對啊網(wǎng)會計(jì)班大吉老師包含課件軟件2015新電算化

1、23456第一部分 會計(jì)電算化概述及基本要求第一章會計(jì)電算化概述第一節(jié)會計(jì)電算化的概念及其特征一、會計(jì)電算化的相關(guān)概念（一）會計(jì)電算化“會計(jì)電算化”一詞于 1981 年 8 月財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出，是“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”的簡稱。會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計(jì)電算化的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀和管理、會計(jì)電算化制度建設(shè)等。（二）會計(jì)信息化隨著企業(yè)信息化和會計(jì)電算化的深入發(fā)

2、展，“會計(jì)電算化”逐步向“會計(jì)管理信息化”（簡稱“會計(jì)信息化”）的高級階段邁進(jìn)。1999 年 4 月初，在召開的“會計(jì)信息化理論座談會”上，與會計(jì)提出了“會計(jì)信息化”這一概念。會計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。相對于會計(jì)電算化而言，會計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信為主的的廣泛應(yīng)用，推動建立了計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)高度融合的、開放7的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息已經(jīng)成為一種重要的管理信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)崟r便捷地獲取、傳遞、和應(yīng)用會計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、決策和運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。（三）會計(jì)

3、軟件會計(jì)軟件是專門用于會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)及其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與管理工作的程序、數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。例如，會計(jì)軟件中的賬務(wù)處理模塊，不僅包括指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理的程序、基本數(shù)據(jù)（會計(jì)科目、憑證等），而且包括軟件使用手冊等有關(guān)技術(shù)資料，用以指導(dǎo)使用進(jìn)行賬務(wù)處理操作。會計(jì)軟件通常具有以下主要功能：1為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；2生成憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料；3對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。（四）會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS），是指利用信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行、和處理，完成會

4、計(jì)核算任務(wù)，并提供會計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)的影響程度可劃分為手工會計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計(jì)核算系統(tǒng)、會計(jì)管理系統(tǒng)和會計(jì)決策支持系統(tǒng)。8（五）ERP 和ERP 系統(tǒng)ERP（Enterprise Resource Planning 的簡稱，譯為“企業(yè)計(jì)劃”）是指利用，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有整合在一起，對開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、財(cái)務(wù)、人力、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)；另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合

5、，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物資資源（物流）、人力（人流）、財(cái)務(wù)（財(cái)流）和信息（信息流）等進(jìn)行管理（即“四流”或“四流合一”），其思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用的效率。ERP 系統(tǒng)通過利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的業(yè)務(wù)集成，在實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時地共享企業(yè)事務(wù)處理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)和的同時，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用間的協(xié)同工作，并將一個個孤立的應(yīng)用集成起來，形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息和管理系統(tǒng)。在功能層次上，ERP 除了最的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。（六）XBRLXBRL（e

6、Xtensible Business Reporting Language 昀簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言( Extensi-ble Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺操作為基礎(chǔ)，專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用，用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)信息的集成、交換和最大化利用，通過對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識別和分類，使數(shù)據(jù)能夠直接為使用者或其他軟件所和進(jìn)一步處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入、多次使用和信息共享的效果。91XBRL 的作用與優(yōu)勢XBRL 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通

7、過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方計(jì)信息生產(chǎn)者和使用者可以通過 XBRL，在互聯(lián)網(wǎng)上有效處理各種信息，并且迅速將信息轉(zhuǎn)化成各種形式的文件。企業(yè)應(yīng)用XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)能夠提供更精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具度和相關(guān)性的信息；(2)能夠降低成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；(3)能夠幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、和分析數(shù)據(jù)；(4)能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；(5)能夠增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；(6)能夠適應(yīng)變化的會計(jì)準(zhǔn)則的要求。我國的 XBRL 發(fā)展始于領(lǐng)域。2003 年 11 月上海所在率先實(shí)施基于 XBRL 的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)；2005 年 1 月，所頒布了

8、 1.0版本的 XBRL 報(bào)送系統(tǒng)；2005 年 4 月和 2006 年 3 月，上海所和所先后分別加入了 XBRL 國際組織。此后，中國的 XBRL 組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)日趨完善。2008 年 11 月，財(cái)政部牽頭，銀監(jiān)會、保盜會、國資委、審計(jì)署、稅務(wù)等部門成立會計(jì)信息化委員會暨 XBRL 中國地區(qū)組織，至此，XBRL 中國地區(qū)組織成立。2009 年 4 月，財(cái)政部在關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見中將 XBRL 納入會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。2010 年 10 月1019 日，標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言( XBRL)技術(shù)規(guī)范系列標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，這XBRL

9、 發(fā)展歷程中的一個里程碑，表明XBRL 在中國的各項(xiàng)應(yīng)用有了統(tǒng)一的架構(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2011 年，財(cái)政部組織以在美上市公司為主的 15 家國有大型企業(yè)，以及 12 家具有期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所開展通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施工作，取得良好成效。2012 年，財(cái)政部在 2011 年基礎(chǔ)上擴(kuò)大實(shí)施范圍，增加 17 個省區(qū)市開展地方國有大中型企業(yè)實(shí)施工作，同時銀監(jiān)會組織包括全部 16 家上市銀行在內(nèi)的 18 家業(yè)金融機(jī)構(gòu)開展實(shí)施工作。二、會計(jì)電算化的特征與手工會計(jì)處理方式相比會計(jì)電算化具有以下特征：（一）人機(jī)結(jié)合在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)填制電子會計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令

10、在極短的時間內(nèi)自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。盡管許多會計(jì)核算工作基本實(shí)現(xiàn)了自動化，但會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、審核和輸入等工作仍需人工完成，各種處理指令也需要由人發(fā)出。（二）會計(jì)核算自動化、集中化在會計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動完成，大大減輕了會計(jì)的工作負(fù)擔(dān)，捉高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。11（三）數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作。得

11、益于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算優(yōu)勢，使會計(jì)處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嫞軌虮苊庠谑止?jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。（四）內(nèi)部多樣化在會計(jì)電算化方式下，與會計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部制度也將發(fā)生明顯的變化。內(nèi)部由過去的純粹人工發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的形式，一部分措施融人會計(jì)信息系統(tǒng)，使得會計(jì)電算化環(huán)境下人工和軟件并存，內(nèi)部的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。三、電算化簡介（新大綱刪減內(nèi)容）隨著、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)本身產(chǎn)生了巨大變化。但在會計(jì)發(fā)展的過程中，以收集、處 理和提供會計(jì)信息為主的始終沒有改變，發(fā)生變化的主要是會計(jì)信息

12、處理與提供的技術(shù)和方式，以 及分析與利用會計(jì)信息的能力和程度。在電子計(jì)算機(jī)日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下，會計(jì)信息化已經(jīng)成為會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。所謂會計(jì)信息化是指會計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融 合，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用，極大地提高會計(jì)工作的效能和水平。我國會計(jì)信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段、 為適應(yīng)會計(jì)準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求引入會計(jì)專業(yè)的滲透融合階段，以及與內(nèi)部相結(jié)合建立 ERP 系統(tǒng)的集成管理階段。其中，會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段，是12會計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。掌握會計(jì)電算化知識，是對會計(jì)從

13、業(yè)的基本要求。下面，簡要介紹會計(jì)電算化發(fā)展的歷史沿革。（一）、模擬手工記賬的探索起步我國的會計(jì)電算化是從 20 世紀(jì) 80 年始起步的。當(dāng)時，會計(jì)電算化主要處于實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段。在這一階段的早期，財(cái)政部向作為第一家試點(diǎn)的長春第車制造廠撥款500 萬元， 進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作，并由此拉開了我國會計(jì)電算化工作的序幕。1981 年8 月，大學(xué)和第車制造廠召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”，正式提出了會計(jì)電算化的概 念。也是我國會計(jì)電算化理論研究的一個里程碑。隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，會計(jì)電算化的概念也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會計(jì)電算化有 狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化

14、，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子在會計(jì)工作中的應(yīng) 用。具體來說，就是利用會計(jì)軟件“指揮”各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工條件下很難完 成甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。廣義的會計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計(jì)電算化的培養(yǎng)，會計(jì)電算化的宏觀，會計(jì)電算化的制 度建設(shè)，會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。需要說明的是，計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用稱為會計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)學(xué)交叉的 應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會計(jì)”。在西方，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)(Electronic Data Processing Accounting，簡稱 EDP 會

15、計(jì))，或稱電子計(jì)算機(jī)會計(jì)(Computer Accounting)。因此，會計(jì)電算化與電算 化會計(jì)在13所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。1983 年以后，微型計(jì)算機(jī)在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)，多數(shù)企事業(yè)已經(jīng)具備了配備微機(jī)的能力，這為計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計(jì)軟件。但是在這一時期，由于會計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo)，加之計(jì)算機(jī)在我 國管理領(lǐng)域的應(yīng)用同樣處于發(fā)展的初期階段，多數(shù)企業(yè)和會計(jì)對“電算化”的理解，是設(shè)計(jì)一個專門的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)賬務(wù)。其對會計(jì)信息的處理如圖1-1 所示

16、。圖 1-1模擬手工會計(jì)核算的處理示意圖模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始引入會計(jì)工作，但各開展這些工作的出發(fā)點(diǎn)主要還是為了讓會計(jì)從復(fù) 雜的手工勞動中出來，減輕會計(jì)的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作 為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。這一時期開發(fā)的會計(jì)核算軟件，實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個高級的計(jì)算14工具用于會計(jì)領(lǐng)域，系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使會計(jì)擺脫手工賬務(wù)處理過程中繁雜易錯的重復(fù)勞動，在其應(yīng)用過程中還不能實(shí)現(xiàn) 最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計(jì)數(shù)據(jù)的浪費(fèi)，也無法實(shí)現(xiàn)電算化的會計(jì)信息與企業(yè)其他 信息

17、系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。原始的電算化會計(jì)工作也成為信息“孤島”之一，無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。會計(jì)電算化的實(shí)施，給會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)帶來了巨大，也給傳統(tǒng)會計(jì)管理工作提出了新的要求。為使會計(jì)電算化工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展軌道，必須對此進(jìn)行科學(xué)的管政部先后于底和 1990 年 7 月，頒布了會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)和關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的 補(bǔ)充規(guī)定(試行)兩個文件，確定了商品化會計(jì)核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。（二）、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入 20 世紀(jì) 90 年代后，企業(yè)對會計(jì)電算化有了更深的理解和更高的要求，的發(fā)展也為會 計(jì)電算化的推廣、發(fā)展提供了

18、更好、更的軟硬件保證。企業(yè)開始將單項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。在這一階段，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計(jì)核算 系統(tǒng)為的信息集成化，其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結(jié)果是信息的有效共享和利用，所有相關(guān)原始數(shù)據(jù)只要輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。15與其同時，商品化會計(jì)核算軟件開始蓬勃發(fā)展。為正確引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施電算化、指引軟件開

19、發(fā)公司為 企業(yè)提供更好的電算化軟件，財(cái)政部先后了關(guān)于發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見、會計(jì)電算化 管理辦法、會計(jì)電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計(jì)核算軟件的審批工作，地推進(jìn)了我國會計(jì)軟件行業(yè)、規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)程。由于軟件水平的提高和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，這一時期的會計(jì)電算化工作順利地完成了由單項(xiàng)會計(jì)核 算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的升級發(fā)展，并由部分企業(yè)推廣到全面普及。同時，這一時期商品化會計(jì)電算化軟件的發(fā)展，也為推動我國會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)大發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。隨著會計(jì)電算化內(nèi)容的日益廣泛，我們可以從不同的角度對其進(jìn)行歸納。按照會計(jì)電算化的服務(wù)層 次和提供信息的深度，一般將其分為三個不同的發(fā)展階段，即會計(jì)

20、核算電算化、會計(jì)管理電算化和會計(jì) 決策電算化。會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的 會計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計(jì)報(bào)表等。會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財(cái)會合理地和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高效益的目的。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)就是進(jìn)行會計(jì)、編制財(cái)務(wù) 計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)和開展會計(jì)分析等。會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高級階段，它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供

21、16信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助進(jìn)行決策的人機(jī)會話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代為，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策，降低決策風(fēng)險。（三）、引入會計(jì)專業(yè)的滲透融合為適應(yīng)我國市場發(fā)展的新要求和、全球化的新形勢，我國對企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行了，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系。會計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會計(jì)專業(yè)的要求。同時，新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價值等新的計(jì)量基礎(chǔ)，對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等會計(jì)

22、業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。這對企業(yè)的會計(jì)電算化工作提出了新的要求。企業(yè)以準(zhǔn)則為指引、以會計(jì) 基礎(chǔ)工作規(guī)范等文件為準(zhǔn)繩，在前期會計(jì)電算化工作成果的基礎(chǔ)上，將各種確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等要求，滲透融合進(jìn)企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計(jì)電算 化為的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。借助會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些 大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的時間，甚至了內(nèi) 部財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，真正使會計(jì)從繁瑣低效的重復(fù)性工作中出來，投入到加強(qiáng)內(nèi)部等工 作中。企業(yè)和會計(jì)軟件開發(fā)商在這一時期充

23、分掌握了會計(jì)電算化緊密會計(jì)準(zhǔn)則和制度不斷調(diào)整、滲透 和融合的方法，同時會計(jì)電算化也逐步完成了由單機(jī)17應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。但由于內(nèi)部相關(guān)研 究剛剛起步，企業(yè)在構(gòu)建自身ERP 系統(tǒng)時的指導(dǎo)思想還不清晰，尚未能自覺地內(nèi)部關(guān)系理順其 會計(jì)信息系統(tǒng)，在實(shí)務(wù)層面上出現(xiàn)了許多不同的做法。因此，盡管這一時期已經(jīng)出現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)和 ERP 的概念，但其實(shí)質(zhì)仍停留在會計(jì)電算化階段，即構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的初級階段和中級階段。相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理（四）、與內(nèi)部隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，內(nèi)部日益成為一個世界性的話題，單純依賴會計(jì)已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計(jì)必須向全面發(fā)展。與此相對

24、應(yīng)，傳統(tǒng)的會計(jì)軟 件已不能完全滿足會計(jì)信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP 方向發(fā)展。財(cái)政部先后制定發(fā)布了內(nèi)部會計(jì)規(guī)范基(試行)和六項(xiàng)具體內(nèi)部會計(jì)規(guī)范， 要求加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)以及與會計(jì)相關(guān)的，以堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)安全，防止舞弊行為， 促進(jìn)健康發(fā)展。2006 年 7 月，財(cái)政部、國資委、銀監(jiān)會、等六部委發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)委員會，并于2008 年 6 月發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部基。這標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部規(guī)范建設(shè)取得了和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的一個重要里程碑。2010 年 4 月，財(cái) 政部會同、銀監(jiān)會、制定了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用指引第 l 號組織架構(gòu)等 18 項(xiàng)應(yīng)用指引、企業(yè)內(nèi)部評價指引和企業(yè)內(nèi)部控

25、制審計(jì)指引。為適應(yīng)建立和實(shí)施內(nèi)部制度的新要求，防范風(fēng)險，加強(qiáng)管理，提高競爭18力，企業(yè)開始全面、系 統(tǒng)地依托其既有的會計(jì)電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部緊密結(jié)合的 ERP 系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理和會計(jì)工作的信息化。目前，這一階段尚在進(jìn)行中，但已取得了令人矚目的成果。例 如，一些特大型企業(yè)已利用與內(nèi)部相結(jié)合的集成會計(jì)信息系統(tǒng)，地將全部報(bào)表編制工作集中到 總部一級。同時，財(cái)政部還積極研究構(gòu)建會計(jì)信息化的平臺，以方便企業(yè)會計(jì)信息化所提供的會計(jì)信息的 再開發(fā)和利用。進(jìn)入 21 世紀(jì)之后，可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)

26、算機(jī)語言，在全球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。這種語言能從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)的集成與最大化利用，會計(jì)信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實(shí)。財(cái)政部非常重視XBRL 對會計(jì)信息化 的影響，一直密切跟蹤國際發(fā)展趨勢。經(jīng)過幾年的相關(guān)研究，財(cái)政部于 2006 年在中國會計(jì)準(zhǔn)則委員會下設(shè)立了 XBRL 組織，致力于開發(fā)基于我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的 XBRL層面分類標(biāo)準(zhǔn)。2008 年 11 月 12 日，中國會計(jì)信息化委員會暨 XBRL 中國地區(qū)組織正式成立，這是深化會計(jì)、全面推進(jìn)我國信息化建設(shè)的舉措，標(biāo)志著中國會計(jì)信息化建設(shè)邁上了一個新的臺階。從會計(jì)電算化發(fā)展到會計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會計(jì)電算化解決的是利用進(jìn)行會計(jì)核算 和報(bào)告工

27、作的相關(guān)問題。會計(jì)信息化則是在會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部為指引，集成管理企業(yè)的各種和信息。由此可見，會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。無論會計(jì)信息化發(fā)展到何種程度，會計(jì)電算化所解決的會計(jì)簿記等會計(jì)基礎(chǔ)工作，都是會計(jì)工作和會計(jì)信息化工作的主要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。因此，從事會計(jì)19工作就必須了解會計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識和基本技能。（五）、會計(jì)電算化的作用從會計(jì)發(fā)展的歷史來說，會計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次的，在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng) 營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面：1

28、、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量 會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。會計(jì)電算化系統(tǒng)極大地提高了會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：（l）減輕了會計(jì)的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。在會計(jì)電算化的環(huán)境下，除會計(jì)憑證由人工錄入和審核之外，其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動完成。會計(jì)可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫 出來，憑借計(jì)算機(jī)的自動化處理，能夠及時完成各項(xiàng)會計(jì)核算任務(wù)，會計(jì)的工作效率大大提高。（2）縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時效性。在會計(jì)電算化環(huán)境下，只要會計(jì)憑證錄入計(jì)算機(jī)，即可審核入賬，形成最新的賬戶余額和發(fā)生額資料。手工操作環(huán)境下表現(xiàn)為一個周期(月、季、 年

29、)的會計(jì)循環(huán)在會計(jì)電算化環(huán)境下能以實(shí)時方式完成。（3）提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。在手工操作環(huán)境下，會計(jì)核算有時不規(guī)范，核算工作出 現(xiàn)誤差也是不可避免的現(xiàn)象。在會計(jì)電算化的環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)根據(jù)合范的會計(jì) 軟件自動處理，只要保證會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的正確性和，便同時保證了整個會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程及其結(jié)20果的正確性和。2、提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平 實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。在手工操作環(huán)境下，受人工處理信息能力的

30、限制，企業(yè)的日常管理很難建立在科學(xué)及時的定量決策基礎(chǔ)上，管理和決策的隨意性很大。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，使準(zhǔn)確及時地提供各類管理所需信息成為可能，這為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。（2）為從事后管理向事中、事先轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。在手工操作環(huán)境下，受人工處理信息能力 的限制，企業(yè)的日常管理是建立在事后定期核算管理的基礎(chǔ)上。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，既可以實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營 管理過程的事中、反饋和管理，還可以通過計(jì)算機(jī)管理決策模型對各項(xiàng)管理活動進(jìn)行事先和決策，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平大大提高。（3）為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，將為企業(yè)建立全面的信息管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)，這是因?yàn)闀?jì)信息是企業(yè)管理信息中最重要的

31、一個子集。企業(yè)組織的全部成員均可在參與會計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，并且所有的管理人員均可在一定程度上利用會計(jì)信息。在實(shí)際工作中，企業(yè)管理信息系統(tǒng) 的建立往往是從建立會計(jì)信息系統(tǒng)開始的，并以會計(jì)信息系統(tǒng)為發(fā)展起來。3.推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新 會計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使得傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均受到影響，許多地方需要才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計(jì)不僅使傳統(tǒng)會計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，21而且對會計(jì) 核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步涉及到會 計(jì)學(xué)的理論問題。因此，會計(jì)電算化的發(fā)展，不是一次微小的變動，而是一場深刻的，是會計(jì)學(xué)發(fā)展史

32、上的一次。會計(jì)電算化的發(fā)展，必將對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)踐提出許多新的問題和新的要求，從而促進(jìn)會計(jì)理論與實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展和提高。（六）、會計(jì)電算化的管理體制會計(jì)電算化的實(shí)施，給會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)帶來了巨大，也給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的管理工作帶來了變化，并提出了新的要求。為了使會計(jì)電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須對此進(jìn)行科學(xué)的管理?？偟膩碚f，會計(jì)電算化工作的管理包括的宏觀管理和企事業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀 管理兩個方面。宏觀管理 會計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對和本地區(qū)會計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。即財(cái)政部管理的會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作，各

33、在遵循統(tǒng)一會計(jì)制度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展的前提下，結(jié)合本實(shí)際情況，具體組織實(shí)施本的會計(jì)電算化工作。會計(jì)電算化作為一項(xiàng)新興的事業(yè)，應(yīng)在宏觀上用制度加以引導(dǎo)，使的會計(jì)電算化工作逐步規(guī)范化、制度化。因此，會計(jì)電算化宏觀管理制度的建設(shè)是會計(jì)電算化管理工作的重要內(nèi)容。會計(jì)電算化宏觀管理的基本任務(wù)是：（1）制定會計(jì)電算化發(fā)展并組織實(shí)施。研究制定，有計(jì)劃、有步驟地推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，到 2010 年，力爭使 80以上的基層單22位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。（2）加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)，具體來說，就是

34、要繼續(xù)搞好商品化會計(jì)核算軟件 的評審工作，并應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)軟件市場的管理，以推動會計(jì)核算軟件開發(fā)研制工作的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，推動并促進(jìn)會計(jì)軟件咨詢和服務(wù)的化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。（3）加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。建立健全會計(jì)電算化管理制度，是會計(jì)電算化工作順利發(fā) 展的重要保證。各級財(cái)政部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度建設(shè)，對商品化會計(jì)核算軟件評審、會計(jì)核算 軟件的基本功能、會計(jì)軟件開發(fā)的基本程序、會計(jì)電算化的會計(jì)管理、基層開展會計(jì)電算化工 作的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，逐步建立相應(yīng)的規(guī)章制度，以規(guī)范會計(jì)電算化管理 工作，指導(dǎo)基層會計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)

35、現(xiàn)會計(jì)電算化管理的化。（4）加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織、，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平。各級財(cái)政部 門、業(yè)務(wù)主管部門要根據(jù)情況制定本部門、本地區(qū)的會計(jì)電算化發(fā)展，建立健全會計(jì)電算化管理制 度，積極開展會計(jì)電算化各種層次的培訓(xùn)活動，指導(dǎo)和推動基層會計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。（5）組織和管理電算化培訓(xùn)工作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是關(guān)鍵。會計(jì)電算化的缺乏是制約 我國會計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因素，我們不能掉以輕心。因此，要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化o 會計(jì)電算化培訓(xùn)可按系統(tǒng)操23作、系統(tǒng)維護(hù)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)分別進(jìn)行培訓(xùn)，此外，財(cái) 政部還會計(jì)電算化初級、中級、高級等培訓(xùn)層次，分別制定了培訓(xùn)大綱組織編

36、寫了相應(yīng)的培訓(xùn)。2、微觀管理 企業(yè)在建立會計(jì)電算化系統(tǒng)之后，為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性、經(jīng)營管理的有效性和物質(zhì)的安全性，需要建立健全基層的會計(jì)電算化微觀管理制度，這是保證基層會計(jì)工作順利進(jìn)行的必要 條件，也是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，推動我國會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的必要。會計(jì)電算化微觀管理制度的 主要內(nèi)容包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會 計(jì)電算化會計(jì)管理制度等。（1）建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。當(dāng)計(jì)算機(jī)替代手工記賬以后，應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)以及 對使用的管理，建立崗位責(zé)任制是會計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證。對會計(jì)的管理應(yīng)體現(xiàn)“責(zé)、 權(quán)、利相結(jié)合”的原

37、則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類的職責(zé)、權(quán)限，并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。建立健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外，還要加強(qiáng)會計(jì)的業(yè)務(wù)能力和職責(zé)培訓(xùn)，逐步提高會計(jì)的綜合水平。（2）日常操作管理。日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常使用的管理，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算工作，保證會計(jì)信息的安全與完整。如果管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都會給各種舞弊行 為造成可乘之機(jī)；如果操作不正確，則會造成系統(tǒng)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，使會計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生24錯誤，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，直至輸出不正確的會計(jì)報(bào)表；如果各

38、種數(shù)據(jù)不能及時備份，有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障 時無法恢復(fù)會計(jì)資料；如果各種差錯不下來，則會導(dǎo)致系統(tǒng)錯誤運(yùn)行，輸出不正確、不真實(shí) 的會計(jì)信息。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作管理和會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理。A、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會計(jì)軟件的物質(zhì)基礎(chǔ)。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系 統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī)，保 證計(jì)算機(jī)內(nèi)程序與會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度，為會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供良好的物質(zhì)條件。B、上機(jī)操作管理。即通過建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，要求會計(jì)按規(guī)

39、定錄入原始數(shù)據(jù)和記賬憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出各類信息、做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份，嚴(yán)格越權(quán)操作、操作會 計(jì)軟件，確保會計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作和運(yùn)行。操作管理制度主要包括有關(guān)上機(jī)操作的 規(guī)定，操作的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的內(nèi)容。C、會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理。應(yīng)按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求處理會計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸入計(jì)算機(jī) 會計(jì)數(shù)據(jù)的合法與正確，會計(jì)軟件處理正確，當(dāng)天的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)天記賬，期末要及時結(jié)賬和打印輸出會計(jì) 報(bào)表，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析等。（3）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。軟件維護(hù)是指當(dāng)?shù)臅?jì)工作發(fā)生變化而必須進(jìn)行的軟件修 改，或軟件操作出現(xiàn)故障時必須進(jìn)行的排除修復(fù)工作

40、。25硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時 的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件 的維護(hù)工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，系統(tǒng)維護(hù)員可以進(jìn)行維護(hù)工作，但不得操作會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算工作。（4）會計(jì)管理。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，會計(jì)的保存變得磁性化和不可見，使得對電算化會計(jì)管理的工作要求變得更高。要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計(jì)至少準(zhǔn)備雙份。良好的會計(jì)管理是在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后會計(jì)工作能夠連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān) 鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用、更好地為管理提供服務(wù)的保

41、證。第二節(jié)會計(jì)核算軟件一、會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)(新大綱刪減內(nèi)容)簡單地說，計(jì)算機(jī)軟件就是那些能使計(jì)算機(jī)正常工作的各種程序及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文檔。軟件被分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類，會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件的一種。(一)會計(jì)核算軟件的概念會計(jì)軟件是以會計(jì)理論和會計(jì)方法為，以會計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計(jì)數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標(biāo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會計(jì)管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。由于 會計(jì)工作范圍較廣，一般可分為會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策三個層次，相應(yīng)的會計(jì)26軟件也被分為會計(jì)核算

42、軟件、會計(jì)管理軟件和會計(jì)決策軟件。 所謂會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計(jì)核算軟件。一般而言，會計(jì)核算軟件系統(tǒng)的編制是在分析手工會計(jì)核算的基本功能、基本工作流程、基本操作 方法和規(guī)則的基礎(chǔ)之上，通過對會計(jì)核算系統(tǒng)各功能模塊的結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，再使用計(jì)算機(jī)語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的邏輯模型編寫成程序，最終形成會計(jì)核算軟件。借助于會計(jì)核算軟件，用戶可以充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算、和邏輯功能，對原

43、始的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行、儲存和處理，并輸出各種有用的會計(jì)信息資料。會計(jì)電算化工作因此變成會計(jì)數(shù)據(jù)的“輸入處理輸出”這樣一個簡單的工作流程，即輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，借助會計(jì)核算軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，再輸出各種會計(jì) 信息，最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動化，同時大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。（二）會計(jì)核算軟件的演進(jìn)會計(jì)實(shí)踐活動的發(fā)展，迄今已有三千多年的歷史。伴隨著歷史的發(fā)展進(jìn)程，會計(jì)核算和管理的內(nèi)容也在不斷豐富和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步則在不斷改變會計(jì)數(shù)據(jù)的處理和技術(shù)。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 是指在對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行、傳輸、和的過程中，所采用的一系列技術(shù)與方法。從會計(jì)核算軟 件的發(fā)展來看，它主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程，即人工

44、管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等三個階段。271人工管理階段。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作的初期，即人工管理階段，被開發(fā)出來的會計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理。該階段的會計(jì)核算軟件主要是模仿手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程 序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)，例如工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算等， 但各個單項(xiàng)的會計(jì)核算軟件并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。在人工管理階段，會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)核算軟件之間的 關(guān)系如圖1-2 所示。圖 1-2人工管理階段的會計(jì)數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系2文件管理系統(tǒng)階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會計(jì)電算化工作的深入開展，單獨(dú)用于處理某項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的軟件造成了越來越嚴(yán)重的問題

45、，例如會計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計(jì)信息不能共享、會計(jì)工作效率提高不明顯等，這些均難以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。因此，其后開發(fā)的會計(jì)核算軟件，都把會 計(jì)部門內(nèi)的所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行有機(jī)地整合，形成一個處理會計(jì)業(yè)務(wù)的逐步完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，該 階段被稱為文件管理系統(tǒng)階段。此時的會計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會計(jì)部門的信息系 統(tǒng)，在物理上于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個會計(jì)信息系統(tǒng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行 相關(guān)核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評價，無法有效進(jìn)行事中?？梢?說，此時的會計(jì)核算軟件基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工會計(jì)核算的目標(biāo)，以及主要會2

46、8計(jì)核算業(yè)務(wù)的自動化。在文件管理系統(tǒng)階段，會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)核算軟件之間的關(guān)系如圖1-3 所示。3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會計(jì)信息系統(tǒng)開始與 企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。此時，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一，就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。圖 13 文件管理系統(tǒng)階段的會計(jì)數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系ERP 是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)的簡稱。它是建立 在基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行的管理平臺，

47、 其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)集與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模 式，能夠最大程度地反映出對于企業(yè)合理調(diào)配，從而創(chuàng)造的要求，成為企業(yè)在信息生存、發(fā)展的管理平臺。ERP 系統(tǒng)的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求數(shù)據(jù)“來源惟一，實(shí)時共享”。所謂來 源唯一，是指任何數(shù)據(jù)由一個部門通過人工或者自動生成的方式，從一個應(yīng)用程序錄入。這樣可以減少 重復(fù)勞動，避免差錯，提高效率，明確責(zé)任。所謂實(shí)時共享是指將數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，并按一定的 規(guī)則29進(jìn)行處理。通過對相關(guān)進(jìn)行不同的，使得他們能夠及時獲取需要但又不斷變化的信息，快速有效地執(zhí)行業(yè)務(wù)或者作出決策。作為 ERP 系統(tǒng)中非

48、常重要的子系統(tǒng)之一，會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)融為一體。業(yè)務(wù)發(fā)生 時，自動執(zhí)行會計(jì)業(yè)務(wù)模塊，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時實(shí)時詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和規(guī)則等。ERP 系統(tǒng)中的會計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大子系統(tǒng)。其中，財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)處理日常 的財(cái)務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實(shí)體為對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計(jì)報(bào)表；而管理會計(jì)子系統(tǒng)則以 企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。在ERP 系統(tǒng)中，用 于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財(cái)務(wù)會計(jì)模塊，屬于會計(jì)核算軟件的范疇。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段， 會計(jì)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系如圖1-4 所示。圖 1-4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段的會

49、計(jì)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系二、會計(jì)核算軟件分類按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)核算軟件可分為不同的種類。(一)單用戶和多用戶會計(jì)核算軟件 按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計(jì)核算軟件可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。單用戶會計(jì)核算軟件是指將會計(jì)核算軟件安裝在一臺或幾臺計(jì)算機(jī)上，每臺30計(jì)算機(jī)的會計(jì)核算軟件 單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件是指將會計(jì)核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服 務(wù)器)上，該系統(tǒng)中各個終端(工作站)可以同時運(yùn)行軟件，且不同終端(工作站)上的會計(jì)操作能夠共 享會計(jì)信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用

50、的是多用戶會計(jì)核算軟件。(二)通用和會計(jì)核算軟件按會計(jì)核算軟件的通用范圍劃分，會計(jì)核算軟件可分為會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。 1會計(jì)核算軟件。一般來說會計(jì)核算軟件是指由使用根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要，自行開發(fā)或委托其他開發(fā)，專供本使用的會計(jì)核算軟件。會計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)就是把使用的會計(jì)核算規(guī)則，如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件，非常適合本的會計(jì)核算，使用起來簡便易行。 但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時間的限制，系統(tǒng)只適用于個別。在某些領(lǐng)域，會計(jì)核算軟件發(fā)揮著重要的作用。而在某些特殊行業(yè)和特殊中，會計(jì)核算軟件更適合企業(yè)的實(shí)際需要，可能比通用會計(jì)核算軟

51、件發(fā)揮出更大的作用。當(dāng)然，也可以在通用會計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)之上，開發(fā)模塊以適應(yīng)某些特殊的行業(yè)和企業(yè)。按軟件開發(fā)者的主體不同，定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件又可劃分自行開發(fā)的會計(jì)核算軟件、委托其他開發(fā)的會計(jì)核算軟件和其他開發(fā)的會計(jì)核算軟件三種類型。2.通用會計(jì)核算軟件。通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公31開在市場上銷售，能適應(yīng)不業(yè)、不同會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商 品化軟件為主。例如，M8.X 系列、金蝶 2000 系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、 交通、農(nóng)業(yè)、制等各種類型的企業(yè)。如果按適用范圍劃分，通用會計(jì)核算軟件又可分為通用的會計(jì)核算

52、軟件和行業(yè)通用的會計(jì)核算軟件。在我國，通用會計(jì)核算軟件的發(fā)展歷史并不長，只有 20 多年的時間，但發(fā)展十分迅速。起初，人們 一度將爭論的焦點(diǎn)集中于會計(jì)核算軟件能否實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)的通用化方面。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展， 會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和我國會計(jì)改革的深入推進(jìn)，人們逐漸認(rèn)識到，會計(jì)工作有比較嚴(yán)格的工作規(guī)范和較 為統(tǒng)一的工作方法，只要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，認(rèn)真研究會計(jì)工作流程和會計(jì)工作方法的規(guī)律、共性和特性，會計(jì)核算軟件是完全可以實(shí)現(xiàn)通用化的。我國會計(jì)核算軟件的發(fā)展在歷史上有兩次飛躍。第一次飛躍是財(cái)政部在20 世紀(jì)80 年代末，確定大力推廣通用會計(jì)核算軟件；第二次飛躍就是財(cái)政部在1994 年，為了

53、大力推行會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，推出了一系列指導(dǎo)文件。財(cái)政部于底和1990 年7 月先后發(fā)布了會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)和關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)兩個文件，從而確定了商品化會計(jì)核算軟件的 評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。這兩個文件對我國商品化會計(jì)核算軟件乃至整個會計(jì)電算化事業(yè)的飛速發(fā)展，起到了 決定性的作用。通用會計(jì)核算軟件雖然具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，但在實(shí)際運(yùn)用中也存在許多不足。會計(jì)軟件越通用，系 統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，同時使得用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足。32上述問題，會計(jì)軟件的開發(fā)認(rèn)識到，只有科學(xué)合理地確定會計(jì)核算軟件的通用程度，通用會計(jì)核算軟件才會有更強(qiáng)的生命力。所以，會計(jì)軟件市場出現(xiàn)了特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內(nèi)適用 的通用會計(jì)核算軟件。例如，針對行政機(jī)關(guān)的行政會計(jì)核算軟件；事業(yè)的事業(yè)會計(jì)核算軟件等，這些在一定范圍內(nèi)適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會計(jì)核算軟件，逐漸適應(yīng)了我國現(xiàn)行 的體制和會計(jì)核算方法，是我國通用會計(jì)核算軟件研究和開發(fā)的方向。3通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)。