公司年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案

1、公司年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案第一部分：概況（一）會(huì)場(chǎng)布置主題：同心同行共贏未來(lái)（二）地點(diǎn)：食堂二樓多功能廳（三）時(shí)間： xx 年 1 月 11第二部分：會(huì)場(chǎng)布置（一） 會(huì)場(chǎng)布置色系主要由紅色為主色調(diào)， 通過(guò)各種裝飾性飾物為會(huì)場(chǎng)營(yíng)造節(jié)日氣氛。（二）舞臺(tái)：舞臺(tái)：長(zhǎng) 10.6 米，寬 7 米。舞臺(tái)已有設(shè)備：投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析）； 初步設(shè)計(jì)：1 、用彩色氣球條將舞臺(tái)正面裝飾， 并在里面穿插置放中國(guó)結(jié)彩燈。2 、舞臺(tái)兩側(cè)墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。3 、舞臺(tái)背景。背景墻長(zhǎng) 7.6 米，寬 4.4 米。背景中

2、央投影幕布長(zhǎng)3.7 米，寬 2.8 米。投影幕布兩側(cè)用四個(gè)_ 結(jié)裝飾，用掛鉤懸掛。4 、舞臺(tái)燈光道具上懸掛小燈籠一串。（三）會(huì)場(chǎng)墻面裝飾設(shè)計(jì)：1 、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)用大號(hào)中國(guó)結(jié)、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球?yàn)橹髯龀苫ǘ錉睿ㄈ缦聢D），并配有中國(guó)結(jié)紅色彩燈。2 、會(huì)場(chǎng)后方背景墻面使用氣球做成 HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如下圖），搭配花朵狀氣球、中國(guó)結(jié)紅色彩燈。（四）觀眾區(qū)場(chǎng)地布置觀眾區(qū)場(chǎng)地長(zhǎng) 18 米，寬 21 米。預(yù)計(jì)觀演人員在 300 人。場(chǎng)地布置分成觀演區(qū)及臨時(shí)觀演區(qū)。 觀演區(qū)人員為一共設(shè) 250 個(gè)座位，用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成大桌 ( 每桌 14/ 位) 。臨時(shí)觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成

3、長(zhǎng)條，入座人員為流動(dòng)參演人員 。企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地設(shè)計(jì)布置方案年會(huì)是企業(yè)年終大會(huì)，也是企業(yè)這個(gè)“大家庭”一年一度相聚在一起的團(tuán)圓大會(huì)，舉辦的好不好，對(duì)企業(yè)是有很大的影響。年會(huì)布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn)， 細(xì)心的企業(yè)通常會(huì)做到年會(huì)中的小細(xì)節(jié)不出現(xiàn)錯(cuò)誤， 同時(shí)也會(huì)把年會(huì)布置得更加有檔次。 如何布置會(huì)場(chǎng)才能使得比較高端上檔次的呢？總結(jié)多年的經(jīng)驗(yàn)， 三亞盛普天創(chuàng)建議大家可以參考以下幾點(diǎn)布置， 僅供參考。如果剛好今年您的企業(yè)也在三亞舉辦，也可以聯(lián)系盛普天創(chuàng)索取更多更好更詳細(xì)的企業(yè)年會(huì)。一、外圍布置1. 門頭 / 企業(yè)墻門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一道展示標(biāo)識(shí)，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般

4、門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺(jué)到充滿年會(huì)的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會(huì)顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。注意事項(xiàng)：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）搭建的穩(wěn)定性。3 ）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。4 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。2. 道旗道旗是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第二道展示標(biāo)識(shí)，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場(chǎng)門口。 道旗有兩個(gè)重要的作用， 一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉

5、路口要放重點(diǎn)擺放。注意事項(xiàng)：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。3 ）確定道旗數(shù)量及擺放位置。4 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。3. 歡迎背板 / 歡迎墻歡迎背板 / 歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第三道展示標(biāo)識(shí)， 一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)， 分為桁架 +噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì) +寫(xiě)真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕， 也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板 / 歡迎墻主要作用： 1 歡迎作用； 2 展示作用； 3 登記作用。注意事項(xiàng)：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。3 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。4. 指引牌指

6、引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問(wèn)酒店工作人員也可以找得到會(huì)場(chǎng)， 但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。 指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。注意事項(xiàng)：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）注意指引牌的穩(wěn)定性。3 ）請(qǐng)勿防礙路人行走。4 ）請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。5. 其他外圍布置其他的物料還有很多， 比如：條幅、地貼、拱門、空飄 ? 根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料， 讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃

7、濃氛圍。 場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商租賃， 如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購(gòu)年會(huì)物料，方便、快捷。二、內(nèi)場(chǎng)布置1. 簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要， 往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用， 同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。 所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。2. 舞臺(tái)舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域

8、，對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22m*2.44m 的鋼木舞臺(tái)板組成， 能拼揍成方形或是T 形的常規(guī)舞臺(tái)；異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來(lái)的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。 其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地及參會(huì)人數(shù)多少而定， 在參加年會(huì)的人數(shù)情況下， 舞臺(tái)搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。3. 燈光燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒(méi)有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已，通過(guò)控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)

9、格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時(shí)， 它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺(jué)環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺(jué)形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺(tái)燈光給人一種視覺(jué)上的享受。4. 音箱音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語(yǔ)言系統(tǒng)， 是用來(lái)對(duì)外表達(dá)情感的聲音，如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場(chǎng)年會(huì)變成了啞劇， 就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的接力棒， 把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里，沒(méi)有了它，年會(huì)無(wú)法進(jìn)行，年會(huì)節(jié)目無(wú)法表演。5. 舞臺(tái)背板很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可

10、以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。6.LED屏/ 投影儀LED 屏/ 投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛，年會(huì)的“心靈”是通過(guò)它們來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)的，眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神，因此，LED屏/ 投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來(lái)說(shuō)比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好， 且顯得檔次要高些，可以說(shuō)是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來(lái)進(jìn)行選擇。7. 地毯紅地毯是喜慶的象征，年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場(chǎng)，總會(huì)給人帶來(lái)一種高興、 喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場(chǎng)氛圍，使得現(xiàn)場(chǎng)更加的光

11、彩照人。8. 其他舉辦年會(huì)時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、主持人、演藝節(jié)目 ?當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。一場(chǎng)成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題， 做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場(chǎng)年會(huì)。企業(yè)年會(huì)：年會(huì)場(chǎng)地布置的五大要點(diǎn)明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)年會(huì)場(chǎng)地布置的五大要點(diǎn):年會(huì)場(chǎng)地布置是一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一 , 一個(gè)合適的年會(huì)場(chǎng)地也會(huì)給整個(gè)年會(huì)增添不少色彩 . 如果會(huì)場(chǎng)莊嚴(yán)、大氣 , 大型的企業(yè)年會(huì)在這樣的場(chǎng)合舉辦 , 就會(huì)給企業(yè)形象和氣勢(shì)上

12、帶來(lái)不同的 ; 當(dāng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話 , 對(duì)于一個(gè)大中小型的企業(yè)年會(huì)的氛圍有著很大的幫助 , 可以營(yíng)造出更好的氛圍 .在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的 . 每個(gè)企業(yè)的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的 , 每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同 , 會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾 . 按照這五點(diǎn)年會(huì)布置 , 相信一定會(huì)讓企業(yè)員工滿意 .一、年會(huì)舞臺(tái)背景板很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn), 其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能 , 能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛, 尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣, 喜慶祥和的氣氛 .再加上精

13、致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配. 年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.二、年會(huì)簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié) , 很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工 , 簽到?jīng)]有必要 , 往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置 , 簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用 , 同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通 , 暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié) . 所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式 ,( 可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色). 無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到 , 要精心設(shè)置 .三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求, 一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用, 不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備 ,

14、 搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景, 不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采. 當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備, 您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中 .四、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式 , 一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái) . 那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾 , 無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué) . 這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受 . 觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合 , 讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉 . 如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴 . 想不精彩都很難哦.五、會(huì)場(chǎng)裝飾裝飾放在最后 , 一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn) . 因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng) . 裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入 : 地面裝飾 , 空間裝飾 , 天花板裝飾等