如何寫一份高效的報(bào)告

1、如何寫一份高效 的報(bào)告 金字塔原理-邏輯思維與有效表達(dá)報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)及格式二、13 2報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)l 報(bào)告的構(gòu)成l 報(bào)告的格式二、11.1報(bào)告的構(gòu)成一、標(biāo)題 要有信息 總結(jié)要點(diǎn) 提煉精華二、正文四、審批與呈請節(jié)點(diǎn)三、落款l 抬頭（尊敬的*）找誰批示l 說清楚，你要干嘛l 背景（為解決*、因*需求）為啥要干這件事l 方案（我部擬*）打算怎么干l 資源（需*費(fèi)用、需*部門支持）干這件事需要啥（人財(cái)物）l 考評（責(zé)任人 、時(shí)限 、質(zhì)量、獎(jiǎng)懲）預(yù)計(jì)干成啥樣，誰負(fù)責(zé)l 結(jié)束語（請予以批準(zhǔn)）領(lǐng)導(dǎo)，你看行不行l(wèi) 層層遞進(jìn)l 不重不漏l 部門誰申請l 時(shí)間不說了 案例分享1.2報(bào)告的格式關(guān)于XXXXXX的請

2、示尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 為給辛勤員工.,特申請.，需經(jīng)費(fèi)2萬元； 一、申請?jiān)?1、 (1) 二、 . 望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。感謝！XXX部門XX年XX月XX日保管人全名丁董簽批文件生效的時(shí)間報(bào)告申請人各部門文件保管員編號，便于文檔管理一般：23個(gè)工作日內(nèi)簽批急：12個(gè)工作日內(nèi)簽批特急：當(dāng)日內(nèi)簽批標(biāo)題首行縮進(jìn)：2字符；段落行距：1.5倍行距；正文字休：宋體；正文報(bào)告人手寫簽字落款審批與呈請節(jié)點(diǎn)需簽核人員全名，簽核人員在下欄中簽字確認(rèn)報(bào)告內(nèi)容相關(guān)配合部門金字塔原理-邏輯思維與有效表達(dá)l 金字塔原理l 揣摩心理、迎合訴求l 邏輯與溝通l 金字塔結(jié)構(gòu)保證邏輯清晰3 22.1 金字塔原理 金字塔原理(Pyramid

3、 Principles)，1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉明托(Barbara Minto)發(fā)明，旨在闡述寫作過程的組織原理，提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作效果。因?yàn)橹饕枷肟偸菑拇我枷胫懈爬ǔ鰜淼?，文章中所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也就必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)-由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。 在這種金字塔結(jié)構(gòu)中，思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的-即任何一個(gè)層次的思想都是對其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié);也可以是橫向的-即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式，而被并列組織在一起。中心思想2.2 揣摩心理、迎合訴求揣摩 心理、體會意圖、迎合訴求、重點(diǎn)突出領(lǐng)導(dǎo)專家受眾 結(jié)果=分析2.3 邏輯與溝通

4、是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。邏輯指的是思維的規(guī)律和規(guī)則，是對思維過程的抽象。從狹義來講，邏輯就是指形式邏輯或抽象邏輯，是指人的抽象思維的邏輯；廣義來講，邏輯還包括具象邏輯，即人的整體思維的邏輯。溝通邏輯邏輯與溝通的關(guān)系2.3 邏輯與溝通邏輯思維能力溝通能力表達(dá)傾聽書面表達(dá)口頭表達(dá)方案報(bào)告說明規(guī)劃演講培訓(xùn)匯報(bào)述職陳述宣講計(jì)劃總結(jié)提高 思考力 邏輯性 溝通效益2.4 金字塔結(jié)構(gòu)保證邏輯清晰重點(diǎn)突出六先六后先重要后次要先全局后細(xì)節(jié)先總結(jié)后具體先論點(diǎn)后論據(jù)先結(jié)論后原因先結(jié)果后過程關(guān)于小王轉(zhuǎn)正的請示小王素質(zhì)高，符合條件，建議轉(zhuǎn)正德能勤績廉責(zé)任心強(qiáng)

5、敬業(yè)認(rèn)真耐心細(xì)致有服務(wù)意思有團(tuán)隊(duì)精神樂于助人愿意分享學(xué)歷背景好業(yè)務(wù)能力強(qiáng)創(chuàng)新有見地溝通能力強(qiáng)能獨(dú)當(dāng)一面按時(shí)出勤加班加點(diǎn)勤奮保質(zhì)按時(shí)突然地成業(yè)績完成報(bào)告修改客服系統(tǒng)公私分明兼治奉公小王符合轉(zhuǎn)正條件，建議按時(shí)轉(zhuǎn)正 申請人：關(guān)于小王的轉(zhuǎn)正申請小王有高學(xué)歷背景，不僅工作能力很強(qiáng)，還特別認(rèn)真仔細(xì)；他經(jīng)常第一個(gè)到公司，最后一個(gè)走，領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)都能按時(shí)完成，小王特別愛樂于助人，經(jīng)常幫助同事解決各種問題，最近還幫助客服部提出了系統(tǒng)的修改建議，大大提高客服部的工作效率；他有良好的職業(yè)素質(zhì)，能做到公私分明；小王還非常有創(chuàng)新能力，經(jīng)常給同事提出新的想法和創(chuàng)意；他還有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，在同事溝通出現(xiàn)障礙的時(shí)候他都

6、妥善協(xié)調(diào)解決。 申請人： 案例分享2.4 金字塔結(jié)構(gòu)保證邏輯清晰4、邏輯遞進(jìn)按照邏輯順序組織素材（演繹推理、歸納推理、時(shí)間順序、空間順序、重要性順序）；2、以上統(tǒng)下上對下總結(jié)概括下對上解釋支撐（父子關(guān)系）3、歸類分組把具有共同點(diǎn)的思想歸類分組（兄弟關(guān)系）1、結(jié)論先行只有一個(gè)中心思想放在最前面四項(xiàng)實(shí)用原則中心思想關(guān)于小王轉(zhuǎn)正的請示小王素質(zhì)高，符合條件，建議轉(zhuǎn)正德能勤績廉責(zé)任心強(qiáng)敬業(yè)認(rèn)真耐心細(xì)致有服務(wù)意思有團(tuán)隊(duì)精神樂于助人愿意分享學(xué)歷背景好業(yè)務(wù)能力強(qiáng)創(chuàng)新有見地溝通能力強(qiáng)能獨(dú)當(dāng)一面按時(shí)出勤加班加點(diǎn)勤奮保質(zhì)按時(shí)突然地成業(yè)績完成報(bào)告修改客服系統(tǒng)公私分明兼治奉公小王符合轉(zhuǎn)正條件，建議按時(shí)轉(zhuǎn)正 申請人： 案例分享1、結(jié)論先行只有一個(gè)中心思想放在最前面