18種公文寫作方法

1、事務文書寫法1. 計劃計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；背景與目的檢查內(nèi)容目的一一理由一一安排；指導思想一一工作原則一一目標任務具體措施。2. 匯報匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；背景與目的調(diào)查方式一一調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果；目的理由安排；指導思想目標任務內(nèi)容安排調(diào)查結(jié)果；存在問題原因和影響分析解決對策。3. 調(diào)查報告調(diào)查報

2、告是帶著一定目的，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出對策建議?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；調(diào)查背景調(diào)查方式調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果應對之策；調(diào)查背景存在問題解決對策。4. 講話稿申論試題中的講話稿，通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k；背景介紹講話目的或針對的主要事項一一表

3、明態(tài)度、原則、觀點一一工作措施一一期望和要求。5. 演講詞演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”6. 【基本框架】背景、環(huán)境、場合演講目的、指向的問題解決的必要性、重要性一一對策一一感言、倡議、鼓動答復答復，在現(xiàn)行機關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復。7. 【具體結(jié)構(gòu)】態(tài)度一一現(xiàn)狀一一措施；背景一一目的一一措施一一決心或期望責任書責任書是行政機關(guān)為明確責任和工作目標、任務，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作

4、完成、保證工作效率和質(zhì)雖的一種常用文書體裁。從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案；一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發(fā)送責任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行?！净究蚣堋勘尘澳康摹⒅笇枷?、政策精神一一工作目標一一具體任務措施獎懲措施公開信公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關(guān)、職能部門（或個人代表部門）面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力?！净究?/p>

5、架】現(xiàn)狀闡述一一問題一一必要性、重要性一一對策一一倡議號召;是什么為什么怎么辦倡議書倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為?！净究蚣堋勘尘耙灰槐匾?、重要性一一倡議內(nèi)容一一結(jié)尾再次呼吁倡議背景一一倡議事項一一倡議理由一一已經(jīng)或應該采取的措施一一倡議大家采取的配合行動。8. 建議信首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書（信）。建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較

6、大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁；建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學論證內(nèi)容。9. 【基本框架】現(xiàn)狀及分析一一必要性、重要性一一對策措施新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會議（純內(nèi)部）和現(xiàn)場講話（純外部）之間。10. 【基本框架】是什么一一為什么一一怎么辦；政策背景一一政策

7、內(nèi)容一一決心、表態(tài)、期望、要求；事件經(jīng)過處理措施決心和態(tài)度總結(jié)總結(jié)是對一定時期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主；也可以側(cè)重經(jīng)驗、做法、教訓的總結(jié)，即以論為主。11. 【基本框架】情況介紹一一措施效果一一總結(jié)經(jīng)驗教訓；工作情況總體概括一一具體工作內(nèi)容及開展情況一一存在問題一一解決措施展望未來情況反映基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性?！净究蚣堋楷F(xiàn)狀一一問題表現(xiàn)與危害一一對策措施一一啟示；問題-原因一一對策一一啟示；認識問題一一分析問題一一解決問題。12. 情況綜合情況綜合，也稱情況

8、綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。13. 基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實概述一一問題分析一一對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望編者按編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物（包括事件、觀點和做法）的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或?qū)W習、發(fā)揚的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實質(zhì)、意見要求三部分?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺醋?；背景目的內(nèi)容要求；介紹什么一一為什么介紹一一要怎么做、怎么學、怎么落實。1

9、4. 講解稿對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風俗傳統(tǒng)等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂?！净究蚣堋坑蓙韨鞒鞋F(xiàn)狀意義；景物現(xiàn)狀摧（述歷史傳承一一現(xiàn)實意義一一請求或倡議。15. 宣傳手冊宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示,按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。【基本框架】宣傳背景和目的宣傳的事項理由和意義措施、請求或倡議。16. 宣傳材料宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對