采購與供應(yīng)戰(zhàn)略

1、v企業(yè)戰(zhàn)略概述v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略及其構(gòu)成因素v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定v企業(yè)戰(zhàn)略的概念v企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的管理層所制定的“策略規(guī)劃”，目的是建立本企業(yè)在其市場領(lǐng)域中的位置，成功地同其競爭對手進行競爭，滿足顧客的需求，獲得卓越的公司業(yè)績。v特點v涵蓋范圍廣，涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的層層，面面v是一個不斷循環(huán)前進的動態(tài)過程。v公司戰(zhàn)略（企業(yè)總體戰(zhàn)略）v概念v特點v職能戰(zhàn)略v概念v特點v業(yè)務(wù)戰(zhàn)略（經(jīng)營戰(zhàn)略）v概念v特點v經(jīng)營運作戰(zhàn)略v概念v特點v戰(zhàn)略期限不同v戰(zhàn)略的具體程度不同v戰(zhàn)略參與人不同v三種基本的競爭戰(zhàn)略v成本領(lǐng)先戰(zhàn)略v概念v適用場合v實現(xiàn)途徑v舉例v差異化戰(zhàn)略v概念v適用場合v實現(xiàn)途徑v舉例v集中化戰(zhàn)

2、略v概念v適用場合v實現(xiàn)途徑v舉例v最優(yōu)成本戰(zhàn)略v概念與基本思想v適用場合v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的概念v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略屬于職能戰(zhàn)略v關(guān)系示意圖v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的作用v實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，是企業(yè)戰(zhàn)略有機組成部分v體現(xiàn)供應(yīng)方面的機會和問題v采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的構(gòu)成要素包括：v采購什么v何時采購v何地采購v什么價格采購v誰負(fù)責(zé)采購v如何采購v采購多少v采購質(zhì)量v為什么采購vABC分析方法vABC分析方法的原理vABC方法應(yīng)用的四條基本原則vABC方法的局限性v過于集中于采購成本，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某產(chǎn)品或服務(wù)對財務(wù)狀況直接的相對重要性，而面對市

3、場環(huán)境和激烈競爭的供應(yīng)商時，“ABC”分析法無法延伸到制定供應(yīng)管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。v供應(yīng)細(xì)分分析方法v支出分析v分析所有需要購買的產(chǎn)品和服務(wù)支出情況v圖中 vABC法與供應(yīng)細(xì)分分析法的比較v供應(yīng)細(xì)分分析方法比ABC分析法更能反映企業(yè)實際，克服了ABC分析法只關(guān)注采購成本的局限性，保證相應(yīng)的企業(yè)管理人員在權(quán)衡成本價值和風(fēng)險程度的前提下，優(yōu)先安排需緊急處理的物資以及相關(guān)事宜。v概念vSWOT方法制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略步驟v首先把識別出的所有優(yōu)勢分成兩組。分的時候應(yīng)以下面的原則為基礎(chǔ)：看看它們是與行業(yè)中潛在的機會有關(guān)，還是與潛在的威脅有關(guān)。v用同樣的方法把所有劣勢分成兩組，一組與機會有關(guān)，另一組與威脅有關(guān)。

4、v建構(gòu)一個表格，每格占14。v把公司的優(yōu)勢和劣勢與機會或威脅配對，分別放在每個格子中。SWOT表格表明公司內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢與外部機會和威脅的平衡。 強勢S 劣勢W采購的權(quán)利規(guī)律性需求采購的公正和信譽高度敏感的進口物資機遇O挑戰(zhàn)T替代產(chǎn)品與某供應(yīng)商縱向合并的可能外包合作伙伴虛擬公司的形成來自競爭者對物資的競爭缺乏供應(yīng)商貨幣兌換率的變動v案例討論v采購的基本程序v采購手冊的制定v采購業(yè)務(wù)流程的改善v采購一般可以分為以下八個步驟v需求的確定與采購計劃的制定v供應(yīng)源的搜索分析v定價v擬定發(fā)出訂單v訂單的跟蹤與跟催v驗貨與收貨v開票與支付存款v記錄維護v需求的確定與采購計劃的制定v基本步驟v需求部門向采

5、購發(fā)出請購單來表明需求：需要什么，需要多少，何時需要v采購部門在接到請購單后確定請求，制定采購計劃v供應(yīng)源的搜索分析v基本步驟v采購部門進行供應(yīng)市場搜索，獲得一份候選供應(yīng)商列表v采購部門可以通過不同的指標(biāo)來分析潛在供應(yīng)商v優(yōu)先供應(yīng)商的概念v定價v常見的兩種定價方式v競爭性報價v競爭性報價是由買方向愿意合作的供應(yīng)商發(fā)出詢問。詢價單格式及其示例v適用的幾個場合v談判v擬定并發(fā)出訂單v同供應(yīng)商簽訂正式的采購訂單v采購訂單包含的要素v采購訂單示例v訂單跟蹤與跟催v訂單跟蹤v概念v適用對象v跟蹤方式v訂單跟催v概念v驗貨和收貨v貨物檢驗v驗貨的基本步驟v驗收報告格式與示例v收貨v收貨的基本步驟v開票與支

6、付貨款v貨款結(jié)算與支付方式v收貨后結(jié)算v周期結(jié)算v記錄維護v記錄維護的概念v需要保存的幾種記錄v采購手冊概念v采購手冊概念v采購手冊的幾種名稱v采購手冊作用v制定采購手冊的基本目的v采購手冊的幾種作用v采購手冊格式及內(nèi)容v確定采購手冊格式需要注意的因素v采購手冊包含的三個基本內(nèi)容v采購手冊框架的示例v傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的缺點v系列沒有增值作用的文書工作v過多的單證操作v處理內(nèi)部和外部訂單消耗大量時間v純文本工作消耗大量成本v業(yè)務(wù)流程改善的意義v業(yè)務(wù)流程改善的意義v降低采購成本v外部制造的管理v采購業(yè)務(wù)流程改善的三種方式v電子采購v信息技術(shù)的參與vJIT采購v電子采購的概念v電子采購是信息技術(shù)和通信技

7、術(shù)的綜合應(yīng)用，它通過電子的方法提升采購和供應(yīng)的管理過程。無論這些采購和供應(yīng)是外部的或是內(nèi)部的（電子采購是在因特網(wǎng)上以B2B模式進行的供應(yīng)與服務(wù)的采購和銷售）v模式v買方模式：企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)v賣方模式：供應(yīng)商為增加市場份額以計算機網(wǎng)絡(luò)作為銷售渠道而實施的電子商務(wù)系統(tǒng)。v第三方系統(tǒng)：由采購方供應(yīng)以外的第三方構(gòu)建的系統(tǒng)，供采購方供應(yīng)商在該平臺上交流v舉例v概念v在采購流程中使用信息技術(shù)如計算機系統(tǒng)等工具，同樣可以減少冗余機構(gòu)減少所需人力，降低采購的成本提高采購的質(zhì)量。v經(jīng)典案例v福特汽車公司vJIT概念與原理vJIT(Just In Time)的基本思想是在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所

8、需要的產(chǎn)品，徹底杜絕浪費。v他的核心是追求一種無庫存生產(chǎn)系統(tǒng)，或是庫存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。vJIT采購的含義vJIT采購是一種準(zhǔn)時化采購模式，他最大限度地消除浪費、降低庫存、實現(xiàn)零庫存，把合適的數(shù)量和合適的質(zhì)量的物品，在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，最好地滿足用戶的需要。vJIT采購的原理與特點vJIT采購的作用v大幅度減少原材料和外構(gòu)件的庫存v提高采購物資的質(zhì)量v降低原材料和外構(gòu)件的采購價格vJIT采購的應(yīng)用要求v距離越近越好v制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系v注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)v強調(diào)供應(yīng)商的參與v建立實施JIT采購策略的組織v制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)v著重

9、教育與培訓(xùn)v加強信息技術(shù)的應(yīng)用v舉例v采購需求的確定v采購與計劃的制定v采購預(yù)算的確定v采購需求確定方法v預(yù)測v獨立需求物料采購需求的確定v定期訂貨法v定量訂貨法v相關(guān)需求物料采購需求的確定vMRPvDRPv采購預(yù)測的概念v采購預(yù)測的目的v采購預(yù)測的作用v采購預(yù)測的基本步驟v采購預(yù)測的基本方法v定性預(yù)測及其主要方法v定量預(yù)測及其主要方法v采購預(yù)測的EXCEL或其他軟件演示v獨立需求和相關(guān)需求v獨立需求概念v相關(guān)需求概念v獨立需求物料采購需求確定方法v定期訂貨法概念v方法應(yīng)用舉例v定量訂貨法v概念v方法應(yīng)用舉例v物料需求計劃MRPv概念v基本原理簡介v舉例說明乳虎應(yīng)用MRP確定采購需求v分銷需求

10、計劃DRPv基本原理v舉例說明如何應(yīng)用DRP確定各分銷點采購需求v采購計劃的概念v物料采購定單容量的確定v制定訂單計劃v采購計劃的定義v廣義的采購計劃是指為了保證供應(yīng)各項經(jīng)營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱。v狹義的采購計劃是指每個年度的采購計劃，即對企業(yè)計劃年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要采購的數(shù)量和采購的時間等所作的安排和部署。v采購計劃分類v按計劃期的長短分v按物料的使用方向分v按物料自然屬性分v采購計劃的作用v可以有效地規(guī)避風(fēng)險，較少損失v為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)v有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。v物料采購定單容量確定步驟：v分析采購項目供應(yīng)物資。有供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足

11、生產(chǎn)需求和滿足緊急市場需求的必要條件。v計算總體定單容量?？傮w定單容量一般包括兩方面的內(nèi)容：一是可供給的物料數(shù)量，二是可供給物料的交貨時間。v計算承接定單容量。承接定單是指供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的定單量。v確定剩余定單容量。物料剩余定單容量物料供應(yīng)商群體總體定單容量已承接定單容量v制定定單計劃步驟：v對比采購需求與供應(yīng)容量。v供需綜合平衡。供需綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、定單容量等要素，分析物料定單需求的可行性，必要是要調(diào)整定單計劃，計算定單容量不能滿足的剩余定單需求。v確定余量認(rèn)證計劃。如果供應(yīng)容量小于物料需求就會產(chǎn)生剩余需求。v制定訂單計劃。下單數(shù)量生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量

12、安全庫存量v下單時間要求到貨時間認(rèn)證周期定單周期緩沖時間v定單計劃表示例v采購預(yù)算的概念v采購預(yù)算的編制方法v采購預(yù)算定義v采購預(yù)算的作用v保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標(biāo)一致。v協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營v在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性。v在企業(yè)物流成本進行控制、監(jiān)督。v采購預(yù)算編制的原則v實事求是地編制原則v積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購預(yù)算v比質(zhì)比價編制采購預(yù)算v采購預(yù)算的編制步驟v審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)v制定明確的工作計劃v確定所需的資源v提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字v匯總v提交預(yù)算v采購預(yù)算表示例（補充）v彈性預(yù)算v概念v彈性預(yù)算是根據(jù)計劃期間可

13、能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平適應(yīng)的費用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費用預(yù)算。v彈性預(yù)算一般用于彈性成本預(yù)算和彈性利潤預(yù)算。v編制彈性預(yù)算步驟v首先確定在計劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍；v其次，要根據(jù)成本形態(tài)，將計劃期內(nèi)的費用劃分為變動費用部分和固定費用，對變動部分費用，要按不同的業(yè)務(wù)量水平分別進行計算。v概率預(yù)算v定義：近似地判斷出各種因素的變化趨勢、范圍和結(jié)果，然后，對各種變化量進行調(diào)整，計算其可能值的大小，這種利用概率（即可能性大小）來編制的預(yù)算，即為概率預(yù)算。v概率預(yù)算必須根據(jù)不同的情況來編制，大體上可分為以下兩種情況:v銷售量的變動與成本的變動沒有直

14、接聯(lián)系，這時，只要利用各自的概率分別計算銷售收入，變動成本、固定成本的期望值，然后即可直接計算利潤的期望值。v銷售量的變動與成本的變動直接聯(lián)系，這時，需要用計算聯(lián)合概率的方法來計算利潤的期望值。v零基預(yù)算v概念v零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時，對于所有的預(yù)算項目均以零為起點，不考慮以往的實際情況，而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。v編制步驟v提出預(yù)算目標(biāo)v開展成本收益分析v分配資金、落實預(yù)算v滾動預(yù)算v概念預(yù)算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限（通常為一年）。當(dāng)年度預(yù)算中某已季度（或月

15、份）預(yù)算執(zhí)行完畢后，就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個季度（或月份）的預(yù)算，以此往復(fù)，不斷滾動，使年度預(yù)算一直含有四個季度（或十二個月）的預(yù)算。v供應(yīng)商選擇v供應(yīng)商質(zhì)量管理v供應(yīng)商關(guān)系管理v供應(yīng)商選擇步驟v供應(yīng)商調(diào)查v資源市場分析v供應(yīng)商初步調(diào)查v供應(yīng)商深入調(diào)查v供應(yīng)商評估v供應(yīng)商評價指標(biāo)v供應(yīng)商評估方法v資源市場分析v資源市場調(diào)查內(nèi)容v資源市場分析的內(nèi)容v供應(yīng)商初步調(diào)查v供應(yīng)商初步調(diào)查的目的v供應(yīng)商初步調(diào)查的特點v供應(yīng)商初步調(diào)查的方法v供應(yīng)商初步調(diào)查的內(nèi)容：供應(yīng)商卡片v供應(yīng)商分析的內(nèi)容，初步確定供應(yīng)商候選名單v供應(yīng)商深入調(diào)查v概念v供應(yīng)商深入調(diào)查的特點v調(diào)查深入v調(diào)查成本大v供應(yīng)商深入調(diào)查適用場

16、合v準(zhǔn)備發(fā)展緊密關(guān)系的供應(yīng)商v尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商v供應(yīng)商主要評估指標(biāo)v價格v供應(yīng)商產(chǎn)品價值評估方法：成本法、收益法、市場法v影響供應(yīng)商產(chǎn)品價格的因素：成本結(jié)構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)v供應(yīng)商產(chǎn)品的定價方法：成本導(dǎo)向定價法、需求導(dǎo)向定價法和市場導(dǎo)向定價法。v供應(yīng)商產(chǎn)品成本控制：采購物料項目、選擇原材料供應(yīng)商、采購批量和到貨時間。v質(zhì)量v采購物料項目質(zhì)量包括：樣件物料質(zhì)量、批量物料質(zhì)量v認(rèn)證過程中的質(zhì)量：初選供應(yīng)商的質(zhì)量控制、樣件試制認(rèn)證的質(zhì)量控制、中試認(rèn)證的質(zhì)量控制和批量認(rèn)證的質(zhì)量控制v質(zhì)量的定位標(biāo)準(zhǔn)：性價比v服務(wù)v售前服務(wù)：產(chǎn)品說明、制造過程材料規(guī)范、免費培訓(xùn)等v售后服務(wù)：安裝、培訓(xùn)、維修、保養(yǎng)、升級、技術(shù)支持等v位置v供應(yīng)商存貨政策v柔性v供應(yīng)商評估方法v走訪v招標(biāo)v協(xié)商vCIPS的個人職業(yè)道德規(guī)范vNAPM采購行為準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)v供應(yīng)商質(zhì)量管理的概念v供應(yīng)商質(zhì)量的定義v在特定的績效范圍內(nèi)，符合或超過現(xiàn)有和未來客戶（買方或最終客戶）期望或需求的能力v供應(yīng)商質(zhì)量的內(nèi)涵v一貫符合或超出標(biāo)準(zhǔn)績效的能力v現(xiàn)在或未來的客戶期望或標(biāo)準(zhǔn)v供應(yīng)商質(zhì)量不僅僅是指產(chǎn)品的實體特性v供應(yīng)商質(zhì)量管理的意義v供應(yīng)商供貨質(zhì)量會對產(chǎn)品質(zhì)量有影響v供貨質(zhì)量會影響到供應(yīng)商現(xiàn)在及將來的績效水平v供應(yīng)商持續(xù)改善的必要性