工程項目建設資料資料員管理內容及流程詳述

1、資料管理內容及流程一、 前期資料：工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設用地許可證及審批；3、建設規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關手續(xù)等；7、申請辦理相關證件的所有手續(xù)，會議紀要，設計委托，地質勘察，與建設行政主管部門以及其他相關單位的往來函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認原件保管人，建立前期資料臺賬。二、施工中資料1、文字資料：（1）、工程工程合

2、同；施工單位定標（備選）報告合同簽訂：（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；資料名稱責任流程資料員上報中心時間模板備注監(jiān)理周例會會議紀要資料員監(jiān)理例會召開后的第2天監(jiān)理表格附件1.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）監(jiān)理月報資料員每月5號前監(jiān)理表格附件1.2上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；（5）、設計圖紙和設計文件；有設計變更時要及時上報設計變更流程，一般是設計部門上報，工程部是沒有權限的。（6）、會議紀要；（7）、工程質量事故核查處理類報告；資料名稱責任流程資料員上報中心時間模板備注會議紀要資料員

3、會議召開后的第2天表格附件3.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）滲漏水情況上報（同上）每次中到大雨后一個工作日表格附件3.2發(fā)給事業(yè)部工程對接人工程部每月（下旬27日前）檢查情況簡報（同上）檢查后第2天表格附件3.3上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）公司月度檢查情況整改回復單（同上）按整改單上要求的日期表格附件3.4發(fā)給事業(yè)部工程對接人質量實測數(shù)據月報表（同上）每月30日18:00前表格附件3.5上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程部質量、安全管理工作月度匯總簡報（同上）工程部于每月最后一日表格附件3.6報事業(yè)部質量管理部（8）、施工組織設計；（9）、施工進度計劃附件4.1：月度/季度/年度工作計劃及

4、評估表附件4.2：物流建設計劃（模板）附件4.3：工程總體計劃（供計劃制定參考）附件4.4：成本計劃附件4.5：計劃變更申請表（10）、工程報表；資料名稱責任流程資料員上報中心時間模板備注每日跟進工程師、各工作經辦人編制每日5:00前附件5.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程工作周簡報（同上）每周一10：00前附件5.2上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程周計劃及周總結（同上）每周一10：00前附件5.3發(fā)給事業(yè)部工程對接人月計劃及月總結（同上）每月29日18：00前附件5.4上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）（下）月度資金付款計劃、招標工作計劃資料員每月24日18：00前附件5.5附件5.6發(fā)給

5、事業(yè)部工程對接人各工程（本）每月資金計劃統(tǒng)計資料員每月30日18：00前附件5.7發(fā)給事業(yè)部工程對接人各工程（以往）資金整體情況統(tǒng)計資料員每月30日18：00前附件5.8發(fā)給事業(yè)部工程對接人主要在建工程工作進展情況月度報告、工程月度情況匯報（PPT）工程師、各工作經辦人編制每月29日18：00前附件5.9附件5.10發(fā)給事業(yè)部工程對接人重大突發(fā)事件工程師、各工作經辦人編制事發(fā)當日附件5.11發(fā)給事業(yè)部工程對接人（11）、經濟簽證（附件6.1）；（12）、現(xiàn)場技術核定單；（附件6.2）（13）、認價單（附件6.3）；（14）、工程款支付申請單；（表格：附件7）預付款進度款結算款非合同費用：（15

6、）、中間工程驗收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎、天然地基、地基處理等工程、地下結構工程（含防水工程）、主體結構工程（混凝土、鋼、磚、木等結構）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。分部在完工后30個工作日內，施工單位應按照國家有關驗收規(guī)范及標準全面檢查工程質量，整理技術資料，填寫分部（子分部）工程質量驗收申請表，連同工程技術資料提交監(jiān)理單位審核。 2、監(jiān)理單位在5個工作日內審核完畢，同時按照有關規(guī)定對工程實物進行檢查，經總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術資料送負責該工程的質量監(jiān)督機構（監(jiān)督員）抽查。3、監(jiān)督機構在5個工作日內對工程技術資料

7、進行抽查，在分部（子分部）工程質量核查記錄表上填寫資料抽查意見，并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。 4、監(jiān)理單位通知勘察、設計、施工、建設等單位的有關人員進行驗收，并須提前通知質量監(jiān)督機構（監(jiān)督員）到場實施驗收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設計、施工、建設、監(jiān)督）5、在組織完驗收后，監(jiān)理應在5日內將填寫、簽章齊全的分部（子分部）工程質量驗收記錄及其他有關資料文件送交質監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程中間驗收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機構對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗收登記，并簽署登記意見及蓋章后，將分部（子分部）工程質量驗收記錄及分部（子分部）工程質量驗收登記表一式三份退回，建設單位、施工單

8、位及檔案館各持一份。7、 分部（子分部）工程質量驗收登記表是單位工程竣工驗收資料的必備文件，沒有辦理重要驗收分部（子分部）工程中間驗收登記手續(xù)的將視為質量控制資料不齊全。（16）、工程竣工資料；具體見：附件一工程資料管理(中心文件）（17）、公司內部文件資料；（18）、各種電子文檔詳見：附件二工程日志記錄及資料管理標準三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關資料，上報主管部門，進行工程驗收及竣工備案工作；環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三建設工程質量驗收程序及驗收條件2、會同有關方進行工程結算上報工作；根據建設工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法規(guī)定，工程竣工驗收合格，承包方應當在工程竣工驗收合格后的約定期限內提交竣工結算文件，進行竣工結算：工程竣工結算文件經發(fā)包方與承包方確認即應當作為工程決算的依據。應按合同約定，提醒