結(jié)算及考核管理規(guī)定(第三稿)_第1頁
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文檔簡介

1、客運營收結(jié)算和考核管理(暫行)規(guī)定(征求意見稿-2014.9.1)第一章 總則    第一條 為進一步強化集團公司對客運營收結(jié)算的過程管控,保證集團公司各單位、部門規(guī)范客運營收結(jié)算流程,預防和杜絕營收結(jié)算過程中的違章、違紀行為,維護企業(yè)和承運人的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。    第二條 集團公司內(nèi)部所有涉及到客運營收結(jié)算的公車公營、承包經(jīng)營的各子(分)公司、部門和個人,都應(yīng)當遵守本規(guī)定。   第三條 各子(分)公司應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和其它有關(guān)規(guī)定,制定客運營收結(jié)算管理細則(細則需按管理要求不斷完善,并報集團公司備案),以保障客運營業(yè)收入的安全

2、和結(jié)算工作流程的規(guī)范。   第四條 集團公司職能部門應(yīng)按管理要求,常態(tài)化的對各子(分)公司客運營收結(jié)算工作的督查和相關(guān)人員的業(yè)務(wù)知識培訓。各單位應(yīng)加強對客運營收結(jié)算崗位人員的工作監(jiān)管和職業(yè)道德教育,提升其責任意識和職業(yè)素養(yǎng)。第二章 營收與收入分配第五條 客運營收是指集團公司從事旅客運輸、快件運輸(服務(wù))和其它與客運業(yè)務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)活動所取得的收入。客運營收是客運結(jié)算、抵補成本、交納稅金和盈余分配的重要來源??瓦\營收按自然月結(jié)報。第六條 客運營收定義窗口營收是指集團公司所屬各級客運站(含代售點)發(fā)售的旅客車票、退(訂)票服務(wù)、行包(寄存)服務(wù)等過程中所取得的收入。隨車營收是指集

3、團公司所屬客運營運車輛在營運途中所取得的收入??旒I收是指集團公司所屬各快件部門在對旅客快件的受理、裝卸、入庫、發(fā)貨過程中所取得的收入。包車營收是指集團公司所屬車輛按照運輸合同履行運輸任務(wù)所取得的收入。網(wǎng)上(手機)售票營收是指旅客通過網(wǎng)絡(luò)(手機)等購票途徑所產(chǎn)生的收入。與客運業(yè)務(wù)有關(guān)的其他收入。第七條 客運營運收入分配組客方收入:按本站出具的有效結(jié)算單合計金額的4-10%(集團所屬承包車一律按8%)提取組客勞務(wù)費(公營車組客勞務(wù)費的提?。阂患壵景?0%;二級站按8%;三、四站按4%)。站建費、票價尾差、退票手續(xù)(寄存)費等歸組客方所有。承運方收入:依據(jù)承運方上交的有效結(jié)算單據(jù),并遵照有效的結(jié)算

4、協(xié)議(或約定)扣除費用后的所得。快件部門收入為去除運費以外的服務(wù)(勞務(wù))費。南通市區(qū)站運分離的組客方,其營收結(jié)算后產(chǎn)生的順差額,一律劃歸集團公司統(tǒng)一管理。出現(xiàn)逆差的客運站,必須查明原因,并追究責任人責任。第三章 營收解繳第八條 凡產(chǎn)生客運營業(yè)收入的站務(wù)(代售)、乘務(wù)等崗位人員以及取得投幣、包車收入的運輸單位,營收的解繳必須按當天實際收入解繳,做到日結(jié)日清。第九條 客運站(代售點)營收客運站售票員(含其他取得客運收入崗位人員)的售票(退票)等收入必須按日如數(shù)解款,并統(tǒng)一解繳本單位指定的銀行。微機售票員不得通過后臺查詢當日營收。快件單位或部門的收費人員視同客運站售票員。對于不能當日解繳的下屬站(代

5、售點),各單位要規(guī)定解繳期限,最長不得超過24小時。各客運站在車站以外所設(shè)的客票代售點,要有專人負責管理,每天要了解營收及解繳情況,保證營收及時到位和資金安全。第十條 無人售票(投幣)車錢箱收繳無人售票(投幣)車營收收繳和清點,必須是本單位指派的工作人員。收取錢箱時,不得少于兩名工作人員,錢箱與當班營運車輛必須核對、登記一致,嚴禁委托工作人員以外的任何人看管錢箱。錢箱應(yīng)及時送交點鈔室(或財務(wù)室),當天不能清點的錢箱,要存放于保險柜,保險柜的密碼和鑰匙不得由一人掌管。第十一條 投幣車錢箱營收投幣車錢箱營收的清點,必須在本單位規(guī)定的點鈔區(qū)點鈔,點鈔區(qū)的監(jiān)控設(shè)施必須完好,點鈔工作時段,同時在場的點鈔

6、人員和監(jiān)管人員不得少于3人,其它無關(guān)人員及物品嚴禁進入點鈔區(qū)。清點錢幣時,點鈔人員要確保錢箱中無遺留物,認真做好錢箱營收款的記錄、匯總。點鈔結(jié)束后,必須及時解繳營收。兌換硬幣,應(yīng)報請本單位財務(wù)負責人批準,兌換過程需有管理人員監(jiān)督。第十二條 乘務(wù)員票款乘務(wù)員在結(jié)束當日工作后,必須將票盒和錢袋等工作物品,放置本單位規(guī)定的場所。乘務(wù)員解繳的營收與路單填寫的金額不符時,必須承擔相應(yīng)的責任。乘務(wù)員的備用金和營收款,嚴禁挪作它用。有隨車乘務(wù)員的投幣公營車,其錢箱的假幣,必須由當班乘務(wù)員賠付。第十三條 包車運費公營車的包車業(yè)務(wù),必須堅持先付運費、后派任務(wù)的原則。執(zhí)行包車運輸任務(wù)的公營車,必須簽訂包(租)車合

7、同。其運費結(jié)算聯(lián),必須要有執(zhí)行運輸任務(wù)的詳細信息。包括:用車單位(人)、用車時段、起訖點、車號、運費金額等。包車運費應(yīng)保證實時到賬,不能及時付款的包車業(yè)務(wù),須征得本單位負責人的同意,落實收款責任人,并建立包車運費收款臺帳,以便隨時反映包車運費的到帳情況,欠款不得超過1個月。政府事業(yè)單位、學校及協(xié)作單位的包車運費欠款不得超過3個月。第四章 結(jié)算員第十四條 結(jié)算崗位必須是本單位確認的結(jié)算員擔任。結(jié)算人員的變更,必須及時報集團公司職能部門備案。第十五條 結(jié)算員必須認真履行結(jié)算職責,嚴格執(zhí)行結(jié)算制度,認真采集數(shù)據(jù)和整理結(jié)算單據(jù),按照規(guī)范流程來完成結(jié)算工作。第十六條 各單位(部門)的結(jié)算人員必須保證上報

8、的結(jié)算數(shù)據(jù)和報表及時有效、真實正確,并按規(guī)定時間參加每月內(nèi)部結(jié)算對賬和對外結(jié)算審核。第五章 結(jié)算的定義和范圍    第十七條 內(nèi)部結(jié)算是指集團公司內(nèi)部承運方(車輛)與組客方(車站)之間的運費結(jié)算。 以集團公司職能部門牽頭的,依據(jù)車站及車隊所采集的數(shù)據(jù),通過內(nèi)部結(jié)算計算機管理系統(tǒng)進行校對、計算、報表等工作來實現(xiàn)營收分解的結(jié)算過程。 第十八條 對外結(jié)算是指集團公司承運方(或組客方)與外單位間的按照結(jié)算協(xié)議的運費結(jié)算。 以集團公司職能部門或各子(分)公司負責結(jié)算的部門為責任主體,與外單位間的結(jié)算。通過對運輸過程中產(chǎn)生的收入,進行統(tǒng)計、校對、復核、審核及對賬,并遵照有效結(jié)

9、算協(xié)議實現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)算過程。第十九條 結(jié)算范圍集團公司所屬各客運子(分)公司與各客運站(含快件)間發(fā)生的營運收入的結(jié)算;集團公司所屬各客運子(分)公司、客運站(含快件)與外單位(或外司車輛)間發(fā)生的運費收入的結(jié)算。第二十條 集團公司的內(nèi)、外部的結(jié)算實行按自然月結(jié)報,即:每月的起日至止日。第六章 結(jié)算單據(jù)和結(jié)算依據(jù)第二十一條 內(nèi)、外部結(jié)算單據(jù)是實現(xiàn)集團公司、各子(分)公司以及外單位間的結(jié)算兌現(xiàn)(收付)原始憑證。     第二十二條 結(jié)算單據(jù)分為:內(nèi)部結(jié)算單(俗稱二聯(lián)單)、對外結(jié)算單(俗稱三聯(lián)單)、快件結(jié)算聯(lián)。結(jié)算單據(jù)的生成:為電腦開具的結(jié)算單據(jù)(俗稱微機

10、單)和人工開具的結(jié)算單據(jù)(俗稱手工單)。  第二十三條 集團公司內(nèi)部客運站開具的微機結(jié)算單,其二、三聯(lián)標記依據(jù)必須是:外司車輛的班次及集團內(nèi)部按加總平分結(jié)算的非本站本隊車輛的班次(南通市區(qū)的站、隊視本站本隊),一律開具三聯(lián)單(票號第一位號碼“3”);其它班次一律開具二聯(lián)單(票號第一位號碼“2”)。 快件微機結(jié)算單票號依據(jù)城聯(lián)系統(tǒng)所規(guī)定的編碼規(guī)則。手工結(jié)算單(含快件)的開具,根據(jù)營運班線主體,分別使用集團公司統(tǒng)一印制的二、三聯(lián)結(jié)算單據(jù)。第二十四條 各子(分)公司要嚴格控制手工結(jié)算單的使用,凡有電腦檢票(開票)的車站(快件部門),不得開具手工結(jié)算單。如遇特殊情況需開手工單,必須說明情況,

11、并由當班負責人同意或報請上一級負責人核準。第二十五條 客運站核銷的手工結(jié)算單據(jù),必須連號,嚴禁出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。已完成結(jié)算的結(jié)算單據(jù),其處置必須報集團公司職能部門核準,各單位不得自行銷毀。第二十六條 站運合一的單位,客運站開具的結(jié)算單(內(nèi)部審核聯(lián))人數(shù)與車票附票要一致,并一起保留。站運分離單位,站方保留車票附票,結(jié)算單(內(nèi)部審核聯(lián))交運方進行數(shù)據(jù)信息采集并留存。外司車輛在集團內(nèi)部配載站的內(nèi)部審核聯(lián),由集團公司對開運輸單位負責收集。第二十七條 承運方運費結(jié)算憑證和依據(jù)組客方開具的有效結(jié)算聯(lián)(內(nèi)部結(jié)算為二聯(lián)單,外部結(jié)算為三聯(lián)單)及部分外公司所要求的副票;購買隨車票據(jù)的結(jié)算聯(lián);包車票結(jié)算聯(lián);快件結(jié)算單聯(lián)

12、等為承運方運費結(jié)算憑證。運輸單位間簽訂的有效結(jié)算協(xié)議;對臨時加班、包車等業(yè)務(wù),由本單位運管部門簽訂的臨時結(jié)算協(xié)議;經(jīng)本單位分管領(lǐng)導批準后的運輸業(yè)務(wù)工作函等作為結(jié)算依據(jù)。集團公司各部門、單位與對方單位的口頭結(jié)算約定,一律無效。第七章 結(jié)算流程第二十八條 結(jié)算單的出具集團公司各級客運站(含快件)出具的班次結(jié)算單,其單據(jù)信息內(nèi)容必須齊全(票號、日期、車號、發(fā)站名、人數(shù)或貨物、金額等)。要嚴格區(qū)分二、三聯(lián)單和正班、加班班次。各級客運站應(yīng)實時出具結(jié)算單,原則上不得事后補開。對于互不結(jié)算的或無客的正班班次,客運站應(yīng)提供應(yīng)班憑證或無客結(jié)算單,以便作為正班、正點率的考核依據(jù)。第二十九條 結(jié)算單的交接各級客運站

13、必須實時提供真實有效的結(jié)算單,當承運方對組客方開具的結(jié)算單據(jù)有疑義時,應(yīng)要求組客方重新開具。當班駕乘人員必須認真核對結(jié)算單上的所有信息,發(fā)車后,必須承擔差錯責任。凡站運分離且涉及外司結(jié)算的班次,客運站必須如實將結(jié)算單(內(nèi)部審核聯(lián))提供給該班次所屬的運輸單位,以便運方與外司結(jié)算。承運方的駕乘人員在結(jié)束運輸任務(wù)后,必須及時將結(jié)算單據(jù)送交本單位結(jié)算員,最長不超過5日交一次,以便結(jié)算員登錄處理。各承運單位必須建立班次結(jié)算單收交記錄臺帳,以防止駕乘人員漏交單據(jù)。公營車駕乘人員不得發(fā)生結(jié)算單的遺失、漏交和上交無效單據(jù)的現(xiàn)象。第三十條 結(jié)算單據(jù)的處理(一)對外結(jié)算單據(jù)的處理承運單位的結(jié)算員必須嚴格按規(guī)定處理

14、對外結(jié)算(結(jié)進)的三聯(lián)單。審核結(jié)算單據(jù)的有效性。是否是三聯(lián)單、是否是結(jié)算聯(lián)、是否是廢單。相關(guān)部門認可的結(jié)算單復印件,簽字蓋章手續(xù)是否齊全。審核結(jié)算單據(jù)上所填寫信息。車號是否正確、日期是否有效、金額大小寫是否一致、到達站點與實際票價是否合理、票價及行包的金額是否已扣站務(wù)費和勞務(wù)費等。在填制對外結(jié)進統(tǒng)計匯總清單時,人數(shù)及金額登記的分數(shù)據(jù)總和與合計數(shù)必須保持一致。對于非本班次(帶其他班次的客)的單據(jù),要分欄登記,以便日后查詢。對缺班日要有明顯的記號(如畫“”或字體區(qū)分)。對外結(jié)進統(tǒng)計匯總清單及運費結(jié)算匯總表,必須要填寫填制人、復核或?qū)徍巳诵彰?,并有單位蓋章,需要上報的,必須及時、正確。結(jié)算運費時必須

15、嚴格按照有效結(jié)算協(xié)議規(guī)定的結(jié)算標準執(zhí)行。若事后發(fā)現(xiàn)結(jié)算有誤,應(yīng)及時與對方聯(lián)系,采取補救措施,以減少不必要的損失。各運輸單位要根據(jù)對外結(jié)算(三聯(lián)單內(nèi)部審核聯(lián))的單據(jù)(結(jié)出),編制應(yīng)付明細表,用于與外司對賬。(二)內(nèi)部結(jié)算單據(jù)的處理承運單位結(jié)算員,要根據(jù)駕乘人員上交的結(jié)算單(客站提供的三聯(lián)單內(nèi)部審核聯(lián))的信息,按規(guī)范的操作要求進行數(shù)據(jù)的電腦采集。對涂改、破損、填寫或打印不清楚的單據(jù),應(yīng)拒收,并請當事人與站方聯(lián)系,以取得完好、清晰、有效的結(jié)算憑證。對于本單位開具的單據(jù)(隨車票、包車票)數(shù)據(jù),因無法通過電腦校對,結(jié)算數(shù)據(jù)上傳前,要與上報的報表核對,以防差錯。集團公司所屬的客運站開出的內(nèi)部公營車微機結(jié)算

16、單,實行結(jié)算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,即:通過客運站的微機檢票數(shù)據(jù),直接轉(zhuǎn)換到分公司的對應(yīng)車隊及對應(yīng)車號。公營車微機結(jié)算單數(shù)據(jù)不再錄入,同時各單位要統(tǒng)計應(yīng)結(jié)算數(shù)據(jù),以便對賬時核對。組客方的手工結(jié)算單據(jù),應(yīng)根據(jù)存根聯(lián)的數(shù)據(jù)信息采集到計算機。微機結(jié)算單數(shù)據(jù)由結(jié)算中心負責自動轉(zhuǎn)換。第三十一條 結(jié)算對賬凡參與客運結(jié)算的單位,結(jié)算數(shù)據(jù)的上傳,應(yīng)在每月對帳日的前一天下午五點前傳送至集團公司結(jié)算中心,為保證數(shù)據(jù)傳送的可靠性,對帳當日還需帶數(shù)據(jù)備份盤。結(jié)算對賬日為:每月4號,時間:9:0017:00。對外結(jié)算按月對賬,按季清賬。第八章 廢單、扣單、補單和過期單的處置第三十二條 站務(wù)員開具的公營車隨車手工結(jié)算單,嚴禁廢單。其它

17、結(jié)算單的廢單,重新開具結(jié)算單據(jù)時,須寫明作廢原因并有作廢字樣,報當班負責人簽字(下屬站應(yīng)第一時間電告上一級)認可??瓦\站每天要掌握廢單信息(微機結(jié)算單的廢單通過后臺查詢),并核實簽字認可的責任人??瓦\站管理員要在24小時內(nèi)收回廢單。第三十三條 因承運方違反站方管理規(guī)定,站方可扣押結(jié)算單的結(jié)算聯(lián),但內(nèi)部審核聯(lián)還必須交承運方。客運站必須按月將扣單情況要上報集團公司結(jié)算中心,由結(jié)算中心在兌現(xiàn)時處置,待站方結(jié)案后,返還扣單的應(yīng)結(jié)金額給承運方。第三十四條 結(jié)算單據(jù)因承運方不慎遺失的,客運站原則上不允許補單。因特殊情況的,需由承運方申請,由客運站查詢原始數(shù)據(jù)后,待有關(guān)部門(客站、運管、車隊、財務(wù)、結(jié)算中心

18、等)審核后,按應(yīng)結(jié)運費的50%兌現(xiàn)(劃轉(zhuǎn)車屬單位,不得現(xiàn)金支付)。第三十五條 承運方未能在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)算的內(nèi)部結(jié)算單,原則上不予結(jié)算。因特殊情況的,需由承運方申請,待有關(guān)部門(結(jié)算中心)審核確認未結(jié)算后,按應(yīng)結(jié)運費的70%兌現(xiàn)(劃轉(zhuǎn)車屬單位,不得現(xiàn)金支付)。第九章 審核與兌付第三十六條 各子(分)公司結(jié)算部門,要嚴肅審核制度。結(jié)算單據(jù)的審(復)核人員應(yīng)盡心盡責,保證結(jié)算數(shù)據(jù)正確。第三十七條 各子(分)公司財務(wù)、結(jié)算負責人,必須掌握結(jié)算數(shù)據(jù)動向,按月分析客運營收結(jié)算產(chǎn)生的順逆差,并按時上報分析表和留存?zhèn)洳?。第三十八條 對外結(jié)算必須是本單位與對方單位間的結(jié)算。公營車的結(jié)算,嚴禁委托任何個人代為結(jié)算

19、。承包車的結(jié)算,原則上也不得由承包人自行結(jié)算。外司委托結(jié)算時,必須提供對方單位出具的委托書。第三十九條 對外結(jié)算運輸款的往來,必須通過單位間的銀行賬戶,不得用現(xiàn)金支付。結(jié)算款必須按應(yīng)收應(yīng)付差額支付。應(yīng)付款憑收款單位開具的有效運輸發(fā)票支付。第四十條 各運輸單位涉及外司的加班班次結(jié)算,要有齊全的審核、審批手續(xù)和加班結(jié)算協(xié)議等。第四十一條 各運輸單位自行結(jié)算的班次,必須按月將各班次的結(jié)進結(jié)出情況上報集團公司結(jié)算中心。第四十二條 各子(分)公司的對外結(jié)算應(yīng)付款,每月需上報匯款計劃,經(jīng)集團公司職能部門二次審核后,必須經(jīng)本單位財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導簽字后,通過預算流程方可支付。結(jié)算中心負責多家分公

20、司對一家外司單位應(yīng)收應(yīng)付款的平衡協(xié)調(diào)。第四十三條 集團公司的結(jié)算兌現(xiàn)日為每月7號(節(jié)假日順延)。第十章 責任追究第四十四條 各子(分)公司對結(jié)算單據(jù)使用和結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的行為,應(yīng)當及時糾正和整改。第四十五條 在結(jié)算單據(jù)使用和結(jié)算過程中發(fā)生違章、違紀行為的當事人,均參照集團公司運輸紀律稽查管理暫行辦法追究責任。第四十六條 對有違章、違紀行為的責任單位,集團公司將依據(jù)有關(guān)考核規(guī)定,按月按比例考核單位經(jīng)營層的月效益工資。第十一章 考核第四十七條 遵照集團公司管理要求和經(jīng)濟責任制考核辦法,對各子(分)公司在客運營收結(jié)算過程中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,將列入考核。第四十八條 以下條款,均按比例考核經(jīng)營層月效益工資(一) 不能及時清理應(yīng)收款的對外結(jié)算應(yīng)收款累計大于100萬元,且超過3個月未結(jié)算的,考核3%班線。 對外結(jié)

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