XXX項(xiàng)目_項(xiàng)目方案匯報(bào)

1、 1 1XXXX XXXX 項(xiàng)目方案項(xiàng)目方案xxxxxx信息科技有限公司信息科技有限公司-集團(tuán)項(xiàng)目組集團(tuán)項(xiàng)目組20092009年年9 9月月2929日日 2 2主要內(nèi)容 1.1.對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析 3.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 2.2.所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo)所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo) 5.5.人員計(jì)劃人員計(jì)劃 6.6.項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度 4.4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估 3 31.1.對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)成總圖現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)成總圖- -摘自摘自標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)方案 V 1.0V 1.0 4 42.2.所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo)所建

2、設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理： 客戶主數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)（SAP）,產(chǎn)品主數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)(SAPERP),銷售區(qū)劃,產(chǎn)品類別劃分,倉(cāng)庫(kù)維護(hù),數(shù)據(jù)字典。 銷售管理：價(jià)格管理，合同管理，發(fā)運(yùn)管理，銷售確認(rèn)(暫定)，發(fā)票管理，回款管理，項(xiàng)目管理。 庫(kù)存管理：在庫(kù)查詢（從ERP抓取），出庫(kù)操作(erp) 財(cái)務(wù)管理：銷售成本，暫記銷售（暫定），銷售發(fā)票以及憑證，銷售回款分配以及憑證。 統(tǒng)計(jì)分析：出庫(kù)查詢，應(yīng)收帳款（從SAP獲取），帳期應(yīng)收，銷售月報(bào)（出庫(kù)、收入，毛利）。 5 52.2.銷售系統(tǒng)改進(jìn)目標(biāo)銷售系統(tǒng)改進(jìn)目標(biāo) 整合性原則：用銷售系統(tǒng)整合銷售業(yè)務(wù)，比如：合同登記業(yè)務(wù)、生產(chǎn)通知、發(fā)貨通知、產(chǎn)品出庫(kù)、銷售發(fā)票、銷售回款

3、、銷售成本等業(yè)務(wù)。無(wú)需在其他系統(tǒng)重復(fù)這些業(yè)務(wù)。 及時(shí)性原則：在銷售系統(tǒng)功能增強(qiáng)后，在其中流轉(zhuǎn)核心數(shù)據(jù)，因此操作人員要及時(shí)準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)。 復(fù)用原則：參考原有銷售系統(tǒng)已經(jīng)被業(yè)務(wù)部門使用的功能需求，重新把系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流程和核心程序進(jìn)行功能升級(jí)，繼承原有的歷史數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，增加銷售系統(tǒng)必備的發(fā)貨、發(fā)票、成本、回款等財(cái)務(wù)處理并傳遞到SAP系統(tǒng)。 6 63.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 7 73.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 8 83.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案更新開思ERP數(shù)據(jù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)從SAP中獲取數(shù)據(jù)SAP主數(shù)據(jù)校驗(yàn)校驗(yàn)結(jié)

4、果列表銷售系統(tǒng)主數(shù)據(jù)SAP主數(shù)據(jù)不一致 9 93.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案銷售合同制作（國(guó)內(nèi)、國(guó)外、預(yù)投）審核流程未通過(guò)合同生效合同關(guān)閉通過(guò)合同不再進(jìn)行銷售合同變更審核流程提交提交未通過(guò)更新合同數(shù)據(jù)通過(guò)預(yù)投轉(zhuǎn)正式（生成原預(yù)投合同備份）審核流程提交未通過(guò)合同生效外包合同錄入合同不再進(jìn)行合同收款計(jì)劃上傳SAP 10 103.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案非預(yù)投生效未關(guān)閉合同發(fā)貨申請(qǐng)審核流程成品出庫(kù)提交通過(guò)更新開思ERP數(shù)據(jù)出貨單換貨申請(qǐng)退貨申請(qǐng)審核流程審核流程是否入庫(kù)提交提交未通過(guò)否是通過(guò)通過(guò)未通過(guò)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系產(chǎn)品定型 11 113.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方

5、案發(fā)票申請(qǐng)?zhí)峤怀鲐泦伟l(fā)票開具發(fā)票憑證退回暫記憑證上傳SAP憑證反沖發(fā)票修改發(fā)票作廢發(fā)票錯(cuò)誤獲取開思ERP數(shù)據(jù)銷售成本憑證SAP回款記錄回款分配暫記憑證沖回SAP應(yīng)收余額查詢應(yīng)收余額 12 123.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案涉及系統(tǒng)是否必須基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類業(yè)務(wù)接口類銷售系統(tǒng) 必須產(chǎn)品主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)合同（項(xiàng)目）主數(shù)據(jù)（暫）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的憑證銷售發(fā)票憑證應(yīng)收余額查詢接口項(xiàng)目（合同）回款接口回款計(jì)劃號(hào)接口綜合管理平臺(tái)必須科目主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)發(fā)票憑證采購(gòu)付款憑證成產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證應(yīng)付余額查詢接口銷售系統(tǒng) 可選銷售費(fèi)用報(bào)銷過(guò)帳憑證 13 134.4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估階段風(fēng)險(xiǎn)解決辦法 14 145.5.組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目責(zé)任者項(xiàng)目責(zé)任者( ( ) )XXXX有限公司有限公司信息科技限公司信息科技限公司 品質(zhì)保證責(zé)任糾正/預(yù)防處 置的責(zé)任者數(shù)據(jù)收集項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)業(yè)務(wù)流程確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（）（）項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員（）（）檢驗(yàn)責(zé)任者式樣內(nèi)部審批者故障式樣變更審批 者客戶窗口體制管理責(zé)任者對(duì)應(yīng)全部業(yè)務(wù)實(shí)施作 業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目中心項(xiàng)目中心銷售部銷售部銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理（ ） 銷售顧問(wèn)銷售顧問(wèn)( ( ) )日程調(diào)整進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目狀況報(bào)告 等項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目協(xié)調(diào)（）（） 注：根據(jù)簽約時(shí)期及系統(tǒng)導(dǎo)入日期