工藝部工作管理制度

1、工藝部工作管理制度 起草部門： 起 草 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 受控標(biāo)示：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準(zhǔn)/日期B-0B-01.0 目的為了構(gòu)建工藝部高效的日常工作執(zhí)行及反饋機(jī)制，提高部門工作執(zhí)行能力，形成良好的溝通反饋體系，切實(shí)順利開展部門管理工作，特制訂本制度。2.0 適用范圍適用于工藝部所有人員的工作管理及推行活動(dòng)。3.0工作職責(zé)3.1工藝部經(jīng)理：3.1.1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，制定年度產(chǎn)品保障及工藝優(yōu)化工作計(jì)劃，并組織實(shí)施； 3.1.2依據(jù)年度計(jì)劃分解及工作運(yùn)行狀況制定月度計(jì)劃，并組織實(shí)施； 3.1.3工藝部人員日常工作紀(jì)律，工作態(tài)度，執(zhí)行效率的管理； 3.1.

2、4工藝文件及處理方案正確性、合理性的評(píng)估及驗(yàn)審； 3.1.5對(duì)工藝規(guī)程、工裝設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，提高作業(yè)效率； 3.1.6依年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃組織工藝部人員進(jìn)行相關(guān)工藝知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合技能； 3.1.7新工藝和新技術(shù)的引進(jìn)和開發(fā)； 3.1.8負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品各工序的工價(jià)評(píng)估與審核。3.2工藝工程師：3.2.1協(xié)助制定部門的月度重點(diǎn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)實(shí)施情況； 3.2.2負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書、工藝流程圖、工藝參數(shù)表等工藝文件的編制與落實(shí)； 3.2.3負(fù)責(zé)重大異常立項(xiàng)整改，項(xiàng)目推進(jìn)及最終結(jié)案； 3.2.4參與新產(chǎn)品的工藝評(píng)審，工序排布和工裝夾具設(shè)計(jì)制造； 3.2.5協(xié)助部門經(jīng)理結(jié)合生產(chǎn)問題及成本因素，進(jìn)行產(chǎn)品

3、工藝改良與優(yōu)化，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力； 3.2.6處理生產(chǎn)工藝問題，對(duì)重點(diǎn)崗位員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高產(chǎn)品穩(wěn)定性； 3.2.7完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng) ； 3.2.8負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品各工序的工價(jià)測(cè)定核算，并擬寫單價(jià)表報(bào)批。3.3現(xiàn)場(chǎng)工程師/技術(shù)員： 3.3.1負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)車間發(fā)生的工藝異常問題； 3.3.2對(duì)生產(chǎn)崗位操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與技能培訓(xùn)； 3.3.3對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工藝紀(jì)律檢查與監(jiān)督； 3.3.4生產(chǎn)線重大工藝問題的跟進(jìn)處理及向部門經(jīng)理反饋； 3.3.5生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)模具、工裝的維護(hù)與改進(jìn)設(shè)計(jì)； 3.3.6完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。3.4助工/文件處理員： 3.4.1負(fù)責(zé)部門文件的擬寫、送批

4、、發(fā)布和整理； 3.4.2工藝部各類文件做好記錄，分類歸檔管理； 3.4.2協(xié)助部門經(jīng)理、工程師作項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與記錄； 3.4.3發(fā)放會(huì)議通知、并做好紀(jì)要記錄回復(fù)相關(guān)人員； 3.4.4負(fù)責(zé)傳達(dá)與其它部門的溝通信息如口頭通知、聯(lián)絡(luò)單等，并做好記錄； 3.4.5完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。4.0 日常工作管理程序4.1日?qǐng)?bào)工作管理4.1.1. 工藝部經(jīng)理按照公司相關(guān)工作要求，每日匯總計(jì)劃進(jìn)度及部門工作相關(guān)信息并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；同時(shí)，向部門人員傳遞、下達(dá)及處理公司安排的相關(guān)工作。4.1.2 各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員負(fù)責(zé)整理當(dāng)日計(jì)劃分解、項(xiàng)目進(jìn)度、臨時(shí)安排事項(xiàng)、日常工作等相關(guān)

5、信息，并在工作日清單中填寫具體開展情況，于當(dāng)天下班前提交給工藝部經(jīng)理審批。4.1.3 文件處理員負(fù)責(zé)審批后的工作日清單發(fā)放，并向各模塊工程師反饋審批的相關(guān)信息。4.2早會(huì)工作管理4.2.1 早會(huì)是工藝部?jī)?nèi)部及時(shí)反饋問題和經(jīng)理下達(dá)任務(wù)的主要方式之一，定于每周二到周六的早上8:00召開，控制在10分鐘之內(nèi)完成。如遇特殊情況不能按時(shí)召開，由部門文件處理員提前通知。4.2.2各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員等所有人員應(yīng)按時(shí)參加早會(huì)（當(dāng)天輪班休息和安排參與生產(chǎn)班組早會(huì)人員可不用參加），如遇特殊情況需要請(qǐng)假的人員，應(yīng)提前電話或直接向部門經(jīng)理請(qǐng)假。4.2.3各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員應(yīng)及時(shí)

6、反饋工作執(zhí)行問題，對(duì)部門經(jīng)理下達(dá)任務(wù)有疑問應(yīng)及時(shí)提出。4.2.4文件處理員應(yīng)對(duì)反饋的問題及經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)做好記錄并跟進(jìn)執(zhí)行情況。4.3工藝紀(jì)律檢查管理4.3.1工藝紀(jì)律檢查是指各模塊工程師、技術(shù)員、助工負(fù)責(zé)監(jiān)督并指導(dǎo)生產(chǎn)人員按照工藝要求進(jìn)行作業(yè)。4.3.2根據(jù)公司管理制度，各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員每天至少提交3點(diǎn)稽查情況，并記錄在工藝執(zhí)行異常情況記錄表內(nèi)，對(duì)于出現(xiàn)異常情況需要相應(yīng)班組簽字確認(rèn)，并于當(dāng)天下班前提交給工藝部經(jīng)理審批。4.3.3文件處理員負(fù)責(zé)審批后的工藝執(zhí)行異常情況記錄表內(nèi)容及時(shí)錄入電腦進(jìn)行共享，共享路徑為：網(wǎng)上鄰居/工藝部陸榮旺/工藝紀(jì)律檢查記錄。原則上上午錄入完畢，

7、錄完后將原記錄文件回發(fā)各模塊工程師、技術(shù)員、助工存檔，并傳達(dá)和反饋審批的相關(guān)信息。4.4周例會(huì)工作管理4.4.1 周例會(huì)是工藝部?jī)?nèi)部溝通的主要方式之一，定于每周五下午4:30召開，如遇特殊情況不能按時(shí)召開，由部門文件處理員提前通知。4.4.2各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員等所有人員應(yīng)按時(shí)參加周例會(huì)（當(dāng)天輪班休息人員可不用參加），如遇特殊情況需要請(qǐng)假的人員，應(yīng)提前電話或直接向部門經(jīng)理請(qǐng)假，4.4.3文件處理員協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)本周的工作內(nèi)容，完成周報(bào)。周報(bào)內(nèi)容包括：本周的工作內(nèi)容、改善項(xiàng)目進(jìn)度、工藝紀(jì)律稽查情況、工裝夾具評(píng)估并在周例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。4.4.4文件處理員做好會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議

8、內(nèi)容落實(shí)情況。4.5深入現(xiàn)場(chǎng)4.5.1深入現(xiàn)場(chǎng)是指各模塊工程師、技術(shù)員、助工應(yīng)深入生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以獲得更真實(shí)、更直接的生產(chǎn)信息及改善方法。4.5.2各模塊工程師、技術(shù)員、助工每天應(yīng)抽取70%的工作時(shí)間深入生產(chǎn)一線。4.5.3部門經(jīng)理，采用走動(dòng)方式深入各車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)了解工藝執(zhí)行情況與生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，頻率控制在間隔3個(gè)小時(shí)開展一次。4.6現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)4.6.1現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是指當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工操作不當(dāng)或新產(chǎn)品及新工藝推行時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、技能培訓(xùn)，必要時(shí)編制作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行指導(dǎo)。4.6.2各模塊工程師、技術(shù)員、助工在新產(chǎn)品或新工藝試產(chǎn)時(shí)，必須對(duì)相應(yīng)新工序的員工進(jìn)行操作指導(dǎo)，技能培訓(xùn)，并記錄在工藝培訓(xùn)記錄

9、表內(nèi)。4.6.3各模塊工程師、技術(shù)員、助工在深入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)員工操作不當(dāng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行操作指導(dǎo)。4.6.4各模塊工程師、技術(shù)員每周至少參與一次對(duì)應(yīng)班組的生產(chǎn)早會(huì)，深入了解生產(chǎn)安排及生產(chǎn)狀況，及時(shí)做好相關(guān)操作指導(dǎo)和工藝技能培訓(xùn)。4.6.5文件處理員應(yīng)對(duì)工藝培訓(xùn)記錄表做好登記管理。4.7月度計(jì)劃與總結(jié)工作管理4.7.1工藝部經(jīng)理根據(jù)公司管理制度，于每月3號(hào)前（三個(gè)工作日內(nèi)）向總經(jīng)辦提交工藝部本月月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，向部門人員傳遞、下達(dá)及處理具體實(shí)施內(nèi)容。4.7.2工藝部經(jīng)理根據(jù)公司管理制度，于每月10號(hào)前提交上月度工作總結(jié)及工藝紀(jì)律稽查總結(jié)，并組織相關(guān)部門召開匯報(bào)會(huì)議。4.7.3各模塊工程師

10、、技術(shù)員、助工/文件處理員于每月2號(hào)前提交上月度的工作總結(jié)和本月度的工作計(jì)劃給部門經(jīng)理審批。4.7.4各模塊工程師、技術(shù)員、助工/文件處理員在月度計(jì)劃中至少提交1個(gè)改善項(xiàng)目。4.7.5文件處理員于每月6號(hào)前協(xié)助經(jīng)理完成上月度工藝紀(jì)律稽查總結(jié)，并提交給部門經(jīng)理審核。5.0重大改善項(xiàng)目管理程序5.1重大改善項(xiàng)目管理主要是針對(duì)效率提升及產(chǎn)品功能或品質(zhì)升級(jí)的改善項(xiàng)目，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，該改善項(xiàng)目可由總經(jīng)辦直接指定，也可由工藝部申請(qǐng)主導(dǎo)，或者由其他部門主導(dǎo)。5.2工藝部主導(dǎo)的重大改善項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工藝部經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目審批前，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì)商討人員安排、計(jì)劃推行、目標(biāo)設(shè)定、實(shí)施步驟等內(nèi)容，

11、并最終達(dá)成共識(shí)。5.2.1將達(dá)成共識(shí)信息以立項(xiàng)申請(qǐng)書體現(xiàn)，由相關(guān)部門會(huì)審后，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，則項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)完成。5.2.2工藝部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃，推行改善項(xiàng)目，并定期或在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)處及時(shí)組織相應(yīng)人員開會(huì)，向公司反饋項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度及反饋項(xiàng)目改善難點(diǎn)。5.2.3項(xiàng)目實(shí)施完結(jié)，應(yīng)組織相應(yīng)部門召開項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)。5.3其他部門主導(dǎo)的重大改善項(xiàng)目，則相應(yīng)模塊的工程師、技術(shù)員、助工及工藝部經(jīng)理應(yīng)積極配合協(xié)助完成，對(duì)改善過程中遇到的難點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。6.0其他工作管理程序6.1其他工作管理主要是指其他部門需要工藝部協(xié)助完成的日常工作。6.2當(dāng)其他部門以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的方式要求工藝部協(xié)助完成某項(xiàng)事項(xiàng)時(shí)，文件

12、處理員收到該文件，應(yīng)及時(shí)交給經(jīng)理審核，由經(jīng)理確定跟進(jìn)實(shí)施人員。6.3對(duì)于品質(zhì)部以不合格品處理報(bào)告的方式要求工藝部出具改善方案及糾正措施時(shí)，由對(duì)應(yīng)模塊的工程師、技術(shù)員、助工根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商解決及時(shí)處理，對(duì)于不能確定項(xiàng)，由工藝部經(jīng)理協(xié)助處理。6.4對(duì)于技術(shù)部以試產(chǎn)、試制需求報(bào)告的方式要求工藝部協(xié)助完成某項(xiàng)事項(xiàng)時(shí)，文件處理員收到該文件，應(yīng)及時(shí)交給經(jīng)理審核，由經(jīng)理確定跟進(jìn)人員。6.5對(duì)于新線體、新設(shè)備、新工序、新產(chǎn)品等的工價(jià)確定事宜，由相應(yīng)模塊工程師負(fù)責(zé)測(cè)定核算，并在量產(chǎn)前完成擬寫單價(jià)表報(bào)經(jīng)理審核后，按公司定價(jià)流程組織財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、管理相關(guān)人員會(huì)審，會(huì)審?fù)ㄟ^后送總經(jīng)辦批準(zhǔn)實(shí)施。6.6各模塊的工程師、技

13、術(shù)員、助工/文件處理員應(yīng)在工作日清單上及時(shí)反饋各自工作的當(dāng)前進(jìn)度，屬于新品或改善產(chǎn)品的工作內(nèi)容，文件處理員應(yīng)及時(shí)錄入新品/改善產(chǎn)品工藝跟蹤實(shí)現(xiàn)表內(nèi)，并根據(jù)當(dāng)前進(jìn)度及時(shí)更新和共享。共享路徑為：網(wǎng)上鄰居/工藝部陸榮旺/工藝表格/新品/改善產(chǎn)品工藝跟蹤實(shí)現(xiàn)表。7.0工藝文件管理程序7.1輸出文件管理7.1.1作業(yè)指導(dǎo)書7.1.1.1各模塊工程師、技術(shù)員、助工編寫作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)及時(shí)，作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)應(yīng)由文件處理員統(tǒng)一規(guī)劃，編寫格式版本符合體系要求，并記錄在文件總清單內(nèi)。7.1.1.2作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有相關(guān)部門的審核簽字，工藝部經(jīng)理審批、體系受控后方可下發(fā)，并錄入電腦共享。共享路徑為：網(wǎng)上鄰居/工藝部陸榮旺/

14、作業(yè)指導(dǎo)書。7.1.1.3文件處理員對(duì)受控下發(fā)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)及時(shí)記錄在文件發(fā)放/回收登記表內(nèi)。7.1.1.4對(duì)于作廢回收的作業(yè)指導(dǎo)書也應(yīng)及時(shí)在文件發(fā)放/回收登記表內(nèi)記錄清楚。7.1.2內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單7.1.2.1內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單主要針對(duì)需要其他部門協(xié)作完成某項(xiàng)工作而進(jìn)行的書面通知。7.1.2.2內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可發(fā)出，對(duì)于特殊聯(lián)絡(luò)事宜，必要時(shí)，需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可下發(fā)。文件處理員應(yīng)及時(shí)發(fā)出批準(zhǔn)后文件并記錄在文件發(fā)放記錄表內(nèi)。7.1.2.3編寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的工程師、技術(shù)員、助工應(yīng)密切跟進(jìn)處理效果，并通過工作日清單向經(jīng)理及公司反饋進(jìn)度及執(zhí)行效果。7.1.3操作規(guī)程7.1.3.1操作規(guī)程主

15、要是指設(shè)備調(diào)整、模具作業(yè)等操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。7.1.3.2操作規(guī)程必須經(jīng)過相關(guān)部門審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)簽字、體系受控后方可下發(fā)。7.1.3.3文件處理員對(duì)受控下發(fā)的操作規(guī)程應(yīng)及時(shí)記錄在文件發(fā)放/回收登記表內(nèi)。7.1.3.4對(duì)于作廢回收的操作規(guī)程也應(yīng)及時(shí)記錄在文件發(fā)放/回收登記表內(nèi)。7.1.4工藝執(zhí)行異常情況記錄表7.1.4.1文件處理員于每月2號(hào)前對(duì)上月度各模塊的工藝執(zhí)行異常情況記錄表進(jìn)行回收，做好標(biāo)識(shí)統(tǒng)一保存管理，并根據(jù)公司制度，將有異常的部分復(fù)印提交給管理部審閱存查。7.1.5項(xiàng)目立案書7.1.5.1項(xiàng)目立案書主要是重大改善項(xiàng)目的申請(qǐng)依據(jù)，其中包括人員安排、項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo)等內(nèi)容。7.1.5.2項(xiàng)目

16、立案書必須經(jīng)過相關(guān)部門審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)簽字方可下發(fā)。7.1.5.3文件處理員應(yīng)及時(shí)下發(fā)，并記錄在文件發(fā)放記錄表內(nèi)。7.2輸入文件管理7.2.1產(chǎn)品圖紙7.2.1.1產(chǎn)品圖紙主要是指技術(shù)部下發(fā)的受控產(chǎn)品圖紙。7.2.1.2文件處理員接收到受控圖紙后，應(yīng)及時(shí)記錄在文件接收記錄表內(nèi)，并向經(jīng)理反饋。7.2.1.3因受控圖紙禁止復(fù)印，文件處理員應(yīng)及時(shí)把受控圖紙交給相應(yīng)的工程師，并在文件發(fā)放記錄表內(nèi)記錄清楚發(fā)放情況。7.2.2試產(chǎn)、試制需求報(bào)告7.2.2.1試產(chǎn)、試制需求報(bào)告主要是指技術(shù)部關(guān)于新產(chǎn)品、產(chǎn)品升級(jí)及產(chǎn)品更改需要重新試產(chǎn)確認(rèn)而提出的申請(qǐng)。7.2.2.2文件處理員接收到受控的試產(chǎn)、試制需求報(bào)告后，

17、應(yīng)及時(shí)記錄在文件接收記錄表內(nèi)，并向經(jīng)理反饋。7.2.2.3對(duì)于可以復(fù)印的內(nèi)容，應(yīng)復(fù)印一份交給相應(yīng)的工程師，并記錄在文件發(fā)放記錄表內(nèi)。7.2.3內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單7.2.3.1文件處理員接收到內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單后，及時(shí)記錄在文件接收記錄表內(nèi)，并向經(jīng)理反饋。7.2.3.2文件處理員根據(jù)經(jīng)理下達(dá)的工作安排，將內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單復(fù)印，及時(shí)交給相應(yīng)的工程師、技術(shù)員、助工，并記錄在文件發(fā)放記錄表內(nèi)。7.2.4項(xiàng)目立案書7.2.4.1文件處理員接收到立項(xiàng)申請(qǐng)書后，及時(shí)記錄在文件接收記錄表內(nèi)，并向經(jīng)理反饋。7.2.4.2文件處理員根據(jù)經(jīng)理下達(dá)的工作安排，將立項(xiàng)申請(qǐng)書復(fù)印，及時(shí)交給相應(yīng)的工程師、技術(shù)員、助工，并記錄在文件發(fā)放記錄表內(nèi)。7.2.5外來文件7.2.5.1主要是指如質(zhì)量管理體系及機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文件。（包含電子版）7.2.5.2文件處理員接收到外來文件后，及時(shí)記錄在外來文件清單內(nèi)，規(guī)范統(tǒng)一的放置在專用文件夾內(nèi)，以便需要的人員查閱；對(duì)于電子版，應(yīng)及時(shí)錄