北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)員工考勤管理辦法

1、北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán) 人力資源管理制度考勤管理辦法第一條 為保證遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）正常的辦公秩序，發(fā)揚企業(yè)優(yōu)良的傳統(tǒng)和作風(fēng)，同時為員工工資核算、福利發(fā)放和績效考評等提供必要依據(jù)，特制定本考勤管理辦法。第二條 集團(tuán)人力資源部是考勤工作的主管部門，負(fù)責(zé)考勤管理制度的擬訂、修改及完善，負(fù)責(zé)檢查、檢督、落實考勤制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)對考勤結(jié)果的統(tǒng)計與核算工作，同時負(fù)責(zé)對下屬公司考勤工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三條 集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的責(zé)任人，要按照考勤管理制度的規(guī)定對員工進(jìn)行勞動紀(jì)律教育，及時了解和掌握員工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情況，并對本部門員工考勤的真實性負(fù)責(zé)。第四條 集團(tuán)及

2、下屬公司總經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)和實行不定工時制員工外，其他員工均實行定時工作制。第五條 集團(tuán)實行每周五天工作制，每周一至周五為工作日。夏季：5月1日9月30日作息時間為：上午：9：0012：00；下午：13：0018：00；冬季:10月1日次年4月30日作息時間為：上午：9：0012：00；下午：13：0017：30；第六條 實行定時工作制的員工一律執(zhí)行上、下班打卡考勤制度。第七條 員工上、下班均應(yīng)親自打卡，嚴(yán)禁任何人以任何理由、任何形式代替或委托他人代為考勤；違反者，一經(jīng)查實，第一次扣除雙方當(dāng)事人薪金各100元，予以通報批評；再次發(fā)生違規(guī)情形，集團(tuán)給予辭退處理。第八條 依工作之便，偽造、更改出

3、勤記錄者，一經(jīng)查實，集團(tuán)給予辭退處理。第九條 在規(guī)定上班時間以后打卡，視為遲到；在規(guī)定下班之前打卡，視為早退。因不可控因素（例如：暴雨、暴雪等情形），允許員工在月度內(nèi)有兩次在半小時以內(nèi)（含半小時）遲到，到崗后及時向本人直接主管如實說明遲到原因不作遲到處理。未及時說明的，按遲到處理。第十條 有下列情況經(jīng)核準(zhǔn)可以不打卡：1因公出差并經(jīng)本人直接主管或上級主管核準(zhǔn)者；2請假已批準(zhǔn)者休假期間。第十一條 因患急病、發(fā)生交通事故等特殊情況，確實無法按時到崗者，應(yīng)在上午9:00之前，以電話等方式向本人直接主管或上一級主管請假，說明情況；無法與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系的，也可請本公司他人轉(zhuǎn)告，或直接與人力資源部負(fù)責(zé)人聯(lián)系說

4、明情況，并在上班后及時補辦請假手續(xù)。第十二條 因特殊情況不能按時到崗考勤者，按以下規(guī)定處理：一、已按上述規(guī)定履行請假手續(xù)的，遲到半小時（月內(nèi)已2次除外）以下（含）者，每次扣薪10元；遲到半小時以上，1小時以下（含）者，每次扣薪20元；1小時以上、4小時以下者，按半天事假處理。二、未按上述規(guī)定履行請假手續(xù)的，按實際遲到時間作曠工處理。其中，不滿4小時的，按半日計算；滿4小時不滿8小時的，按一日計算。第十三條 休假結(jié)束后，休假人應(yīng)于上班后第一個工作日及時向準(zhǔn)假人銷假；病假兩天以上（含），需出具就診醫(yī)院的有效證明（急診除外）；員工外出辦理公事之前，必須向本人直接主管申明外出原因及返回公司時間。第十四

5、條 在工作時間以外繼續(xù)完成上班時間內(nèi)未能完成的正常工作，不按加班論處；在工作時間以外從事上級安排的超出正常工作范圍或職責(zé)外工作的，視為加班，需按規(guī)定事先履行加班審批程序，填寫加班審批表（見附表1），或事后補辦，經(jīng)本人部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排調(diào)休。全年除春節(jié)期間法定節(jié)假日加班可以計算加班費以外，其余時間加班均安排調(diào)休。第十五條 所有人員調(diào)休，在調(diào)休前必須提前妥善安排好自己的工作，提前1-2天向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)休申請，填寫員工考勤異常說明單（見附件3），報本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見后，與加班審批單一同報人力資源部核銷考勤異常部分。員工年度內(nèi)累計剩余加班時間，由部門負(fù)責(zé)在年度內(nèi)依據(jù)工作緩急程

6、度，適時安排加班員工調(diào)休完畢。超過期限剩余調(diào)休時間，視為自動放棄。第十六條 員工因公出差，須提前辦理出差手續(xù)，填寫出差審批單（見附表2）。其中，一般員工出差，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；集團(tuán)各部門經(jīng)理和下屬公司副總經(jīng)理及以上人員出差須報集團(tuán)總裁或分管副總裁批準(zhǔn)；下屬公司其他人員出差必須報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。因工作緊急無法向批準(zhǔn)人請假時，到達(dá)出差地后應(yīng)及時向批準(zhǔn)人說明情況。出差返回后應(yīng)及時補辦出差審批手續(xù)。出差人員報銷差旅費用時，須向財務(wù)部出示并附出差審批單,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷其出差費用。第十七條 出差人員返回后，必須及時將出差審批單復(fù)印件交人力資源部核銷當(dāng)月出勤。無出差審批單或無批準(zhǔn)人簽署意見、又未

7、按規(guī)定到崗者，按曠工處理。第十八條 考勤異常指以下幾種情況：1公假、帶薪年休假、事假、病假、產(chǎn)假、喪假、婚假、調(diào)休等期間未打卡的；2門禁系統(tǒng)、打卡機(jī)發(fā)生故障或停電；3因公外出辦事；4忘記帶卡；5遲到；6曠工；第十九條 考勤異常第1項情形者，休假人持假條（加班審批單）及時到人力資源部按實際休假天數(shù)核銷考勤異常部分。第2項至第6項考勤異常情形者，考勤異常后2日內(nèi)（遇節(jié)假日可順延）須將員工考勤異常說明單（見附件3）由本人直接主管或部門上級主管簽字確認(rèn)后，交人力資源部備案。說明單以交到人力資源部時間為準(zhǔn)，超過2日后遞交的，按本辦法第二十條規(guī)定辦理。第二十條 人力資源部設(shè)專人每周定時對員工考勤記錄進(jìn)行核

8、對，考勤原始記錄保留2年。打卡記錄與實際出勤不一致者，對責(zé)任人按考勤管理制度第二十一條規(guī)定處罰。第二十一條 員工考勤結(jié)果出現(xiàn)以下情況時，按曠工論處：1遞交員工考勤異常說明單超過規(guī)定時間的；2、一天之內(nèi)無任何考勤記錄又未請假者；3員工考勤異常說明單弄虛作假者；4忘記打卡，無部門主管在員工考勤異常說明單上簽字者；忘記打卡在考勤異常說明單上有部門主管簽字者，處5元罰款；5上班時間外出辦私事未請假者，外出時間按曠工論處；6請他人代打卡和代他人打卡者。員工曠工一天（夏季8小時/天；冬季：7.5小時/天）扣發(fā)3倍日工資。第二十二條 員工考勤出現(xiàn)以下情況，視情節(jié)按自動離職或辭退處理：1一年內(nèi)累計曠工三天及以

9、上者；2一個月之內(nèi)發(fā)生兩次及以上曠工者。第二十三條 人力資源部負(fù)責(zé)考勤機(jī)管理，雙重密碼雙人管理，考勤管理人于每月月末編制考勤匯總表一式兩份，送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總裁簽批，總裁簽批后的考勤匯總表，一份交財務(wù)部做當(dāng)月薪資依據(jù)，一份留存?zhèn)洳?。第二十四條 對于員工考勤異常情況，部門直接主管要及時與員工本人談心、溝通和了解情況；特別是對經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退的員工，應(yīng)進(jìn)行有針對性的教育；屢教不改者，可按嚴(yán)重違紀(jì)處理。第二十五條 人力資源部建立員工考勤統(tǒng)計檔案，員工的出勤記錄，作為員工績效考核內(nèi)容依據(jù)之一。第二十六條 本辦法適用于集團(tuán)總部，各下屬公司參照執(zhí)行。各下屬公司也可根據(jù)本辦法內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)實際情況制

10、定本單位考勤管理辦法，須報集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。第二十七條 集團(tuán)原考勤管理規(guī)定與本辦法內(nèi)容相悖的，以本辦法內(nèi)容為準(zhǔn)，本辦法由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)人力資源部2012年9月10日附件1 北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)文件編號： 員工加班審批單 制表日期：姓名部門崗位預(yù)計加班時間月 日 時至 月 日 時,共需加班 小時加班事由部門意見簽名:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽名:加班和調(diào)休記錄實際加班共 小時。已安排在 月 日調(diào)休完畢。無法安排調(diào)休，擬發(fā)加班補助。 部門領(lǐng)導(dǎo)簽名： 日期：附件1 北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)文件編號： 員工加班審批單 制表日期：姓名部門崗位預(yù)計加班時間月 日 時至 月 日

11、 時,共需加班 小時加班事由部門意見簽名:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽名:加班和調(diào)休記錄實際加班共 小時。已安排在 月 日調(diào)休完畢。無法安排調(diào)休，擬發(fā)加班補助。 部門領(lǐng)導(dǎo)簽名： 日期：（附件2） 北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)文件編號： 員工出差審批單 制表日期：姓 名部 門崗 位出差地點出差時間出 差 天 數(shù)出差事由 申請人：部門意見簽名：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：出差記錄該員工于 月 日出差， 月 日返回，實際出差 天?？记趩T簽名: 月 日（附件2） 北京遠(yuǎn)洋投資集團(tuán)文件編號： 員工出差審批單 制表日期：姓 名部 門崗 位出差地點出差時間出 差 天 數(shù)出差事由 申請人：部門意見簽名：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：出差記錄該員工于 月 日出差， 月 日返