會議管理規(guī)定(2)

1、精品一.目的為了能改進工作作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。二.范圍本公司所有的會議。三.權責3.1 會議主辦部門：發(fā)放會議通知單 ，做好會議記要，并對會議上形成的決議事項和待處理事項進行跟蹤執(zhí)行與完成狀況。3.2 會議主特人：發(fā)布會議召開相關之信息，主特會議議程，掌控會議時間，維持會議期間紀律，跟進會議結果落實狀況。3.3 各參會人員：及時準備會議議題所需資料，會時積極發(fā)言，嚴格遵守會議紀律，會后及時完成相應的決議和待處理事項，并及時反饋。四.定義4.1 例會：原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開的會議。4.2 臨時會議：由于突發(fā)性事件或特殊原因，臨時組織召開

2、的會議。4.3會議類別：會議主辦部門主持人記錄人參會人員會議時間結果跟進人會議名稱級別全員大會總經(jīng)辦總經(jīng)理文控文員公司全體人員次 / 月總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理一級管理例會總經(jīng)辦副總經(jīng)理文控文員部門負責人每周六 9 點半副總經(jīng)理及以上人員新產(chǎn)品導入工程部經(jīng)理部門安排業(yè)務、品質、生產(chǎn)、物控有需要時工程部經(jīng)理評估會議業(yè)務部相關人員及公司高層業(yè)務部經(jīng)理新產(chǎn)品工程部經(jīng)理部門安排品質、生產(chǎn)、物控相關人有需要時工程部經(jīng)理二級發(fā)布會項目工程師員及公司高層項目工程師產(chǎn)銷會物控部主管部門文員品質、生產(chǎn)、采購人員、每周一、三、五物控部主管工程、業(yè)務跟單、副總下午 14 點半品質檢討會品質部主管部門文員品質、生產(chǎn)、采

3、購人員、每周二品質部主管工程、業(yè)務跟單、副總下午 14 點半早會各部門負責人或組長不記錄管轄內(nèi)職員工每天會議主持人三級臨時性會議不定誰召集誰主持召集部門臨時決定不定會議主持人五.作業(yè)流程無可編輯精品六.內(nèi)容6.1 一級會議：6.1.1 全員大會由總經(jīng)辦主持，每月一次，主要議題為公司政策、政令的宣導，員工素求的反饋，相關決議的執(zhí)行和待處理事項的跟進，由總經(jīng)辦安排專人跟進、考核，并獎懲。6.1.2管理例會定在每周星期六上午9 點半準時召開，如遇節(jié)假日，則往后順延至下周一召開。6.1.3每次管理例會時，由文控文員在10 分鐘前做會場準備，開會前，參會人員在會議通知單上簽到，文控中心存檔。6.1.4參

4、加管理例會的人員包括各職能部門負責人及以上級別人員和特殊部門代表。6.1.5各參會人員必須提前按公司固定格式，做好本周的工作報告，并在會議上向大家匯報。6.1.6管理例會由文控文員按公司固定的格式做好會議紀要。6.2 二級會議：6.2.1所有的二級會議皆為相應的職能部門主導，并做好會議紀要。6.2.2凡參加其他部門主導的二級會議時，優(yōu)先由部門負責人和相對應的負責人出席，如部門負責人外出公干，則由其代理人出席。6.2.3凡二級會議本規(guī)定中有規(guī)定召開時間的，必須按時召開，不得擅自不開，否則，將追究主辦部門負責人的責任。6.3 三級會議：6.3.1三個生產(chǎn)部門和品質部必須每天召開早會，做前一天的問題

5、總結，當天的工作安排，激勵員工士氣。6.3.2臨時會議由召集部門主持，有需要時安排本部門的人員做好會議紀要，并及時跟進會議結果。6.4 會議紀要：6.4.1凡公司一級會議和二級會議，都必須有專人做會議紀要。6.4.2會議紀要中必須明確會議決議和待處理事項。6.4.3會議紀要中的決議和待處理事項必須指具體的責任人員和完成時間。6.4.4會議紀要需經(jīng)會議主持人簽核后，由會議主辦部門存檔備查。6.4.5相關責任人在完成了會議紀要中的決議和待處理事項后，必須主動向會議主可編輯精品辦部門或會議主持人匯報完成的結果。6.4.6會議主辦部門和會議主持人必須及時跟進會議紀要中決議和待處理事項的完成情況。6.4

6、.7如會議紀要中決議和待處理事項的責任人，未能完成相關事項、或是完成的效果不好、或是不能及時反饋結果、或是敷衍了事、或是不聞不問，不了了之，由會議主辦部門或會議主持人向人事行政部提報，依照公司制度給予嚴厲的處理。6.4.8每次會議第一個議程為跟進上次會議的決議和待處理事項的完成狀況。6.5 會議紀律：6.5.1所有會議時間屬于公司正常出勤時間，凡由于工作需要或特殊原因不能參會的人員，必須提前向會議主辦部門或主持人請假，得到許可后方能缺席 否則，以當日曠工論處。6.5.2所有參會人員必須準時參加會議，不得遲到、早退否則，依照上班遲到論處。6.5.3所有參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，

7、如確有特殊事件需要短時間離開，必須向會議主持人請假，得到許可后方可離開。6.5.4除業(yè)務人員、直接對客戶的人員之外，其他人員一律不得帶手機進入會場。6.5.5 凡帶手機進入會場的人員， 在開會前必須將手機調(diào)為震動， 當有來電時， 必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。6.5.6 凡帶手機進入會場的人員，在開會前必須將手機調(diào)為震動，當有來電時， 必須向主持人請假，得到許可后，移步會議室之外接聽電話。6.6 愛護會議室的設施，保持清潔，會議結束后要整理好會場。6.7 任何員工不得隨意移動會議室的家具和物品。七.相關文件無八.相關記錄8.1 會議通知單。8.2 會議紀要?？删庉嬀凡块T擬定審核核準總經(jīng)辦文控中心會議通知單發(fā)文單位：發(fā)文日期： 20* 年月日編號： 20130001會 議管理例會名 稱會 議主持人會 議2013 年月日點分時 間會 議辦公室二樓會議室地點可編輯精品參 會人 員儲 備筆、筆記本和其它需要討論的相關資料，主辦單位帶計算器2 臺！資 料注 意請各參會人員在開會之前把工作安排好，在開會時將手機關機，嚴格遵守會事 項議管理辦法中相關內(nèi)容，以免在開會時影響會議質量和會議進度！參會人員簽名會議主持人簽名會議紀要發(fā)文單位：發(fā)文日期： 2