oa報賬注意事項

1、1OA營銷費用報賬注意事項2銷售預算及報賬流程主要內容一、季度預算管理辦法二、銷售費用報賬流程3季度預算管理辦法季度預算管理辦法1.季度資金預算是在批準的年度預算框架內分解的2.每一筆資金預算都必須能夠對應相關的工作事項并詳細說明3.季度預算是根據(jù)收付實現(xiàn)制原則來編制的預算4.季度預算編制同時需要按月度分解5.季度預算審批流程:地區(qū)經理-營銷總監(jiān)-分管副總裁-財務-總裁-反饋6.每季度末月1525日各部門編制季度資金預算,25日或前報送財務部7.涉及物品采購的預算1520日前報送物料部,由物料部匯總再報財務8.上季度未實際執(zhí)行的預算作廢9.突發(fā)或零時事項可補充預算10.營銷季度預算需涉及季度回

2、款(或發(fā)貨開票收入)及相關費用對比情況4季度預算管理辦法營銷季度預算以大區(qū)為預算編制單位：1.華東大區(qū)2.華南大區(qū)3.華北大區(qū)5季度預算管理辦法注:個人空間-我的模板-銷售部審批6銷售季度及補充資金預算表單注:可下載附件表格,填寫預算內容后,上傳OA履行審批手續(xù)7季度預算管理辦法部門季度預算模板8季度預算管理辦法預算明細說明舉例(華南大區(qū))注:必須在預算說明欄詳細說明每一筆預算金額的明細構成必填按費用類型條件填選請輸入數(shù)字格式的值請輸入數(shù)字格式的值請輸入數(shù)字格式的值請輸入數(shù)字格式的值請輸入數(shù)字格式的值費用名稱發(fā)起部門10月份預算金額 11月份預算金額 12月份預算金額四季度預算總金額明細說明營

3、銷費用-通訊費華南區(qū)2900290029008700通訊費:大區(qū)經理500元*3個月*1人,地區(qū)經理300元*3個月*2人;代表200元*3個月*9人營銷費用-市內交通費華南區(qū)75007500750022500市內交通費:大區(qū)經理1000元*3個月*1人,地區(qū)經理1000元*3個月*2人;代表500元*3個月*9人營銷費用-差旅費華南區(qū)13500135001350040500差旅費:大區(qū)經理10月份3000元*1人11月份3000元*1人,12月份3000元*1人,地區(qū)經理10月份2000元*2人11月份2000元*2人,12月份2000元*2人;代表10月份500元*9人11月份500元*9

4、人,12月份500元*9人營銷費用-其他華東區(qū)3004506001350郵寄費等辦公費用0銷售回款成品華東區(qū)（星斗）91370188660296942576972番瀉葉10月份回款15120元,11月份回款29160,12月份回款76192;腸復康10月份回款56250,11月回款87500；12月回款118750；普藥10月回款2萬、11月回款7.2萬、12月回款10.2萬營銷費用-業(yè)務招待費華東區(qū)（星斗）23000230002300069000業(yè)務招待費:大區(qū)經理6000元*3個月*1人,地區(qū)經理4000元*3個月*2人;代表1000元*3個月*9人營銷費用-產品項目費華東區(qū)（星斗）410

5、102192052380115310促銷費用：常復康醫(yī)院自營9元/盒，常復康OTC6元/盒，番瀉葉8元/盒，普藥按照銷售7%費用，代理底價拿貨不包括銷售費用中營銷費用-其他華東區(qū)（星斗）66000550000121000上架費開發(fā)費：常復康4家民營醫(yī)院開發(fā)費，廣東OTC3家、福建5家、江西4家連鎖上架費，不包括海王星辰、廣東大參林全國連鎖開發(fā)-需要費用特殊申請9四季度華東大區(qū)預算10四季度華南大區(qū)預算11四季度華北大區(qū)預算12營銷費用報賬打款流程二.銷售費用報賬流程1.銷售費用報賬打款實行雙軌制（紙質報賬憑證與OA網上審批并行）2.報賬申請及審批走OA3.紙質報賬憑證直接寄往廣州13營銷費用報

6、賬打款流程紙質報賬憑證(單據(jù))郵寄廣州地址:收件人：孫素紅郵寄地址：廣東省廣州市區(qū)科學城科匯三街8號維美大廈8樓聯(lián)系方式楚婷 電話：1598924409014營銷費用報賬OA網上申請及審批通訊費、市內交通費、差旅費走“艾迪”報賬其他（包括業(yè)務招待費）都走“星斗”15營銷費用報賬OA網上申請及審批注:開戶銀行資料每次都必須填寫,而且必須具體到省/市或縣支行名稱例如：建設銀行廣東省廣州市天河工業(yè)園支行16營銷費用報賬OA網上申請及審批差旅費用明細表附件注:差旅費報賬必須填寫上述明細表并作為報賬的附件上傳OA17營銷費用報賬OA網上申請及審批差旅費附件舉例18營銷費用報賬O

7、A網上申請及審批注:填寫了“差旅費附件明細表”,上述OA表單就可合并（合計數(shù)）填寫在一欄即可19營銷費用報賬OA網上申請及審批:OA報賬表單填寫參考標準（艾迪）注:每一“費用項目”只填寫一行（以合計數(shù)填寫）,具體每一筆明細情況在附件明細表填寫(作為附件上傳OA) 20營銷費用報賬OA網上申請及審批注:項目類型:除粗品和固定資產以外的支出5萬(含5萬)以下 報銷地點:廣州21營銷費用報賬OA網上申請及審批注:業(yè)務招待費報賬必須填寫上述明細表并作為報賬附件上傳OA22營銷費用報賬OA網上申請及審批注:項目費用報賬必須填寫上述明細表并作為報賬附件上傳OA23營銷費用報賬OA網上申請及審批會議費用支出

8、明細表24營銷費用報賬OA網上申請及審批:OA報賬表單填寫參考標準（星斗）注:每一“費用項目”只填寫一行（以合計數(shù)填寫）,具體每一筆明細情況在附件明細表填寫(作為附件上傳OA) 25營銷費用報賬OA網上申請及審批在OA上如果選錯“費用項目”就會出現(xiàn)如下圖標或者不能進行下去26營銷費用報賬OA網上申請及審批一.銷售人員費用報賬流程(艾迪):發(fā)起人-地區(qū)-大區(qū)-營銷總監(jiān)-艾迪財務經理-艾迪財務總監(jiān)-艾迪出納 -孫素紅 -星斗財務 -歐麗萍 -黃冠城 -星斗總經理 -總裁 -鐘楚婷二.產品項目費用報賬流程(星斗)發(fā)起人-地區(qū)-大區(qū)-營銷總監(jiān)-星斗財務-星斗總經理-艾迪財務總監(jiān)-星斗財務 -孫素紅 -

9、歐麗萍 -黃冠城 -總裁 -鐘楚婷 -董事長27營銷費用紙質報賬憑證紙質費用報賬單的填寫:(1)每一費用項目填寫一欄(以項目合計數(shù)合并填寫)(2)數(shù)字大小寫必須一致(3)報銷人本人簽名28營銷費用紙質報賬憑證除手寫報銷單外,也可打印OA報銷單作為封面29營銷費用紙質報賬憑證票據(jù)黏貼單的標準尺寸:13厘米X23厘米30營銷費用紙質報賬憑證自行裁剪成相同尺寸的白紙作黏貼單31營銷費用報賬打款流程同一類費用項目的票據(jù)粘貼在一起32營銷費用報賬打款流程對于金額含糊不清的用筆圈出33營銷費用紙質報賬憑證避免用A4紙尺寸大小的紙張來作黏貼單(不好裝訂成憑證冊)34營銷費用紙質報賬憑證(1)234+(2)4

10、38+(3)220+(4)64+(5)830=1786(789月份市內交通費)1 發(fā) 票234567891011 12發(fā) 票發(fā) 票(6)234+(7)438+(8)220+(9)64+(10)830+(11)878+(12)546=3210(89月份差旅費)預留部分空間供裝訂35營銷費用紙質報賬憑證粘貼票據(jù)的一般要求:1.同一類費用項目的票據(jù)粘貼在一起2.如果票據(jù)較多，同類型費用集中粘貼在一張粘貼單上3.票據(jù)有日期的按日期先后順序排列4.票據(jù)要粘穩(wěn)5.收據(jù)等非正式單據(jù)用釘書釘（便于拆卸）36營銷費用主要項目的報賬要求一.通訊費:1.報賬人本人姓名的話費發(fā)票;2.當月份的發(fā)票3.額度內實報實銷,

11、超過當月額度部分自理37營銷費用主要項目的報賬要求二.市內交通費:1.市內公共交通工具車票自駕車的油費路橋費等2.有注日期的票據(jù)須是當月份3.額度內實報實銷,超過當月額度部分自理4.上述票據(jù)必須是公司名稱抬頭38營銷費用主要項目的報賬要求三.差旅費(交通+住宿):1.有抬頭的票據(jù)必須是公司全稱的發(fā)票;2.住宿標準以內實報實銷,超標準部分自理3.住宿費報賬除發(fā)票外,仍需提供住宿清單4.OA填寫出差審批單5.市內往返機場的交通費可列入差旅費報賬6.差旅費報賬須附差旅明細表上傳OA39營銷費用報賬打款流程住宿費報賬必須提供酒店出具的行程單(住宿幾天)40營銷費用報賬打款流程住宿費報賬必須提供酒店出具

12、的行程單(住宿幾天)41營銷費用主要項目的報賬要求四.業(yè)務招待費:1.抬頭必須是公司全稱的發(fā)票;2.當月額度內實報實銷,超額度部分自理,或征得上級主管同意可使用上級主管未使用完的額度3.報賬須填寫業(yè)務招待費明細表42營銷費用主要項目的報賬要求五.項目費用:1.除上述四項目費用外的費用（包括但不限于涉及藥品進商業(yè)、進醫(yī)院、進藥店等環(huán)節(jié)，另外就是終端客戶環(huán)節(jié)）2.部分與銷售掛鉤的費用,須控制在相關額度內3.報賬須填寫項目費用明細表4.餐票不能用作沖賬43營銷費用額度標準職等職級銷售通訊市內交通住宿標準5S6S6營銷總監(jiān)實報實銷1000元600元4AS4S4大區(qū)經理500500元4BS3S3地區(qū)經理

13、300400元3S2S2高級銷售代表200500元300元2S1S1銷售代表1適用于2016年1月1日前乘坐飛機為經濟艙（行政部訂票人員可根據(jù)實際情況選擇更合理價格的艙位）；火車乘坐硬臥；高鐵乘坐二等座；輪船乘坐三等艙及以上；其他交通工具按實報銷；員工8（含）小時以內的乘坐硬座，8小時以上的乘坐硬臥。市內交通及通訊費額度內實報實銷；市外交通按差旅標準報銷，自駕車給予報銷過橋過路費，油費參照動車、高鐵、大巴票價給予報銷。出差期間從家里到機場、高鐵站等的交通費用計入差旅費用。44營銷費用額度標準業(yè)務招待費標準1.營銷總監(jiān) 8000元/月2.大區(qū)經理 6000元/月3.地區(qū)經理 4000元/月4.代

14、表 1000元/月1.關于業(yè)務招待費當期額度超標問題：經上級主管同意,使用上級主管的額度(如果上級主管還有額度)45營銷費用報賬其他注意事項一.關于發(fā)票:1.發(fā)票抬頭全稱(不可用簡稱“艾迪”或“星斗”)2.發(fā)票無抬頭（要求對方打印抬頭）3.發(fā)票金額大小寫一致4.發(fā)票蓋章(發(fā)票背面注明無需蓋章除外)5.發(fā)票開票日期6.發(fā)票附件清單7.增值稅專用發(fā)票(可抵扣-首選)與普通發(fā)票8.發(fā)票打印資料不清46營銷費用報賬其他注意事項(1)銷售人員個人費用(艾迪)開票資料:揚州艾迪生物科技有限公司納稅人識別號:321001697943366地址電話:揚州市邗江區(qū)劉莊路2戶行及帳號:江蘇銀行揚州唐城支行90160188000014365注意(1)是“揚州”,非“楊州”;是“科技”，非“技術” (2)必須是全稱,不能用簡稱47營銷費用報賬其他注意事項(2)產品項目費用(星斗)開票資料:揚州市星斗藥業(yè)有限公司納稅人識別號:321027703913666地址電話:揚州市廣陵區(qū)李典鎮(zhèn)新壩吳戶行及帳號:揚州市農行新區(qū)支行10-157401040025240注意:是“揚州市”,不是“揚州”48營銷費用報賬其他注意事項二.關于報賬時間1.不同季度的票據(jù)不能合并在一起報賬2.