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文檔簡介
1、第十章 發(fā)展管理制度第一節(jié) 項目開發(fā)1、項目1.1嚴格遵循公司下達的年度發(fā)展規(guī)劃要求,按期完成項目主力店的開發(fā)籌備工作;1.2開發(fā)項目關鍵信息由發(fā)展部和規(guī)劃院提供,公司發(fā)展部核實后呈報公司總經(jīng)辦;1.3公司發(fā)展部與項目管理中心保持緊密聯(lián)系,及時準確的上報、更新公司年度項目發(fā)展規(guī)劃和推進進度;1.4發(fā)展部必須清楚了解開發(fā)項目的關鍵信息,包括但不限于房屋的面積、樓層分布、竣工日期、交房技術條件、物業(yè)管理職責界面等;1.5未經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準,不得將開發(fā)項目關鍵信息及整體進度告知無關人員。2、外租項目2.1公司年度外租項目發(fā)展規(guī)劃草案由公司發(fā)展部負責提報,經(jīng)分管副總裁審核通過后予以執(zhí)行;2.2公司
2、外租項目發(fā)展規(guī)劃每年度修改一次,修改方案由公司發(fā)展部提報,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理修訂,公司總經(jīng)理確認后上報,分管副總裁審核通過后進行調(diào)整;2.3經(jīng)最終確認的外租項目發(fā)展方案報總裁、項目管理中心、公司總經(jīng)辦、公司各部門總經(jīng)理、各地公司總經(jīng)理;2.4外租項目發(fā)展目標完成的考核納入各地公司總經(jīng)理年度經(jīng)營責任書中;2.5各地公司、公司各部門對外宣傳涉及發(fā)展目標時,須經(jīng)公司發(fā)展部審批,嚴格按照最終確認的規(guī)劃內(nèi)容發(fā)布,不得隨意宣講。第二節(jié) 項目評估1、新開項目在進入綜合評估之前必須具備以下材料:1.1公司財務部負責提供經(jīng)公司分管財務副總經(jīng)理確認的投入產(chǎn)出分析;1.2發(fā)展部開發(fā)經(jīng)理負責提供備選址基本狀況說明、租
3、賃范圍及工程圖紙、備選址所在城市市場競爭格局分析、備選址照片、租賃價格、物業(yè)管理價格;1.3發(fā)展部規(guī)劃經(jīng)理負責提供備選址結(jié)構(gòu)問題分析;1.4情況緊急無法提供全面資料時,應由公司發(fā)展部事先說明。2、項目評估2.1發(fā)展部須對開發(fā)項目店址進行綜合評估,形成統(tǒng)一格式的調(diào)研報告提交公司總經(jīng)辦,調(diào)研報告經(jīng)研討后作為項目定位會的基礎資料備案;2.2項目評估分為初步評估、綜合評估和最終評估;初步評估、綜合評估由公司發(fā)展部牽頭組織,最終評估由公司總經(jīng)理牽頭組織;最終評估將確認新開門店的經(jīng)營定位、籌備計劃及籌備預算;2.3開發(fā)項目的評估結(jié)果須報公司總經(jīng)辦會議確認通過;2.4最終評估會必須有會議備忘,參與評估人員須
4、簽署書面評估意見;2.5未經(jīng)評估的項目不得進行下一步的籌備工作,評估會文件由公司發(fā)展部存檔備案。第三節(jié) 簽約1、租賃價格1.1開發(fā)項目的租賃價格和物業(yè)管理價格經(jīng)董事長簽字確認后,經(jīng)商務部下發(fā)給公司發(fā)展部。公司發(fā)展部牽頭組織規(guī)劃人員、工程技術人員、財務人員、律師共同審核;1.2開發(fā)項目中*的租賃價格和物業(yè)管理價格須提報公司分管財務副總,經(jīng)審核后報公司總經(jīng)理確認并書面批準。2、租賃合同2.1項目租賃合同和物業(yè)管理合同版本由公司發(fā)展部與商務部商討草擬,須經(jīng)過法務部審核并簽字確認;2.2租賃合同必須包括主要的商務條件、違約條款、房屋交接技術條件、物業(yè)管理職責界面和相應物管條款、租賃區(qū)域示意圖、外立面租
5、賃范圍圖、免費停車位示意圖等附件;房屋交接驗收的相關簽字文件作為租賃合同的必要附件,須報發(fā)展部審核備存;2.3租賃合同正式簽署流程由公司發(fā)展部發(fā)起,合同文本須經(jīng)公司發(fā)展部總經(jīng)理、分管財務副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核簽字后,分管副總裁簽署合同;2.4合同文本至少一式六份,*至少執(zhí)三份,公司財務部、公司行政部、當?shù)毓靖鲌?zhí)一份。第四節(jié) 合同的履約服務1、合同信息傳達1.1公司發(fā)展部負責對新開門店進行合同的傳達及解釋工作,同時,凡是與合同相關的事項必須報經(jīng)公司發(fā)展部,經(jīng)公司發(fā)展部審核確認后,當?shù)毓痉娇膳c當?shù)仨椖抗竞蜕坦芄緶贤ù_認;1.2公司發(fā)展部定期評估新開門店的履約狀況,并建立預警機制,預防當?shù)?/p>
6、門店與當?shù)仨椖抗竞蜕坦芄景l(fā)生履約矛盾。2、租金支付管理2.1公司財務部、發(fā)展部及各地公司財務部須建立租金交付臺帳,確保按合同規(guī)定繳納有關費用,并及時取得相應發(fā)票;2.2逾期交款和扣款必須得到公司發(fā)展部、公司分管財務副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理的書面批準。第五節(jié) 商場規(guī)劃方案確認1、外部信息導入1.1公司發(fā)展部在參與規(guī)劃院的項目啟動會議后,對所啟動的項目進行實地考察,了解項目現(xiàn)場的地形、地貌、用地參數(shù)以及未來商業(yè)方面的發(fā)展規(guī)劃等相關資料;1.2公司發(fā)展部根據(jù)對各項目責任人的明細表格,根據(jù)項目啟動會的時間計劃和會議要求,與規(guī)劃院的項目主管設計師進行前期溝通,在設計院出具項目的概念設計圖紙后,規(guī)劃院必須
7、將所有圖紙、相關技術參數(shù)等資料交*公司,由公司發(fā)展部進行具體審核;1.3公司發(fā)展部根據(jù)規(guī)劃院的概念設計方案,根據(jù)對項目的實地考察情況,結(jié)合國家相關行業(yè)標準、相關規(guī)定及*公司*公司商場建造標準中具體需求,與規(guī)劃院主管工程師進行概念及技術上的溝通,并提出整改建議和功能需求;1.4在溝通未果或改動較大時,將修改前后的建議圖紙、整改建議及功能要求、調(diào)整原因及目的等上報公司分管副總經(jīng)理確認后提交公司總經(jīng)理審核后報規(guī)劃院進行方案調(diào)整;1.5若規(guī)劃院不能協(xié)調(diào)解決公司的相關需求,則將修改前后的建議圖紙、整改建議及功能要求、調(diào)整原因及目的等通過書面方式上報到分管副總裁處,由分管副總裁和分管規(guī)劃副總裁進行協(xié)調(diào)解決
8、;1.6在所召開每個項目定位研討會中,公司發(fā)展部應結(jié)合當?shù)貙嶋H情況與規(guī)劃院、當?shù)仨椖抗?、商管公司等相關部門就內(nèi)部空間劃分、公共空間使用等方面進行溝通協(xié)調(diào);1.7公司發(fā)展部針對項目定位研討會會議精神,結(jié)合*的實際需求,與規(guī)劃院進行具體的位置確認、租賃區(qū)確認、建筑物各項功能用房及相關技術條件確認。2、內(nèi)部確認2.1建筑規(guī)劃確認指*在項目中位置、單層面積、整體層數(shù)、開口方向、層高要求、中庭設置、柱網(wǎng)分布、外部交通、項目內(nèi)部人流組織、相鄰業(yè)態(tài)關聯(lián)、防火分區(qū)及疏散優(yōu)化。此項工作由公司發(fā)展部、商品部共同發(fā)起,研討后的方案報公司總經(jīng)理進行簽字確認,在董事長簽批以前完成,最終結(jié)果以董事長簽字的方案為準。2.
9、2功能規(guī)劃確認指*賣場連通口開口方向、中庭面積、主入口挑空方式、樓梯電梯定位及安裝方向、機房落位及面積控制、衛(wèi)生間及地下庫房、員工更衣室、多功能室、扶梯和客貨梯前室的規(guī)劃。此項工作由公司發(fā)展部發(fā)起,報公司分管副總經(jīng)理簽字確認,在規(guī)劃院圖紙會簽前完成,最終結(jié)果以與規(guī)劃院協(xié)調(diào)的結(jié)果為準。2.3立面確定確認指*賣場店招及廣告位位置與尺寸大小的確定。此項工作由公司企劃部發(fā)起,報公司總經(jīng)理簽字確認,在規(guī)劃院圖紙會簽前完成。2.4動線規(guī)劃確認指賣場平面動線、二道門位置及間距、辦公區(qū)位置及布局、客服功能用房位置、服務臺和收銀臺及各種服務設施位置、公共庫房及隔斷的規(guī)劃。此項工作由公司商品部發(fā)起,報公司總經(jīng)理簽
10、字確認,在項目內(nèi)裝設計開標后及深化方案簽字前完成。確定后的動線規(guī)劃如需調(diào)整,需報請公司總經(jīng)理同意。2.5商品布局確認指賣場邊店和中島品牌位置分割、柜臺陳列方式及商品布局。此項工作由公司商品部發(fā)起,報公司分管副總經(jīng)理簽字確認,在賣場丙裝施工前完成。3、節(jié)點要求3.1為了保證各項工作的有序開展,職權(quán)范圍所涉及的相關內(nèi)容必須在時間要求的時間內(nèi)完成,若逾期不將信息返回發(fā)展部,發(fā)展部將提供信息預警,超過預警時限再未將信息返回發(fā)展部,發(fā)展部將視為默認;3.2為保證工作流程的權(quán)限范圍,發(fā)展部僅對牽頭部門提供相關資料,牽頭部門必須組織相關部門參與審核、并將相關意見反饋給確定人,發(fā)展部最終保留牽頭部門的意見、以
11、確定人的意見為最終意見,不單獨針對牽頭部門的意見再做調(diào)改。第六節(jié) 商場內(nèi)裝設計方案確認1、技術標準確認1.1公司針對項目的工程進程和項目各階段工作配合的要求,結(jié)合規(guī)劃院的圖紙出圖時間控制節(jié)點,根據(jù)招投標相關管理規(guī)定通過*公司成本管理部進行內(nèi)裝設計招標工作;1.2公司發(fā)展部在成本管理部進行內(nèi)裝設計招標并確定設計單位后,必須會同規(guī)劃院、各地項目公司、內(nèi)裝設計公司、建筑設計及各專業(yè)設計單位進行技術界面溝通協(xié)調(diào),明確各設計階段銜接事宜和綜合天花技術界面;1.3公司發(fā)展部將內(nèi)裝設計單位根據(jù)技術界面溝通協(xié)調(diào)后所出具的擴初方案,移交公司商品部、營運部和各地公司進行圖紙會審,并由公司簽署審核意見;1.4會審部
12、門簽署審核意見后,如有部門需對本設計方案進行變更,必須將變更理由、變更方案及所產(chǎn)生的費用支出申請報公司發(fā)展部審核并報請公司分管副總經(jīng)理確認后,公司發(fā)展部方執(zhí)行變更實施;1.5公司發(fā)展部要求設計單位根據(jù)圖紙審核意見對設計方案進行調(diào)整,并將調(diào)整后的方案報規(guī)劃院、項目公司與其他相關圖紙進行綜合會審,同時要求內(nèi)裝設計單位根據(jù)調(diào)整后的設計方案出具施工圖;1.6規(guī)劃院、項目公司的設計單位必須根據(jù)公司所提交對內(nèi)裝擴初設計方案進行各專業(yè)施工圖設計,如在設計中必須要對*的內(nèi)裝設計進行調(diào)整,應以書面的方式征求公司的同意后方可進行;1.7規(guī)劃院、項目公司的設計單位的各專業(yè)對施工圖完成后,應將全套圖紙移交給*公司,由
13、公司發(fā)展部進行審核,并移交給內(nèi)裝設計單位作為技術參考進行施工圖修改和設計完善。2、裝飾效果確認裝飾效果意指賣場各主要公共空間和功能用房的效果、賣場邊店和中島天、地、墻處理及整體環(huán)境控制效果。此項工作由公司發(fā)展部發(fā)起,報公司總經(jīng)理簽字確認,在賣場內(nèi)裝設計開標后至施工圖交圖前完成;最終裝修效果以公司總經(jīng)理簽字確認為準。3、圖紙審核3.1發(fā)展部將進行綜合會審后并按要求修正后的內(nèi)裝設計方案所有施工圖紙白圖移交公司發(fā)展部工程經(jīng)理審核,并出具審圖意見;3.2按照成本控制部的要求,發(fā)展部將公司發(fā)展部工程經(jīng)理審核后并按要求修正后并經(jīng)公司總經(jīng)理蓋章確認后的內(nèi)裝設計方案所有施工圖、材料樣品及手冊、技術資料和預算書
14、,移交成本控制部、各地項目公司、公司工程經(jīng)理和各地公司,并在工程開工前進行技術交底;3.3發(fā)展部將內(nèi)裝設計方案移交后,各地公司和施工單位不能對設計方案擅自進行改動。如因?qū)嶋H情況需要改動,必須以書面方式將原因和變動方式以及因變更所產(chǎn)生的費用由誰承擔的書面材料,經(jīng)發(fā)展部審核并報公司分管副總經(jīng)理批準后方能變動。第七節(jié) 商場設計變更1、乙裝設計方案變更1.1乙裝施工圖交圖前的設計變更由各地公司發(fā)起,報公司分管副總經(jīng)理同意后方可變更,變更流程須在乙裝施工圖交圖前完成,變更結(jié)果以與規(guī)劃院和項目公司最終協(xié)調(diào)結(jié)果為準;1.2乙裝施工圖交圖后但是施工招標開標前的設計變更由各地公司發(fā)起,報公司總經(jīng)理允許后方可變更
15、,變更流程須在乙裝施工圖交圖后至施工招標開標前完成;1.3乙裝施工招標開標后設計變更由各地公司發(fā)起,報公司總經(jīng)理同意后方可變更,變更流程須在乙裝施工招標開標后至施工實施前完成;1.4以上所有變更結(jié)果均以與規(guī)劃院和項目公司最終協(xié)調(diào)結(jié)果為準。2、其他變更2.1規(guī)劃院和各地項目公司在后續(xù)設計上或項目公司在施工過程中,如對設計方案進行調(diào)整,必須以書面的方式征求公司總經(jīng)理的同意后方可進行;2.2內(nèi)裝工程的進度、施工工藝及質(zhì)量、形象效果由發(fā)展部進行全程監(jiān)管;在施工過程中,內(nèi)裝設計單位全程在施工現(xiàn)場進行配合,凡屬設計外的任何設計變更必須由發(fā)展部確認后方能實施;2.3針對自選項目,在達成合作意向后,必須由公司
16、發(fā)展部對項目的具體情況進行審核,并針對項目提出書面意見,必須在對方落實了書面意見或達成相關協(xié)議后方能簽訂合作合同;2.4各個商場的大面積調(diào)整、公共區(qū)改造、公共功能設施改造、大區(qū)域統(tǒng)裝管理和開業(yè)后整體調(diào)整規(guī)劃、改造升級等由發(fā)展部統(tǒng)一管理。第八節(jié) 新店籌建職責與分工1、職責與分工1.1發(fā)展部作為前期總協(xié)調(diào)單位,引導各店籌建工作前期業(yè)務的開展和推進;1.2籌建公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理未到位以前,由公司發(fā)展部負責人暫時行使籌建店總經(jīng)理職能,對籌建店各項工作進行協(xié)調(diào)管理;1.3發(fā)展部在工作中重點關注48項工作,并依照開業(yè)手冊工作進度要求對此48項工作進行進度復核及相應預警;1.4依據(jù)開業(yè)手冊要求進
17、行,新店籌建推進過程中,由發(fā)展部負責牽頭確認各店開業(yè)工作計劃、節(jié)點表;1.5各籌建店預算在發(fā)展部牽頭指導下由相關部門及公司進行編制,同時發(fā)展部對各店預算執(zhí)行情況及計劃實施情況進行跟進及管理;1.6新店開業(yè)后,籌建業(yè)績考核工作由發(fā)展部牽頭實施。2、籌建管理2.1新店籌建過程被劃分為5個階段30個節(jié)點;2.2籌建店必須嚴格按照籌建工作進度表上的進度要求進行業(yè)務推進;2.3在各業(yè)務重點階段完成或終結(jié)時,應將標志性文檔提交發(fā)展部審核備存;2.4各籌建店開業(yè)工作計劃、定位文件、品牌預設表、丙裝方案作為籌建工作期間重要工作文件,需公司發(fā)展部審核確認后提交至公司總經(jīng)理審批;2.5該類文件一旦確認定稿,則作為
18、指導各店開業(yè)工作的重要業(yè)務文件,在籌建過程中必須予以充分執(zhí)行,且文件本身及執(zhí)行效果均將納入籌建業(yè)務考核體系。第九節(jié) 門店調(diào)研及定位1、市場調(diào)研1.1發(fā)展部市調(diào)發(fā)展部市調(diào)內(nèi)容包括項目地塊情況、市場初步調(diào)研(即當?shù)厥袌銮闆r及主要競爭對手概況)。此項工作由公司發(fā)展部發(fā)起,調(diào)研結(jié)果報公司分管副總經(jīng)理確認,須在拿地后完成發(fā)展部市調(diào)報告。1.2商品部市調(diào)商品部市調(diào)內(nèi)容包括:(1)門店所在城市商業(yè)競爭情況和主要詳細情況調(diào)研;(2)主要針對在項目中位置、面積、樓層層數(shù)、開口方向、是否設置中庭等相關需求提出專業(yè)建議。此項工作由公司發(fā)展部負責發(fā)起,結(jié)果報公司分管副總經(jīng)理確認,須在定位會前提交相應市調(diào)報告。1.3精
19、細化調(diào)研精細化市調(diào)內(nèi)容包括:(1)組織、指導當?shù)毓就瓿尚碌暾{(diào)研報告;(2)根據(jù)定位報告模版要求審核當?shù)毓咎峁┑恼{(diào)研數(shù)據(jù)。此項工作由公司商品部負責發(fā)起,調(diào)研結(jié)果報公司總經(jīng)理審核確認,須在公司定位會前完成。2、門店定位確認2.1門店定位會分為前期定位準備會和后期定位決策會;2.2定位準備會由發(fā)展部牽頭,商品部及當?shù)毓九浜希ㄟ^多次研討形成定位結(jié)果及重點問題羅列,由在京舉行的定位決策會進行研討并決策;2.3公司商品部根據(jù)以下標準對門店定位會的相關資料進行預先審核:(l)數(shù)據(jù)項目是否符合定位要求;(2)所推導出的定位項目是否符合要求;(3)所推導出的定位標準是否符合要求。2.4門店定位確認的標志
20、是形成以下三大關鍵性文件,即:(1)項目籌備計劃簽確書(2)新店籌備責任書(3)項目決策文件(含定位決策)2.5對定位報告中的支持數(shù)據(jù)部分,由商品部和發(fā)展部共同負責,定位會中的商品定位及規(guī)劃方案由商品部負責。3、新店定位決策文件3.1有關項目決策文件,分為三頁和相應附件;3.2項目決策文件第一頁為簽字頁(包括簽字人職務、姓名、日期),具體簽字人員為:公司總經(jīng)辦成員,公司商品部總經(jīng)理、發(fā)展部總經(jīng)理、財務部總經(jīng)理、企劃部總經(jīng)理、各地公司總經(jīng)理;3.3項目決策文件第二頁內(nèi)容包括:開業(yè)時間、人員編制、籌建費用總額、招商費用、三年的重要經(jīng)營指標、簡短定位描述;3.4項目決策文件第三頁內(nèi)容包括:結(jié)合其三年
21、銷售計劃和各品類品牌的調(diào)整,明確商品品類占比和標桿品牌;3.5附件內(nèi)容包括但不限于:調(diào)研報告、定位報告、財務預算、籌備計劃簽確書,招商費用明細表。第十節(jié) 籌建考核1、考核1.1新店開業(yè)后100天內(nèi),由公司發(fā)展部牽頭依據(jù)*新店籌建業(yè)務考核方案對各店籌建工作業(yè)績進行考核;1.2籌建店業(yè)務考核主要圍繞籌建店籌建期間團隊建設、定位研究及經(jīng)營預測、籌建預算、環(huán)境控制、招商、開業(yè)計劃銷售達成率、顧客開發(fā)、相關部門協(xié)調(diào)合作、籌建時間、品牌推廣、安全管理、信息系統(tǒng)等主要的12項工作績效進行考評。2、開業(yè)復盤新店開業(yè)后,由發(fā)展部組織公司各部門及發(fā)展專業(yè)委員會對新店籌建工作進行復盤總結(jié)并形成書面文件報備公司總經(jīng)理
22、。第十一節(jié) 籌建手冊的修訂與管理1、籌建手冊即*新店籌建管理實務是專門用來指導各店進行新店籌建工作的標準化業(yè)務指導手冊;2、籌建手冊由發(fā)展部統(tǒng)一編寫修訂,原則上每年修訂一次;3、籌建手冊內(nèi)容包含開業(yè)計劃、籌建節(jié)點、工作指引、管理工具等內(nèi)容,各店在使用過程中應該對以上內(nèi)容的信息進行補充完善,上報發(fā)展部,以便及時完善和提升手冊信息質(zhì)量;4、籌建手冊由發(fā)展部直接派發(fā)給各店總經(jīng)理或主持工作的負責人,籌建結(jié)束后由領取人負責交回發(fā)展部。第十二節(jié) 甲、乙裝工程項目管理1、施工期的介入與質(zhì)量控制各地公司工程部在甲乙裝工程施工期間應做到下述監(jiān)管工作:1.1按照工程設計圖紙和施工技術標準施工,不得偷工減料,不得擅
23、自修改工程設計;1.2按照工程設計要求、施工技術標準和合同的約定,對施工材料、各配件和設備進行檢驗,不合格的不得使用;1.3屋頂、地下室、墻面、不得留有滲漏、開裂等質(zhì)量缺陷;對已發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,協(xié)調(diào)項目公司和施工單位應當修復;1.4收集設備的訂貨資料,和項目公司、監(jiān)理單位共同做好設備開箱驗收工作,并保留驗收單據(jù),收集設備技術資料、使用說明書;1.5高低壓、空調(diào)、消防、弱電系統(tǒng)、給排水等設備設施安裝位置是否合適,安裝順序、質(zhì)量是否合格;1.6衛(wèi)生間、污水處理間、閥門、給排水管道的功能設計、安裝質(zhì)量;1.7空調(diào)設備安裝調(diào)試階段主要關注設備安裝,管道安裝,電氣安裝質(zhì)量,安裝情況是否滿足使用需求,如水
24、管材質(zhì)、管徑、坡度、排水地漏等;鍋爐房的設備和燃氣管道安裝到位及通氣時間情況,煙道安裝及排水情況;1.8在強電安裝調(diào)試階段主要關注配電房和樓層電井設備的安裝,電纜和預留配電箱等。2、甲乙裝工程管理過程中,各地公司必須履行以下職責2.1項目施工過程中,各地公司均需明確固定人員為部分與項目公司的指定聯(lián)系人,并報公司發(fā)展部備案;2.2項目施工過程中,各地公司要將工程進度周報報公司發(fā)展部備案,工程進度周報包括:工程進度照片、工程進度計劃比對完成情況、工程進度形象描述;2.3項目施工過程中,各地公司如發(fā)生變更及洽商,報公司發(fā)展部前均需明確說明包括但不局限于以下內(nèi)容:變更及洽商發(fā)生原因、部位、內(nèi)容、預估工
25、程量、預估工程總造價、是否需要獨立招標;2.4工程變更及洽商管理所有工程變更及洽商要求先報至公司發(fā)展部審批或備案后繼續(xù)流轉(zhuǎn);工程變更及洽商不涉及金額及工期變動的由各地公司總經(jīng)理審批后報公司發(fā)展部備案后執(zhí)行;單項工程變更及洽商增減帳超過5000元報公司發(fā)展部審核,公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;單項工程變更及洽商增減帳不超過5000元報公司發(fā)展部審批,公司總經(jīng)理備案后執(zhí)行;工程變更及洽商涉及到需獨立招標的項目,依據(jù)公司招投標管理制度執(zhí)行。2.5工程質(zhì)量監(jiān)督管理:各地公司在項目施工過程中,必須保證對整個項目的工程質(zhì)量進行監(jiān)督并跟進,爭取將所有影響到今后使用的工程質(zhì)量問題在施工過程中解決,并形成文件報公司
26、發(fā)展部備案,作為今后其他項目的開發(fā)依據(jù)。3、工程交接驗收3.1驗收前的介入在項目公司和施工單位對變電站、消防系統(tǒng)、空調(diào)機房、水泵房、鍋爐房等機電設備投入調(diào)試及試運行時,公司安排技工進站值班,介入設備設施及對性能的了解;各地公司須要求相關工程人員在項目公司、施工安裝單位工程師的指導下學習設備操作方法。3.2設備的清點與移交交接前各地公司工程人員負責復核項目公司和施工單位上報的所有設備清單,并按照圖紙標注進行現(xiàn)場核實,確保沒有漏項;未完成和完成未進行調(diào)試的設施設備原則上不進行交接,如遇特殊情況各地公司工程人員對移交時還未完全完成調(diào)試的但能滿足基本運行要求的設備,必須在備注上對設備的現(xiàn)狀做出說明并由
27、項目公司和施工單位簽字確認。3.3圖紙資料的交接工程完工后,各地項目公司將圖紙資料包括竣工圖、設備說明書、設備技術資料、施工組織技術資料、施工合同等圖紙及資料與各地公司工程人員進行交接;交接過程,由項目公司、施工單位、設備安裝單位、監(jiān)理單位、各地公司工程人員進行,參與交接的各方代表簽字。3.4能源計量的確認各地公司工程人員在交接日與項目公司進行能源計量數(shù)據(jù)的確認,交接日之前的能源費由項目公司承擔,交接后的能源費用由公司承擔;交接日后仍需完善的施工及調(diào)試能耗需按表計量,產(chǎn)生的費用仍由項目公司承擔,如無法計量的費用雙方協(xié)商解決。3.5房屋的交付驗收依照國家相關行業(yè)標準、相關規(guī)定及*公司*商場規(guī)劃設
28、計技術規(guī)范執(zhí)行。開發(fā)項目房屋交接由商管公司統(tǒng)一組織,公司發(fā)展部代表*指導當?shù)毓緟⑴c實施;房屋交接須訂立書面的驗收標準,驗收標準經(jīng)發(fā)展部審核確認后由當?shù)毓揪唧w實施。對于不符合合同約定的房屋不得簽訂驗收手續(xù),并應書面告知商管公司驗收負責人;接受不符合驗收標準的房屋,必須報公司總經(jīng)理批準;公司項目房屋交接資料一式四份,*執(zhí)兩份,當?shù)毓炯肮拘姓扛髁舸嬉环荨?、遺留工程問題的確認各地公司相關工程人員必須仔細閱讀交房條件、施工圖紙,深入現(xiàn)場充分查找發(fā)現(xiàn)問題,收集整理,同時要依據(jù)日后實際運行條件的變化有預見性做出合理推斷并及時拍照取證。對影響商場營業(yè)但又無法在保證開業(yè)前完成整改的問題由各地公司組織項目公司、施工單位到現(xiàn)場核實、簽字確認,并將所有遺留問題要進行歸類上報公司發(fā)展部,由公司工程部負責協(xié)調(diào)解決。說明:甲裝:
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