員工出差管理制度

1、 廣州市莊仕五金有限公司文件名稱員工出差管理規(guī)定文件編制人事行政部文件編碼XBX-HR-201705007文件編制日期2017年5月9日文件版本/頁數(shù)第一版/共六頁總經(jīng)理審批審批日期 第一條 目的為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于“雅視企劃”公司全體員工。第三條 出差審批權(quán)責(zé)1、各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工出差和出差費(fèi)用的審批。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司各部門主管級以上人員出差和出差費(fèi)用的審批。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差備用金申請的審核、差旅費(fèi)報(bào)銷的審核。4、員工出差國外或港澳臺(tái)地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批。第四條 出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷

2、原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對浪費(fèi)行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。4、公務(wù)出差兼私人旅行，公司承擔(dān)公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。5、業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷差旅費(fèi)的重要依據(jù)。 第五條 出差審批1、公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)合理安排外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差地點(diǎn)、路線和時(shí)間等相關(guān)事宜，填寫因公出差審批表（附件一），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。2、出差人員憑因公出差審批表辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批。3、出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。第六條

3、 差旅費(fèi)構(gòu)成列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：1、長途交通費(fèi)：乘座飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。2、市內(nèi)交通費(fèi)：乘座公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用。3、住宿費(fèi)：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。4、膳食補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。 5、其它費(fèi)用：公務(wù)發(fā)生的電傳、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。第七條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):全國區(qū)域出差標(biāo)準(zhǔn)：類別城市類別住宿費(fèi)餐費(fèi)長途交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)備注經(jīng)理級及以上人員一類城市22050汽車

4、、火車（車程在5個(gè)小時(shí)以內(nèi)的為硬座，以上為硬臥）25超出規(guī)定以外的須申報(bào)總經(jīng)理同意，否則超出費(fèi)用自行承擔(dān)二類城市2003515三類城市1803015其他工作人員一類城市18035汽車、火車（車程在5個(gè)小時(shí)以內(nèi)的為硬座，以上為硬臥）20二類城市1603015三類城市1502510說明一類城市指：北京、上海、杭州、天津、重慶、福州、廈門二類城市指：一類城市之外的省會(huì)城市和地級市三類城市指：縣級市、縣及以下級別城市 第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核1、住宿費(fèi)按照上表實(shí)行包干制，超出部門需自行承擔(dān)解決：2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向部門主管報(bào)告。經(jīng)審核同意

5、后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。3、總經(jīng)理級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷額不超過兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額20%。4、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)： 由接待單位免費(fèi)接待安置的； 參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，其會(huì)議培訓(xùn)期間支付的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。第九條 餐飲補(bǔ)貼報(bào)銷審核1、餐飲補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定，實(shí)行包干制。不滿一天按半天報(bào)銷。2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)餐飲補(bǔ)貼。3、出差期間有下列情況之一者，不計(jì)發(fā)餐飲補(bǔ)貼：

6、（1） 派駐外地工作人員回到家庭居住地辦理公務(wù)期間； （2） 借出差之際繞道探親、訪友的期間； （3）支付會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了膳食費(fèi)的。 第十條 交通費(fèi)報(bào)銷審核1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證（部門職員需經(jīng)得部門主管同意方可、主管以上人員需經(jīng)總經(jīng)理同意方可）。3、多人一起出差，同乘一輛計(jì)程車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。4、經(jīng)批準(zhǔn)同

7、意，個(gè)人或多個(gè)人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的過路費(fèi)。燃油費(fèi)按行駛公里數(shù)0.9元/公里報(bào)銷，隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。5、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；（3）出差有公司商務(wù)車或搭乘公司員工車輛的；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。 第十一條 出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核1、出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。2、員工因工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng)，隨行行李托運(yùn)費(fèi)，憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷。 第十二條

8、出差期間公休與延期的處理1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。2、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔猓礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間出差補(bǔ)貼不超過5天；超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可。3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開機(jī)。第十三條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、出差人員回公司

9、后，7個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款。對無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。2、差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序：先交由主管會(huì)計(jì)對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；按審批權(quán)限送部門直接領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；再送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金支付審批；審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。第十四條 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的移相關(guān)主管部門調(diào)查處理。2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍

10、的罰款。3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款，同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。 第十五條 出差總結(jié)及評價(jià)出差人員應(yīng)于返回二天內(nèi)向直接主管提交出差總結(jié)（包括行程總結(jié)、工作總結(jié)及費(fèi)用支出情況），同時(shí)直接主管收到總結(jié)后1天內(nèi)應(yīng)對任務(wù)完成情況做出評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括：1、有無違反行程安排計(jì)劃；2、出差工作任務(wù)完成情況；3、出差費(fèi)用有無預(yù)算超支。 第十六條 其它1、高、低職級人員同時(shí)出差，因工作不能分開或分開住宿、乘車不經(jīng)濟(jì)的，可按高職級人員的標(biāo)準(zhǔn)，在限額范圍內(nèi)報(bào)銷。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后生效執(zhí)行。3、本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。附：出差審批表出差審批表 制表日期： 年 月 日出差人 所屬部門出差時(shí)間 年 月