國內(nèi)出差管理辦法

1、修訂狀態(tài)日期早節(jié)修訂內(nèi)容修訂后版本制/修訂人審核2022.4.10全部新修訂本1.0潘文獻(xiàn)批準(zhǔn)審核編制1. 目的:標(biāo)準(zhǔn)職工在大陸地區(qū)出差的申請(qǐng)和審批程序；本著必要、合理、經(jīng)濟(jì)勺原那么，確定出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)；保證大陸地區(qū)出差工作的正常進(jìn)行。2. 范圍：江蘇浩洋所有因公在大陸地區(qū)出差的職工均屬之。3. 術(shù)語：3.1特殊地區(qū)北京、上海、天津、廣州、深圳、廈門、珠海、汕頭、杭州。3.2 一般地區(qū)指除上述特殊地區(qū)以外的其他地區(qū)。3.3公出因工作需要，在一定時(shí)間期間內(nèi)，該職工離開其被指定的日常工作區(qū)域履行職責(zé)的行為。3.4公司內(nèi)公出公出至本公司異地的兄弟單位，根本不需要與公司外部環(huán)境進(jìn)行事務(wù)交涉的公出。3.

2、5公司外公出公出至非本公司的異地區(qū)域，需要與公司外部環(huán)境進(jìn)行事務(wù)交涉。3.6短程公出正常情況下，單趟車程在三小時(shí)以內(nèi)，能在當(dāng)天往返的公出；一般在單位所在地大市范圍內(nèi)的 公出被認(rèn)為是短程公出。3.7出差費(fèi)用職工出差，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)予以報(bào)銷的直接因出差而產(chǎn)生的交通、住宿、用餐等費(fèi)用。3.8出差補(bǔ)貼指職工出差時(shí)，每天的用餐補(bǔ)貼。4. 職責(zé)：4.1人力資源部負(fù)責(zé)本方法的制定、修改、監(jiān)督和解釋。4.2財(cái)務(wù)部和人力資源職能部門負(fù)責(zé)代表公司監(jiān)督和執(zhí)行本方法。4.3各部門的主管代表本單位和本部門執(zhí)行本方法。4.4公司內(nèi)所有職工負(fù)責(zé)本方法的實(shí)施。5.流程圖步驟擔(dān)當(dāng)部門/人員出差申請(qǐng)、報(bào)銷流程形成文件/質(zhì)量

3、記錄出差職工出差職工出差職工部門經(jīng)理總經(jīng)理助理以上人員財(cái)務(wù)部出差職工出差職工出差職工支持文件/質(zhì)量記錄岀差申請(qǐng)單?暫借款管理方法?岀差申請(qǐng)單審核或批準(zhǔn)好的“岀差申 請(qǐng)單“審核好的“岀差申請(qǐng)單批準(zhǔn)好的“岀差申請(qǐng)單?暫借款管理方法?岀差費(fèi)用報(bào)銷單步驟 擔(dān)當(dāng)部門/人員出差申請(qǐng)、報(bào)銷流程形成文件/質(zhì)量記錄支持文件/質(zhì)量記錄101112預(yù)算批準(zhǔn)主管部門經(jīng)理、主管、總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理出納岀差職工6.內(nèi)容:6.1職工大陸地區(qū)出差的申請(qǐng)和審批。“岀差申請(qǐng)單和“岀差費(fèi)用報(bào)銷單復(fù)核過的“岀差申請(qǐng)單岀差申請(qǐng)單和“岀差費(fèi) 用報(bào)銷單審核好的“岀差費(fèi)用報(bào)銷 單審核好的“岀差申請(qǐng)單 和“出差費(fèi)用報(bào)銷單 批

4、準(zhǔn)好“出差費(fèi)用報(bào)銷單批準(zhǔn)好的“岀差申請(qǐng)單 和“出差費(fèi)用報(bào)銷單復(fù)核好“岀差費(fèi)用報(bào)銷單復(fù)核好的“岀差申請(qǐng)單和“出差費(fèi)用報(bào)銷單?暫借款管理方法?職工因工作原因需要出差的，應(yīng)該事先填寫“出差申請(qǐng)單出差預(yù)算額度在部門借款限額以內(nèi)，由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差預(yù)算超過額度部門借款限額的，由總經(jīng)理及以上主 管批準(zhǔn)。對(duì)于因故未能事先申請(qǐng)者，應(yīng)在事后補(bǔ)辦，補(bǔ)辦手續(xù)由總經(jīng)理最后予以批準(zhǔn)。6.2職工出差費(fèi)用的預(yù)支和報(bào)銷。621如果出差職工有預(yù)支差旅費(fèi)的需要， 職工可以憑批準(zhǔn)過的 出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借 款。622對(duì)于實(shí)際出差費(fèi)用超出預(yù)算出差費(fèi)用 20%以上的，在報(bào)銷出差費(fèi)用前，其預(yù)算批準(zhǔn)主管 必須在 出差申請(qǐng)單上予以

5、書面復(fù)核。623出差職工返回后，必須在15天內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用；否那么職工需要書面說明延遲報(bào)銷的原 因，并由總經(jīng)理審批過后，財(cái)務(wù)部再予以報(bào)銷。6.2.4出差職工的預(yù)借款，必須于出差結(jié)束后 20個(gè)工作日內(nèi)還款結(jié)算，否那么財(cái)務(wù)部可以在告 知該職工并通報(bào)其上級(jí)主管后，直接從該職工薪資中以最少次數(shù)扣回。6.3職工出差產(chǎn)生的交通、住宿、出差補(bǔ)貼的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。'職別工程一般職工主管或工程師以上職級(jí)職工副經(jīng)理或工程經(jīng)理以上職級(jí)職工總助以上級(jí)主管交通飛機(jī)事前申請(qǐng)事前申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙火車硬座/硬臥硬座/硬臥硬座/硬臥軟臥高鐵事前申請(qǐng)事前申請(qǐng)三等艙/經(jīng)濟(jì)艙二等/三等/經(jīng)濟(jì)艙汽車一般情況下按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通

6、20元/天30元/天50元/天一般地區(qū)130元/天130元/天200元/天特殊地區(qū)200元/天200元/天300元/天市內(nèi)出差誤餐補(bǔ)貼10元/餐10元/餐10元/餐公司外出差補(bǔ)貼40元/天40元/天60元/天無公司內(nèi)出差補(bǔ)貼20元/天20元/天30元/天無因工作原因確需乘坐飛機(jī)的，出差職工可以在 差申請(qǐng)單上注明，提出申請(qǐng)；并需要得到總經(jīng)理以上主管批準(zhǔn)；否那么按火車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出局部自理。乘坐飛機(jī)一般購置經(jīng)濟(jì)艙票，商務(wù)艙票及以上報(bào)總裁審批。高于標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)額度予以報(bào)銷。出差職工對(duì)于市內(nèi)交通費(fèi)的支出，主要用于乘坐公共汽車，非必要情況不允許乘坐出 租車；如果在出差過程中確實(shí)需要，可按照各職級(jí)市內(nèi)交

7、通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍以內(nèi)報(bào)銷，但必須在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)附原因說明，且只能用實(shí)際當(dāng)日出租車發(fā)票。636對(duì)于出差中發(fā)生的交通保險(xiǎn)費(fèi)可以列支在交通費(fèi)用中予以報(bào)銷；對(duì)于公司已經(jīng)統(tǒng)一辦 理交通意外保險(xiǎn)的職工，不再另行報(bào)銷其他的交通保險(xiǎn)費(fèi)用。637出差中因工作發(fā)生的通訊費(fèi)用可在出差歸來后一個(gè)月內(nèi)，查詢?cè)捹M(fèi)清單并依據(jù)公務(wù)話 費(fèi)局部據(jù)實(shí)由部門主管審核后報(bào)銷。638公司公出出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按各職級(jí)集團(tuán)外公出出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半處理。639職工公司內(nèi)公出，應(yīng)該服從兄弟單位的交通、住宿和用餐安排；且所有費(fèi)用由出差職 工所屬單位承當(dāng)，其兄弟單位不得以簽單、報(bào)銷等方式為其承當(dāng)費(fèi)用。總經(jīng)理助理及以上級(jí)別職工出差用餐實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再另行給予出差

8、補(bǔ)貼。隨高階人員出差的，如果食、宿、行與高階人員共享的，不再另外報(bào)銷出差費(fèi)用。短程公出無出差補(bǔ)貼，車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)用比照出差標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷，用餐以 誤餐補(bǔ)貼10元/餐的標(biāo)準(zhǔn)給予；短程公出申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼的，需要填寫“出差費(fèi)用報(bào)銷單。短程公出時(shí)間涵蓋11: 0013： 00的，給予午餐誤餐補(bǔ)貼；涵蓋16： 00 18： 00的， 給予晚餐誤餐補(bǔ)貼；在21： 00次日7： 00期間涵蓋1小時(shí)以上的，給予夜宵誤餐補(bǔ)貼。6.4出差費(fèi)用的計(jì)算方式。兩人或兩人以上共同出差的異性除外，其住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。如果出差時(shí)間大于3天，出差補(bǔ)貼按24小時(shí)為一天計(jì)算，但假設(shè)出發(fā)時(shí)間以報(bào)銷的車 票時(shí)間為準(zhǔn)為當(dāng)

9、天16： 00以前，返回時(shí)間為當(dāng)天16： 00以后那么按2天計(jì)算，其余情況出發(fā) 和返回的兩天算頭不算尾，按1天計(jì)算。夜間指20 : 00點(diǎn)至次日晨7： 00在途時(shí)間6小時(shí)以上的每夜給予40元的夜間津貼， 缺乏6小時(shí)但超過4小時(shí)的減半，缺乏4小時(shí)的不計(jì)。職工趁出差之便，事先請(qǐng)假并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)探親或回家，其因繞道而多支出的費(fèi)用，不予報(bào)銷，探親或回家期間不享受補(bǔ)貼。特殊情況下的出差如陪同客人出差等，事先在 出差申請(qǐng)單上進(jìn)行說明和申請(qǐng)， 由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用。出差費(fèi)用住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、用餐費(fèi)用憑實(shí)際出差期間所發(fā)生的發(fā)票報(bào)賬。住宿費(fèi)用憑住宿發(fā)票報(bào)賬無住宿發(fā)票或住宿發(fā)票上內(nèi)容不齊的不予報(bào)賬

10、，住宿發(fā) 票必須是合法發(fā)票且注明住宿天數(shù)、住宿日期，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算是否超支，不 能按出差天數(shù)平均計(jì)算是否超支。648如果有遺失發(fā)票或不能取得發(fā)票，那么必須在出差申請(qǐng)單上附書面說明，由總經(jīng)理批準(zhǔn), 才予以報(bào)銷。6410職工進(jìn)修學(xué)習(xí)或參加培訓(xùn)，無出差補(bǔ)貼。6.5如主管有要求，職工出差后應(yīng)提交相應(yīng)的出差報(bào)告，否那么不予報(bào)銷出差費(fèi)用。6.6在出差過程中，如有特殊情況需要發(fā)生超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，出差職工需事前報(bào)請(qǐng)所屬部門 經(jīng)理以上主管批準(zhǔn)，同時(shí)在出差后費(fèi)用報(bào)銷時(shí)附上對(duì)超標(biāo)費(fèi)用的書面說明由部門經(jīng)理以 上主管審核，對(duì)超標(biāo)局部的費(fèi)用可以予以報(bào)銷。6.7職工出差后通過填寫 出差費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行出差費(fèi)用報(bào)銷，

11、如果有非出差費(fèi)用即不是 因出差而產(chǎn)生的交通、住宿、用餐費(fèi)用的，一般不予以在出差費(fèi)用中報(bào)銷；特別情況下， 可以列支在 其他費(fèi)用工程中，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行說明，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷單由部門經(jīng)理及以上主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后予以報(bào) 銷。6.8關(guān)于面試人員和新進(jìn)人員車旅費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于來公司面試的技術(shù)、管理、專業(yè)類中高級(jí)人才，應(yīng)視具體情況，報(bào)銷其單程或雙 程車旅費(fèi)。被錄用后來公司報(bào)到的技術(shù)、管理、專業(yè)類中高級(jí)人才，視情況可報(bào)銷其來公司報(bào)到 的車旅費(fèi)，但需在上班后30天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不再予以辦理。此類車旅費(fèi)的報(bào)銷由本人或人力資源職能部門代為申請(qǐng)，人力資源職能部門經(jīng)理審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。車旅費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)，假設(shè)有特別需要超出標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。人員類別交通費(fèi)行李費(fèi)住宿費(fèi)汽車火車