(完整word版)進(jìn)銷存需求文檔

1、機(jī)構(gòu)圖標(biāo)進(jìn)銷存系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說明書文件狀態(tài)：文件標(biāo)識(shí)：進(jìn)銷存系統(tǒng)草稿當(dāng)前版本：1.0正式發(fā)布作 者：V正在修改完成日期：機(jī)構(gòu)公開信息版本歷史版本/狀態(tài)作者參與后起止日期備注草稿：1.0新建0. 文檔介紹 40.1文檔目的 40.2文檔范圍 40.3讀者對(duì)象 40.4參考文檔 40.5術(shù)語與縮寫解釋 51. 產(chǎn)品介紹 62. 產(chǎn)品面向的用戶群體 63. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 64. 產(chǎn)品范圍 65. 產(chǎn)品中的角色 66. 產(chǎn)品的功能性需求 76.1 功能性需求分類 76.2 用例圖 96.3 用例描述 137. 產(chǎn)品的非功能性需求 297.1 用戶界面需求 297.2 軟硬件環(huán)境需求 29

2、7.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求 290.文檔介紹0.1文檔目的本文檔主要針對(duì)進(jìn)銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時(shí)它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計(jì) 與開發(fā)的重要參考依據(jù)。0.2文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1 .產(chǎn)品介紹2 .產(chǎn)品面向的用戶群體3 .產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范4 .產(chǎn)品的范圍5 .產(chǎn)品中的角色6 .產(chǎn)品的功能性需求7 .產(chǎn)品的非功能性需求8 . 需求確認(rèn)0.3讀者對(duì)象本文檔的讀者范圍包括：1 .需求提供方具體責(zé)任人2 .開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員0.4參考文檔提示：列出本文檔的所有參考文獻(xiàn)（可以是非正式出版物），格式如下: 標(biāo)識(shí)符作者，文獻(xiàn)名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：

3、SPP-PROC-PP SEPG需求開發(fā)規(guī)范，機(jī)構(gòu)名稱，日期0.5術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語及符號(hào)解釋PSSPurchase Sale Stock的縮寫-進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)1 .產(chǎn)品介紹進(jìn)銷存（PSS）軟件是一款通用性極強(qiáng)的商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè) 日常經(jīng)營管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商 業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。軟件覆蓋商業(yè)企業(yè)商品的采購、銷售、庫存、管理決策支持等各個(gè)環(huán)節(jié)，軟 件的各個(gè)模塊操作界面簡(jiǎn)單、實(shí)用，軟件幫助系統(tǒng)圖文并茂，讓用戶可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌 握軟件的使用方法，助用戶生意早日更上一層樓。軟件的采購管理、銷售管理、庫存管理功 能強(qiáng)大，靈

4、活，同時(shí)為用戶提供方便實(shí)用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時(shí)間內(nèi)找到自己 所需要的信息。軟件系統(tǒng)采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，可以供多臺(tái)電腦協(xié)同工作，數(shù)據(jù)共享。軟件采用模塊級(jí)安全管理，系統(tǒng)安全性高。軟件對(duì)在使用過程中可能出現(xiàn)的外部意外情況，如斷 電、網(wǎng)絡(luò)中斷等均進(jìn)行了妥善處理，可以確保用戶數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)在外部故障消除后， 系統(tǒng)仍能繼續(xù)操作。系統(tǒng)軟件采用Java平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)并實(shí)現(xiàn)，用戶數(shù)據(jù)選用oracle進(jìn)行統(tǒng)一管理。2 .產(chǎn)品面向的用戶群體進(jìn)銷存（PSS）主要是幫助商業(yè)企業(yè)全面有效管理采購、銷售和庫存，軟件適用于需要進(jìn) 行采購管理，銷售管理以及庫存管理的所有商業(yè)企業(yè)。3 .產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本

5、產(chǎn)品的是一套標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存軟件，符合國家財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，本產(chǎn)品遵循計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例的各項(xiàng)規(guī)定。4 .產(chǎn)品范圍PSS進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是集采購、銷售及庫存管理于一體的商業(yè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。本產(chǎn) 品適用于商業(yè)貿(mào)易、批發(fā)行業(yè)以及個(gè)人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)較強(qiáng)的行業(yè)（如 醫(yī)療藥品的進(jìn)銷存管理）。5 .產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述超級(jí)管理員擁有使用系統(tǒng)所有功能的權(quán)限。普通用戶在擁有相應(yīng)的權(quán)限的情況下，可以維護(hù)各種資料，管理采購，銷售及庫存。6 .產(chǎn)品的功能性需求6.0功能性需求分類功能類別功能名稱、標(biāo)識(shí)符描述用戶登錄用戶登錄對(duì)用戶輸入的用戶名，密碼進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后，該用戶可以使用 PSS系統(tǒng)中自己擁

6、 有權(quán)限的那部分功能，否則拒絕使用。維護(hù)基本資料銷售員資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢銷售員數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)銷售員資料進(jìn)行更 新或顯示。商品資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢商品數(shù)據(jù)，系 統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或 顯示。客戶資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢客戶數(shù)據(jù)（其 中包括對(duì)客戶的聯(lián)系人的修改，刪除，新增 與查詢以及對(duì)客戶交易記錄的查詢），系統(tǒng)根 據(jù)用戶的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或顯示。供應(yīng)商資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù) （其 中包括對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系人的修改，刪除，新 增與查詢以及對(duì)供應(yīng)商交易記錄的查詢），系 統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行更

7、新 或顯示。采購采購入庫用戶通過錄入采購入庫單增加采購的貨物， 并可對(duì)采購入庫單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。采購?fù)素浻脩翡浫胪ㄟ^采購?fù)素泦瓮嘶刎浳?，并可?duì) 采購?fù)素泦渭捌鋯螕?jù)中的貨物明細(xì)進(jìn)行修 改、刪除與查詢。銷售銷售出庫用戶通過錄入銷售出庫單記錄銷售的貨物， 并可對(duì)銷售出庫單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。銷售退貨用戶通過錄入銷售退貨單退回已銷售貨物， 并可對(duì)銷售退貨單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。庫存庫存查詢用戶通過組合不同條件，對(duì)庫存進(jìn)行查詢、 點(diǎn)。功能類別功能名稱、標(biāo)識(shí)符描述維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)用戶資料擁有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的用戶可以增加新用戶， 并可以對(duì)用

8、戶的資料進(jìn)行修改、刪除以及查 詢。管理用戶權(quán)限擁有權(quán)限管理的用戶可以設(shè)定其他用戶對(duì)軟 件的訪問權(quán)限。修改密碼用戶重新設(shè)定自己的密碼報(bào)表導(dǎo)出導(dǎo)出庫存預(yù)警庫存量低于安全存量的商品系統(tǒng)向用戶提供 警示信息，以提醒用戶及時(shí)進(jìn)貨。用戶也可 將警示信息導(dǎo)出到 Excel中。導(dǎo)出商品資料將商品資料信息導(dǎo)出到 Excel中。導(dǎo)出采購報(bào)表按日期或用戶定義的匯總方式對(duì)采購信息進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。導(dǎo)出年采購報(bào)表根據(jù)年度匯總采購支出金額，并按月分將其 導(dǎo)出在Excel中。6.1用例圖6.1.1進(jìn)銷存系統(tǒng)用例圖CD登錄系統(tǒng)1J人/ -ILJ員工 、|1O報(bào)表導(dǎo)出O維護(hù)基本資料/二O采購_1r1r銷

9、售：L庫存L_>系統(tǒng)維護(hù)圖6-1進(jìn)銷存系統(tǒng)總用例圖11 -進(jìn)銷存產(chǎn)品需求規(guī)格說明書圖6-3采購用例圖6.1.2基本資料維護(hù)用例圖<<include>>1- -銷售員數(shù)據(jù)維護(hù) jA/ f<<include>>-.維護(hù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)人 / X員工6.1.3采購用例圖另一員工基本資料維護(hù) ( )X、一-維護(hù)客戶數(shù)據(jù)< )維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)圖6-2基本資料維護(hù)用例圖<、.1<<include>>可采購入庫 <<include>>V.<采購采購?fù)素泤菃T工6.1.5庫存用例圖吳員工6.1.6維護(hù)系

10、統(tǒng)用例圖<<include>>銷售出庫 <<include>>銷售銷售退貨圖6-4銷售用例圖<<include>>庫存庫存查詢圖6-5庫存用例圖6.1.4銷售用例圖-15 -進(jìn)銷存產(chǎn)品需求規(guī)格說明書用戶資料維護(hù)<<include>>密碼修改圖6-6維護(hù)系統(tǒng)用例圖6.1.7報(bào)表導(dǎo)出用例圖導(dǎo)出庫存預(yù)警<<include>><<include>>導(dǎo)出米購報(bào)表導(dǎo)出年采購報(bào)表圖6-7維護(hù)系統(tǒng)用例圖6.2 用例描述用戶登錄1. 用戶登錄1.1 用例名稱：中文名稱：

11、用戶登錄功能：驗(yàn)證用戶的身份。1.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是用于確保用戶在提供正確的驗(yàn)證信息之后，可以進(jìn)一步使用本系統(tǒng)。1.3 事件流：1.3.1 基本流：1 用戶請(qǐng)求使用本系統(tǒng)。2 系統(tǒng)顯示用戶登錄信息輸入界面。3 用戶輸入登錄名，密碼并確認(rèn)操作。4 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶登錄信息，如果登錄信息驗(yàn)證沒有通過，系統(tǒng)顯示提醒信息，并轉(zhuǎn)向基本流2，如果驗(yàn)證通過，系統(tǒng)顯示系統(tǒng)操作主界面。1.3.2 備選流：1.3.2.1 備選流 1：1 客戶可以在沒有登錄成功之前的任意時(shí)候要求放棄登錄。2 系統(tǒng)結(jié)束用戶登錄信息輸入界面的顯示。3 退出系統(tǒng)。1.4 特殊需求：無1.5 前置條件：1 請(qǐng)求使用本系統(tǒng)。1.6

12、 后置條件：1 用戶登錄成功,可以使用系統(tǒng)提供的功能。1.7 附加說明：無維護(hù)基本資料1 .維護(hù)銷售員資料1.0用例名稱：中文名稱：維護(hù)銷售員數(shù)據(jù)功能：用于維護(hù)公司銷售員工信息資料。1.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售員工的信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1用戶請(qǐng)求維護(hù)公司銷售員工資料。2系統(tǒng)顯示公司銷售員工信息資料。3根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。用戶修改已經(jīng)存在的銷售員工信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改員工信息子流。用戶選擇增加銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售員工信息子流。用戶選擇刪除銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除銷售員工信息子流。用戶選擇查詢符合指定條件的員工的信息

13、，系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售員工子流。4用戶要求保存操作結(jié)果。5系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。6用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息的維護(hù)。7系統(tǒng)結(jié)束公司銷售員工資料的顯示。1.2.1.1 修改員工信息子流1用戶修改員工信息。2系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。3系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.2 增加銷售員工信息子流1顯示新增員工信息輸入界面。2用戶輸入新員工信息。3系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。4 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.3 刪除銷售員工信息子流1用戶選擇要被刪除的銷售員工信息。2用戶請(qǐng)求刪除選擇的銷售員工信息。3根據(jù)請(qǐng)求被刪除的銷售員工的

14、工作情況，執(zhí)行以下操作。如果該員工仍負(fù)責(zé)某些客戶，提醒用戶指派其他銷售員接手這些客戶，只有在該銷售員不負(fù)責(zé)任何客戶的時(shí)候，該銷售員才允許被刪除。提醒之后，轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1 。如果該員工負(fù)責(zé)的客戶與本公司有交易記錄，則不允許刪除該員工，并提示用戶。轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1。如果不屬于上述兩種情況，則允許刪除員工，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。4 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除指定員工的信息。5 根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該員工的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該員工的信息。6 系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.4 查詢銷售員工信息子流1 顯示指定查詢條件界面。2 用戶指定查

15、詢條件并確認(rèn)操作。3 系統(tǒng)顯示符合條件的員工信息。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1：1 如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.2.2.2 備選流2：1 如果用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。2 根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。1.3 特殊需求：1 銷售員工編號(hào)必須指定，輸入不能超過8

16、 位字符。2 中文名稱必須指定，輸入不能超過5 位中文字符。3 輸入英文名稱不能超過60 位英文字符。4 電話輸入不能超過20 個(gè)英文字符。5 移動(dòng)電話輸入不能超過20 個(gè)英文字符。6 電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。1.4 前置條件：1進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2擁有維護(hù)銷售員工信息資料的權(quán)限。1.5 后置條件：1系統(tǒng)保存修改過的銷售員工資料。1.6 附加說明：1操作的銷售員工的資料應(yīng)包括：銷售員工編號(hào)，中文姓名，英文姓名，電話，移 動(dòng)電話，以及聯(lián)絡(luò)地址。2 .商品資料維護(hù)2.1 用例名稱：中文名稱：維護(hù)商品資料功能：用于維護(hù)公司經(jīng)營的商品的信息資料。2.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、

17、刪除、修改、查詢公司所經(jīng)營商品的信息資料。2.3 事件流：2.3.1 基本流：2.3.2 備選流：2.3.2.1 備選流1:1如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造 成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外 部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。2.3.2.2 備選流2:1如果用戶要求結(jié)束公司商品信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。2根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。2.4 特殊需求：1商品編號(hào)必須指定

18、，輸入不能超過8位字符。2商品名稱必須指定，輸入不能超過30個(gè)英文字符或15位中文字符。3 安全存量必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點(diǎn)。4 建議采購價(jià)和建議銷售價(jià)，必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點(diǎn)。5 商品的最后一次進(jìn)貨日期和最近一次銷售日期，在添加商品時(shí)，不允許填寫。6 商品的最后一次進(jìn)貨日期和最近一次銷售日期，在修改商品信息時(shí)，不允許修改。1.4 前置條件：1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護(hù)商品信息資料的權(quán)限。1.5 后置條件:1 系統(tǒng)保存修改過的商品資料。1.6 附加說明:1 操作的商品資料應(yīng)包括：商品編號(hào)、商品名稱、安全存量、當(dāng)前數(shù)量、建議采購價(jià)、建議銷售價(jià)、最后一次采購日期以及最后一次銷

19、售日期。3 . 客戶資料維護(hù)3.1 用例名稱：中文名稱：維護(hù)客戶數(shù)據(jù)功能：用于維護(hù)公司客戶的信息資料。3.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司客戶的信息。3.3 特殊需求：1 客戶編號(hào)必須指定，輸入不能超過8 位字符。2 中文簡(jiǎn)稱必須指定，輸入不能超過10 位中文字符。3 輸入客戶全稱不能超過60 位英文字符或30 個(gè)漢字。4 輸入負(fù)責(zé)人姓名不能超過30 個(gè)英文字符或15 個(gè)漢字。5 輸入負(fù)責(zé)人稱謂不能超過30 個(gè)英文字符或15 個(gè)漢字。6 輸入客戶聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼不能超過20 個(gè)字符。7 輸入客戶移動(dòng)電話號(hào)碼不能超過20 個(gè)字符。8 輸入傳真號(hào)碼不能超過20 個(gè)字符。9 輸

20、入客戶地址、送貨地址、發(fā)票地址等信息，不允許超過100 個(gè)英文字符或50 個(gè)漢字。10 用戶不能修改最近進(jìn)貨日期。11 用戶可以不指定銷售員工的編號(hào)，如果指定，該員工必須在公司的基本資料中的銷售員工資料中存在。12用戶在指定客戶公司聯(lián)絡(luò)人的時(shí)候，必須滿足13-16條的要求。13公司聯(lián)絡(luò)人的中文名稱必須指定，輸入中文名稱不能超過5個(gè)漢字。14聯(lián)絡(luò)人的英文名稱不能超過 60個(gè)英文字符。15聯(lián)絡(luò)人的稱謂不能超過 10個(gè)英文字符或5個(gè)漢字。16輸入聯(lián)絡(luò)人的電話和移動(dòng)電話號(hào)碼不能超過20個(gè)字符。17維護(hù)客戶信息界面除包含客戶資料信息外，還必須包含客戶的交易信息，用戶不能修改客戶交易信息。3.4 前置條件

21、：1進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2擁有維護(hù)客戶信息資料的權(quán)限。3.5 后置條件：1系統(tǒng)保存修改過的客戶信息資料。3.6 附加說明：1操作的客戶資料應(yīng)包括：客戶編號(hào)，公司簡(jiǎn)稱，公司全稱，負(fù)責(zé)人稱謂，負(fù)責(zé)人， 電話，傳真，移動(dòng)電話，銷售員，客戶地址及送貨地址。2客戶的聯(lián)絡(luò)資料應(yīng)隸屬于客戶資料，其中包括：聯(lián)絡(luò)人編號(hào)，中文名稱，英文名稱，聯(lián)絡(luò)人稱謂，電話，移動(dòng)電話。3客戶的交易記錄應(yīng)屬于客戶的資料的部分內(nèi)容，其中包括交易單號(hào)，交易日期，售貨員，送貨地址，發(fā)票號(hào)及總交易金額。4 .供應(yīng)商資料維護(hù)4.0用例名稱：中文名稱：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)功能：用于維護(hù)公司的供應(yīng)商資料。采購1 .采購入庫1.0用例名稱：中文名稱：采

22、購入庫功能：用于維護(hù)公司采購入庫信息。1.1 簡(jiǎn)要說明:本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司采購入庫的信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1 用戶請(qǐng)求維護(hù)公司采購入庫單據(jù)資料。2 系統(tǒng)顯示公司采購入庫單據(jù)信息。3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。用戶修改已經(jīng)存在的采購入庫單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購入庫單據(jù)子流。用戶選擇增加采購入庫單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加采購入庫單據(jù)子流。用戶選擇刪除采購入庫單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購入庫單據(jù)子流。用戶選擇查詢符合指定條件的采購入庫單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行查詢采購入庫 單據(jù)子流。4 用戶要求保存操作結(jié)果。5 根據(jù)用戶要求保存的信息在保存之前被處理的方式不同，系統(tǒng)執(zhí)

23、行以下操作。用戶要求保存的是被修改過的單據(jù)信息，更新相關(guān)商品的庫存量（公 式：當(dāng)前商品庫存數(shù)量修改前單據(jù)上的商品數(shù)量修改后的單據(jù)上的商品數(shù)量），保存采購入庫單據(jù)信息，這兩個(gè)操作要求事務(wù)處理。用戶要求保存的是新增加的單據(jù)信息，系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)中進(jìn)貨日期和該單據(jù)上的供應(yīng)商最近一次進(jìn)貨日期比較，如果本單據(jù)的進(jìn)貨日期在供應(yīng)商最近一次進(jìn)貨日期之后，用本次進(jìn)貨日期的值替換供應(yīng)商的最近一次進(jìn)貨日期。同時(shí)，更新每種商品的庫存數(shù)量（更新公式：當(dāng)前庫存數(shù)量=當(dāng)前庫存數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量）。同時(shí)保存單據(jù)信息。以上三個(gè)操作要求事務(wù)處理。用戶要求保存的是被刪除的信息，更新相關(guān)商品的庫存量（公式：當(dāng)前庫存量被刪除的采購入庫單據(jù)

24、的商品數(shù)量），刪除數(shù)據(jù)庫中采購入庫單單據(jù)信息。以上兩個(gè)操作要求事務(wù)操作。6 用戶要求結(jié)束采購入庫單據(jù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。7 系統(tǒng)結(jié)束公司采購入庫單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。1.2.1.1 修改采購入庫單據(jù)子流1 用戶修改采購入庫單據(jù)信息。2 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2，驗(yàn)證信息包括。特殊需求部分描述的驗(yàn)證信息。每種商品庫存數(shù)量是否允許修改商品數(shù)量（驗(yàn)證公式：當(dāng)前庫存數(shù)量修改前的商品數(shù)量修改后的商品數(shù)量>=0 允許修改） 驗(yàn)證是否允許刪除采購入庫單中某種商品（驗(yàn)證公式：當(dāng)前庫存數(shù)量該商品在單據(jù)上的數(shù)量>=0 允許刪除單據(jù)上該商品的進(jìn)貨信息）3系統(tǒng)返回基本流4。1.

25、2.1.2 增加采購入庫單據(jù)子流1顯示新增采購入庫單據(jù)輸入界面。2用戶輸入新采購入庫單據(jù)的信息。3系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒有通過驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。4系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.3 刪除采購入庫單據(jù)子流1用戶選擇要被刪除的采購入庫單據(jù)。2用戶請(qǐng)求刪除選擇的采購入庫單據(jù)。3系統(tǒng)驗(yàn)證是否允許刪除該采購入庫單據(jù)信息（驗(yàn)證方式：每種商品的當(dāng)前庫存量-該商品在單據(jù)上的數(shù)量 >0允許刪除該采購入庫單據(jù)）；4系統(tǒng)詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除指定采購入庫單據(jù)。5根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該采購入庫單據(jù)的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該采購入庫單據(jù)的信息。

26、6系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.4 查詢采購單入庫信息子流1顯示指定查詢條件界面。2用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。3系統(tǒng)顯示符合條件的采購入庫單據(jù)信息。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1:1如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因 造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)， 在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.2.2.2 備選流2:1如果用戶要求結(jié)束采購入庫單據(jù)信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提 醒用戶。2根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基

27、本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流3。1.3特殊需求：1采購單單號(hào)必須指定，輸入不能超過8位字符。2 供應(yīng)商編號(hào)可以不指定，如果指定那么該供應(yīng)商信息必須在系統(tǒng)基本資料供應(yīng)商資料中存在。3 填寫采購單明細(xì)時(shí)，必須符合4 7 規(guī)定。4 必須指定商品編號(hào)，輸入采購單號(hào)字符的位數(shù)不能超過8 位。5 必須指定商品數(shù)量，商品數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。6 必須指定商品價(jià)格，商品價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。7 在用戶選擇商品之后，系統(tǒng)顯示該商品的指導(dǎo)進(jìn)貨價(jià)格。1.4 前置條件：1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護(hù)采購入庫單據(jù)資料的權(quán)限。1.5 后置條件:1 系統(tǒng)保存修改過的采購入庫單據(jù)信息。1.6 附加說

28、明1 被操作采購入庫單內(nèi)容包括：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，采購單單號(hào)，采購日期，總金額以及商品明細(xì)，其中商品明細(xì)包括商品編號(hào)，商品數(shù)量，單價(jià)及金額。2. 采購?fù)素?.0 用例名稱：中文名稱：采購?fù)素泦螕?jù)信息維護(hù)功能：用于維護(hù)公司的采購?fù)素泦涡畔?。銷售1. 銷售出庫1.0 用例名稱：中文名稱：銷售出庫功能：用于維護(hù)公司銷售出庫信息。1.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售出庫單據(jù)的信息。2. 銷售退貨2.1 用例名稱：中文名稱：銷售退貨單據(jù)信息維護(hù) 功能：用于維護(hù)公司的銷售退貨單信息。2.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢銷售退貨單信息。2.3 事件流

29、：庫存1 .庫存查詢1.0用例名稱：中文名稱：查詢庫存功能：用于獲得每種商品的庫存信息。1.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是查詢商品的庫存信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1用戶請(qǐng)求查詢公司的商品的庫存信息。2系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。3用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。4系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫存信息。5用戶要求結(jié)束庫存商品的查詢。6系統(tǒng)結(jié)束商品庫存信息顯示界面。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流1:1如果基本流3中顯示的商品庫存信息用戶不滿意，可以再次請(qǐng)求查詢。2系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。3用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。4系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫存信息。5轉(zhuǎn)向基本流5。

30、1.2.2.2 備選流2:1 如果根據(jù)用戶指定的條件不能找到相應(yīng)的商品，系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢條件不能找到相關(guān)的商品，請(qǐng)用戶重新指定查找條件。1.3 特殊需求：無1.4 前置條件:1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有查詢商品庫存的權(quán)限。1.5 后置條件:1 用戶獲得想要的商品庫存信息。1.6 附加說明:1 查詢到的數(shù)據(jù)庫資料應(yīng)有如下內(nèi)容：庫存編號(hào)，當(dāng)前數(shù)量，商品名稱，安全存量， 最后進(jìn)貨日期，最后送貨日期，建議購買價(jià)，建議銷售價(jià)。系統(tǒng)維護(hù)1. 用戶資料維護(hù)1.0 用例名稱：中文名稱：維護(hù)用戶資料功能：用于維護(hù)使用本系統(tǒng)的用戶資料。1.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是增加、禁用、修改、查詢系統(tǒng)

31、的用戶資料。2. 修改密碼3.0 用例名稱：中文名稱：修改用戶密碼功能：用于系統(tǒng)用戶修改自己的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。3.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是允許用戶修改自己的密碼。3.2 事件流：3.2.1 基本流：1 用戶請(qǐng)求修改自己的密碼。2 系統(tǒng)顯示密碼修改界面。3 用戶輸入舊密碼、新密碼。4 系統(tǒng)對(duì)舊密碼進(jìn)行驗(yàn)證，再次要求用戶輸入新密碼的確認(rèn)密碼。5 用戶輸入新密碼確認(rèn)密碼。6 系統(tǒng)比較新密碼和新密碼確認(rèn)密碼，根據(jù)比較結(jié)果執(zhí)行下面的相應(yīng)操作。新密碼和新密碼確認(rèn)密碼相符，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。新密碼和新密碼確認(rèn)密碼不相符，返回基本流3。7系統(tǒng)修改用戶密碼，并提醒用戶密碼修改已成功。8用戶要求

32、結(jié)束用戶密碼修改任務(wù)。9系統(tǒng)結(jié)束用戶密碼修改界面的顯示。3.2.2 備選流：3.2.2.1 備選流1:1如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因 造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)， 在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。2用戶在基本流7之前的任意一個(gè)步驟可以放棄密碼的修改。3.3 特殊需求：1超級(jí)管理員的密碼允許被自己修改。2用戶新密碼必須指定，不能為空，輸入字符在630個(gè)字符之間。3.4 前置條件：1進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。3.5 后置條件：1系統(tǒng)成功保存用戶的新密碼，新密碼下次登錄生效。3.6 附加信息：無導(dǎo)出報(bào)表1 .庫存預(yù)

33、警1.0用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表到Excel功能：用于導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表到Excel。1.1 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是導(dǎo)出當(dāng)前庫存數(shù)量低于安全存量的商品的信息到Excel ,以幫助用戶及時(shí)進(jìn)貨。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1 用戶請(qǐng)求導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表。2 系統(tǒng)顯示導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表操作界面。3 用戶選擇導(dǎo)出，系統(tǒng)將庫存預(yù)警報(bào)表導(dǎo)入Excel 文件。4 用戶請(qǐng)求關(guān)閉打印庫存報(bào)警報(bào)表操作界面。5 系統(tǒng)關(guān)閉導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表操作界面。1.2.2 備選流：1.2.2.1 備選流 1：1 如果在用戶請(qǐng)求導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)所在的機(jī)器上沒有安裝Excel ，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩簦⒕S

34、護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。1.3 特殊需求：無1.4 前置條件：1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有導(dǎo)出庫存報(bào)警報(bào)表權(quán)限。1.5 后置條件：1 系統(tǒng)完成庫存報(bào)警報(bào)表的導(dǎo)出。1.6 附加條件：1 Excel 報(bào)表默認(rèn)顯示以下列商品編號(hào)、商品名稱、安全庫存、當(dāng)前庫存。2. 導(dǎo)出商品資料報(bào)表2.1 用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出商品資料報(bào)表功能：用于將商品資料報(bào)表導(dǎo)出到Excel 。2.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的查詢條件以Excel 形式顯示商品信息。3. 導(dǎo)出采購報(bào)表3.1 用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出采購匯總報(bào)表功能：用于導(dǎo)出采購匯總報(bào)表到Excel。3.2 簡(jiǎn)要說明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的條件導(dǎo)出采購匯總報(bào)表到Excel。3.3 事件流：3.3.1 基本流：1用戶請(qǐng)求導(dǎo)出采購匯總報(bào)表。2系統(tǒng)顯示導(dǎo)出采購匯總報(bào)表操作界面。3 根據(jù)用戶的選擇，執(zhí)行相應(yīng)操作。用戶選擇指定匯總開始日期和截止日期，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總?cè)掌谧恿?。用戶選擇指定匯總條件，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總條件子流。用戶選擇導(dǎo)出，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出子流。4 用戶請(qǐng)求關(guān)閉導(dǎo)出采購匯總報(bào)表操作界面。5系統(tǒng)關(guān)閉導(dǎo)出采購匯總報(bào)表操作界面。3.2.1.1 指定匯總?cè)掌谧恿?用戶指定匯總開始日期和結(jié)束日期。2 系統(tǒng)顯示開始日期和結(jié)束期之間的采購匯總信息。3 返回基本流3。3.