INV交流文檔_20041202_V1.0

1、ERP INV模塊交流模塊交流 概述1Oracle庫存與制造系統(tǒng)的集成ExternalSystems概述2Oracle庫存與財務(wù)系統(tǒng)集成ExternalSystems概述3庫存主要模塊1、Setup庫存中的配置模塊包括如下幾個庫存中的配置模塊包括如下幾個方面：方面：1 1、OrganizationOrganization2 2、TransactionsTransactions3 3、ItemItem4 4、COSTCOST5 5、Units of MeasureUnits of Measure6 6、FlexfieldFlexfield7 7、FinancialFinancial組織組織 A位

2、置位置 B組織組織 B帳套帳套 2帳套帳套 1位置位置 A貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位子庫存子庫存子庫存子庫存子庫存子庫存子庫存子庫存1.1.1 Setup-Organizations:1.1.2 Setup-Organizations:定義庫存結(jié)構(gòu)步驟1. 定義組織定義組織2. 定義組織參數(shù)定義組織參數(shù)3. 定義組織存取定義組織存取4. 定義子庫存定義子庫存5. 定義貨位定義貨位6. 定義定義ITEM1.1.2 Setup-Organizations:定義組織界面1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫l子庫存是構(gòu)成組織的一部分。l子庫存可以表示物理位置，如：

3、倉庫或倉庫中的儲藏室。l子庫存也可以表示項目的邏輯集合，如：成品庫存或退貨物料。l在所有的事務(wù)處理中，以及凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點中，子庫存都是必需的1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫界面1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫參數(shù)說明跟蹤數(shù)量(Qty Tracked)(必需/缺省) 輸入是或否表示與此子庫有關(guān)的事務(wù)處理是否更新該子庫的現(xiàn)有數(shù)量,系統(tǒng)顯示是做為缺省值.只有當資產(chǎn)子庫存選項為否時,才能更改該屬性.(所有子庫都是)可預(yù)定數(shù)量(Allow Reservation)(必需/缺省) 輸入是或否顯示計算可預(yù)定數(shù)量時是否包括此子庫,系統(tǒng)缺省值為是.凈表

4、(Nettable)(必需/缺省) 是或否指示計劃過程是否使用此子庫存的余額做為可用庫存,系統(tǒng)缺省值為是1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫參數(shù)說明包括可提供現(xiàn)貨(Include in ATP)(必需/缺省) 輸入是或否指示在做ATP計算時,是否包括此子庫,缺省值為是.資產(chǎn)庫存(Asset Subinventory)(必需/缺省) 是或否指示在維護平衡表時,是否包括此子庫存的數(shù)量,系統(tǒng)缺省值為是.只能在此子庫存數(shù)量為0時才能更改設(shè)置,系統(tǒng)把非凈表子庫的項目作為費用項目,這些項目是已消費的資產(chǎn)項目,非跟蹤子庫自動成為費用子庫. (非凈表子庫:廢品庫)貨位控制(Locato

5、r Control)(必需/缺省) 輸入子庫存級別的貨位控制,系統(tǒng)缺省值為None無貨位控制.1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫參數(shù)說明貨位控制(Locator Control)(必需/缺省) 只有在定義組織時,在貨位控制域選擇在子庫存級別決定貨位控制(Determined At Subinventory level),才能進入此域進行編輯. (Prespecifies 表示子庫內(nèi)交易時必須輸入預(yù)先定義的貨位信息. None 表示子庫內(nèi)轉(zhuǎn)移時不需要輸入貨位信息,實際上在系統(tǒng)不用處理或不能處理,可以自由轉(zhuǎn)移,不需要經(jīng)過系統(tǒng)的交易)訂單挑選(Picking Order)(

6、可選) 表示挑選Item的優(yōu)先級,1是最高優(yōu)先級,子庫優(yōu)先級越高,在做預(yù)留等操作時越優(yōu)先挑選.子庫存帳戶(Accounts) 輸入子庫存級別的庫存帳戶,缺省為在定義組織參數(shù)時所輸入的值.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定義貨位菜單:1.inventoty/setup/flexfileds/validation/values2.inventory/setup/organizations/stocklocators步驟從菜單1導(dǎo)航Form,在Name中輸入locator_vall后按find導(dǎo)航至主form.1.光標導(dǎo)航至values區(qū)域,追加一行,輸入需要增加的貨

7、位信息,如:lhxtest,選中ENABLE后存盤退出.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定義貨位1.1.4 Setup_Transactions:貨位的作用貨位是構(gòu)成子庫存的一部分貨位是庫存管理系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)模式的第三層貨位可以表示倉庫管理中行/列/箱柜可以將項目直接接收到存儲貨位可以指定貨位的物理特性項目數(shù)量可以按貨位來跟蹤,也可以限制項目到特定的貨位注:每個貨位一定屬于一個子庫,每個子庫可以有多個貨位也可以沒有.1.2.1 Setup_Transactions:交易類型定義Transactions配置模塊中包括如配置模塊中包括如下：下：（1）Source T

8、ypes（2）Types（3）Reasons（4）Movement Statistics（5）Interface Manager)重點是：重點是：Source Type/Type1.2.2 Setup_Transactions:交易類型定義界面2.1 TransactionsReceiving 物料接收接收事務(wù)處理查詢物料檢驗物料交付入庫物料接收調(diào)整庫存接收返回查詢接收事務(wù)處理歷史2.1.1 TransactionsReceiving:物料接收l菜單:inventory/transactions/receiving/receiptsl步驟:選擇接收組織從上述菜單導(dǎo)航至接收查詢界面Form2.1

9、.1a選擇接收來源類型:供應(yīng)商、內(nèi)部或所有選擇其它的查詢條件如：采購定單號、item等點擊find進入接收界面Form2.1.1b從WINDOWS菜單中選擇進入Form2.1.1c的接收界面Form2.1.1c中增加去接收(add to receipt),表示增加至原來的接收號,選擇增加至接收按鈕后,打開值列表,顯示可添加欄目的可接收號,系統(tǒng)顯示剩余欄可接收的值.2.1.1a TransactionsReceiving：查詢界面2.1.1b TransactionsReceiving：收據(jù)頭2.1.1c TransactionsReceiving：接收界面2.1.2 TransactionsR

10、eceiving：物料檢驗l菜單:inventory/transactions/receivingtransactionl步驟:在Form2.1.1c中,單擊inspect窗口,進入form2.1.21.選擇接收或拒絕的數(shù)量,采購系統(tǒng)缺省為未檢查的數(shù)量2.輸入已檢查項目的計量單位3.輸入交易的原因代嗎取消檢查輸入單擊cancel,取消檢查并返回至交易接收窗口選擇確定，保存檢查分錄并返回至交易接收窗口，對于其它需檢查的項，用戶可以使用檢查返回至該欄目，直到都存盤為止，在此之后，該分錄的狀態(tài)變?yōu)閕nspect，接收將不在適合于檢查，未接收的余額可下次可再做檢驗;如未點擊某欄目的inspect而只是

11、選中后存盤,則系統(tǒng)將顯示transfer,但可以重新做檢驗。2.1.2 TransactionsReceiving：物料檢驗界面2.1.3 TransactionsReceiving：物料交付入庫l菜單:inventory/transactions/receivingtransactionl步驟:由form2.1.1a,單擊find按紐后進入form2.1.3 1.采購系統(tǒng)打開，顯示所有滿足用戶接收條件的查詢 2. 選擇希望接收交易的欄目 3.輸入交易數(shù)量 4.輸入交易單位 5.輸入子庫存和貨位（備注:1.要接收的子庫和貨位，一定預(yù)先分配該item 2.只有在右下inspection域顯示是a

12、ccepted時,才能入庫,否則只能又做一次transfer）2.1.3 TransactionsReceiving：交付入庫界面2.1.4 TransactionsReceiving：庫存接收調(diào)整l菜單:inventory/transactions/receiving/correctionsl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到form2.1.1a1.選擇希望校正的查詢標準(收據(jù)號、采購定單號、item等）2. 點擊find進入form 2.1.4Form 2.1.4 1.選中希望校正的欄目 2. 輸入校正的數(shù)量+表示接受數(shù)量增加,-表示接受數(shù)量減少,但都不能超過接收的總數(shù).2.1.4 Transact

13、ionsReceiving：庫存接收調(diào)整2.1.5 TransactionsReceiving：庫存接收返回l菜單:inventory/transactions/receiving/returnsl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到返回窗口form2.1.1a1.選擇希望返回的查詢標準(收據(jù)號、采購定單號、item等）2. 點擊find進入form 2.1.5Form 2.1.5 1.選中希望返回的欄目 2. 輸入返回的數(shù)量 3.選擇返回的類型2.1.5 TransactionsReceiving:庫存接收返回2.1.6 TransactionsReceiving：交易查詢l菜單:inventory/t

14、ransactions/receiving/transactions sum mary statusl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到返回窗口form2.1.1a1.選擇希望返回的查詢標準(收據(jù)號、采購定單號、item等）2. 點擊find進入form 2.1.6aForm 2.1.6a 1.選中需要查看具體交易明細的記錄； 2.點擊Transcations，進入form2.1.6b2.1.6a TransactionsReceiving:查詢接收事務(wù)處理歷史2.1.6b TransactionsReceiving:查詢接收事務(wù)處理歷史2.2.TransactionsTransfer子庫間轉(zhuǎn)移雜項事務(wù)

15、組織間轉(zhuǎn)移2.2. TransactionsTransfer：子庫間轉(zhuǎn)移l使用此功能在你當前組織的子庫之間和同一子庫的兩個貨位之間做物料轉(zhuǎn)移l.菜單:inventory-transactions-subinventory transferl.步驟:l1.導(dǎo)航到form2.2.1l2.在type域中輸入事務(wù)處理類型l3.單擊transaction lines進入form2.2.22.2.1 TransactionsTransfer：子庫間轉(zhuǎn)移界面2.2.1 TransactionsTransfer：子庫間轉(zhuǎn)移參數(shù)說明l1.事務(wù)處理tranctions區(qū)域:使用此區(qū)域來說明物料轉(zhuǎn)移所涉及的事務(wù)處理

16、的類型l2.日期date:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以輸入打開周期的任一天,系統(tǒng)缺省為當天的系統(tǒng)時間l3.類型type:必需,輸入事務(wù)處理類型,可選擇系統(tǒng)定義的類型或你自定義的類型.l4.來源:可選,輸入轉(zhuǎn)移來源類型,依據(jù)財務(wù)要求輸入,做為識別標志2.2.2 TransactionsTransfer：子庫間轉(zhuǎn)移界面22.2.2TransactionsTransfer：子庫間轉(zhuǎn)移參數(shù)說明2l1.項目:必需,輸入要轉(zhuǎn)移的項目.l2.版本:可選,輸入此項目版本,如果有版本控制,則必須輸入l3.子庫:必需,轉(zhuǎn)移的來源,表示從此子庫向另一子庫轉(zhuǎn)移(源庫)l4.貨位:可選,表示從此貨

17、位向另一貨位轉(zhuǎn)移.l5.到子庫/到貨位:表示轉(zhuǎn)移的目標字庫/貨位(目標)l6.單位:必需/缺省,系統(tǒng)自動設(shè)置成基本的計量單位,也可以選擇其它的計量單位(建議使用缺省的單位).l7.數(shù)量:轉(zhuǎn)移的數(shù)量l8.原因:輸入要轉(zhuǎn)移的原因l9.可用量:可以轉(zhuǎn)移的數(shù)量,一般等于現(xiàn)有庫存-預(yù)留量(如果有交易掛在接口表,還要減去或加上接口表的數(shù)量)l10.現(xiàn)有量:依據(jù)選擇的計量單位,顯示當前的數(shù)量l(備注:子庫內(nèi)的能否轉(zhuǎn)移取決子庫參數(shù)是否未預(yù)定義以及item是否在源及目標子庫中都有定義)2.3.TransactionsTransfer：雜項事務(wù)l使用雜項功能,在您當前的組織內(nèi)從會計帳戶來收、發(fā)物料。這允許你發(fā)出物

18、料到一個非庫存部門如開發(fā)部等，你也能手工調(diào)整帳戶，通過從一個帳戶接收物料到庫存。l菜單:inventory-transactions-miscellaneous transactionl.步驟:l1.導(dǎo)航到form2.3.1l2.在type域中輸入事務(wù)處理類型l3.在account中輸入會計科目l4.單擊transaction lines進入form2.3.22.3.1 TransactionsTransfer：雜項事務(wù)界面12.3.1 TransactionsTransfer：雜項事務(wù)參數(shù)說明l1.事務(wù)處理tranctions區(qū)域:使用此區(qū)域來輸入帳戶和其它涉及傳送的信息，特別明確傳送是收還

19、是發(fā)。l2.日期:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以輸入打開周期的任一天,系統(tǒng)缺省為當天的系統(tǒng)時間l3.類型:必需,輸入雜項處理類型,可選擇系統(tǒng)定義的類型或你自定義的類型.l4.來源:可選,輸入傳送類型的來源,依據(jù)財務(wù)要求輸入,做為識別標志.l5.帳戶:輸入事務(wù)處理信息所歸入的帳戶2.3.2 TransactionsTransfer：雜項事務(wù)界面22.3.2 TransactionsTransfer：雜項事務(wù)參數(shù)說明2l1.項目:必需,輸入要接收或發(fā)送的項目.l2.版本:可選,輸入此項目版本,如果有版本控制,則必須輸入l3.子庫:必需,輸入要接收或發(fā)送的子庫,對于發(fā)送來說,不能

20、輸入一個非數(shù)量跟蹤的子庫.l4.貨位:可選,輸入一個貨位,表示從此貨位收發(fā)物料.若對項目貨位有控制,則必須輸入貨位l5.單位:必需/缺省,系統(tǒng)自動設(shè)置成基本的計量單位,也可以選擇其它的計量單位.l6.數(shù)量:收/發(fā)的數(shù)量l7.原因:輸入要轉(zhuǎn)移的原因l8.可用量:可以轉(zhuǎn)移的數(shù)量,一般等于現(xiàn)有庫存-預(yù)留量(如果有交易掛在接口表,還要減去或加上接口表的數(shù)量)l9.現(xiàn)有量:依據(jù)選擇的計量單位,顯示當前的數(shù)量3 ITEM：項目參數(shù)界面3.1 ITEM：項目參數(shù)說明2l1.Stockable(可儲存):表示該item是可以入庫儲存的.l2.Transactable(可交易):表示該項目是可以交易的,要選中該

21、屬性,必須先選中stockable屬性.l如果stockable,transactable都未選中,將會出現(xiàn)以下問題:la.輸入pr,po時,無法在目標類型欄選擇庫存或交貨組織lb.不能做子庫存轉(zhuǎn)移、組織間轉(zhuǎn)帳、雜項事務(wù)、RMA接收、預(yù)留。lc.不能在WIP模塊作車間物料處理，即不能發(fā)料、退料。l3.Revision control(版本控制):表示該item是否有版本控制. Revision control在庫存非0時,不能更改其屬性，當選擇是時，會有以下的影響：la.庫存接收為直接接收時，必須輸入項目版本lb.子庫存轉(zhuǎn)移時，必須輸入項目版本lc.雜項出入庫時，必須輸入項目版本ld.RMA接收時，必須輸入版本號le.盤點時，需要輸入項目的版本lf.車間物料事務(wù)處理，必須輸入項目版本l4.reservable(可預(yù)留):表示該item是否可為訂單預(yù)留.l5.Check material shortage(檢查物料短缺):在PO接收時,是否檢查物料短缺的情況.3.2 ITEM：項目參數(shù)說明2l6. Lot Expiration (Shelf Life) Control :保值期控制（未啟用）l7. Lot Control 批量控制（未啟用）l8. Ser