(完整word版)進銷存需求文檔

1、機構圖標進銷存系統(tǒng)產品需求規(guī)格說明書文件狀態(tài)：文件標識：進銷存系統(tǒng)草稿當前版本：1.0正式發(fā)布作 者：V正在修改完成日期：機構公開信息版本歷史版本/狀態(tài)作者參與后起止日期備注草稿：1.0新建0. 文檔介紹 40.1文檔目的 40.2文檔范圍 40.3讀者對象 40.4參考文檔 40.5術語與縮寫解釋 51. 產品介紹 62. 產品面向的用戶群體 63. 產品應當遵循的標準或規(guī)范 64. 產品范圍 65. 產品中的角色 66. 產品的功能性需求 76.1 功能性需求分類 76.2 用例圖 96.3 用例描述 137. 產品的非功能性需求 297.1 用戶界面需求 297.2 軟硬件環(huán)境需求 29

2、7.3 產品質量需求 290.文檔介紹0.1文檔目的本文檔主要針對進銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時它還將作為該產品設計 與開發(fā)的重要參考依據。0.2文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1 .產品介紹2 .產品面向的用戶群體3 .產品應當遵循的標準或規(guī)范4 .產品的范圍5 .產品中的角色6 .產品的功能性需求7 .產品的非功能性需求8 . 需求確認0.3讀者對象本文檔的讀者范圍包括：1 .需求提供方具體責任人2 .開發(fā)方的項目經理、系統(tǒng)分析設計人員、測試人員0.4參考文檔提示：列出本文檔的所有參考文獻（可以是非正式出版物），格式如下: 標識符作者，文獻名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：

3、SPP-PROC-PP SEPG需求開發(fā)規(guī)范，機構名稱，日期0.5術語與縮寫解釋縮寫、術語及符號解釋PSSPurchase Sale Stock的縮寫-進銷存軟件系統(tǒng)1 .產品介紹進銷存（PSS）軟件是一款通用性極強的商業(yè)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè) 日常經營管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商 業(yè)領域的企業(yè)。軟件覆蓋商業(yè)企業(yè)商品的采購、銷售、庫存、管理決策支持等各個環(huán)節(jié)，軟 件的各個模塊操作界面簡單、實用，軟件幫助系統(tǒng)圖文并茂，讓用戶可以在最短的時間內掌 握軟件的使用方法，助用戶生意早日更上一層樓。軟件的采購管理、銷售管理、庫存管理功 能強大，靈

4、活，同時為用戶提供方便實用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時間內找到自己 所需要的信息。軟件系統(tǒng)采用流行的B/S結構，可以供多臺電腦協(xié)同工作，數(shù)據共享。軟件采用模塊級安全管理，系統(tǒng)安全性高。軟件對在使用過程中可能出現(xiàn)的外部意外情況，如斷 電、網絡中斷等均進行了妥善處理，可以確保用戶數(shù)據的完整性，同時在外部故障消除后， 系統(tǒng)仍能繼續(xù)操作。系統(tǒng)軟件采用Java平臺進行開發(fā)并實現(xiàn)，用戶數(shù)據選用oracle進行統(tǒng)一管理。2 .產品面向的用戶群體進銷存（PSS）主要是幫助商業(yè)企業(yè)全面有效管理采購、銷售和庫存，軟件適用于需要進 行采購管理，銷售管理以及庫存管理的所有商業(yè)企業(yè)。3 .產品應當遵循的標準或規(guī)范本

5、產品的是一套標準的進銷存軟件，符合國家財務標準，本產品遵循計算機軟件保護條例的各項規(guī)定。4 .產品范圍PSS進銷存管理系統(tǒng)是集采購、銷售及庫存管理于一體的商業(yè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。本產 品適用于商業(yè)貿易、批發(fā)行業(yè)以及個人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)標準較強的行業(yè)（如 醫(yī)療藥品的進銷存管理）。5 .產品中的角色角色名稱職責描述超級管理員擁有使用系統(tǒng)所有功能的權限。普通用戶在擁有相應的權限的情況下，可以維護各種資料，管理采購，銷售及庫存。6 .產品的功能性需求6.0功能性需求分類功能類別功能名稱、標識符描述用戶登錄用戶登錄對用戶輸入的用戶名，密碼進行驗證，驗證通過后，該用戶可以使用 PSS系統(tǒng)中自己擁

6、 有權限的那部分功能，否則拒絕使用。維護基本資料銷售員資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢銷售員數(shù)據， 系統(tǒng)根據用戶的操作，對銷售員資料進行更 新或顯示。商品資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢商品數(shù)據，系 統(tǒng)根據用戶的操作，對商品資料進行更新或 顯示?？蛻糍Y料維護用戶修改，刪除，新增或查詢客戶數(shù)據（其 中包括對客戶的聯(lián)系人的修改，刪除，新增 與查詢以及對客戶交易記錄的查詢），系統(tǒng)根 據用戶的操作，對商品資料進行更新或顯示。供應商資料維護用戶修改，刪除，新增或查詢供應商數(shù)據 （其 中包括對供應商的聯(lián)系人的修改，刪除，新 增與查詢以及對供應商交易記錄的查詢），系 統(tǒng)根據用戶的操作，對供應商資料進行更

7、新 或顯示。采購采購入庫用戶通過錄入采購入庫單增加采購的貨物， 并可對采購入庫單及其單據中的貨物明細進 行修改、刪除與查詢。采購退貨用戶錄入通過采購退貨單退回貨物，并可對 采購退貨單及其單據中的貨物明細進行修 改、刪除與查詢。銷售銷售出庫用戶通過錄入銷售出庫單記錄銷售的貨物， 并可對銷售出庫單及其單據中的貨物明細進 行修改、刪除與查詢。銷售退貨用戶通過錄入銷售退貨單退回已銷售貨物， 并可對銷售退貨單及其單據中的貨物明細進 行修改、刪除與查詢。庫存庫存查詢用戶通過組合不同條件，對庫存進行查詢、 點。功能類別功能名稱、標識符描述維護系統(tǒng)維護用戶資料擁有系統(tǒng)維護權限的用戶可以增加新用戶， 并可以對用

8、戶的資料進行修改、刪除以及查 詢。管理用戶權限擁有權限管理的用戶可以設定其他用戶對軟 件的訪問權限。修改密碼用戶重新設定自己的密碼報表導出導出庫存預警庫存量低于安全存量的商品系統(tǒng)向用戶提供 警示信息，以提醒用戶及時進貨。用戶也可 將警示信息導出到 Excel中。導出商品資料將商品資料信息導出到 Excel中。導出采購報表按日期或用戶定義的匯總方式對采購信息進行匯總，并將匯總結果導出到Excel中。導出年采購報表根據年度匯總采購支出金額，并按月分將其 導出在Excel中。6.1用例圖6.1.1進銷存系統(tǒng)用例圖CD登錄系統(tǒng)1J人/ -ILJ員工 、|1O報表導出O維護基本資料/二O采購_1r1r銷

9、售：L庫存L_>系統(tǒng)維護圖6-1進銷存系統(tǒng)總用例圖11 -進銷存產品需求規(guī)格說明書圖6-3采購用例圖6.1.2基本資料維護用例圖<<include>>1- -銷售員數(shù)據維護 jA/ f<<include>>-.維護產品數(shù)據人 / X員工6.1.3采購用例圖另一員工基本資料維護 ( )X、一-維護客戶數(shù)據< )維護供應商數(shù)據圖6-2基本資料維護用例圖<、.1<<include>>可采購入庫 <<include>>V.<采購采購退貨吳員工6.1.5庫存用例圖吳員工6.1.6維護系

10、統(tǒng)用例圖<<include>>銷售出庫 <<include>>銷售銷售退貨圖6-4銷售用例圖<<include>>庫存庫存查詢圖6-5庫存用例圖6.1.4銷售用例圖-15 -進銷存產品需求規(guī)格說明書用戶資料維護<<include>>密碼修改圖6-6維護系統(tǒng)用例圖6.1.7報表導出用例圖導出庫存預警<<include>><<include>>導出米購報表導出年采購報表圖6-7維護系統(tǒng)用例圖6.2 用例描述用戶登錄1. 用戶登錄1.1 用例名稱：中文名稱：

11、用戶登錄功能：驗證用戶的身份。1.2 簡要說明：本用例的功能主要是用于確保用戶在提供正確的驗證信息之后，可以進一步使用本系統(tǒng)。1.3 事件流：1.3.1 基本流：1 用戶請求使用本系統(tǒng)。2 系統(tǒng)顯示用戶登錄信息輸入界面。3 用戶輸入登錄名，密碼并確認操作。4 系統(tǒng)驗證用戶登錄信息，如果登錄信息驗證沒有通過，系統(tǒng)顯示提醒信息，并轉向基本流2，如果驗證通過，系統(tǒng)顯示系統(tǒng)操作主界面。1.3.2 備選流：1.3.2.1 備選流 1：1 客戶可以在沒有登錄成功之前的任意時候要求放棄登錄。2 系統(tǒng)結束用戶登錄信息輸入界面的顯示。3 退出系統(tǒng)。1.4 特殊需求：無1.5 前置條件：1 請求使用本系統(tǒng)。1.6

12、 后置條件：1 用戶登錄成功,可以使用系統(tǒng)提供的功能。1.7 附加說明：無維護基本資料1 .維護銷售員資料1.0用例名稱：中文名稱：維護銷售員數(shù)據功能：用于維護公司銷售員工信息資料。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售員工的信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1用戶請求維護公司銷售員工資料。2系統(tǒng)顯示公司銷售員工信息資料。3根據用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。用戶修改已經存在的銷售員工信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改員工信息子流。用戶選擇增加銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售員工信息子流。用戶選擇刪除銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除銷售員工信息子流。用戶選擇查詢符合指定條件的員工的信息

13、，系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售員工子流。4用戶要求保存操作結果。5系統(tǒng)保存用戶操作結果。6用戶要求結束公司銷售員工信息的維護。7系統(tǒng)結束公司銷售員工資料的顯示。1.2.1.1 修改員工信息子流1用戶修改員工信息。2系統(tǒng)驗證修改過的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉向基本流2。3系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.2 增加銷售員工信息子流1顯示新增員工信息輸入界面。2用戶輸入新員工信息。3系統(tǒng)驗證新輸入的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉向基本流2。4 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.3 刪除銷售員工信息子流1用戶選擇要被刪除的銷售員工信息。2用戶請求刪除選擇的銷售員工信息。3根據請求被刪除的銷售員工的

14、工作情況，執(zhí)行以下操作。如果該員工仍負責某些客戶，提醒用戶指派其他銷售員接手這些客戶，只有在該銷售員不負責任何客戶的時候，該銷售員才允許被刪除。提醒之后，轉刪除銷售員工信息子流1 。如果該員工負責的客戶與本公司有交易記錄，則不允許刪除該員工，并提示用戶。轉刪除銷售員工信息子流1。如果不屬于上述兩種情況，則允許刪除員工，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定員工的信息。5 根據用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該員工的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該員工的信息。6 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.4 查詢銷售員工信息子流1 顯示指定查詢條件界面。2 用戶指定查

15、詢條件并確認操作。3 系統(tǒng)顯示符合條件的員工信息。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1：1 如果在用戶請求保存操作結果的時候，由于網絡、數(shù)據庫管理系統(tǒng)等外部原因造成操作結果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.2.2.2 備選流2：1 如果用戶要求結束公司銷售員工信息維護的時候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。2 根據用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。1.3 特殊需求：1 銷售員工編號必須指定，輸入不能超過8

16、 位字符。2 中文名稱必須指定，輸入不能超過5 位中文字符。3 輸入英文名稱不能超過60 位英文字符。4 電話輸入不能超過20 個英文字符。5 移動電話輸入不能超過20 個英文字符。6 電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。1.4 前置條件：1進入本系統(tǒng)的主界面。2擁有維護銷售員工信息資料的權限。1.5 后置條件：1系統(tǒng)保存修改過的銷售員工資料。1.6 附加說明：1操作的銷售員工的資料應包括：銷售員工編號，中文姓名，英文姓名，電話，移 動電話，以及聯(lián)絡地址。2 .商品資料維護2.1 用例名稱：中文名稱：維護商品資料功能：用于維護公司經營的商品的信息資料。2.2 簡要說明：本用例的功能主要是增加、

17、刪除、修改、查詢公司所經營商品的信息資料。2.3 事件流：2.3.1 基本流：2.3.2 備選流：2.3.2.1 備選流1:1如果在用戶請求保存操作結果的時候，由于網絡、數(shù)據庫管理系統(tǒng)等外部原因造 成操作結果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護用戶的操作狀態(tài)，在外 部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。2.3.2.2 備選流2:1如果用戶要求結束公司商品信息維護的時候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。2根據用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。2.4 特殊需求：1商品編號必須指定

18、，輸入不能超過8位字符。2商品名稱必須指定，輸入不能超過30個英文字符或15位中文字符。3 安全存量必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點。4 建議采購價和建議銷售價，必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點。5 商品的最后一次進貨日期和最近一次銷售日期，在添加商品時，不允許填寫。6 商品的最后一次進貨日期和最近一次銷售日期，在修改商品信息時，不允許修改。1.4 前置條件：1 進入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護商品信息資料的權限。1.5 后置條件:1 系統(tǒng)保存修改過的商品資料。1.6 附加說明:1 操作的商品資料應包括：商品編號、商品名稱、安全存量、當前數(shù)量、建議采購價、建議銷售價、最后一次采購日期以及最后一次銷

19、售日期。3 . 客戶資料維護3.1 用例名稱：中文名稱：維護客戶數(shù)據功能：用于維護公司客戶的信息資料。3.2 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司客戶的信息。3.3 特殊需求：1 客戶編號必須指定，輸入不能超過8 位字符。2 中文簡稱必須指定，輸入不能超過10 位中文字符。3 輸入客戶全稱不能超過60 位英文字符或30 個漢字。4 輸入負責人姓名不能超過30 個英文字符或15 個漢字。5 輸入負責人稱謂不能超過30 個英文字符或15 個漢字。6 輸入客戶聯(lián)絡電話號碼不能超過20 個字符。7 輸入客戶移動電話號碼不能超過20 個字符。8 輸入傳真號碼不能超過20 個字符。9 輸

20、入客戶地址、送貨地址、發(fā)票地址等信息，不允許超過100 個英文字符或50 個漢字。10 用戶不能修改最近進貨日期。11 用戶可以不指定銷售員工的編號，如果指定，該員工必須在公司的基本資料中的銷售員工資料中存在。12用戶在指定客戶公司聯(lián)絡人的時候，必須滿足13-16條的要求。13公司聯(lián)絡人的中文名稱必須指定，輸入中文名稱不能超過5個漢字。14聯(lián)絡人的英文名稱不能超過 60個英文字符。15聯(lián)絡人的稱謂不能超過 10個英文字符或5個漢字。16輸入聯(lián)絡人的電話和移動電話號碼不能超過20個字符。17維護客戶信息界面除包含客戶資料信息外，還必須包含客戶的交易信息，用戶不能修改客戶交易信息。3.4 前置條件

21、：1進入本系統(tǒng)的主界面。2擁有維護客戶信息資料的權限。3.5 后置條件：1系統(tǒng)保存修改過的客戶信息資料。3.6 附加說明：1操作的客戶資料應包括：客戶編號，公司簡稱，公司全稱，負責人稱謂，負責人， 電話，傳真，移動電話，銷售員，客戶地址及送貨地址。2客戶的聯(lián)絡資料應隸屬于客戶資料，其中包括：聯(lián)絡人編號，中文名稱，英文名稱，聯(lián)絡人稱謂，電話，移動電話。3客戶的交易記錄應屬于客戶的資料的部分內容，其中包括交易單號，交易日期，售貨員，送貨地址，發(fā)票號及總交易金額。4 .供應商資料維護4.0用例名稱：中文名稱：維護供應商數(shù)據功能：用于維護公司的供應商資料。采購1 .采購入庫1.0用例名稱：中文名稱：采

22、購入庫功能：用于維護公司采購入庫信息。1.1 簡要說明:本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司采購入庫的信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1 用戶請求維護公司采購入庫單據資料。2 系統(tǒng)顯示公司采購入庫單據信息。3 根據用戶的操作執(zhí)行以下相應操作。用戶修改已經存在的采購入庫單據，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購入庫單據子流。用戶選擇增加采購入庫單據操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加采購入庫單據子流。用戶選擇刪除采購入庫單據操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購入庫單據子流。用戶選擇查詢符合指定條件的采購入庫單據，系統(tǒng)執(zhí)行查詢采購入庫 單據子流。4 用戶要求保存操作結果。5 根據用戶要求保存的信息在保存之前被處理的方式不同，系統(tǒng)執(zhí)

23、行以下操作。用戶要求保存的是被修改過的單據信息，更新相關商品的庫存量（公 式：當前商品庫存數(shù)量修改前單據上的商品數(shù)量修改后的單據上的商品數(shù)量），保存采購入庫單據信息，這兩個操作要求事務處理。用戶要求保存的是新增加的單據信息，系統(tǒng)根據單據中進貨日期和該單據上的供應商最近一次進貨日期比較，如果本單據的進貨日期在供應商最近一次進貨日期之后，用本次進貨日期的值替換供應商的最近一次進貨日期。同時，更新每種商品的庫存數(shù)量（更新公式：當前庫存數(shù)量=當前庫存數(shù)量+本次進貨數(shù)量）。同時保存單據信息。以上三個操作要求事務處理。用戶要求保存的是被刪除的信息，更新相關商品的庫存量（公式：當前庫存量被刪除的采購入庫單據

24、的商品數(shù)量），刪除數(shù)據庫中采購入庫單單據信息。以上兩個操作要求事務操作。6 用戶要求結束采購入庫單據數(shù)據的維護。7 系統(tǒng)結束公司采購入庫單據數(shù)據的顯示。1.2.1.1 修改采購入庫單據子流1 用戶修改采購入庫單據信息。2 系統(tǒng)驗證修改過的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉向基本流2，驗證信息包括。特殊需求部分描述的驗證信息。每種商品庫存數(shù)量是否允許修改商品數(shù)量（驗證公式：當前庫存數(shù)量修改前的商品數(shù)量修改后的商品數(shù)量>=0 允許修改） 驗證是否允許刪除采購入庫單中某種商品（驗證公式：當前庫存數(shù)量該商品在單據上的數(shù)量>=0 允許刪除單據上該商品的進貨信息）3系統(tǒng)返回基本流4。1.

25、2.1.2 增加采購入庫單據子流1顯示新增采購入庫單據輸入界面。2用戶輸入新采購入庫單據的信息。3系統(tǒng)驗證新輸入的信息，如果沒有通過驗證，系統(tǒng)提醒用戶并轉向基本流2。4系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.3 刪除采購入庫單據子流1用戶選擇要被刪除的采購入庫單據。2用戶請求刪除選擇的采購入庫單據。3系統(tǒng)驗證是否允許刪除該采購入庫單據信息（驗證方式：每種商品的當前庫存量-該商品在單據上的數(shù)量 >0允許刪除該采購入庫單據）；4系統(tǒng)詢問用戶是否真的要刪除指定采購入庫單據。5根據用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該采購入庫單據的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該采購入庫單據的信息。

26、6系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.4 查詢采購單入庫信息子流1顯示指定查詢條件界面。2用戶指定查詢條件，并確認操作。3系統(tǒng)顯示符合條件的采購入庫單據信息。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1:1如果在用戶請求保存操作結果的時候，由于網絡、數(shù)據庫管理系統(tǒng)等外部原因 造成操作結果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護用戶的操作狀態(tài)， 在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.2.2.2 備選流2:1如果用戶要求結束采購入庫單據信息維護的時候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提 醒用戶。2根據用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基

27、本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流3。1.3特殊需求：1采購單單號必須指定，輸入不能超過8位字符。2 供應商編號可以不指定，如果指定那么該供應商信息必須在系統(tǒng)基本資料供應商資料中存在。3 填寫采購單明細時，必須符合4 7 規(guī)定。4 必須指定商品編號，輸入采購單號字符的位數(shù)不能超過8 位。5 必須指定商品數(shù)量，商品數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點。6 必須指定商品價格，商品價格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點。7 在用戶選擇商品之后，系統(tǒng)顯示該商品的指導進貨價格。1.4 前置條件：1 進入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護采購入庫單據資料的權限。1.5 后置條件:1 系統(tǒng)保存修改過的采購入庫單據信息。1.6 附加說

28、明1 被操作采購入庫單內容包括：供應商編號，供應商名稱，采購單單號，采購日期，總金額以及商品明細，其中商品明細包括商品編號，商品數(shù)量，單價及金額。2. 采購退貨2.0 用例名稱：中文名稱：采購退貨單據信息維護功能：用于維護公司的采購退貨單信息。銷售1. 銷售出庫1.0 用例名稱：中文名稱：銷售出庫功能：用于維護公司銷售出庫信息。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售出庫單據的信息。2. 銷售退貨2.1 用例名稱：中文名稱：銷售退貨單據信息維護 功能：用于維護公司的銷售退貨單信息。2.2 簡要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢銷售退貨單信息。2.3 事件流

29、：庫存1 .庫存查詢1.0用例名稱：中文名稱：查詢庫存功能：用于獲得每種商品的庫存信息。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是查詢商品的庫存信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1用戶請求查詢公司的商品的庫存信息。2系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。3用戶指定查詢條件并確認操作。4系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫存信息。5用戶要求結束庫存商品的查詢。6系統(tǒng)結束商品庫存信息顯示界面。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1:1如果基本流3中顯示的商品庫存信息用戶不滿意，可以再次請求查詢。2系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。3用戶指定查詢條件并確認操作。4系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫存信息。5轉向基本流5。

30、1.2.2.2 備選流2:1 如果根據用戶指定的條件不能找到相應的商品，系統(tǒng)應提醒用戶按照指定的查詢條件不能找到相關的商品，請用戶重新指定查找條件。1.3 特殊需求：無1.4 前置條件:1 進入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有查詢商品庫存的權限。1.5 后置條件:1 用戶獲得想要的商品庫存信息。1.6 附加說明:1 查詢到的數(shù)據庫資料應有如下內容：庫存編號，當前數(shù)量，商品名稱，安全存量， 最后進貨日期，最后送貨日期，建議購買價，建議銷售價。系統(tǒng)維護1. 用戶資料維護1.0 用例名稱：中文名稱：維護用戶資料功能：用于維護使用本系統(tǒng)的用戶資料。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是增加、禁用、修改、查詢系統(tǒng)

31、的用戶資料。2. 修改密碼3.0 用例名稱：中文名稱：修改用戶密碼功能：用于系統(tǒng)用戶修改自己的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。3.1 簡要說明：本用例的功能主要是允許用戶修改自己的密碼。3.2 事件流：3.2.1 基本流：1 用戶請求修改自己的密碼。2 系統(tǒng)顯示密碼修改界面。3 用戶輸入舊密碼、新密碼。4 系統(tǒng)對舊密碼進行驗證，再次要求用戶輸入新密碼的確認密碼。5 用戶輸入新密碼確認密碼。6 系統(tǒng)比較新密碼和新密碼確認密碼，根據比較結果執(zhí)行下面的相應操作。新密碼和新密碼確認密碼相符，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。新密碼和新密碼確認密碼不相符，返回基本流3。7系統(tǒng)修改用戶密碼，并提醒用戶密碼修改已成功。8用戶要求

32、結束用戶密碼修改任務。9系統(tǒng)結束用戶密碼修改界面的顯示。3.2.2 備選流：3.2.2.1 備選流1:1如果在用戶請求保存操作結果的時候，由于網絡、數(shù)據庫管理系統(tǒng)等外部原因 造成操作結果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護用戶的操作狀態(tài)， 在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。2用戶在基本流7之前的任意一個步驟可以放棄密碼的修改。3.3 特殊需求：1超級管理員的密碼允許被自己修改。2用戶新密碼必須指定，不能為空，輸入字符在630個字符之間。3.4 前置條件：1進入本系統(tǒng)的主界面。3.5 后置條件：1系統(tǒng)成功保存用戶的新密碼，新密碼下次登錄生效。3.6 附加信息：無導出報表1 .庫存預

33、警1.0用例名稱：中文名稱：導出庫存報警報表到Excel功能：用于導出庫存報警報表到Excel。1.1 簡要說明：本用例的功能主要是導出當前庫存數(shù)量低于安全存量的商品的信息到Excel ,以幫助用戶及時進貨。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1 用戶請求導出庫存報警報表。2 系統(tǒng)顯示導出庫存報警報表操作界面。3 用戶選擇導出，系統(tǒng)將庫存預警報表導入Excel 文件。4 用戶請求關閉打印庫存報警報表操作界面。5 系統(tǒng)關閉導出庫存報警報表操作界面。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流 1：1 如果在用戶請求導出的時候，系統(tǒng)所在的機器上沒有安裝Excel ，系統(tǒng)保證以恰當?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維

34、護用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.3 特殊需求：無1.4 前置條件：1 進入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有導出庫存報警報表權限。1.5 后置條件：1 系統(tǒng)完成庫存報警報表的導出。1.6 附加條件：1 Excel 報表默認顯示以下列商品編號、商品名稱、安全庫存、當前庫存。2. 導出商品資料報表2.1 用例名稱：中文名稱：導出商品資料報表功能：用于將商品資料報表導出到Excel 。2.2 簡要說明：本用例的功能主要是根據用戶指定的查詢條件以Excel 形式顯示商品信息。3. 導出采購報表3.1 用例名稱：中文名稱：導出采購匯總報表功能：用于導出采購匯總報表到Excel。3.2 簡要說明：本用例的功能主要是根據用戶指定的條件導出采購匯總報表到Excel。3.3 事件流：3.3.1 基本流：1用戶請求導出采購匯總報表。2系統(tǒng)顯示導出采購匯總報表操作界面。3 根據用戶的選擇，執(zhí)行相應操作。用戶選擇指定匯總開始日期和截止日期，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總日期子流。用戶選擇指定匯總條件，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總條件子流。用戶選擇導出，系統(tǒng)執(zhí)行導出子流。4 用戶請求關閉導出采購匯總報表操作界面。5系統(tǒng)關閉導出采購匯總報表操作界面。3.2.1.1 指定匯總日期子流1用戶指定匯總開始日期和結束日期。2 系統(tǒng)顯示開始日期和結束期之間的采購匯總信息。3 返回基本流3。3.