公司倉(cāng)儲(chǔ)物流及費(fèi)用管理規(guī)定

1、公司倉(cāng)儲(chǔ)物流及費(fèi)用和貨運(yùn)車輛及費(fèi)用的管理規(guī)定一、目的為了嚴(yán)格管理公司貨運(yùn)車輛，合理使用貨運(yùn)車輛，節(jié)約車輛的費(fèi)用開(kāi)支，降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司物流和貨運(yùn)車輛的管控及公司物流及貨運(yùn)車輛產(chǎn)生費(fèi)用的管控。三、職責(zé)1、倉(cāng)儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)與公司倉(cāng)儲(chǔ)物流及貨運(yùn)車輛相關(guān)事宜的管控和調(diào)度。2、辦公室：負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理和調(diào)度（不在此管理規(guī)定中規(guī)定）。3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)物流費(fèi)用及運(yùn)輸車輛費(fèi)用的帳務(wù)處理。4、運(yùn)輸司機(jī)：負(fù)責(zé)按倉(cāng)儲(chǔ)部車輛貨運(yùn)調(diào)度員的要求將貨物按時(shí)、保質(zhì)、保量送往目的地。四、定義1、倉(cāng)儲(chǔ)物流定義：將公司的貨物通過(guò)一定方式輸送到指定地點(diǎn)的全過(guò)程。

2、五、倉(cāng)儲(chǔ)物流及貨運(yùn)車輛的管理規(guī)定1、倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理規(guī)定1.1、倉(cāng)儲(chǔ)物流的方式分為：公司貨運(yùn)車輛運(yùn)輸及委托第三方物流運(yùn)輸。1.2、第三方物流供應(yīng)商的選定：由倉(cāng)儲(chǔ)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、黃頁(yè)等途徑選擇第三方物流公司，并要求各第三方物流公司提供各公司相關(guān)注冊(cè)資料及報(bào)價(jià)表，相關(guān)信息報(bào)采購(gòu)部備案，由倉(cāng)儲(chǔ)部會(huì)同采購(gòu)部篩選、評(píng)估、確定供應(yīng)商，商談好委托物流運(yùn)輸事宜，必要時(shí)需簽訂合作合同。經(jīng)確認(rèn)的適合公司的第三方物流公司的詳細(xì)信息登記到第三方物流公司名錄中，相關(guān)合同需報(bào)采購(gòu)部備案。1.3、倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)貨物的內(nèi)容及相關(guān)要求選擇不同的倉(cāng)儲(chǔ)物流方式。1.4、公司貨運(yùn)車輛運(yùn)輸之裝運(yùn)用車：由倉(cāng)儲(chǔ)部車輛貨運(yùn)調(diào)度員按各倉(cāng)管員或部門提供的

3、貨運(yùn)需求信息調(diào)度車輛，貨物送達(dá)后，司機(jī)需與收貨人當(dāng)面清點(diǎn)、移交貨物。司機(jī)將相關(guān)送貨單與收貨方作好交接并簽名確認(rèn)后，將簽名回單交發(fā)貨倉(cāng)管員，并認(rèn)真填寫行車記錄表。1.5、第三方物流運(yùn)輸之裝運(yùn)：如貨物運(yùn)輸需委托第三方物流公司運(yùn)輸?shù)?，由車輛貨運(yùn)調(diào)度員按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單核對(duì)好數(shù)量，按要求填寫好貨運(yùn)調(diào)度記錄表（明確收貨人，收貨地址，收貨人電話，運(yùn)費(fèi)支付方式等），與物流公司簽好托運(yùn)單，并將相關(guān)數(shù)據(jù)信息及時(shí)錄入K3系統(tǒng)。1.6、提貨之裝運(yùn)：包括公司采購(gòu)物品，客戶退貨和回收基體，按裝運(yùn)用車規(guī)定操作。1.7、裝車要求：嚴(yán)格按物品性質(zhì)、要求，堆碼層數(shù)的規(guī)定，平穩(wěn)裝車碼放；做到噴頭正確、箭頭向上，大不壓小，重不壓輕，固不

4、壓液；易碎品單放；散破包裝在內(nèi)，完好包裝在外；墊嚴(yán)密，捆扎牢固。1.8、貨物運(yùn)輸與交接A、運(yùn)輸司機(jī)于車輛行車前應(yīng)要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。B、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。C、車輛抵達(dá)目的地時(shí)，除妥善停置車輛外，應(yīng)將送貨單或“發(fā)貨清單”交收貨人點(diǎn)收，并將簽認(rèn)的單據(jù)妥善保管，于返廠時(shí)交倉(cāng)儲(chǔ)部處理。若運(yùn)輸貨物移交有誤，運(yùn)輸司機(jī)要及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。1.9、物流信息溝通：無(wú)論采購(gòu)

5、何種物流方式，在貨物裝運(yùn)前，調(diào)度人員應(yīng)事先與收貨方聯(lián)系確認(rèn)發(fā)貨事宜，包括發(fā)運(yùn)后向收貨方聯(lián)系人傳真運(yùn)單等單據(jù)。2、貨運(yùn)車輛的管理規(guī)定2.1、公司貨運(yùn)用車由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)管理，并指派專人負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修事宜。 2.2、車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。各專任司機(jī)應(yīng)按保養(yǎng)期了限實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 2.3、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由辦公室保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。 2.4、各種車輛如在運(yùn)輸中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司倉(cāng)儲(chǔ)部聯(lián)絡(luò)，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人除即刻前往處理外，并即通知辦公室聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司辦理定損賠償手續(xù)。

6、2.5、貨運(yùn)司機(jī)應(yīng)每日填報(bào)行車記錄表呈倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程。 2.6、行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符里程數(shù)的應(yīng)由司機(jī)給出合理的解釋，否則由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的油費(fèi)。 2.7、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，請(qǐng)修批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行送修，貨運(yùn)司機(jī)應(yīng)妥善保管好修理單據(jù)，交倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人處理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 2.8、車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。 3、運(yùn)單的遞交與統(tǒng)計(jì)3.1、貨運(yùn)司機(jī)遞交運(yùn)輸單據(jù)要按遞交程序進(jìn)行，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。3.2、

7、貨運(yùn)調(diào)度員要認(rèn)真核對(duì)車輛運(yùn)輸單據(jù)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，遺漏和丟失要及時(shí)更正、補(bǔ)填，并及時(shí)交倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人審核。3.3、倉(cāng)儲(chǔ)部貨運(yùn)調(diào)度員根據(jù)審核過(guò)的運(yùn)輸單據(jù)，做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、上報(bào)與存檔工作。六、倉(cāng)儲(chǔ)物流費(fèi)用及貨運(yùn)車輛費(fèi)用的管理規(guī)定1、外包第三方物流費(fèi)用的管理1.1、操作流程貨運(yùn)需求 貨運(yùn)調(diào)度 物流公司 財(cái)務(wù)掛帳 付 款。 1.2、相關(guān)規(guī)定1.2.1、貨運(yùn)需求：各倉(cāng)管員或部門將貨運(yùn)需求信息提供給貨運(yùn)調(diào)度員。1.2.2、貨運(yùn)調(diào)度：貨運(yùn)調(diào)度員按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單核對(duì)數(shù)量，與物流公司簽好托運(yùn)單。按要求填好貨運(yùn)調(diào)度記錄表，并將相關(guān)費(fèi)用及時(shí)錄入K3系統(tǒng)。1.2.3、物流公司：月結(jié)付款的，必須提供托運(yùn)單回單聯(lián)和相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票；現(xiàn)金付款的，必須提供托運(yùn)單的客戶聯(lián)。、財(cái)務(wù)掛帳：每月月底貨運(yùn)調(diào)度員需將費(fèi)用分客戶進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，?jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部審核后交財(cái)務(wù)掛帳。1.2.5、付款：財(cái)務(wù)部根據(jù)提供的全部相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)帳付款。2、貨運(yùn)車輛費(fèi)用的管理各貨運(yùn)車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用月底按客戶或者部門進(jìn)行分?jǐn)?，?jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部審核后交財(cái)務(wù)部。3、費(fèi)用分?jǐn)?.1 、職責(zé)：江西廠負(fù)責(zé)人、山東磨塊廠負(fù)責(zé)人、山東鉆石廠負(fù)責(zé)人、佛山各分廠負(fù)責(zé)人等負(fù)責(zé)各分廠的費(fèi)用分?jǐn)偣芾怼?.2、要求：按財(cái)務(wù)要求由各負(fù)責(zé)人制作費(fèi)用出帳表。4、佛山，江西，山東，相互之間的發(fā)貨，付款地以發(fā)貨地為準(zhǔn)。5、其它要求此