會(huì)議室使用管理制度(公司版)

1、精品會(huì)議室使用管理制度一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。二、定義本制度的會(huì)議室主要指的是弄樓會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定1. 會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理， 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用， 并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)， 需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表 ，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政

2、人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；4. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或welcome精品個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議；5. 部門(mén)及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排；6. 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢， 不得超時(shí)使用。 如需延長(zhǎng)

3、使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；7. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間， 必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；8. 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9. 會(huì)議室使用期間， 使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、 人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助；10. 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、

4、投影儀等電源設(shè)備；11. 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1. 申請(qǐng)流程1) 部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；2) 部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、welcome精品擬用設(shè)備等情況；3) 前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在會(huì)議室使用登記表上做記錄；4) 前臺(tái)人員需將會(huì)議室使用申請(qǐng)表張貼在會(huì)議室指定位置處；5) 部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2. 使用流程1) 部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2) 部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3. 交還流程1) 部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；2) 如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；3) 如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。4. 會(huì)議室使用流程示意圖welcome精品部門(mén)填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政人事部負(fù)責(zé)人簽字（僅行政人事部登記使用會(huì)議室2016 年7月20日附件：1. 會(huì)議室使用申請(qǐng)表2. 會(huì)議室使用登記表會(huì)議室使用申請(qǐng)表welcome精品申請(qǐng)部門(mén)使用時(shí)間