工具類管理規(guī)定

1、文件名稱工具類管理規(guī)定文件編號GD131115生效日期2014年3月25日編 制批 準(zhǔn)報(bào)： 發(fā)： 1目的：為了加強(qiáng)工具類的管理，明確工具類的使用年限，延長工具類的使用壽命，節(jié)約公司成本，特制定本文件。2.范圍：刀具類、普通工具類、電動工具類、風(fēng)動工具類、風(fēng)扇類、焊割設(shè)備類3.權(quán)責(zé)：3.1借用人負(fù)責(zé)借用工具的使用及保管；3.2生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工具類的管理使用。3.3倉管員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)現(xiàn)存工具的管理及個(gè)人工具借用本、借條等的管理。3.4品管部負(fù)責(zé)工具的驗(yàn)收及報(bào)廢鑒定。4.內(nèi)容：4.1工具類采購申請: 普通工具類，包括絲攻、鉆頭、銑刀、鉸刀、板牙、鉸把、塞規(guī)、環(huán)規(guī)、螺絲刀、壓線鉗、斷線鉗、剝線鉗、扳手

2、、鉆夾頭、鉆夾帽等。 10以下的鉆頭、銑刀， M10以下的絲攻等常用且價(jià)值不高的普通工具由倉庫根據(jù)庫存情況自行申請采購，倉庫主管簽字確認(rèn)后交于采購購買。其余工具類物料由倉庫根據(jù)生產(chǎn)提報(bào)要求，使用情況每月月底統(tǒng)一申請，倉庫審核庫存情況，財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后交于采購購買。4.2工具類領(lǐng)用10以下的鉆頭、銑刀， M10以下的絲攻首次可開具領(lǐng)料單領(lǐng)用，記入個(gè)人掛賬本，再次領(lǐng)用時(shí)開具領(lǐng)料單以舊換新，領(lǐng)料單需車間組長簽字確認(rèn)。其余工具類首次領(lǐng)用且經(jīng)常使用需登記個(gè)人工具借用本，如有報(bào)廢情況，開具領(lǐng)料單或資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)倉管員核實(shí)領(lǐng)用日期及工具價(jià)值，經(jīng)品管部質(zhì)檢員鑒定報(bào)廢原因后，依據(jù)工具價(jià)值， 500元以下生產(chǎn)部經(jīng)理簽

3、字確認(rèn)，500元以上由總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。不經(jīng)常使用的工具可寫借條領(lǐng)用，需注明歸還日期，車間工人需在歸還日期內(nèi)歸還，如需繼續(xù)使用，需到倉庫續(xù)簽歸還日期，如不按此規(guī)定執(zhí)行則不允許再次打借條領(lǐng)用工具。4.3工具類的管理借用人負(fù)責(zé)借用工具的管理、維護(hù)及保養(yǎng)。倉管員負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)存工具的管理、維護(hù)及保養(yǎng)，個(gè)人工具借用本及借條帳面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性。使用人應(yīng)愛護(hù)工具、合理使用工具從而延長工具的使用壽命。 車間工人借用工具時(shí)，倉管員將工具說明書留下并轉(zhuǎn)交設(shè)備部備案，設(shè)備部根據(jù)說明書定期對工具提出合理保養(yǎng)辦法，并監(jiān)督使用人按使用說明書要求使用工具，對不按要求使用工具或故意損壞工具的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按現(xiàn)有

4、工具價(jià)值的30%處罰。要求工具借用人對自己所借用的工具嚴(yán)格管理，避免故意損壞或丟失，對因工具借用人對工具管理不善造成工具損壞丟失的，按照工具折舊后價(jià)格進(jìn)行賠償處理。4.4工具類歸還寫借條領(lǐng)用工具需按歸還日期歸還倉庫，倉管員負(fù)責(zé)歸還工具表面的查核工作，如有問題交于品管部查核后方可接收。登記工具借用本的工具如有歸還，可直接反映工具好壞的由倉管員可自行查核，不能看出好壞的由品管部查核完工具的使用情況后開具工具、量具鑒定單方可接收。4.5工具類使用年限（見附表）4.6車間借用工具的盤點(diǎn)倉庫根據(jù)借條、工具借用本對車間各班組或各使用人做出工具使用統(tǒng)計(jì)表。財(cái)務(wù)部、倉庫、品管部、車間主管、工具借用人依據(jù)倉庫出

5、具工具使用統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)一組織盤點(diǎn)。盤點(diǎn)差異由工具車間主管，借用人自行負(fù)責(zé)，如有報(bào)廢，按4.7工具類報(bào)廢處罰規(guī)定執(zhí)行。盤點(diǎn)時(shí)間由生產(chǎn)辦公室安排，財(cái)務(wù)部監(jiān)督，倉庫協(xié)助進(jìn)行盤點(diǎn)。年底清盤普通工具盤點(diǎn)暫定每年1次，具體時(shí)間由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)訂單情況確定。原則不得晚于每年的12月31日。盤點(diǎn)方式為：倉庫管理員、借用人、車間班長或主管三方現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量，財(cái)務(wù)部監(jiān)盤。 重大工具盤點(diǎn)：對于采購價(jià)格高于1000元的的工具、量具，應(yīng)定期輪流盤點(diǎn)，每半年盤點(diǎn)一次，具體時(shí)間由倉庫與車間協(xié)商確定，但不得超期。 離職人員的工具盤點(diǎn)，由倉庫管理員、借用人、車間班長或主管三方現(xiàn)場盤點(diǎn)，盤點(diǎn)無誤后方借用人、倉庫管理員、車間主管簽字確認(rèn)

6、。 離職人員工具交接，工具使用部門不得安排離職人員與入廠不足2個(gè)月的新員工進(jìn)行價(jià)值較高（原價(jià)超過500元）的工具、量具的移交，（普通工具、量具盤點(diǎn)清楚后移交給車間班組長，新員工轉(zhuǎn)正后班組長方可轉(zhuǎn)交給新進(jìn)員工）違者由車間班組長自行負(fù)責(zé)。-離職人員工具交接：工具使用部門對離職人員按照盤點(diǎn)完成后，安排接收人員接收，車間班長或主管、倉庫管理員、接收人員三方現(xiàn)場接收，接收后工具、量具的使用與保管由接收人員負(fù)責(zé)。4.7工具類報(bào)廢4.7.1工具達(dá)到使用年限報(bào)廢的，根據(jù)使用情況按工具正常報(bào)廢手續(xù)執(zhí)行（依據(jù)4.2.2條規(guī)定）。后附工具類使用年限明細(xì)工具類使用年限類別物料名稱使用年限備注刀具類刀柄類2-3年刀頭3年車床刀具3年U鉆3年T型槽刀3年粗鏜刀5年面銑刀（粗）4年刀具加長桿5年精鏜刀6年面銑刀（細(xì)）6年活頂針類3年銑夾頭3年大鉆快換類3年風(fēng)扇類三相交流排氣風(fēng)扇3年工業(yè)落地扇2-3年掛式風(fēng)扇2-3年電暖氣（小太陽）2-3年風(fēng)動工具風(fēng)炮3年風(fēng)動砂光機(jī)3年氣動砂紙機(jī)3年電動工具類電動葫蘆10年手電鉆類2年鈑金組1年日立充電電鉆類1年沖擊鉆3年中鉆2年磁力鉆10年熱熔器5年電磨頭類2年電焊、噴漆組1年磨光機(jī)類2年電焊、噴漆組6個(gè)月手電筒6個(gè)月切割