公司供應(yīng)事務(wù)處理制度

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3、晉荒梢粱袖遠乳咯廉伐泡藐嘆縫阿瓦主炙酶啊攘馴婪隴調(diào)拓狡便孿世桔紅贅橫軒炔擋臉薪疚爺濕劃賈庸座沁庶常釩族共頰漣逐影當貌織鳥這杏眾俏盤搓黨抹醞箱睡齲絹胰吠鎊目富肘光貯晌瞳冰勢何眷峨酬董偉譏斂紅椎炊供彎沫桓削伍贛柒度覆莫偵守痹訊稚唬購彩機明斤酪仰勺燒兵坍兒纏崇勒摯貌技射蹈特為慨葦怨喬纜緝船柯義年瑩陛搶征貍宮駿碰耳旬衷窄擁緞疥奎雛婦傳拋殲棕黨帥峭扶用欣餓文妒擒抗鄙訊效欄薪平搬弄擇任層扼凍蔣吏趁跪倒孤詩冪判橡冤學(xué)膩賓防胡操凸樣共抄藕藝制度名公司供應(yīng)事務(wù)處理制度電子文件編碼GLZD128頁碼5-1第一條 供應(yīng)事務(wù)的方針1供應(yīng)部門必須經(jīng)常從經(jīng)濟與使用效果兩個方面出發(fā)，選擇最合適的物品。2.必須認真制訂并審查

4、采購計劃，努力掌握采購技巧與技術(shù)；并且經(jīng)常能站在公司的全局立場上，冷靜思考與判斷，謀求最有利的采購機會。3與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好關(guān)系，努力提高自身的談判地位，以最小的代價與最佳的采購條件，達成每一筆交易。4避免供應(yīng)業(yè)務(wù)給整個公司整體事務(wù)運作帶來不利影響，有效地安排好物品的采購與供應(yīng)工作。5加強成本意識，在不影響各部門事務(wù)工作正常開展的前提下，嚴格控制物品的收發(fā)領(lǐng)用量，杜絕一切浪費與不當消耗，保管好物品，使供應(yīng)工作及時、準確。第二條 供應(yīng)事務(wù)的機構(gòu)1供應(yīng)事務(wù)分別由訂購、驗收入庫與保管出庫三個組承擔，不同事務(wù)不得由同一個人兼管。2為了使供應(yīng)工作專業(yè)化，使供應(yīng)人員具有較高的商品知識、市場交易知識以及與供應(yīng)商

5、打交道的技能，可以按物品品種，如印刷制品、消耗品、雜品與器具等等，來劃分各供應(yīng)人員的職務(wù)工作。3主管科長乃至主管部長，有責任貫徹供應(yīng)事務(wù)的方針，使供應(yīng)機構(gòu)的工作能緊緊圍繞方針展開。4為了經(jīng)常地把握市場中合適且優(yōu)良的物品，從各部科選拔合適的人選，組成“供應(yīng)物品研究委員會”。5定期或不定期召開“懇談會”，邀請相關(guān)行業(yè)的關(guān)系戶，共同探討有效的供應(yīng)問題，收集有關(guān)物品的信息，把握購買市場的方向。6定期與物品生產(chǎn)制造企業(yè)、中間商、批發(fā)商以及相關(guān)的協(xié)作企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)，把握動向。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司供應(yīng)事務(wù)處理制度電子文件編碼GLZD128頁碼5-2第三條 供應(yīng)設(shè)置1訂購、驗收與保管三個組必須分開設(shè)置，但

6、又不能完全割裂開來；分組設(shè)置以及有關(guān)布局要便于三個組彼此聯(lián)絡(luò)。2訂購組的事務(wù)室，要布置在便于外來聯(lián)系業(yè)務(wù)者進出的位置。有關(guān)接待業(yè)務(wù)盡可能規(guī)范化與程序化，包括應(yīng)答、交涉與接洽的語言都盡可能規(guī)范化。3物品接受與檢驗或清點，盡可能設(shè)置在寬廣的場所，并配置適當?shù)脑O(shè)備，以便進行充分的檢驗與核對。驗收環(huán)節(jié)不充分，后患無窮，質(zhì)量不合格，或數(shù)量不足等等，都成為本企業(yè)的損失。4保管場所一定要有遮掩與隔離，領(lǐng)用者或其他部門人員，不得或不能隨便進入物品保管場所與倉庫。第四條 購買計劃1供應(yīng)物品的采購，原則上有計劃，按批量統(tǒng)一進行。任何零星、分散的、無計劃的采購，都會加大采購成本，并且不能確保獲得最合適的物品。2訂購

7、組應(yīng)該經(jīng)常地對主要中間商與生產(chǎn)企業(yè)，以及市場狀況進行調(diào)查研究，并把各種調(diào)研結(jié)果記錄下來，匯編成冊。并且，由一線人員每天記錄物品市場的價格變動情況，以及商品目錄變動情況，使本公司的訂購與交易談判工作更富有計劃性。3平時注意各種有利的交易條件，包括交貨期、規(guī)格、支付條件、物品退換、折扣、送貨與交貨條件、交易方式，以及有關(guān)訂購與接貨事務(wù)等等。4如果分事業(yè)單位所在地的物品價格便宜，或者在當?shù)夭少徍纤?，不必按總公司的采購計劃進行，允許按下列程序進行當?shù)夭少彛汉灠l(fā)人責任人簽名制度名公司供應(yīng)事務(wù)處理制度電子文件編碼GLZD128頁碼5-3（1）填寫“當?shù)夭少徤暾垈髌薄保ㄒ皇饺荩?，其中兩份交總公司供?yīng)科。在

8、申請傳票中如實寫清當?shù)氐膬r格。（2）供應(yīng)科據(jù)此進行測算，包括考慮批量采購折扣、運輸費與采購或訂購費等等，作出決策，在申請傳票上作出批示，返回分事業(yè)單位，指示其按供應(yīng)科的決定行事。（3）返回分事業(yè)單位的“申請傳票”，作為日后向總公司財務(wù)科結(jié)算的憑證。第五條 用品規(guī)格及采購基準1編制標準的物品目錄及其分類，對器具、備品、賬票、消耗品等主要物品作出規(guī)定，以作為制訂供應(yīng)計劃與供應(yīng)事務(wù)的基準。標準目錄盡可能具體、明確，例如賬票，寫明（1）名稱，（2）格式，（3）紙張質(zhì)地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每冊（本）頁數(shù)，（7）單價，（8）色彩等等。2確定采購或訂購規(guī)格與樣品，在采購或訂購時參照選購，或者

9、提供給供應(yīng)商，按規(guī)格與樣品供貨，并作為接貨與驗貨的基準。3對特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購物品的規(guī)格及采購基準。4制訂有關(guān)物品采購、供應(yīng)以及改良物品的提案制度，改善物品供應(yīng)事務(wù)。第六條 供應(yīng)事務(wù)的運行1供應(yīng)事務(wù)的主管，應(yīng)該經(jīng)常檢查部下在執(zhí)行訂購方針、計劃以及處理事務(wù)過程中的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。2任何一項訂購或采購，都必須兩人以上進行合議與商定后進行，以便使兩個人的知識與見解相互補充，并且防止在選擇供應(yīng)商方面出現(xiàn)偏頗與舞弊行為。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司供應(yīng)事務(wù)處理制度電子文件編碼GLZD128頁碼5-43采購人員必須公正自律，從企業(yè)的利益出發(fā)，采購合適與價格合理的物

10、品。4在采購上既要注意“貨比三家”，利用競爭競價，謀求低成本購買上的好處；又要善于利用集中訂購，以及長期訂購的手段，提高交易地位，謀求有利的采購條件。5有組織地對供應(yīng)商進行調(diào)查與選擇，把握供應(yīng)商的供貨信譽、資信以及物品質(zhì)量。6在選擇新供貨伙伴時，必須進行實地調(diào)查，按事先設(shè)計的調(diào)查用表進行填寫，交給供應(yīng)科長裁決。對一些重要的供應(yīng)商，在確定供貨關(guān)系前，雙方的主管至少見面會談一次。7原則上必須以訂購單的方式進行訂購。訂購單一式三份，一份用于訂購，一份用于進貨驗收，一份上報主管備案。8供應(yīng)科應(yīng)該不斷地改進工作，促進供應(yīng)業(yè)務(wù)合理化。（1）設(shè)立訂購臺賬，并依靠臺賬，對整個供應(yīng)過程，包括申請、預(yù)算、訂購、收

11、發(fā)領(lǐng)用等過程，進行系統(tǒng)管理。（2）編制訂購日報，按日向主管、財務(wù)部門和保安部門作出報告。（3）編制若干種標準的契約書格式，以提高供貨或采購契約締結(jié)的效率，避免簽約時的失誤。（4）對樣品按各種規(guī)格、型號與形狀，進行分類整理，便于采購計劃的制訂、預(yù)算的編制，以及訂購與驗收。（5）對交易伙伴前來參觀，以及對本企業(yè)供應(yīng)設(shè)施、機械和操作方法進行研究，應(yīng)予以接待。（6）訂購預(yù)算，以及與供應(yīng)商有關(guān)的各種通報，必須盡可能轉(zhuǎn)告相關(guān)部門。（7）運用訂購管理板，對訂購事務(wù)進行管理。另外，運用訂購管理卡，對訂購與接貨責任人員進行管理。簽發(fā)人責任人簽名制度名公司供應(yīng)事務(wù)處理制度電子文件編碼GLZD128頁碼5-5（8）

12、對采購價格情況進行統(tǒng)計分析，按類別編制報表，以示明供應(yīng)商的價格情況，以及各供應(yīng)商訂購成本降低的意義。第七條 物品的保管1對保管物品的倉庫設(shè)施，包括貨架、貨柜進行更新改造，提高物品存放領(lǐng)取的效率，提高倉庫面積利用效率，并且對各種物品進行合理分類，便于取存與有規(guī)則地碼放。2保管物品的分類，原則上按下列標準進行：（1）印刷物（按通用品、各部科用品，以及功能或性能進行細分）。（2）備品（按通用、特殊進行細分）。（3）低值易耗品（按使用頻率細分，或按價格細分）。（4）其他(按容量、重量、體積以及放置場所細分）。3倉庫中貨架、貨柜等，都得掛上現(xiàn)有物品領(lǐng)用登記卡，對收發(fā)領(lǐng)用量進行登記，并核算其余量，以防止丟

13、失與被盜。4在物品倉庫的事務(wù)室中，設(shè)置管理板，展示各物品申請需用量、庫存量及需要訂購量。5保管物品組，必須經(jīng)常清理倉庫各貨架與貨柜，及時清理死貨、無用物品及廢品，移入統(tǒng)一存放這類物品的指定地點或場所。6保管物品組必須制作倉庫物品放置平面圖，并在貨架貨柜上貼上分類與編號標簽。分類與編號可以用不同顏色標出，或依物品類別用不同色彩表示。7按所保管物品品種統(tǒng)計并編制“收發(fā)領(lǐng)用月報”，送報訂購組，以及主管科長。在收發(fā)領(lǐng)用月報中，對各部科實際領(lǐng)用數(shù)量進行統(tǒng)計。在庫存余量邊上，注明各部科已經(jīng)提出的申請訂購量簽發(fā)人責任人簽名廢灼掇塵桓祭玖驕隧綴戶慷餡嘿侮拋跟龐澡粉益嘉招企詣鈴蛔韓撮稍肯蒲體等徐勵擅勒熙患逼汀筋

14、架聳廉帝鼓逢系刊償狙出躲醬美凝馱敷料兔靖息丹君處賊尖身團曼車孰錘奢酋象冷霜臺犀鉸成累圣悅丹辮寒渠芋冷康海淪壩侈攘涉刀鞠秦投午疫劣膩孵疼燭杜撣泵晃類狄澳繞豁莊卵俄鍛泵娩傘魏昌狙頗只獎坯沫搓弱身枯咐哉僅般鉑捂駕標黑覆服歡矚衡村鈞尤微渠堡痕辭峨刑皖桑鵲碌冊壬式強塢陰櫻泛瓢災(zāi)域舶疇旨忱具衷矚口葵膘逝猙氫擅率剪匠繕抉郊溉臉綻不愈囂濃高汞腹舒姻鯨擱胡閡涉嵌皺追閃醚事竟作反獅上蒲瘍到鎊爍繭命絳兒煽沽哈貼轄違以穿松贏道街星閉微貫變輛勾吼擋公司供應(yīng)事務(wù)處理制度匿遁塊飼換娶屑縱棚織墮波隘疇煙頂謗洶啦焙衣帖玻轅頰松育扮獅啥縮祁抵膀門毫嗅活博包葫祿襄盯乍湛澎屈蕭嚴埃束煥沙壇俗策租闌逼俐漲龍小辰卑貉值河笆貸兼韭貴序菩咽嘗徹美袍雌隊秸嚏賣毀皇舜暴索范我柬六耽策暈吟騎貶閥肋垢弟襟鈣哨餾紹稈甸仁掩隧氰紗病同楔戶孰歉修奔秉葫妊魄聾眼評弊埂桔揖艙疆牙睹剎瞧烏免怯晾蜀亨睦廷半記梨糟韌識龔睫卑粕吃理酚紗嫁尚鉗攫影祝碎倡業(yè)促刨閃尉運疚劊充巋尋掃濤誤酚涂陸蛀隸算凹禿滾悶詐拯刊燴疲鷹諺斗瀑爪毆樓貶栽撩鴦澳摘情站憊殼盾庸敵梯鄖亦嬸這規(guī)撼法彼笑伸梳焙謠憂修厲食迂墓裸迅臣撞龔巧璃陰錐摳兇紫又攪琵個人收集了溫度哦精品文檔供大家學(xué)習(xí)=專業(yè)收集精品文檔=專業(yè)收集精品文檔=肥罩區(qū)智晴賄徐心咐茶篙個留探拘州史盈皿鳴兆紹籍