工程項(xiàng)目建設(shè)資料資料員管理內(nèi)容及流程詳述

1、資料管理內(nèi)容及流程一、 前期資料：工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；7、申請辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會議紀(jì)要，設(shè)計(jì)委托，地質(zhì)勘察，與建設(shè)行政主管部門以及其他相關(guān)單位的往來函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項(xiàng)目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認(rèn)原件保管人，建立前期資料臺賬。二、施工中資料1、文字資料：（1）、工程工程合

2、同；施工單位定標(biāo)（備選）報(bào)告合同簽訂：（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào)，指令，通知，函件；資料名稱責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時間模板備注監(jiān)理周例會會議紀(jì)要資料員監(jiān)理例會召開后的第2天監(jiān)理表格附件1.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）監(jiān)理月報(bào)資料員每月5號前監(jiān)理表格附件1.2上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）（3）、承包商報(bào)告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；（5）、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；有設(shè)計(jì)變更時要及時上報(bào)設(shè)計(jì)變更流程，一般是設(shè)計(jì)部門上報(bào)，工程部是沒有權(quán)限的。（6）、會議紀(jì)要；（7）、工程質(zhì)量事故核查處理類報(bào)告；資料名稱責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時間模板備注會議紀(jì)要資料員

3、會議召開后的第2天表格附件3.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）滲漏水情況上報(bào)（同上）每次中到大雨后一個工作日表格附件3.2發(fā)給事業(yè)部工程對接人工程部每月（下旬27日前）檢查情況簡報(bào)（同上）檢查后第2天表格附件3.3上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）公司月度檢查情況整改回復(fù)單（同上）按整改單上要求的日期表格附件3.4發(fā)給事業(yè)部工程對接人質(zhì)量實(shí)測數(shù)據(jù)月報(bào)表（同上）每月30日18:00前表格附件3.5上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程部質(zhì)量、安全管理工作月度匯總簡報(bào)（同上）工程部于每月最后一日表格附件3.6報(bào)事業(yè)部質(zhì)量管理部（8）、施工組織設(shè)計(jì)；（9）、施工進(jìn)度計(jì)劃附件4.1：月度/季度/年度工作計(jì)劃及

4、評估表附件4.2：物流建設(shè)計(jì)劃（模板）附件4.3：工程總體計(jì)劃（供計(jì)劃制定參考）附件4.4：成本計(jì)劃附件4.5：計(jì)劃變更申請表（10）、工程報(bào)表；資料名稱責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時間模板備注每日跟進(jìn)工程師、各工作經(jīng)辦人編制每日5:00前附件5.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程工作周簡報(bào)（同上）每周一10：00前附件5.2上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）工程周計(jì)劃及周總結(jié)（同上）每周一10：00前附件5.3發(fā)給事業(yè)部工程對接人月計(jì)劃及月總結(jié)（同上）每月29日18：00前附件5.4上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）（下）月度資金付款計(jì)劃、招標(biāo)工作計(jì)劃資料員每月24日18：00前附件5.5附件5.6發(fā)給

5、事業(yè)部工程對接人各工程（本）每月資金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料員每月30日18：00前附件5.7發(fā)給事業(yè)部工程對接人各工程（以往）資金整體情況統(tǒng)計(jì)資料員每月30日18：00前附件5.8發(fā)給事業(yè)部工程對接人主要在建工程工作進(jìn)展情況月度報(bào)告、工程月度情況匯報(bào)（PPT）工程師、各工作經(jīng)辦人編制每月29日18：00前附件5.9附件5.10發(fā)給事業(yè)部工程對接人重大突發(fā)事件工程師、各工作經(jīng)辦人編制事發(fā)當(dāng)日附件5.11發(fā)給事業(yè)部工程對接人（11）、經(jīng)濟(jì)簽證（附件6.1）；（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；（附件6.2）（13）、認(rèn)價(jià)單（附件6.3）；（14）、工程款支付申請單；（表格：附件7）預(yù)付款進(jìn)度款結(jié)算款非合同費(fèi)用：（15

6、）、中間工程驗(yàn)收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等工程、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié)構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機(jī)組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。分部在完工后30個工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢查工程質(zhì)量，整理技術(shù)資料，填寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請表，連同工程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。 2、監(jiān)理單位在5個工作日內(nèi)審核完畢，同時按照有關(guān)規(guī)定對工程實(shí)物進(jìn)行檢查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術(shù)資料送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）抽查。3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)在5個工作日內(nèi)對工程技術(shù)資料

7、進(jìn)行抽查，在分部（子分部）工程質(zhì)量核查記錄表上填寫資料抽查意見，并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。 4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并須提前通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）到場實(shí)施驗(yàn)收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)、監(jiān)督）5、在組織完驗(yàn)收后，監(jiān)理應(yīng)在5日內(nèi)將填寫、簽章齊全的分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程中間驗(yàn)收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機(jī)構(gòu)對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗(yàn)收登記，并簽署登記意見及蓋章后，將分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表一式三份退回，建設(shè)單位、施工單

8、位及檔案館各持一份。7、 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表是單位工程竣工驗(yàn)收資料的必備文件，沒有辦理重要驗(yàn)收分部（子分部）工程中間驗(yàn)收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控制資料不齊全。（16）、工程竣工資料；具體見：附件一工程資料管理(中心文件）（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種電子文檔詳見：附件二工程日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關(guān)資料，上報(bào)主管部門，進(jìn)行工程驗(yàn)收及竣工備案工作；環(huán)保驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收詳見：附件三建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序及驗(yàn)收條件2、會同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算上報(bào)工作；根據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收合格，承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后的約定期限內(nèi)提交竣工結(jié)算文件，進(jìn)行竣工結(jié)算：工程竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)包方與承包方確認(rèn)即應(yīng)當(dāng)作為工程決算的依據(jù)。應(yīng)按合同約定，提醒