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文檔簡(jiǎn)介

1、1 目的強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)日常考勤、請(qǐng)假、出差手續(xù)管理,促進(jìn)員工績(jī)效提升。2 圍適用于公司總經(jīng)理助理以下全體員工。3 職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)員工請(qǐng)(休)假、銷假的歸口管理,出勤統(tǒng)計(jì),以及假期薪資給付的確認(rèn),報(bào)公司人事主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.2 各部門指定人員為考勤員,負(fù)責(zé)本部門出勤逐日登記、月度統(tǒng)計(jì)匯總,交部門領(lǐng)導(dǎo)核批。3.3 各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工出勤和工效進(jìn)行審核及管理。3.4 一級(jí)部門人數(shù)20人以的,一級(jí)部門負(fù)責(zé)人為部門考勤第一責(zé)任人;一級(jí)部門人數(shù)20人以上的,二級(jí)部門負(fù)責(zé)人為二級(jí)部門考勤第一責(zé)任人;各公司制造部各車間主任為車間考勤第一責(zé)任人;研究院各所長(zhǎng)為各所考勤第一責(zé)任人;營(yíng)銷

2、公司駐外辦事處主任為辦事處考勤第一責(zé)任人。3.5財(cái)務(wù)部依據(jù)人力資源部確認(rèn)的考勤匯總支付工資。4 管理容4.1工作時(shí)間的管理4.1.1公司實(shí)行彈性工作制,周工作6天;生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)調(diào)劑休息時(shí)間;入司及離司(含調(diào)動(dòng))當(dāng)月的考勤按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤由指定考勤員負(fù)責(zé)記錄。4.1.2具體作息時(shí)間安排按表:容時(shí)令上午午休下午晚上實(shí)施時(shí)間夏令時(shí)8:0012:0012:0014:0014:0018:00彈性工作時(shí)間5月1日冬季時(shí)8:0012:0012:0013:3013:3017:3010月1日4.1.3國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定:元旦節(jié)1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)

3、1天、國(guó)慶節(jié)3天;以上假期遇公休假日順延。4.1.4“三八”節(jié)女員工休息半天(參加公司統(tǒng)一安排活動(dòng)),遇公休假日不另行安排。4.1.5員工先入司再參加入司培訓(xùn)的,培訓(xùn)期間記考勤。4.2 加班、外出、出差4.2.1因工作需要,需在公休假日、法定節(jié)日從事工作的視為加班;在正常工作時(shí)間外延長(zhǎng)工作時(shí)間為加點(diǎn),由于公司實(shí)行彈性工作制,管理人員加點(diǎn)不計(jì)加班工資(駕駛員除外)。4.2.2加班以小時(shí)計(jì)算單位,不足一小時(shí)略去。4.2.3禁止隨意安排加班、外出、出差。確有必要的必須填報(bào)相應(yīng)的申請(qǐng)單,列明工作事項(xiàng),辦理審批手續(xù)后,報(bào)人力資源部備案,方可計(jì)算加班、外出或出差。員工加班前,應(yīng)將加班審批單到人力資源部,人

4、力資源部將最終根據(jù)電子打卡時(shí)間確認(rèn)加班時(shí)間,并由各單位根據(jù)情況安排調(diào)休或以基本工資為基數(shù)計(jì)發(fā)加班工資,逾期視為自動(dòng)放棄。4.2.4 因公離開工作崗位,須向直接上級(jí)報(bào)告征得同意,否則視為曠工。因私離開工作崗位須按審批權(quán)限請(qǐng)假征得同意。4.2.5 不作為加班的情況:集團(tuán)在節(jié)假日或下班后組織的旅游、體育活動(dòng)及其他集體或部分員工娛樂(lè)活動(dòng);員工因自身原因未完成本職工作任務(wù)而需要增加工作時(shí)間;休息日在出差地;在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);未按規(guī)定程序申請(qǐng)和批準(zhǔn)的加班。4.2.6 加班、外出、出差的批準(zhǔn)程序如下:一線員工及部門辦事員外出,由所屬車間、部門直接領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門主管外出(不論市區(qū)、市外)由主管副總或分

5、管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);總經(jīng)理助理或副總外出,由總經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)備案(可到辦公室登記);總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)主席外出,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3 遲到、早退、曠工類 別定義處 理遲到、早退1、未經(jīng)批準(zhǔn),超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間30分鐘以未到崗者,記為遲到一次。2、未經(jīng)批準(zhǔn),早于規(guī)定的下班時(shí)間30分鐘以離崗者記為早退一次。1、遲到、早退按次數(shù)記,每次處罰30元,當(dāng)月有遲到、早退行為,績(jī)效不能評(píng)為優(yōu)秀,當(dāng)月超過(guò)3次后,每次處罰按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。2、當(dāng)月遲到早退累計(jì)次數(shù)超6次,記作曠工一日,按曠工處罰。曠工1、當(dāng)日未到崗,且無(wú)正當(dāng)理由的;未到崗而提供的證明材料經(jīng)核實(shí)為虛假的。2、到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過(guò)4小時(shí)的,記曠工一天

6、。3、超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間30分鐘以上未到崗者,早于規(guī)定的下班時(shí)間30分鐘以上離崗者。1、擅自離崗在1小時(shí)-4小時(shí)以的,記作曠工半日。2、曠工半日,扣1.5倍工資,處罰5分;曠工一日,扣3倍工資,處罰10分。有曠工現(xiàn)象年度不能評(píng)優(yōu)。3、連續(xù)曠工達(dá)3日(含)以上者、一個(gè)月曠工累計(jì)達(dá)5日(含)或全年累計(jì)曠工達(dá)7日(含)以上者解聘。4.4 員工請(qǐng)假4.4.1員工請(qǐng)假分以下幾種:假別休假條件假期及待遇審批事假提前1天以上書面申請(qǐng)。全年累計(jì)不得超過(guò)30天;事假不享受工資。一天車間(部門)負(fù)責(zé)人審核報(bào)一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二天主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案。

7、病假持縣級(jí)以上基本醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書和休假證明原件。全年一般不超過(guò)30天,具體醫(yī)療期按國(guó)家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過(guò)須經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案。司齡3年以下的按公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放;3年以上、5年以下計(jì)發(fā)90%;5年以上計(jì)發(fā)100%。喪假員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)喪亡,準(zhǔn)假2天;超過(guò)部分按事假處理。假期按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。兌休假提前1天以上書面申請(qǐng)。法定節(jié)假日、公休日加班才可兌休。根據(jù)加班天數(shù)兌換。(一線工人當(dāng)月兌休,管理人員年度兌休完)婚假員工入司后結(jié)婚的,提供結(jié)婚證原件,提前兩周申請(qǐng)。自結(jié)婚登記之日起一年。到法定年齡依法登記結(jié)婚的,給婚假3天;已

8、達(dá)晚婚年齡依法登記結(jié)婚的,按規(guī)定享受婚假10天。限一次且連續(xù),計(jì)發(fā)崗位工資。產(chǎn)假、哺乳期員工提供生育證和醫(yī)院出具的診斷書和休假證明原件。有不滿一周歲嬰兒的女員工,在正常上班時(shí)間,公司給予一天2次哺乳,每次不超過(guò)1小時(shí)。符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工的生育,享受產(chǎn)假90天,晚育增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。男性員工配偶有符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的生育,享受陪護(hù)假1天。含休息日和法定節(jié)假日;限一次且連續(xù);按國(guó)家政策享受生育津貼。哺乳期按本人崗位工資發(fā)放。工傷假工傷應(yīng)經(jīng)人力資源本部認(rèn)可的勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定;工傷假由部門領(lǐng)導(dǎo)初審、安全管理部門審核,主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案員工在工作中

9、因意外原因受到傷害,符合有關(guān)法律、法規(guī)所界定的圍和等級(jí),在接受治療與恢復(fù)期享受工傷假。工傷醫(yī)療期停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼,工傷津貼相當(dāng)于受傷前十二月的月平均工資收入(不含各類津貼補(bǔ)助)。員工工傷醫(yī)療期按國(guó)家有關(guān)政策執(zhí)行。由人力資源部審定并匯報(bào)。4.4.2全年連續(xù)請(qǐng)病、事假15天(含15天)或累計(jì)30天(含30天)者,取消年終獎(jiǎng)金和評(píng)先進(jìn)資格。4.4.3全年累計(jì)請(qǐng)病、事假在25-29天者,年終獎(jiǎng)按30%結(jié)算。4.4.4全年累計(jì)請(qǐng)病、事假在15-24天者,年終獎(jiǎng)按50%結(jié)算。4.4.5請(qǐng)假期間遇到有公休或節(jié)假日,不再重復(fù)享受4.5銷假及出勤管理4.5.1員工假期休完后必須銷假。4.5.2對(duì)出

10、勤考勤中的違紀(jì)情況,按規(guī)定處理;4.5.3假滿后仍未出勤超過(guò)三天的,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),考勤員報(bào)人力資源部,按自動(dòng)離職處理。4.6考勤工作管理4.6.1各部門設(shè)兼職考勤員,由其對(duì)每位員工按本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格考勤,同時(shí)在考勤表上進(jìn)行如實(shí)記錄,并在下月初填報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)匯總表,報(bào)送前需由部門部級(jí)以上主管簽字確認(rèn)。4.6.2各部門考勤員必須在每月第7個(gè)工作日前將考勤表及上月加班單、請(qǐng)假條和考勤統(tǒng)計(jì)匯總表交人力資源部審核和匯總。5 獎(jiǎng)懲規(guī)定5.1未按時(shí)記錄考勤、提前記錄考勤、考勤記錄不全、考勤表上涂改處未簽字確認(rèn)、每月考勤結(jié)束未在考勤表上簽字確認(rèn)、未按時(shí)按規(guī)定提交考勤匯總表等考勤資料,有上述任一情況者對(duì)考勤員

11、和第一責(zé)任人各處罰5-10分,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰。5.2考勤記錄與事實(shí)不符或弄虛作假對(duì)考勤員和第一責(zé)任人各處罰30分,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰直至開除。6 記錄7.1 請(qǐng)(銷)假手續(xù)單(由人力資源部保存一年);一周以的假條在月末考勤匯總時(shí)交人力資源部,一周以上的假條須在獲批后、休假前報(bào)人力資源部備案。7.2 考勤表(每年底交人力資源部匯總后保存二年)。7.3 考勤匯總表(由人力資源本部保存二年)。7 附加說(shuō)明本規(guī)定由人力資源部起草并負(fù)責(zé)解釋和歸口管理。請(qǐng)假申請(qǐng)單年 月 日姓 名單位(部門)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間申請(qǐng)人簽名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)車間(部門)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假權(quán)限1、一天車間(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

12、 2、兩天主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 3、三天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4、三天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案。出差申請(qǐng)單 部門: 年 月 日 出差人目的地同行人出差事由時(shí) 間 年 月 日至 年 月 日路 線交通工具 自備車 汽車 火車 輪船 飛機(jī)借款額 (大寫)財(cái)務(wù)核定審批人分管經(jīng)理總經(jīng)理外出申請(qǐng)單 外出申請(qǐng)單年 月 日 年 月 日 姓 名(存根聯(lián))姓 名單位(出門聯(lián))事 由事 由外出時(shí)間外出時(shí)間返回時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見工 作 量 核 準(zhǔn) 單單位(部門): 年 月 日姓 名崗 位實(shí)際加班時(shí)間加班容完成情況核計(jì)工時(shí)人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)備注:實(shí)際加班時(shí)間由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后填寫,次日送人力資源部備案。xxx裝備 年 月份考勤匯總表 年 月 日至 年 月 日序號(hào)部 門姓 名遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假 天數(shù)病假天數(shù)實(shí)際上班天數(shù)加班天數(shù)及日期出差天數(shù)1234567891011121314151617181920212223審核: 復(fù)核: 制表:

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