工作改善提案

1、工 作 改 善 提 案 制 度為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力和想象力，綜合每位員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)，提出有利于公司管理的改善、管理水平的提高及業(yè)務(wù)的發(fā)展，達(dá)到降低成本，提高質(zhì)量，提高公司的經(jīng)營(yíng)水平，激勵(lì)員工士氣的目的，特制定本辦法。本制度包含的主要內(nèi)容有：組織及承辦；提案的范圍及內(nèi)容；提案的處理；提案的審查標(biāo)準(zhǔn)；獎(jiǎng)勵(lì)。一、 組織管理職責(zé)1、 公司設(shè)立提案管理小組，全權(quán)負(fù)責(zé)公司提案管理。負(fù)責(zé)各部門(mén)上交提案的復(fù)核及最終獎(jiǎng)勵(lì)的確定。小組由正副總裁和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，每周例會(huì)審核本周部門(mén)評(píng)審員審核后的提案?？偛棉k負(fù)責(zé)登記各部門(mén)提案上報(bào)及完成情況。2、 提案的承辦由各部門(mén)處理，提案的內(nèi)容涉及其他部門(mén)時(shí)，則通過(guò)公司

2、提案管理小組協(xié)調(diào)處理。3、 各部門(mén)均需設(shè)置改善提案評(píng)審員，由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。4、 評(píng)審員職責(zé)如下：Ø 決定提案受理與否；Ø 提案試行的交辦和成效追蹤核查；Ø 提案成效的匯總統(tǒng)計(jì)。二、提案的范圍及內(nèi)容1、 提案內(nèi)容屬下列各款之一者，應(yīng)予以受理審核：Ø 有關(guān)公司及各部門(mén)、各類(lèi)工作的管理方法或管理制度的改善；Ø 有關(guān)提高士氣或提高工作效率的改善；Ø 市場(chǎng)推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善；Ø 產(chǎn)品質(zhì)量的改善；Ø 生產(chǎn)成本的改善；Ø 生產(chǎn)效率的改善；Ø 工作簡(jiǎn)化或事務(wù)簡(jiǎn)化的改善；Ø 制造程序、設(shè)備操作或

3、機(jī)器配置的改善；Ø 改進(jìn)機(jī)器、工具設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)保養(yǎng)；Ø 倉(cāng)儲(chǔ)管理及廠(chǎng)內(nèi)外運(yùn)輸方法的改善；Ø 廢料的利用，原材料的節(jié)省及其他降低材料成本的改善；Ø 工作安全的改善；Ø 防止災(zāi)害及危險(xiǎn)方法的改善；Ø 工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善；Ø 改善員工福利；Ø 新產(chǎn)品方案建議；Ø 非本職范圍內(nèi)錯(cuò)誤的提醒；Ø 雖屬本職范圍內(nèi)，但有重大突破性發(fā)現(xiàn)建議的；Ø 其他有利于本公司而又切實(shí)可行的公司方案。2、 提案內(nèi)容有下列各款之一的，不予受理審核：Ø 僅提出缺點(diǎn)和問(wèn)題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的；

4、16; 業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的，或上級(jí)指示他人開(kāi)始進(jìn)行的提案；Ø 已被采用過(guò)或以前已有的提案(但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限)；Ø 個(gè)人發(fā)牢騷、抱怨或訴苦的提案；Ø 政治性的提案。Ø 業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，不能以提案方式提出；Ø 涉及對(duì)其他人私生活的攻擊；Ø 攻擊團(tuán)體或個(gè)人之提案；Ø 其他對(duì)公司可能有益但無(wú)實(shí)現(xiàn)可能的提案。三、提案的處理1、 提案須以個(gè)人名義提出，先提交給本部門(mén)評(píng)審員評(píng)審。2、 提案要以書(shū)面形式，填寫(xiě)提案建議表(附表1)，并于需要時(shí)附以圖示、模型或樣品，以利于評(píng)審。3、 提案規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)(見(jiàn)圖1)。4、 同

5、一內(nèi)容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好辦法的，可以接受。(提案接收的先后認(rèn)定，以承辦單位簽收時(shí)間為準(zhǔn))5、 提案處理流程(見(jiàn)圖2)：6、 各提案評(píng)審人員對(duì)提案內(nèi)容詳加了解，若提案內(nèi)容不充分時(shí)，可要求原提案人或其他相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)資料作為提案評(píng)審的參考。7、 有關(guān)提案評(píng)審的處理時(shí)限，原則上應(yīng)于一周內(nèi)提出意見(jiàn)，并回復(fù)提案人。評(píng)審員將提案上交總裁辦(見(jiàn)附表2)8、 由評(píng)審小組每周例會(huì)對(duì)本周提案進(jìn)行評(píng)審。填寫(xiě)提案評(píng)審結(jié)果說(shuō)明(見(jiàn)附表1)，如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)即采納此提案，總裁辦登記采納提案并計(jì)入個(gè)人考核。9、 提案被采納后，若提案內(nèi)容與本職工作相關(guān)且被接受，則提案人應(yīng)積極推行實(shí)施，評(píng)審員監(jiān)督

6、、檢查提案實(shí)施情況，并在實(shí)施一個(gè)月后填制提案實(shí)施成果評(píng)分表、提案實(shí)施成果報(bào)告報(bào)正副總裁審核，于周例會(huì)由提案管理小組評(píng)審批準(zhǔn)，并由總裁辦申請(qǐng)現(xiàn)金實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。(附表8)四、提案審查標(biāo)準(zhǔn)1、提案審查項(xiàng)目及權(quán)重(見(jiàn)附表3)。2、成果審查項(xiàng)目及權(quán)重(見(jiàn)附表4)。3、 改善提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表(附表5)。4、 提案實(shí)施成果評(píng)審及評(píng)分表(見(jiàn)附表6)。5、 提案改善實(shí)施成果報(bào)告表(見(jiàn)附表7)五、獎(jiǎng)勵(lì)措施1、 獎(jiǎng)勵(lì)措施最終由提案評(píng)審管理小組決定。2、 被采納實(shí)施的提案，根據(jù)改善成果的情況，規(guī)定提案人享受不同的獎(jiǎng)勵(lì)（附表六具體獎(jiǎng)勵(lì)金額）。3、 個(gè)人提案采納數(shù)計(jì)入績(jī)效考核。4、 榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)：最佳提案，最多提案，最佳提案

7、小組，提案委員會(huì)每年公開(kāi)評(píng)審一次，并給予現(xiàn)金形式或嘉獎(jiǎng)鼓勵(lì)形式并舉行頒獎(jiǎng)儀式。附表1： 提案建議表(代提案?jìng)浒副?提案名稱(chēng)編 號(hào)部 門(mén)姓 名提案時(shí)間一、 現(xiàn)狀、缺點(diǎn)說(shuō)明(現(xiàn)在的做法)二、 改善提案內(nèi)容(我的想法及想法產(chǎn)生的原因)三、 所須投入(時(shí)間、人員、資金)說(shuō)明時(shí)間：人員：資金：四、 效果(其結(jié)果是)附注：本表如不足使用，請(qǐng)續(xù)頁(yè)書(shū)寫(xiě)附表1：(背面) 提案評(píng)審結(jié)果說(shuō)明 年 月 日部門(mén)提案評(píng)審員意 見(jiàn)提案評(píng)審得分提案審核意見(jiàn)：公司提案管理小組意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法：復(fù)核意見(jiàn)：交辦部門(mén)：交辦反饋結(jié)果簡(jiǎn)述：附表2： 提 案 回 復(fù) 信 (提案人部門(mén)評(píng)審員)：非常感謝您部門(mén) 編號(hào) 的提案 。根據(jù)他提案的內(nèi)容，

8、我們進(jìn)行了仔細(xì)的量化評(píng)審。經(jīng)過(guò)研究，我們決定 （采納或不采納）： 望通知原提案人。 公司提案管理小組 年 月 日附表3： 提案審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重Ø 動(dòng)機(jī)Ø 創(chuàng)造性Ø 可行性Ø 預(yù)期增益性Ø 影響范圍20%15%25%30%10%附表4： 成果審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重Ø 動(dòng)機(jī)Ø 創(chuàng)造性Ø 努力程度Ø 提案改善生效期Ø 月效益15%20%15%25%25%附表5： 提 案 評(píng) 分 表年 月 日提案名稱(chēng)提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)1、主動(dòng)發(fā)覺(jué)14-202、原有缺點(diǎn)發(fā)覺(jué)7-133、上級(jí)

9、指示1-6創(chuàng)造性1、獨(dú)特發(fā)明或創(chuàng)意11-152、參考有關(guān)資料加以研究6-103、引進(jìn)既有方法或模仿其他公司1-5可行性1、可依照原提案或稍加補(bǔ)充后實(shí)施16-252、需進(jìn)一步研究修正后實(shí)施6-153、不進(jìn)行重大修正無(wú)法實(shí)施1-5預(yù)計(jì)增益1、明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率15%以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣。21-302、提高質(zhì)量、降低成本、提高效率8-15%左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。11-203、有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10應(yīng)用范圍1、可用于各部門(mén)9-102、只在部分部門(mén)使用4-83、只適用本部門(mén)1-3附表6： 提 案 實(shí) 施 成 果 評(píng) 分 表年 月 日

10、提案名稱(chēng)提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)1、主動(dòng)尋找實(shí)施機(jī)會(huì)10-152、原有缺點(diǎn)改善實(shí)施5-103、上級(jí)指示或旁人建議1-5創(chuàng)造性1、完全屬獨(dú)創(chuàng)開(kāi)拓性10-152、參考有關(guān)資料加以研究、修正、改進(jìn)5-103、經(jīng)他人暗示或?qū)W習(xí)他公司1-5投資回報(bào)期限1、無(wú)需投資15-202、半年以下10-153、半年至一年5-104、一年以上1-5增益情況1、明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率15%以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣。21-302、提高質(zhì)量、降低成本、提高效率8-15%左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。11-203、有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10投資月回報(bào)1、5萬(wàn)元以

11、上15-202、2.5-5萬(wàn)元10-153、0.5-2.5萬(wàn)元1-5獎(jiǎng)勵(lì)核定分值范圍處理辦法合計(jì)總分40分以下40-5050-6060-7070-8080-9090-9595分以上提案紀(jì)念獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金20元提案六等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金50元提案五等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金300元提案四等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金500元提案三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金800元提案二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金1000元提案一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金2000元提案杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金5000元評(píng)審員簽字： 經(jīng)理辦稽查簽字： 總經(jīng)理簽字：附表7： 提案實(shí)施成果報(bào)告年 月 日提案名稱(chēng)提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期1、 改善動(dòng)機(jī)原因2、 改善前情況3、 改善方法4、 改善效益5、 結(jié)論評(píng)審員簽字： 經(jīng)理辦稽查簽字： 總經(jīng)理

12、簽字：附表8： 提 案 回 復(fù) 信 (提案人部門(mén)評(píng)審員)：非常感謝您部門(mén) 編號(hào) 的提案 。根據(jù)他的提案的實(shí)施結(jié)果，我們進(jìn)行了仔細(xì)的量化評(píng)審。經(jīng)過(guò)研究，我們決定給予該員工如下獎(jiǎng)勵(lì)： （ ）提案紀(jì)念獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金20元（ ）提案六等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金50元（ ）提案五等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金300元（ ）提案四等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金500元（ ）提案三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金800元（ ）提案二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金1000元（ ）提案一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金2000元（ ）提案杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金5000元 望通知原提案人。 集團(tuán)提案管理小組 年 月 日提 案 編 號(hào) 辦 法部門(mén)室別月 份01-12年度(20-)序號(hào)01-99例如，生產(chǎn)部2012年4月份第10號(hào)提案，其編號(hào)為：qcs-2012-4-10 部門(mén)提案登記表部門(mén)： 提案編號(hào)提案人采納時(shí)間實(shí)施時(shí)間完成時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)金額備注注：1、采納時(shí)間是評(píng)審小組評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)時(shí)間。2、實(shí)施時(shí)間是按評(píng)審結(jié)果確定的時(shí)間。3、完