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文檔簡(jiǎn)介

1、文昌市旅游投資控股有限公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案一、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因(一)外部環(huán)境需要當(dāng)前公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要來(lái)源于市政府市政建設(shè)配套設(shè)施的代建管理費(fèi)用,公司的資金來(lái)源直接受制于政府的公共設(shè)施的投資力度。而在長(zhǎng)期而言,政府的公共設(shè)施投資存在很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展方向,將公司目前的主營(yíng)業(yè)務(wù)從“代建型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥糜钨Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型”,保證公司能可持續(xù)性的發(fā)展。同時(shí),市委市政府對(duì)公司發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略已明晰,目標(biāo)已明確,要求公司構(gòu)建與之相適應(yīng)的公司組織架構(gòu),在新的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標(biāo)更快更好的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部環(huán)境需要公司戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,促使著現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的調(diào)

2、整并與之適應(yīng),而公司當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)體系存在著以下問(wèn)題:1、不符合組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變后的運(yùn)行模式。2、不符合新戰(zhàn)略下實(shí)施集團(tuán)功能建設(shè)要求。3、管理層級(jí)過(guò)多,沒(méi)有形成以利潤(rùn)為中心的激勵(lì)模式,組織管理效率較低。4、人力資源配置不盡合理,資本經(jīng)營(yíng)、投融資、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等方面的力量薄弱。5、事務(wù)性工作多,導(dǎo)致機(jī)關(guān)人員較多,集團(tuán)控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能不能充分體現(xiàn)。二、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向結(jié)合公司戰(zhàn)略,擬從以下幾個(gè)方面調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu):1、建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結(jié)構(gòu)。2、設(shè)立事業(yè)部,減少公司管理層級(jí)和幅度,適當(dāng)加大放權(quán)力度,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,促進(jìn)組織專業(yè)化,建設(shè)輕型的、精干的運(yùn)營(yíng)中心。3、有效控制公

3、司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加大內(nèi)部管控力度。4、重視人才戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。三、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(一)組織機(jī)構(gòu)框圖將公司原有的八個(gè)部門(mén)調(diào)整為三個(gè)部門(mén),兩個(gè)事業(yè)部,一個(gè)項(xiàng)目部。其具體情況如下:將總工辦、工程管理部、前期項(xiàng)目部進(jìn)行合并,成立工程管理事業(yè)部;撤消戰(zhàn)略發(fā)展部,成立旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部,加大旅游項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)管理力度;設(shè)置審計(jì)部,在原有的工程造價(jià)預(yù)算的基礎(chǔ)上,增加經(jīng)營(yíng)審計(jì)業(yè)務(wù);設(shè)置辦公室,在原總經(jīng)理辦公室業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加董事會(huì)辦公室相關(guān)工作職能,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)框圖見(jiàn)(附件1、2)(二)崗位職責(zé)辦公室部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱辦公室主管崗位副總經(jīng)理下屬部門(mén)人力資源室、法律事務(wù)室、行政

4、文秘室、后勤管理室、董事會(huì)事務(wù)室所屬崗位辦公室主任、法律事務(wù)室主管、人力資源主管、董事會(huì)辦公室主管、后勤管理主管、行政文秘、檔案員編制人數(shù)10人定編依據(jù)人力資源2人、法律事務(wù)2人、行政文秘1人、后勤管理1人,董事會(huì)1人,檔案1人、司機(jī)2人。部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會(huì)務(wù)(公司級(jí)),公共關(guān)系、內(nèi)部信息(企業(yè)刊物)、對(duì)外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保障(含辦公物業(yè))等行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)、部門(mén)職能界定、部門(mén)之間關(guān)系協(xié)調(diào),人事制度、績(jī)效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓(xùn)等人力資源開(kāi)發(fā)與管理。3、負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理,參與決策,為經(jīng)營(yíng)、管理決策提供

5、法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;預(yù)防糾紛,協(xié)助公司及各合作公司建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn);審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議; 解決已發(fā)生的法律問(wèn)題;負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。4、負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)事務(wù),黨建、創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管崗位總會(huì)計(jì)師下屬部門(mén)財(cái)務(wù)室、計(jì)劃室所屬崗位部門(mén)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納編制人數(shù)7定編依據(jù)部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)

6、務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與考核管理。2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管。3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算與管理,成本費(fèi)用控制,資金管理,建立公司資金臺(tái)帳。4、管理下屬公司財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平。5、協(xié)調(diào)與財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系,加強(qiáng)與各會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的溝通。6、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)審計(jì)部部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱審計(jì)部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門(mén)工程審計(jì)室、經(jīng)營(yíng)審計(jì)室所屬崗位部門(mén)經(jīng)理、工程審計(jì)主管、經(jīng)營(yíng)審計(jì)主管、審計(jì)員編制人數(shù)8定編依據(jù)部門(mén)職責(zé)一、工程審計(jì)方面:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各階段的投資控制管理工作,對(duì)外與政

7、府發(fā)改、審計(jì)等相關(guān)主管部門(mén)的協(xié)調(diào)、跟蹤審核等工作,參與各建單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目支付月報(bào)的審核及工程變更費(fèi)用、工程簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用的審核。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目年度造價(jià)控制計(jì)劃的編制,配合投資發(fā)展部做好建設(shè)資金籌措工作。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的管理工作,建立合同臺(tái)帳和支付臺(tái)帳,做好索賠管理工作,處理合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,監(jiān)督合同主體的履約。4、配合工程管理事業(yè)部做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo),審核工程量清單及工程標(biāo)底。5、負(fù)責(zé)工程甲供材料采購(gòu)招標(biāo)的組織工作。6、組織工程預(yù)算部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、經(jīng)營(yíng)審計(jì)方面:1、公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)決算審計(jì)、管理

8、效益審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)等工作,進(jìn)行有關(guān)審計(jì)原始資料的調(diào)查取證、收集整理和建檔工作,編寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。2、組織制定、實(shí)施公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,擬定公司各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3、組織對(duì)公司所屬企業(yè)、事業(yè)部財(cái)務(wù)狀況的分析及預(yù)警工作,指導(dǎo)二級(jí)公司、事業(yè)部?jī)?nèi)部審計(jì)工作。4、定期或不定期對(duì)二級(jí)公司、事業(yè)部?jī)?nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行審計(jì)或抽查,并提出意見(jiàn)和建議。5、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)工作。編制審核批準(zhǔn)旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門(mén)房屋銷售組、運(yùn)營(yíng)管理組、投融資組所屬崗位部門(mén)經(jīng)理編制人數(shù)8定編依據(jù)

9、部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和核算。2、負(fù)責(zé)對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行研究策劃,對(duì)旅游行業(yè)的各類相關(guān)資料進(jìn)行收集、研究,建立旅游開(kāi)發(fā)信息庫(kù)。3、負(fù)責(zé)制訂公司旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,對(duì)文昌市的自然、人文旅游資源進(jìn)行整合、策劃、開(kāi)發(fā)建設(shè),并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)前的開(kāi)發(fā)策劃。4、負(fù)責(zé)編制公司計(jì)劃實(shí)施的旅游項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并組織項(xiàng)目的具體實(shí)施及監(jiān)控管理。5、負(fù)責(zé)協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃,會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行旅游項(xiàng)目工程建設(shè)施工的項(xiàng)目選址報(bào)建及開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作。 6、 負(fù)責(zé)組織旅游相關(guān)產(chǎn)品的整體形象宣傳策劃、旅游市場(chǎng)促銷。7、負(fù)責(zé)對(duì)各旅游景區(qū)公司、酒店、旅游產(chǎn)品公司提供政策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。8

10、、負(fù)責(zé)房屋銷售的各項(xiàng)工作。9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)項(xiàng)目管理事業(yè)部部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱項(xiàng)目管理事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理部所屬崗位部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師編制人數(shù)16定編依據(jù)在當(dāng)前公司投資總額的基礎(chǔ)上,按每3000萬(wàn)工程管理額度設(shè)1崗的原則進(jìn)行崗位定編,同時(shí)設(shè)置專職水電工程師崗位。部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和核算。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期、項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì)歸口管理工作。3、項(xiàng)目建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等的編制。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目勘測(cè)、方案的設(shè)計(jì)、評(píng)審和初步設(shè)計(jì)、評(píng)審。5、參與對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更的審核,組織對(duì)重大技術(shù)變更進(jìn)行決策。6、嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位等有關(guān)方面充分履約。7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組建,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及有關(guān)行政監(jiān)督管理部門(mén)的關(guān)系。8、臨時(shí)工程和工程變更的審查簽證。9、協(xié)調(diào)、報(bào)審工程進(jìn)度款的撥付。 10、辦理工程保險(xiǎn)及協(xié)助工地處理外來(lái)糾紛。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)附件1:調(diào)整前后組織結(jié)構(gòu)對(duì)比圖公司高管董事長(zhǎng)現(xiàn)有部門(mén)投資發(fā)展部紅三項(xiàng)目部工程管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理辦公室工程預(yù)算部總工辦前期項(xiàng)目部房屋銷售組調(diào)整后部門(mén)紅三項(xiàng)目部旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部審計(jì)部辦公室工程管理事業(yè)

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