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文檔簡介
1、北京利爾高溫材料股份有限公司產(chǎn)成品收發(fā)ERP系統(tǒng)輸入流程一、直銷產(chǎn)品(交貨即結(jié)算)ERP系統(tǒng)輸入流程(一)自產(chǎn)直銷產(chǎn)品(含東北加工廠)ERP系統(tǒng)輸入流程ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”,收貨物后填制“發(fā)貨簽回單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流程圖:發(fā)貨單銷售發(fā)貨營銷部(外貿(mào)部)統(tǒng)計(jì)員依據(jù)送貨單(外貿(mào)部報(bào)關(guān)單)、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議、銷售合同填制“發(fā)貨單”、保存并審核。同時(shí)將上述單據(jù)送到財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖:供應(yīng)鏈各生產(chǎn)廠統(tǒng)計(jì)員依據(jù)出庫單點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存。財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)營銷部(外
2、貿(mào)部)遞交的單據(jù)查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨簽回單)流程圖:供應(yīng)鏈發(fā)貨簽回單發(fā)貨簽回銷售管理客戶經(jīng)理(外貿(mào)部跟單員)點(diǎn)擊增加,在“簽回單參照發(fā)貨單”中核對(duì)銷售產(chǎn)品數(shù)量和價(jià)格,點(diǎn)擊確定生成“發(fā)貨簽回單”并保存。(二)外購產(chǎn)品ERP系統(tǒng)輸入流程1、外購直銷產(chǎn)品直發(fā)客戶現(xiàn)場(或海關(guān))ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;然后填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”,收貨物后填制“發(fā)貨簽回單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)紙質(zhì)入庫單、客戶經(jīng)理簽字回單(或外貿(mào)部報(bào)關(guān)單)填制“到貨單”(“到貨單
3、”的“使用單位”一欄應(yīng)填寫為貨物接收客戶),保存并審核。 供應(yīng)鏈采購入庫單入庫業(yè)務(wù)庫存管理ERP 系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖: 采購部依據(jù)客戶經(jīng)理簽字回單(或報(bào)關(guān)單),點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存,將紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、客戶經(jīng)理簽字回單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、客戶經(jīng)理簽字回單(或報(bào)關(guān)單)和采購合同查看“到貨單”,審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流程圖:發(fā)貨單銷售發(fā)貨營銷部(外貿(mào)部)統(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理簽字回單(或報(bào)關(guān)單)填制“發(fā)貨單”、保存并審核。ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖:供應(yīng)鏈營銷部(外貿(mào)部)統(tǒng)
4、計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理簽字回單(或報(bào)關(guān)單)點(diǎn)擊“生單”中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存,同時(shí)將上述單據(jù)送到財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)營銷部(外貿(mào)部)遞交的單據(jù)查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨簽回單)流程圖:供應(yīng)鏈發(fā)貨簽回單發(fā)貨簽回銷售管理客戶經(jīng)理(外貿(mào)部跟單員)點(diǎn)擊增加,在“簽回單參照發(fā)貨單”中核對(duì)銷售產(chǎn)品數(shù)量和價(jià)格,點(diǎn)擊確定生成“發(fā)貨簽回單”并保存。2、外購直銷產(chǎn)品直發(fā)公司ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制采購“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;然后填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”;收貨物后填制“發(fā)貨簽回單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(
5、到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單、磅單填制“到貨單”(“到貨單”的“使用單位”一欄應(yīng)填寫營銷部外購庫或外貿(mào)部倉庫),保存并審核。將供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、磅單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。采購入庫單ERP 系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖: 入庫業(yè)務(wù)庫存管理供應(yīng)鏈營銷部依據(jù)紙質(zhì)入庫單(不含采購價(jià)格)點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存;財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)采購部遞交單據(jù)和采購合同查看“到貨單”,審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流程圖:發(fā)貨單銷售發(fā)貨營銷部(外貿(mào)部)統(tǒng)計(jì)員依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議、銷售合同(
6、外貿(mào)部報(bào)關(guān)單)填制“發(fā)貨單”、保存并審核。 ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈營銷部(外貿(mào)部)統(tǒng)計(jì)員依據(jù)出庫單點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存,將送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議、銷售合同(外貿(mào)部報(bào)關(guān)單)遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)營銷部(外貿(mào)部)遞交的單據(jù)查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨簽回單)流程圖:發(fā)貨簽回單供應(yīng)鏈發(fā)貨簽回客戶經(jīng)理(外貿(mào)部跟單員)點(diǎn)擊增加,在“簽回單參照發(fā)貨單”中核對(duì)銷售產(chǎn)品數(shù)量和價(jià)格,點(diǎn)擊“確定”生成“發(fā)貨簽回單”并保存。二、直銷產(chǎn)品(使用后結(jié)算的ERP系統(tǒng)輸入流程(一)自產(chǎn)產(chǎn)品(含東北加工廠)ER
7、P系統(tǒng)輸入流程ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制調(diào)撥單,根據(jù)調(diào)撥單生成其他出庫單和其他入庫單;再填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(調(diào)撥單)流程圖: 調(diào)撥單調(diào)撥業(yè)務(wù)庫存管理里供應(yīng)鏈各生產(chǎn)廠統(tǒng)計(jì)員依據(jù)出庫單填制“調(diào)撥單”并保存;營銷部依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“調(diào)撥單”。營銷部將送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖:其他出庫單其他出庫單列表單據(jù)列表庫存管理里供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他入庫單)流程圖:庫存管理里其他入庫單其他入庫單列表單據(jù)列表供應(yīng)鏈客
8、戶經(jīng)理收到貨物后,與送貨單核對(duì)一致,然后依據(jù)送貨單與“其它入庫單”的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),核對(duì)無誤后審核“其它入庫單”;若客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)收到貨物與送貨單不符,或送貨單與“其他入庫單”內(nèi)容不符,應(yīng)及時(shí)與營銷部溝通,由營銷部負(fù)責(zé)修正;修正完畢后通知客戶經(jīng)理審核“其它入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流程圖:發(fā)貨單銷售發(fā)貨銷售管理客戶經(jīng)理依據(jù)發(fā)貨記錄(或客戶領(lǐng)用單)填制“發(fā)貨單”、保存并審核。 ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理同時(shí)點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存,并填制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,傳回客戶管理部。客戶管理部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理傳回單據(jù)查
9、看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。結(jié)算時(shí),若客戶實(shí)際結(jié)算數(shù)量與發(fā)貨記錄數(shù)量出現(xiàn)差異時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)要求客戶出具差異原因證明并加蓋紅章,傳至客戶管理部,客戶管理部報(bào)送銷售副總和總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)部開票時(shí)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和客戶結(jié)算金額,調(diào)整結(jié)算單價(jià)。(二)外購產(chǎn)品ERP系統(tǒng)輸入流程:1、外購產(chǎn)品直發(fā)客戶現(xiàn)場:ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;再填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)紙質(zhì)入庫單、客戶經(jīng)理簽字回單填制“到貨單”(“到貨單”的“使用單位”一欄應(yīng)填寫為貨物接收客戶),保存并審核,
10、將紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、客戶經(jīng)理簽字回單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖:入庫業(yè)務(wù)采購入庫單庫存管理供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理簽字回單,點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存,財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、客戶經(jīng)理簽字回單審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流程圖:銷售發(fā)貨客戶經(jīng)理依據(jù)發(fā)貨記錄(或客戶領(lǐng)用單)填制“發(fā)貨單”、保存并審核。 ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理同時(shí)點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存,并填制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,傳回客戶管理部??蛻艄芾聿拷y(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)
11、理傳回單據(jù)查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。結(jié)算時(shí),出現(xiàn)客戶實(shí)際結(jié)算數(shù)量與發(fā)貨記錄數(shù)量差異時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)與客戶核對(duì)并獲取差異原因證明,傳回公司客戶管理部,經(jīng)客戶管理部審核認(rèn)定后,通知客戶經(jīng)理補(bǔ)錄即填制“發(fā)貨單”、保存并審核,點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存。,由客戶管理部查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。2、外購產(chǎn)品直發(fā)公司ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制采購“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;發(fā)貨時(shí)填制“調(diào)撥單”,根據(jù)“調(diào)撥單”生成“其他出庫單”和“其他入庫單”;再填制“發(fā)貨單”,根據(jù)“發(fā)貨單”生成“銷售出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到
12、貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單、磅單填制“到貨單”(“到貨單”的“使用單位”一欄應(yīng)填寫營銷部外購庫),保存并審核,將供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、磅單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。采購入庫單ERP 系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖: 入庫業(yè)務(wù)庫存管理供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)紙質(zhì)入庫單(不含采購價(jià)格),點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)采購部遞交的單據(jù)和采購合同查看“到貨單”,審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(調(diào)撥單)流程圖: 調(diào)撥單調(diào)撥業(yè)務(wù)庫存管理里供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議填制“調(diào)撥單”、保存并審核;營
13、銷部將送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖:其他出庫單其他出庫單列表單據(jù)列表庫存管理里供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他入庫單)流程圖:庫存管理里其他入庫單其他入庫單列表單據(jù)列表供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理收到貨物后,與送貨單核對(duì)一致,然后依據(jù)送貨單與“其它入庫單”的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),核對(duì)無誤后審核“其它入庫單”;若客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)收到貨物與送貨單不符,或送貨單與“其他入庫單”內(nèi)容不符,應(yīng)及時(shí)與營銷部溝通,由營銷部負(fù)責(zé)修正;修正完畢后通知客戶經(jīng)理審核“其它入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(發(fā)貨單)流
14、程圖:發(fā)貨單銷售發(fā)貨銷售管理供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理依據(jù)發(fā)貨記錄(或客戶領(lǐng)用單)填制“發(fā)貨單”、保存并審核。 ERP系統(tǒng)單據(jù)(銷售出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理同時(shí)點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存,并填制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,傳回客戶管理部??蛻艄芾聿拷y(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理傳回單據(jù)查看“發(fā)貨單”并審核“銷售出庫單”。結(jié)算時(shí),出現(xiàn)客戶實(shí)際結(jié)算數(shù)量與發(fā)貨記錄數(shù)量差異時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)與客戶核對(duì)并獲取差異原因證明,傳回公司客戶管理部,經(jīng)客戶管理部審核認(rèn)定后,通知客戶經(jīng)理補(bǔ)錄即填制“發(fā)貨單”、保存并審核,點(diǎn)擊生單中的“銷售生單”,生成“銷售出庫單”,核對(duì)無誤后并保存。,由客戶管理部查看“發(fā)
15、貨單”并審核“銷售出庫單”。三、整體承包產(chǎn)品的ERP系統(tǒng)輸入流程(一)自產(chǎn)產(chǎn)品(含東北加工廠)ERP系統(tǒng)輸入流程ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制“調(diào)撥單”,根據(jù)“調(diào)撥單”生成“其他出庫單”和“其他入庫單”;再填制“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(調(diào)撥單)流程圖: 調(diào)撥單調(diào)撥業(yè)務(wù)庫存管理里供應(yīng)鏈各生產(chǎn)廠統(tǒng)計(jì)員依據(jù)出庫單填制“調(diào)撥單”并保存;營銷部依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“調(diào)撥單”。營銷部將送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖:其他出庫單其他出庫單列表單據(jù)列表庫存管理里供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“其他出庫單”。E
16、RP系統(tǒng)單據(jù)(其他入庫單)流程圖:庫存管理里其他入庫單其他入庫單列表單據(jù)列表供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理收到貨物后,與送貨單核對(duì)一致,然后依據(jù)送貨單與“其它入庫單”的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),核對(duì)無誤后審核“其它入庫單”;若客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)收到貨物與送貨單不符,或送貨單與“其他入庫單”內(nèi)容不符,應(yīng)及時(shí)與營銷部溝通,由營銷部負(fù)責(zé)修正;修正完畢后通知客戶經(jīng)理審核“其它入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場施工記錄編制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,匯總填制并保存“其他出庫單”,并將材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表傳回客戶管理部??蛻艄芾聿拷y(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理傳回材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表匯總審核“其他出庫單”。(
17、二)外購產(chǎn)品ERP系統(tǒng)輸入流程:1、外購產(chǎn)品直發(fā)客戶現(xiàn)場:ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;再填制“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)紙質(zhì)入庫單、客戶經(jīng)理簽字回單填制“到貨單”(“到貨單”的“使用單位”一欄應(yīng)填寫為貨物接收客戶),保存并審核,將紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、客戶經(jīng)理簽字回單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖:采購入庫單入庫業(yè)務(wù)庫存管理供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理簽字回單,點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存,財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、
18、客戶經(jīng)理簽字回單審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場施工記錄編制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,匯總填制并保存“其他出庫單”,并將材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表傳回客戶管理部??蛻艄芾聿拷y(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理傳回材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表匯總審核“其他出庫單”。2、外購產(chǎn)品直發(fā)公司ERP系統(tǒng)操作簡述:先填制采購“到貨單”,根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”;發(fā)貨時(shí)填制“調(diào)撥單”,根據(jù)“調(diào)撥單”生成其他出庫單”和“其他入庫單”;再填制“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(到貨單)流程圖:供應(yīng)鏈到貨單采購到貨采購管理采購部依據(jù)供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單、磅單填制“到貨單”(“到貨單”的“使用單位”一
19、欄應(yīng)填寫營銷部外購庫),保存并審核,將供應(yīng)商送貨單、紙質(zhì)入庫單(含采購價(jià)格)、磅單遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)。采購入庫單ERP 系統(tǒng)單據(jù)(采購入庫單)流程圖: 入庫業(yè)務(wù)庫存管理供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)紙質(zhì)入庫單(不含采購價(jià)格),點(diǎn)擊生單中的“采購到貨單(藍(lán)字)”生成“采購入庫單”并保存。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)采購部遞交的單據(jù)和采購合同查看“到貨單”,審核“采購入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(調(diào)撥單)流程圖: 調(diào)撥單調(diào)撥業(yè)務(wù)庫存管理里供應(yīng)鏈營銷部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議填制“調(diào)撥單”、保存并審核;營銷部將送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議遞交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖:其他出庫單
20、列表其他出庫單單據(jù)列表庫存管理里供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議審核“其他出庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他入庫單)流程圖:庫存管理里其他入庫單其他入庫單列表單據(jù)列表供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理收到貨物后,與送貨單核對(duì)一致,然后依據(jù)送貨單與“其它入庫單”的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),核對(duì)無誤后審核“其它入庫單”;若客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)收到貨物與送貨單不符,或送貨單與“其他入庫單”內(nèi)容不符,應(yīng)及時(shí)與營銷部溝通,由營銷部負(fù)責(zé)修正;修正完畢后通知客戶經(jīng)理審核“其它入庫單”。ERP系統(tǒng)單據(jù)(其他出庫單)流程圖: 供應(yīng)鏈客戶經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場施工記錄編制材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表,匯總填制并保存“其他出庫單”,并將材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表傳回客戶管理部??蛻艄芾聿拷y(tǒng)計(jì)員依據(jù)客戶經(jīng)理傳回材料領(lǐng)用明細(xì)日報(bào)表匯總審核“其他出庫單”。四、運(yùn)費(fèi)結(jié)算的ERP系統(tǒng)輸入流程1、外購產(chǎn)成品發(fā)往公司和客戶現(xiàn)場的運(yùn)費(fèi)外購產(chǎn)成品發(fā)往公司和客戶現(xiàn)場的運(yùn)費(fèi)由采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)按原流程執(zhí)行。2、公司發(fā)往客戶現(xiàn)場的運(yùn)費(fèi)公司發(fā)往客戶
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