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文檔簡介
1、供銷部崗位職責(zé)及考核方案供銷部作為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運(yùn)行的特殊部門,是公司發(fā)展的重要支撐,是永遠(yuǎn)不可替代的重要職能機(jī)構(gòu)。因此,為完善供銷部內(nèi)部管理,確保供銷管理工作能夠快捷、準(zhǔn)確、高效的為公司發(fā)展提供及時(shí)有效的職能服務(wù),特制定以下崗位職責(zé)及考核管理方案。一、 加強(qiáng)內(nèi)部管理,熟悉供銷業(yè)務(wù),疏通供需渠道,確保公司供銷工作在公司發(fā)展中的職能作用。1、 組織制定年(月)供銷工作計(jì)劃,有的放矢,確保供銷工作快捷、健康、高效運(yùn)轉(zhuǎn);并逐月編寫工作總結(jié),查工作失誤、找薄弱環(huán)節(jié)。2、 及時(shí)了解和掌握市場價(jià)格信息,有效安排物資采購,并做到“無高價(jià)購買、無以次充好和無短斤少兩”現(xiàn)象的發(fā)生,維護(hù)公司利益。3、
2、反應(yīng)敏捷、供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,保證各分公司(礦山)日常的物資急需,為分公司(礦山)排憂解難。4、 在履行采購業(yè)務(wù)時(shí),必須做到“勤看、勤問、勤核對”,保證采購物資不出錯(cuò),無誤事。體現(xiàn)供銷工作的快捷、準(zhǔn)確的辦事效率。5、 嚴(yán)格材料采購前的申報(bào)、審批手續(xù),采購業(yè)務(wù)終了后,采購人員必須按時(shí)返回公司,并到行政部進(jìn)行公差終結(jié)登記。6、 及時(shí)報(bào)銷材料貨款及運(yùn)輸管理費(fèi)用,按規(guī)定最遲在采購人員回后次日12點(diǎn)前報(bào)清所有費(fèi)用,嚴(yán)禁變向挪用或轉(zhuǎn)借他人。7、 入庫采購材料時(shí),必須有規(guī)定驗(yàn)收的專人配合監(jiān)督驗(yàn)收,并按采購單據(jù)(清單)執(zhí)行逐項(xiàng)逐件驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢時(shí),由專管驗(yàn)收人員簽字即驗(yàn)收生效。8、 采購租車,必須有總經(jīng)理的審
3、批,否則,租車費(fèi)用將由租車人自己承擔(dān),同時(shí)追究違規(guī)操作責(zé)任或處罰。二、 以采購為中心,同時(shí)抓好礦山管理、產(chǎn)品押運(yùn)和內(nèi)勤管理工作。9、 全面了解礦山運(yùn)作動(dòng)態(tài),及時(shí)檢查督促小蒜溪釩礦山(低爐鉛鋅礦山)的礦山采掘及供應(yīng)情況,在保證完成日任務(wù)的同時(shí),確保原礦品位達(dá)到公司規(guī)定的指標(biāo)。10、 抓好運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸調(diào)配工作,實(shí)行定車定點(diǎn)運(yùn)輸,并規(guī)定日任務(wù),嚴(yán)禁有搶運(yùn)、插隊(duì)和中途自行改變運(yùn)輸貨物現(xiàn)象的發(fā)生。穩(wěn)定礦山運(yùn)輸秩序。11、 及時(shí)處理路障影響,對公司所有運(yùn)輸車輛(含外公司),因途中壞車導(dǎo)致運(yùn)輸路線阻塞的,礦山管理人員應(yīng)馬上設(shè)法處理,及時(shí)疏通運(yùn)輸通道。對因修車需要已下的礦石,應(yīng)通知壞車司機(jī)限期轉(zhuǎn)運(yùn),不得將礦
4、石置于途中,違則從重處罰12、 定期對各運(yùn)輸車輛進(jìn)行換點(diǎn)運(yùn)輸,避免出現(xiàn)“一拖到底”現(xiàn)象的存在,保證礦山運(yùn)輸工作快捷、有序、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。13、 抓好雨季的公路搶修工作,同時(shí)做到反應(yīng)要快,行動(dòng)要迅速、效果要好,確保各礦山運(yùn)輸車輛能順利完成運(yùn)輸任務(wù)。14、 產(chǎn)品押運(yùn)要隨時(shí)做到“貨在人在、車走人走”。保證途中不出差錯(cuò)。15、 執(zhí)行押運(yùn)工作前,必須事先辦理好相關(guān)手續(xù),(如出差單,產(chǎn)品調(diào)拔單),在一切就緒后,方能執(zhí)行產(chǎn)品押運(yùn)工作。16、 產(chǎn)品抵達(dá)目的地后,要立即進(jìn)行過磅取樣,嚴(yán)格控制水份超標(biāo)和延時(shí)過磅。一切手續(xù)辦完后,則速回公司(除制樣需要留宿外)。17、 押運(yùn)人員要逐次、及時(shí)向公司行政部提交已銷產(chǎn)品的化
5、驗(yàn)證明,以便行政部及時(shí)上表體現(xiàn),報(bào)總經(jīng)理室審閱。18、 搞好上傳、下達(dá)工作,當(dāng)好本部領(lǐng)導(dǎo)的參謀,時(shí)刻與總公司相關(guān)部門保持必要的工作聯(lián)系,使內(nèi)勤工作起到喉舌作用。19、 做好來人來客接待工作,保持辦公室衛(wèi)生整潔,并做好本部每次工作例會的會議記錄工作,會后整理歸檔。20、 及時(shí)匯報(bào)和轉(zhuǎn)達(dá)總公司以及分公司(礦山)臨時(shí)性的工作交待和要求,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的內(nèi)勤服務(wù)。21、 正確填制每日生產(chǎn)報(bào)表,并要求內(nèi)容完整、字跡清晰、報(bào)送及時(shí)(報(bào)送行政部時(shí)間為上午9:00前)。報(bào)送前需認(rèn)真審核,反復(fù)查看,經(jīng)確認(rèn)無誤后再交行政部。22、 加強(qiáng)對電話、電腦的嚴(yán)格管理,控制費(fèi)用超標(biāo),做到“長話短說,無事關(guān)機(jī)”,從
6、日常管理入手,努力壓縮費(fèi)用開支。三、考核內(nèi)容及辦法考核對象標(biāo)準(zhǔn)分考核內(nèi)容考核辦法考核方式日平均月扣分月獎(jiǎng)勵(lì)1、組織制定年(月)供銷工作計(jì)劃,有的放矢,確保供銷工作快捷、健康、高效運(yùn)轉(zhuǎn);并逐月編寫工作總結(jié),查工作失誤、找薄弱環(huán)節(jié)。查:計(jì)劃、總結(jié)。2、 及時(shí)了解和掌握市場價(jià)格信息,有效安排物資采購,并做到“無高價(jià)購買、無以次充好和無短斤少兩”現(xiàn)象的發(fā)生,維護(hù)公司利益。查:日常采購入庫(抽查)。3、反應(yīng)敏捷、供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,保證各分公司(礦山)日常的物資急需,為分公司(礦山)排憂解難。查:特事特辦,反應(yīng)能力。4、在履行采購業(yè)務(wù)時(shí),必須做到“勤看、勤問、勤核對”,保證采購物資不出錯(cuò),無誤事。體現(xiàn)供
7、銷工作的快捷、準(zhǔn)確的辦事效率。查:入庫移交時(shí)有無出錯(cuò)(抽查)。5、嚴(yán)格材料采購前的申報(bào)、審批手續(xù),采購業(yè)務(wù)終了后,采購人員必須按時(shí)返回公司,并到行政部進(jìn)行公差終結(jié)登記。查:審批手續(xù),返回登記。6、及時(shí)報(bào)銷材料貨款及運(yùn)輸管理費(fèi)用,按規(guī)定最遲在采購人員回后次日12點(diǎn)前報(bào)清所有費(fèi)用,嚴(yán)禁變向挪用或轉(zhuǎn)借他人。查:報(bào)銷是否及時(shí),余款退還情況。7、入庫采購材料時(shí),必須有規(guī)定驗(yàn)收的專人配合監(jiān)督驗(yàn)收,并按采購單據(jù)(清單)執(zhí)行逐項(xiàng)逐件驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢時(shí),由專管驗(yàn)收人員簽字即驗(yàn)收生效。查:入庫是否有專人驗(yàn)收、簽字。8、采購租車,必須有總經(jīng)理的審批,否則,租車費(fèi)用將由租車人自己承擔(dān),同時(shí)追究違規(guī)操作責(zé)任或處罰。查:審
8、批、處罰。1、及時(shí)了解和掌握市場價(jià)格信息,有效安排物資采購,并做到“無高價(jià)購買、無以次充好和無短斤少兩”現(xiàn)象的發(fā)生,維護(hù)公司利益。查:日常采購、價(jià)格控制。2、反應(yīng)敏捷、供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,保證各分公司(礦山)日常的物資急需,為分公司(礦山)排憂解難。查:特事特辦反應(yīng)能力。3、在履行采購業(yè)務(wù)時(shí),必須做到“勤看、勤問、勤核對”,保證采購物資不出錯(cuò),無誤事。體現(xiàn)供銷工作的快捷、準(zhǔn)確的辦事效率。查:入庫移交有無出錯(cuò)。考核對象標(biāo)準(zhǔn)分考核內(nèi)容考核辦法考核方式日平均月扣分月獎(jiǎng)勵(lì)4、嚴(yán)格材料采購前的申報(bào)、審批手續(xù),采購業(yè)務(wù)終了后,采購人員必須按時(shí)返回公司,并到行政部進(jìn)行公差終結(jié)登記。查:審批手續(xù)、返回登記。5
9、、及時(shí)報(bào)銷材料貨款及運(yùn)輸管理費(fèi)用,按規(guī)定最遲在采購人員回后次日12點(diǎn)前報(bào)清所有費(fèi)用,嚴(yán)禁變向挪用或轉(zhuǎn)借他人。查:報(bào)銷是否及時(shí),余款退還情況。6、入庫采購材料時(shí),必須有規(guī)定驗(yàn)收的專人配合監(jiān)督驗(yàn)收,并按采購單據(jù)(清單)執(zhí)行逐項(xiàng)逐件驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢時(shí),由專管驗(yàn)收人員簽字即驗(yàn)收生效。查:入庫是否有專人驗(yàn)收、簽字。7、采購租車,必須有總經(jīng)理的審批,否則,租車費(fèi)用將由租車人自己承擔(dān),同時(shí)追究違規(guī)操作責(zé)任或處罰。查:審批、處罰。1、產(chǎn)品押運(yùn)要隨時(shí)做到“貨在人在、車走人走”。保證途中不出差錯(cuò)。查:失誤、出錯(cuò)。2、執(zhí)行押運(yùn)工作前,必須事先辦理好相關(guān)手續(xù),(如出差單,產(chǎn)品調(diào)拔單),在一切就緒后,方能執(zhí)行產(chǎn)品押運(yùn)工作
10、。查:出差單、調(diào)拔單。3、產(chǎn)品抵達(dá)目的地后,要立即進(jìn)行過磅取樣,嚴(yán)格控制水份超標(biāo)和延時(shí)過磅。一切手續(xù)辦完后,則速回公司(除制樣需要留宿外)。查:過磅、取樣、返回時(shí)間。4、押運(yùn)人員要逐次、及時(shí)向公司行政部提交已銷產(chǎn)品的化驗(yàn)證明,以便行政部及時(shí)上表體現(xiàn),報(bào)總經(jīng)理室審閱。查:每次上報(bào)是否影響匯總報(bào)表。1、全面了解礦山運(yùn)作動(dòng)態(tài),及時(shí)檢查督促小蒜溪釩礦山(低爐鉛鋅礦山)的礦山采掘及供應(yīng)情況,在保證完成日任務(wù)的同時(shí),確保原礦品位達(dá)到公司規(guī)定的指標(biāo)(釩黑礦1.20%,風(fēng)化礦0.80%,鋅原礦2-3%)。查:礦山出勤、任務(wù)完成、品位達(dá)標(biāo)。2、抓好運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸調(diào)配工作,實(shí)行定車定點(diǎn)運(yùn)輸,并規(guī)定日任務(wù),嚴(yán)禁有搶
11、運(yùn)、插隊(duì)和中途自行改變運(yùn)輸貨物現(xiàn)象的發(fā)生。穩(wěn)定礦山運(yùn)輸秩序。查:管理力度、現(xiàn)場安排和及時(shí)糾正。3、及時(shí)處理路障影響,對公司所有運(yùn)輸車輛(含外公司),因途中壞車導(dǎo)致運(yùn)輸路線阻塞的,礦山管理人員應(yīng)馬上設(shè)法處理,及時(shí)疏通運(yùn)輸通道。對因修車需要已下的礦石(釩礦或鉛鋅礦),應(yīng)通知壞車司機(jī)限期轉(zhuǎn)運(yùn),不得將礦查:每次處理問題時(shí)效、力度、遺漏??己藢ο髽?biāo)準(zhǔn)分考核內(nèi)容考核辦法考核方式日平均月扣分月獎(jiǎng)勵(lì)石置于途中,違則從重處罰。4、釩原礦在每天運(yùn)輸前,礦山管理人員必須事先與兩個(gè)釩廠取得聯(lián)系,問明送往地點(diǎn)和每天需要的車數(shù),不打無準(zhǔn)備之仗,確保及時(shí)供應(yīng)。查:工作脫節(jié)、任務(wù)失真、造成影響。5、定期對各運(yùn)輸車輛進(jìn)行換點(diǎn)運(yùn)輸,避免出現(xiàn)“一拖到底”現(xiàn)象的存在,保證礦山運(yùn)輸工作快捷、有序、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。查:循環(huán)安排、工作力度6、抓好雨季的公路搶修工作,同時(shí)做到反應(yīng)要快,行動(dòng)要迅速、效果要好,確保各礦山運(yùn)輸車輛能順利完成運(yùn)輸任務(wù)。查:搶修速度、效果、恢復(fù)程度。1、搞好上傳、下達(dá)工作,當(dāng)好本部領(lǐng)導(dǎo)的參謀,時(shí)刻與總公司相關(guān)部門保持必要的工作聯(lián)系,使內(nèi)勤工作起到喉舌作用。查:上傳下達(dá)相關(guān)紀(jì)錄,內(nèi)容真實(shí)完整。2、做好來人來客接待工作,保持辦公室衛(wèi)生整潔,并做好本部每次工作例會的會議記錄工作,會后整理歸檔。查:記錄、保管、接待。3、及時(shí)匯報(bào)和轉(zhuǎn)達(dá)總公司以及分公司(礦山)臨時(shí)性的工作交待和要求,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確
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