供應(yīng)商選擇流程

1、供應(yīng)商選擇流程第一節(jié) 供應(yīng)商管理制度一、 總則1. 制定目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。2. 適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3. 權(quán)責(zé)范圍(1) 采購部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2) 采購部、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。(3) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。二、 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)1. 評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商 公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。(1) 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證，應(yīng)有必要的資金能力。(2) 優(yōu)先選擇按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。(3) 對(duì)于關(guān)鍵原料，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

2、與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。A. 進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。B. 生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。C. 出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。D. 生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。E. 考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶最好是知名的企業(yè)。(4) 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。(5) 能有效處理緊急訂單。(6) 有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。(7) 同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。(8) 樣品通過試用且合格。三、 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序1. 供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)(1) 品質(zhì)部、采購部、技術(shù)

3、部及其他部門視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。(2) 采購部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、品質(zhì)部及技術(shù)部門相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。(3) 在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。2. 供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審(1) 根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別，對(duì)不同級(jí)

4、別實(shí)行不同的控制等級(jí)。(2) 對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購部組織品質(zhì)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，品質(zhì)部、技術(shù)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。(3) 對(duì)于普通材料的供應(yīng)商，無須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。四、 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂1. 采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。2. 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。五、 確定合格供應(yīng)商的名單1. 在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”三份資料完成后，采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交公司總經(jīng)

5、理批準(zhǔn)。2. 原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。3. 對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。4. 接單生產(chǎn)時(shí)，如果客戶指定供應(yīng)商名單，采購部采購人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購。客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單”。5. 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。六、 供應(yīng)商輔導(dǎo)1. 對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。2. 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。3. 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。第二節(jié) 供應(yīng)商的監(jiān)督與考核一、

6、考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。二、 考核方法公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。三、 考核頻率對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次；對(duì)普通材料的供應(yīng)商，則每年度考核一次。四、 考核結(jié)果的處理1. 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。2. 考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3. 考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)

7、，并決定是否繼續(xù)采購，或減少采購量。4. 對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購。5. 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。6. 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督，采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。五、 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督1. 品質(zhì)部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2. 對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。第三節(jié) 建立供應(yīng)商質(zhì)量體系一、 對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每

8、年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃，通過質(zhì)量體系認(rèn)證。二、 供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定1. 重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評(píng)定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評(píng)定一次。2. 品質(zhì)部制訂評(píng)定計(jì)劃，采取評(píng)定小組（采購、技術(shù)、品質(zhì)）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定，或供應(yīng)商自我評(píng)定的辦法。3. 按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)定表”，列明評(píng)定內(nèi)容。4. 如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證，并提供了認(rèn)證證明資料（證書或報(bào)告），可免除評(píng)定。第四節(jié) 供應(yīng)商篩選制度一、 總則1. 制定目的為保證采購物資能滿足公司要求，以及有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，特制定本制度。2. 適用范圍

9、本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。3. 權(quán)責(zé)范圍(1) 采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。二、 供應(yīng)商信息收集與調(diào)查1. 供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門予以配合。2. 供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容(1) 材料供應(yīng)狀況。(2) 材料品質(zhì)狀況。(3) 專業(yè)技術(shù)能力。(4) 機(jī)器設(shè)備狀況。(5) 管理水平。(6) 財(cái)務(wù)及信用狀況。3. 凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)。4. 若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修

10、改和補(bǔ)充。5. 采購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。6. 供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。三、 供應(yīng)商評(píng)審管理1. 成立評(píng)審小組評(píng)審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。2. 供應(yīng)商評(píng)審管理(1) 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。(2) 對(duì)于臨時(shí)采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核，并報(bào)采購部經(jīng)理審批。(3) 對(duì)于長(zhǎng)期采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服

11、務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核，并予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。(4) 對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購供應(yīng)商，采購部應(yīng)至少每季度對(duì)其進(jìn)行一次考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配下期的采購比例，由采購部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第五節(jié) 供應(yīng)商的評(píng)估一、 總則1. 制定目的為規(guī)范對(duì)合格供應(yīng)商之日常評(píng)鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。2. 適用范圍仍在采購之合格供應(yīng)商的評(píng)鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3. 權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章核準(zhǔn)工作。二、 供應(yīng)商評(píng)

12、鑒程序1. 評(píng)鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例 （滿分100分）：2. 評(píng)鑒辦法（1） 供應(yīng)商之評(píng)鑒每年進(jìn)行一次。（2） 將各項(xiàng)得分在供應(yīng)商評(píng)估表，并合計(jì)總得分。3. 評(píng)鑒分等供應(yīng)商評(píng)鑒等級(jí)劃分如下：（1） 平均得分90.1100分者為A等。（2） 平均得分80.190分者為B等。（3） 平均得分70.180分者為C等。（4） 平均得分60.170分者為D等。（5） 平均得分60分以下者為E等。4. 評(píng)鑒處理（1） A等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。（2） B等廠商為良好廠商，由采購部提請(qǐng)廠商改善不足。（3） C等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要之輔導(dǎo)。（4

13、） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。（5） E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。（6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。5. 附件供應(yīng)商評(píng)估表第六節(jié) 供應(yīng)商管理流程圖第七節(jié) 使用表格供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商全稱（加蓋公章）：通訊地址： 企業(yè)照片注冊(cè)日期：注冊(cè)資金： 注冊(cè)有效期：營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)： 組織機(jī)構(gòu)代碼： 稅務(wù)登記證號(hào)： 開戶銀行： 銀行帳號(hào)： 網(wǎng)址： 電子信箱： 資產(chǎn)總額： 萬人民幣 凈資產(chǎn)： 萬人民幣 去年銷售總額： 萬人民幣固定資產(chǎn)總額： 萬人民幣 流動(dòng)資產(chǎn)： 萬人民幣 廠房總面積： 平米主營(yíng)范圍： 兼營(yíng)范圍： 供貨范圍：

14、 法人代表： 電話： 傳真： 總經(jīng)理： 電話： 員工人數(shù)： 管理者代表： 電話： 管理者數(shù)： 銷售負(fù)責(zé)人： 電話： 技術(shù)工藝人數(shù) ：質(zhì)量負(fù)責(zé)人： 電話： 質(zhì)量管理人數(shù)： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 電話： 檢驗(yàn)員工人數(shù) ： 生產(chǎn)負(fù)責(zé)人： 電話： 管理者月均工資： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 電話： 工人月均工資： 提供：營(yíng)業(yè)執(zhí)照 組織代碼機(jī)構(gòu) 稅務(wù)登記證（復(fù)印件）供應(yīng)商調(diào)查表客戶名稱去年供貨金額占營(yíng)業(yè)額比例通訊地址 供應(yīng)商主要原材料 供貨年限 質(zhì)量狀況去年供貨金額 產(chǎn)品平均不良率： 產(chǎn)品平均報(bào)廢率： 年生產(chǎn)能力：生產(chǎn)工序質(zhì)量工序檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1 2 3 4 5 6 國(guó)內(nèi)外認(rèn)證認(rèn)證類型 發(fā)證單位發(fā)證日期 有效期證書編號(hào)

15、合格供方名單 序號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品名稱聯(lián)系人備注擬制： 日期審核：日期供應(yīng)商評(píng)估表供方名稱法定代表人聯(lián)系地址聯(lián)系電話主營(yíng)產(chǎn)品成立日期序號(hào)評(píng)估考核項(xiàng)目細(xì)則評(píng)定結(jié)果1組織是否建立了文件化的質(zhì)量管理體系。優(yōu) 良 差2組織是否制定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并執(zhí)行。優(yōu) 良 差3組織是否建立了質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)，各部門的質(zhì)量職責(zé)是否明確。優(yōu) 良 差4組織是否制定員工培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。優(yōu) 良 差5組織有無對(duì)原材料供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)定并保存記錄。優(yōu) 良 差6組織是否對(duì)原材料按待檢品、合格品、廢品劃區(qū)域堆放及標(biāo)示。優(yōu) 良 差7組織是否制定進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程并保存檢驗(yàn)記錄。優(yōu) 良 差8組織是否對(duì)倉庫物資分類存放及標(biāo)示，出入庫制度是否健全。優(yōu) 良 差9組織是否對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)過程制定作業(yè)指導(dǎo)書并執(zhí)行。優(yōu) 良 差10組織是否制定不合品管理制度和處理程序并執(zhí)行。優(yōu) 良 差11組織是否制定產(chǎn)品過程和出廠檢驗(yàn)規(guī)程并保存必要的質(zhì)量記錄。優(yōu) 良 差12組織是否制定檢測(cè)設(shè)備的日常運(yùn)行檢查制度并保存檢查記錄。優(yōu) 良 差13組織是否建立檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳和定期鑒定制度并取得鑒定證書。優(yōu) 良 差14組織是否制定生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和定期制度并建立設(shè)備臺(tái)帳。優(yōu) 良 差15組織是否制定產(chǎn)品抽樣制度并進(jìn)行100%的安全檢驗(yàn)并保存記錄。優(yōu) 良 差16組織的生產(chǎn)能力能否滿