醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)、宣傳制品管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、。醫(yī)院接受新聞媒體采訪制度1. 院辦公室管理新聞媒體對醫(yī)院的采訪, 負(fù)責(zé)各來訪媒體的接待和協(xié)調(diào)工作。夜間,新聞媒體的采訪,由行政總值班負(fù)責(zé)接待和安排。2. 實行新聞采訪預(yù)約制, 新聞媒體來院采訪需先與院辦公室聯(lián)系提出預(yù)約申請,院辦公室對來訪媒體進(jìn)行身份核實后, 根據(jù)采訪內(nèi)容和要求,安排相應(yīng)人員接受采訪。 對于未經(jīng)醫(yī)院安排直接對科室或個人進(jìn)行采訪的,被采訪者應(yīng)及時報告院辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo), 并告知媒體先與院辦公室聯(lián)系,同時電話通知院辦公室采訪事件。原則上,不接受電話采訪。3. 被采訪人要堅持正面引導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備所需資料,準(zhǔn)確、客觀介紹具體情況,不發(fā)表與采訪無關(guān)的言論。4. 對于影響較大的突發(fā)事件或社

2、會高度關(guān)注的敏感問題, 必須由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后方可采訪,避免不準(zhǔn)確信息誤導(dǎo)群眾或造成負(fù)面影響。5. 除根據(jù)需要安排的采訪外, 任何職工不得以公職身份主動向媒體發(fā)表談話或接受采訪, 如確實需要,需征得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意, 但不得以 “不愿意透露姓名的醫(yī)生(護(hù)士) ”等形式透露一些不確定的信息6. 宣傳科要及時收集新聞媒體中有關(guān)本院的報道, 對于媒體的監(jiān)督要快速反應(yīng),特別是診斷有關(guān)負(fù)面消息, 要積極、正確引導(dǎo),弄清事非,及時處理。相關(guān)科室要及時將相關(guān)信息上報宣傳科及主管院領(lǐng)導(dǎo), 以便規(guī)避媒體負(fù)面報道 ,或?qū)σ恍┟襟w的失實報道,予以澄清,以正視聽。第 1 頁。7. 接待和接受媒體采訪時要態(tài)度端正、 語言文明

3、,尊重記者的勞動,對于超出新聞采訪以外的要求,應(yīng)婉言拒絕,或向有關(guān)部門報告,避免與媒體發(fā)生正面沖突。 本院職工要有主人翁的意識自覺維護(hù)醫(yī)院形象和利益,不在媒體面前發(fā)表負(fù)面性言論, 積極為醫(yī)院贏得正面的輿論支持而努力。醫(yī)院新聞發(fā)言人制度為進(jìn)一步加強(qiáng)院務(wù)公開, 規(guī)范醫(yī)院新聞的發(fā)布行為, 保障人民群眾對醫(yī)院工作的知情權(quán), 接受社會各界對醫(yī)院工作的監(jiān)督, 為我院發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,特制定本工作制度。一、新聞發(fā)言人的職責(zé)在院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下, 圍繞醫(yī)院中心工作開展工作。代表醫(yī)院向新聞媒體,并通過新聞媒體向公眾發(fā)布院務(wù)信息,通過介紹政策、通報情況、說明立場和回答新聞媒體記者提問等方式, 實現(xiàn)醫(yī)院與公

4、眾之間順暢高效的溝通,為醫(yī)院工作營造一個良好的輿論環(huán)境。二、新聞發(fā)布的內(nèi)容(一)醫(yī)院的重大決策、重點(diǎn)工作、重要項目等。(二)醫(yī)院發(fā)展形勢。(三)涉及醫(yī)院的重大問題、 重要活動和社會關(guān)注的熱點(diǎn)問題及重大突發(fā)性事件,醫(yī)院各部門工作中涉及社會的重要事項。(四)對新聞媒體有關(guān)報道的回應(yīng)和事實說明。(五)其它應(yīng)予新聞發(fā)布的事項。第 2 頁。三、新聞發(fā)布的形式(一)舉辦新聞發(fā)布會、記者招待會、新聞通氣會、媒體集中采寫等發(fā)布新聞信息。(二)通過書面形式發(fā)送新聞通稿。(三)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布新聞信息。(四)邀請新聞媒體參加醫(yī)院有關(guān)工作會議。(五)通過接受記者采訪、向新聞界發(fā)表談話發(fā)布新聞信息。四、新聞發(fā)布的審批管

5、理(一)涉及醫(yī)院重要政策文件的發(fā)布, 根據(jù)醫(yī)院有關(guān)會議決議或書記、院長批示進(jìn)行。(二)對社會公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題、新聞媒體報道的敏感話題、重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布, 需由新聞發(fā)言人出面進(jìn)行輿論引導(dǎo), 并報請上級有關(guān)部門批準(zhǔn)進(jìn)行。(三)新聞發(fā)布會, 應(yīng)予事前將發(fā)布的內(nèi)容與形式報院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或上級有關(guān)部門審批,獲準(zhǔn)后方可舉行。五、新聞發(fā)布的紀(jì)律(一)新聞發(fā)布要堅持正確的輿論導(dǎo)向,堅持新聞?wù)鎸嵭栽瓌t,遵守新聞宣傳紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定,維護(hù)社會穩(wěn)定。(二)舉辦新聞發(fā)布會應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行, 所發(fā)布的內(nèi)容要按照確定的口徑統(tǒng)一對外發(fā)布。如需變動,要重新審批。(三)未經(jīng)授權(quán)任何人不得以醫(yī)院名義和公職身份擅

6、自發(fā)布院務(wù)信息。第 3 頁。醫(yī)院宣傳折頁(板報)制作規(guī)定一、科室或部門制作宣傳折頁(板報)必須經(jīng)過分管院領(lǐng)導(dǎo)和宣傳科負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn);二、屬于科室簡介、特色醫(yī)療技術(shù)的宣傳折頁(板報)內(nèi)容必須由該科室主任親自審核, 屬于健康教育和疾病知識的宣傳內(nèi)容除科室指定負(fù)責(zé)人審核外,還需送交醫(yī)務(wù)部或者護(hù)理部審核;三、科室指定負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核報送材料,確保文字內(nèi)容、圖片無誤,無錯字、別字;四、宣傳科終審時要確保醫(yī)院的名稱、地址、電話、圖標(biāo)無誤;醫(yī)院宣傳折頁(板報)制作流程填寫申請制作單;二、宣傳科負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);三、主管宣傳的院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);四、宣傳科定稿后以電子版形式發(fā)醫(yī)院指定的廣告公司設(shè)計制作;五、宣傳科打

7、印宣傳折頁(板報)設(shè)計樣品交科室負(fù)責(zé)人校稿,科室負(fù)責(zé)人確定內(nèi)容無誤后,在樣品上簽發(fā)同意制作后廣告公司方可印刷;六、印刷好的宣傳折頁由宣傳科留一份存檔。第 4 頁。附:科室宣傳發(fā)布申請單科室負(fù)責(zé)人申請科室年月日簽名內(nèi)容附后申請發(fā)放形式宣傳欄、折頁、橫幅、噴繪(寫真)制品、各類印刷品、其他:安放地點(diǎn)印量(制作)份(版)主管部門審批年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批年月日宣傳科負(fù)責(zé)人年月日說明:所有需要發(fā)布制作的宣傳材料,請申請科室附上文字稿在申請單后,并交電子檔以便制作。第 5 頁。醫(yī)院院內(nèi)宣傳欄管理規(guī)定一、 全院宣傳欄,按編號管理。分為綜合信息欄、 業(yè)務(wù)技術(shù)宣傳欄,、政治政策宣傳欄、專家宣傳欄、健康教育專欄。二

8、、 政治宣傳板報每季度更新內(nèi)容一次。三、 技術(shù)、業(yè)務(wù)宣傳欄根據(jù)醫(yī)院新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的宣傳需求更新內(nèi)容。四、健康教育專欄每兩月更新一次。科室宣傳員職責(zé)一、及時提供或報道本科室有新聞價值的信息;二、本科室的疑難雜癥、有故事性的病例,科室開展的有意義的活動(如義診);(須提前通知宣傳科)三、弘揚(yáng)正氣,提供科室值得宣傳的先進(jìn)個人及事跡;四、協(xié)助宣傳科做好對該科室媒體采訪的接待工作;五、要求每位宣傳員至少每月撰寫或提供有質(zhì)量的新聞稿件或新聞消息 1 篇或 1 次,并鼓勵科室其他人員積極撰稿(如專業(yè)論文、醫(yī)療小常識、健康知識等);六、負(fù)責(zé)采集本科人員的個人簡介收集報送。第 6 頁。七、協(xié)助本科室宣傳板報的更

9、新和維護(hù)工作。醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)、宣傳制品管理辦法為推進(jìn)醫(yī)院形象建設(shè),創(chuàng)造整潔、文明、和諧的醫(yī)院環(huán)境,營造高品位的醫(yī)院文化氛圍, 醫(yī)院將對院內(nèi)標(biāo)識系統(tǒng)和宣傳品制作進(jìn)行統(tǒng)一管理,具體管理責(zé)任部門為醫(yī)院宣傳科,醫(yī)院各行政職能部門、臨床、醫(yī)技科室協(xié)助管理,其管理辦法如下:一、標(biāo)識系統(tǒng):1、標(biāo)識的審批及相關(guān)要求( 1)醫(yī)院內(nèi)部標(biāo)識設(shè)立應(yīng)根據(jù)醫(yī)院環(huán)境統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意亂設(shè)。禁止任何部門在院內(nèi)設(shè)立自制的標(biāo)識或自行在墻上粘貼、 寫、畫標(biāo)識。( 2)各科室(部門)需在院內(nèi)設(shè)立標(biāo)識,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人填寫科室宣傳發(fā)布申請單,向宣傳科提出書面申請,經(jīng)主管職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后由宣傳科聯(lián)系制作公司派員實地勘察、 測量,規(guī)

10、范制作。( 3)科室如有贊助單位給予標(biāo)識制作時,可填報科室宣傳發(fā)布申請單按規(guī)定審批,同時請該贊助單位人員和宣傳科聯(lián)系,獲取醫(yī)院統(tǒng)一的宣傳版面格式后, 方可統(tǒng)一制作, 或由醫(yī)院指定的標(biāo)識制作公司代為制作。2、標(biāo)識的統(tǒng)一規(guī)范( 1)醫(yī)院所有區(qū)域的標(biāo)識都要規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方。通用標(biāo)識按國家慣例進(jìn)行繪制,衛(wèi)生系統(tǒng)通用標(biāo)識按衛(wèi)生部統(tǒng)一規(guī)定制作。第 7 頁。( 2)所有標(biāo)識的色彩、圖案、比例、字體均應(yīng)嚴(yán)格按醫(yī)院規(guī)定版圖制作,語言文字應(yīng)符合國家語言文字規(guī)范的規(guī)定要求。3、標(biāo)識的維護(hù)( 1)院內(nèi)所有區(qū)域的指示標(biāo)識和路標(biāo)應(yīng)醒目、明晰,宣傳科與相關(guān)科室應(yīng)定期對院內(nèi)標(biāo)識進(jìn)行檢查, 已經(jīng)陳舊、過時的標(biāo)識應(yīng)及時修整更換

11、或清除。( 2)各科室(部門)管轄區(qū)域的標(biāo)識,應(yīng)定期檢查、清洗,如有損壞及時報修,并責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。4、醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)范圍(一)戶外導(dǎo)向標(biāo)識( 1)門診部、住院部、急診科標(biāo)識牌;( 2)醫(yī)院建筑分布總平面圖標(biāo)識牌;( 3)落地式分流標(biāo)識牌;( 4)戶外交通導(dǎo)向牌;( 5)入地式帶頂棚宣傳欄。(二)室內(nèi)導(dǎo)向標(biāo)識( 1)各樓層平面圖;( 2)各樓層科室分布總索引;( 3)醫(yī)院???,專家分紹牌;( 4)??啤<页鲈\動態(tài)一覽表;( 5)醫(yī)院簡介標(biāo)牌;( 6)各類用途的宣傳欄;。第 8 頁。( 7)樓層號牌及電梯牌;( 8)通道分流吊牌,調(diào)式燈箱;( 9)科室名稱牌;( 10)公共安全標(biāo)識牌;( 11

12、)溫馨公益標(biāo)識牌;( 12)各類后勤部門功能標(biāo)識牌;( 13)病房牌等;( 14)消防疏散圖標(biāo)識牌。二、宣傳制品1、宣傳制品的審批及制作( 1)宣傳科是醫(yī)院宣傳制品管理的責(zé)任科室。各部門、科室制作、懸掛、張貼或擺設(shè)宣傳制品, 必須在宣傳科辦理相關(guān)申報、 審批手續(xù),并按指定地點(diǎn)和時間懸掛和拆卸。 嚴(yán)禁私自在醫(yī)院內(nèi)非規(guī)定區(qū)域張貼宣傳品和廣告。( 2)各臨床、醫(yī)技科室制作宣傳制品需填寫 科室宣傳發(fā)布申請單,宣傳內(nèi)容由科室主任和護(hù)士長負(fù)責(zé)審核, 主管職能部門審核相關(guān)內(nèi)容并簽署意見,確保內(nèi)容準(zhǔn)確真實、 文字準(zhǔn)確無誤后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批(除歡迎牌、海報外)。( 3)宣傳科負(fù)責(zé)人審核相關(guān)內(nèi)容(各部門專業(yè)內(nèi)容除

13、外) ,確定制作后由宣傳科聯(lián)系規(guī)定的制作公司設(shè)計人員按照醫(yī)院設(shè)定的模板進(jìn)行設(shè)計,并將設(shè)計草樣反饋至科室, 經(jīng)申請科室負(fù)責(zé)人審核簽字后開始制作,在申請科室協(xié)助下安裝并簽字。第 9 頁。(4 )各科室、部門制作宣傳制品申請審核過程中遇特殊情況應(yīng)由宣傳科向主管宣傳的院領(lǐng)導(dǎo)請示批復(fù)。(5 )醫(yī)院及各科室歸屬于醫(yī)療廣告性質(zhì)的宣傳制品均由宣傳科統(tǒng)一向上級行政管理部門或相關(guān)部門審批備案。2、宣傳制品的范圍:院內(nèi)宣傳制品主要包括橫幅、噴繪(寫真)制品、海報、各類印刷品、歡迎牌、宣傳欄等。3、宣傳制品的懸掛或張貼(1 )院內(nèi)橫幅的懸掛地點(diǎn)為醫(yī)院大門圍墻。(2 )各類海報張貼地點(diǎn)包括醫(yī)院食堂通道入口、住院部入口、公衛(wèi)科前的活動公告欄。(3 )各病區(qū)內(nèi)定期或長期宣傳制品(如科室簡介、醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療技術(shù)服務(wù)介紹、疾病常識宣傳等) 應(yīng)張貼在病區(qū)內(nèi)全院統(tǒng)一制作的宣傳板中。短期宣傳的內(nèi)容(如活動、公告通知)張貼在病區(qū)內(nèi)全院統(tǒng)一制作的公告欄中。提示性、警示性內(nèi)容張貼在病區(qū)相關(guān)固定地點(diǎn)。4、宣傳制品懸掛、張貼或擺設(shè)的注意事項(1 )宣傳制品的懸掛、 張貼或擺設(shè)應(yīng)與醫(yī)院和科室的形象建設(shè)總體要求相適應(yīng),提倡少而精的原則,宣傳制品上一律不予標(biāo)注

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