圍信息，獲獎(jiǎng)信息。功能指標(biāo)：1.學(xué)院活動(dòng)信息展示2.活動(dòng)詳情展示3.活動(dòng)管理4.創(chuàng)建活動(dòng)。前端信息管理管理員可在系統(tǒng)中發(fā)布各類通知信息。對(duì)項(xiàng)目模塊的內(nèi)容進(jìn)行分類管理，內(nèi)容可進(jìn)行添加、刪除、修改等功能，提供HTML編輯器，方便編輯內(nèi)容的字體、顏色等，支持FLASH、視頻文件、

8、音頻文件等多媒體的內(nèi)容。管理員通過設(shè)置成果信息展示后，可以在前端將相關(guān)成果信息進(jìn)行展示。其他功能可設(shè)置不同管理員，按需分配各管理員功能權(quán)限可通過系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)通知信息可批量自動(dòng)讀取教務(wù)系統(tǒng)教師、學(xué)生基本信息并轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)中可對(duì)相關(guān)信息、成果進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表售后服務(wù)簽訂合同后2年內(nèi)提供不少于4次的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)3年內(nèi)提供24小時(shí)技術(shù)支持，提供系統(tǒng)災(zāi)備應(yīng)急方案及售后服務(wù)計(jì)劃2技術(shù)指標(biāo)要求本系統(tǒng)要求支持在Windows 2008 Server及以上版本、Linux等主流的操作系統(tǒng)搭建平臺(tái)。其他指標(biāo)包括：指標(biāo)項(xiàng)技術(shù)規(guī)格要求重要性穩(wěn)定性和可靠性系統(tǒng)應(yīng)確保在大并發(fā)訪問量下（1000以上并發(fā)）的訪問速度、穩(wěn)定性

9、和可靠性，應(yīng)具備系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和數(shù)據(jù)備份的有效策略和機(jī)制開放性和可擴(kuò)展性系統(tǒng)應(yīng)提供與學(xué)校其他系統(tǒng)對(duì)接接口易用性要求系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，管理維護(hù)容易，對(duì)技術(shù)人員依賴程度低相關(guān)資料提供提供用戶使用手冊(cè)、安裝指南等移動(dòng)智能提供支持智能手機(jī)、平板電腦等智能終端可訪問的方式兼容性需求支持IE7以上、360、谷歌chrome等各類主流瀏覽器3、系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收 3.1 測(cè)試投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)所提交的驗(yàn)收方案和實(shí)施辦法，自行組織設(shè)備和人員，并在使用單位監(jiān)查下現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收。 本項(xiàng)目軟件系統(tǒng)必須至少經(jīng)過如下測(cè)試：?jiǎn)卧K測(cè)試；內(nèi)部聯(lián)調(diào)集成測(cè)試；由業(yè)務(wù)人員參與的功能性測(cè)試；與其它有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行信息互通和資源共享方面的測(cè)試；系

10、統(tǒng)整體性能和壓力測(cè)試。 系統(tǒng)自測(cè)完成后，投標(biāo)人應(yīng)提供測(cè)試賬號(hào)及測(cè)試方案，具體到每一個(gè)測(cè)試步驟，并協(xié)助用戶協(xié)助測(cè)試系統(tǒng)功能、運(yùn)行狀態(tài)等。 3.2 產(chǎn)品驗(yàn)收試運(yùn)行：合同簽訂后2個(gè)月系統(tǒng)啟用試運(yùn)行，所有性能指標(biāo)達(dá)到技術(shù)規(guī)范書和驗(yàn)收規(guī)范的要求時(shí)，可進(jìn)行最終驗(yàn)收。在試運(yùn)行期間，由于系統(tǒng)程序等造成某些指標(biāo)達(dá)不到要求，允許投標(biāo)人進(jìn)行修復(fù)，但試運(yùn)行期做相應(yīng)順延，在全部達(dá)到要求時(shí)，雙方簽署最終驗(yàn)收文件。4、售后服務(wù)、培訓(xùn)和付款方式 4.1 售后服務(wù)要求 售后服務(wù)從系統(tǒng)驗(yàn)收通過之日起計(jì)算，投標(biāo)人在項(xiàng)目終驗(yàn)后，必須提供三年免費(fèi)服務(wù)期，在服務(wù)期內(nèi)，提供非結(jié)構(gòu)性免費(fèi)升級(jí)及完善，費(fèi)用計(jì)入投標(biāo)總價(jià)。4.2 培訓(xùn)要求 投標(biāo)人必須提供相應(yīng)的系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn)關(guān)提供文字資料、講義等系統(tǒng)相關(guān)資料，有關(guān)培訓(xùn)應(yīng)該在系統(tǒng)運(yùn)作前完成。4.3 付款方式說明 （1）中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后7天內(nèi)，向采購人提交中標(biāo)金額5%履約保證金，驗(yàn)收合格后履約保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金。（2）合同簽訂