圖書期刊管理系統(tǒng)的構(gòu)建及實現(xiàn)

1、圖書期刊管理系統(tǒng)的構(gòu)建及實現(xiàn)    摘 要 根據(jù)高職院校圖書期刊管理的特點，開發(fā)了高職院校圖書期刊管理系統(tǒng)， 在這個系統(tǒng)中初步實現(xiàn)了雜志目錄編輯，雜志瀏覽預(yù)訂，雜志驗收登到，期刊檢索和查詢，期刊分配和調(diào)撥，期刊統(tǒng)計等多方面的現(xiàn)代化管理。 關(guān)鍵詞 圖書期刊；雜志瀏覽；管理系統(tǒng)；構(gòu)建 中圖分類號：TP399 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：16717597（2013）041-018-03 人類社會已進入了一個以信息技術(shù)為中心的時代。人類傳遞信息、獲取信息、交流信息的方式發(fā)生了前所未有的變革，作為高職院校的圖書管理系統(tǒng)的一個分支期刊管理部門怎樣才能跟上時代節(jié)奏、進一

2、步開發(fā)利用信息資源、更好地為教學(xué)工作服務(wù)，這是擺在廣大信息文獻工作者面前的重要課題。為此，我們根據(jù)高職院校圖書期刊管理的特點，開發(fā)了高職院校圖書期刊管理系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中初步實現(xiàn)了雜志目錄編輯，雜志瀏覽預(yù)訂，雜志驗收登到，期刊檢索和查詢，期刊分配和調(diào)撥，期刊統(tǒng)計等多方面的現(xiàn)代化管理。使用高職院校的圖書期刊室管理系統(tǒng)，可以幫助管理人員，快速完成期刊的訂閱，收刊，檢索等工作，革除了傳統(tǒng)的卡片手工檢索及登到方法，極大地提高了信息資源的利用率，使管理工作更加科學(xué)化與規(guī)范化，更進一步地實現(xiàn)資源共享。我參與了這個系統(tǒng)的需求分析，開發(fā)，修改，調(diào)試及維護工作。在此，為大家介紹一下這個系統(tǒng)的功能及其實現(xiàn)。該系統(tǒng)

3、采用Visual Basic作為代碼編寫開發(fā)工具，使用Access數(shù)據(jù)庫存儲和管理數(shù)據(jù)。 1 系統(tǒng)需求分析 1）編輯及預(yù)訂：完成基本雜志目錄庫的編輯和信息錄入，并且可以實現(xiàn)瀏覽預(yù)訂的工作。 2）驗收登到：完成雜志到刊后的登到工作，安排上架。 3）檢索和查詢：對全部目錄庫期刊和已訂閱期刊完成兩種模糊查詢。 4）期刊分配和調(diào)撥：將期刊進行四個閱覽室的分配和調(diào)撥，并完成每個閱覽室的驗收登到工作。 5）統(tǒng)計分析：以不同方式完成對期刊不同的統(tǒng)計工作，以便于數(shù)據(jù)分析的實現(xiàn)。 2 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計 2.1 雜志目錄表（Zzmlb） MLevel（刊物級別），Code（郵發(fā)代號），MagName（雜志名稱），

4、PubBur（發(fā)刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（單價），yearP（全年價），BatchNo（批次）， PubScope（發(fā)行范圍），remark（備注）LiterType（文獻類型），assiName（副標(biāo)題），Editor（主編），dutyEditor（責(zé)任編輯），otherEditor（其他責(zé)任者），Publish（出版社），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），CNCode（國內(nèi)刊號），MagSize（尺寸），Amount（文獻總數(shù)（庫存期數(shù)），Barcode（期刊條碼號）。 2.2 雜志預(yù)訂表（Zzydb） MLevel（刊物級別），Code（郵發(fā)

5、代號），MagName（雜志名稱），PubBur（發(fā)刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（單價），SeasonP（季價），MonthP（月價），BatchNo（批次），PubScope（發(fā)型范圍），Remark（備注），SubPeri（訂期），LiterType（文獻類型），assiName（副標(biāo)題），Editor（主編），dutyEditor（責(zé)任編輯），otherEditor（其他責(zé)任者），Publish（出版社），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），CNCode（國內(nèi)刊號），MagSize（國內(nèi)刊號尺寸），Subscibe（是否訂閱），Amount（訂閱份

6、數(shù)），Sumprice（訂閱金額），Barcode（期刊條碼號），yls1（閱覽室一），yls2（閱覽室二），yls3（閱覽室三），yls4（閱覽室四）。 2.3 雜志訂閱表（Zzdkb） Barcode（期刊條碼號），Magname（雜志名稱），Code（郵發(fā)代號），Price（單價），CNCode（國內(nèi)刊號），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），Pubperi（刊期類型），Subperi（訂期），LiterType（文獻類型），dutyEditor（責(zé)任編輯），Sumperi（訂閱期數(shù)），Pubbur（發(fā)刊局），startNO（起卷），n1n52（期數(shù)）。 2.4 雜志驗收表（ZzYSb）

7、Magname（雜志名稱），Receive（是否到刊），Sumperi（總期號），MagNO（每年卷數(shù)），startNO（起卷），Numperyear（總期數(shù)），Address（地址），Code（郵發(fā)代號），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），PubDate（出版日期），Amount（訂閱份數(shù)），CNCode（國內(nèi)刊號），Barcode（期刊條碼號），Pubbur（發(fā)刊局）。 2.5 雜志分類統(tǒng)計表（Zzfltj） Litertype （文獻類型），Sum（種），Amount（份），Sumprice（金額），Percent（百分比）。 2.6 雜志預(yù)訂統(tǒng)計表（Zzydtj） Peri（刊期），S

8、um（種），Amount（份），Sumprice（金額）。 2.7 雜志閱覽室（ZZYLS1ZZYLS4） MLevel（刊物級別），Code（郵發(fā)代號），MagName（雜志名稱），PubBur（發(fā)刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（單價），yearP（全年價），BatchNo（批次），PubScope（發(fā)行范圍），Remark（備注），LiterType（文獻類型），assiName（副標(biāo)題），Editor（主編），dutyEditor（責(zé)任編輯），otherEditor（其他責(zé)任者），Publish（出版社），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），CNCo

9、de（國內(nèi)刊號），MagSize（尺寸），Amount（分配給該閱覽室數(shù)量），Barcode（期刊條碼號）。 2.8 雜志閱覽室驗收（zzylsys1 zzylsys4） Magname（雜志名稱），Receive（是否到刊），Sumperi（總期號），MagNO（每年卷數(shù)），startNO（起卷），Numperyear（總期數(shù)），Address（地址），Code（郵發(fā)代號），ISSNCode（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號），PubDate（出版日期），Amount（訂閱份數(shù)），CNcode（國內(nèi)刊號），barcode（期刊條碼號），Pubbur（發(fā)刊局）。 3 系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn) 3.1 編輯雜志目錄庫 如圖

10、1所示通過對雜志目錄錄入表單的調(diào)用，從而對該表單上的數(shù)據(jù)進行維護的工作：如添加，刪除，修改，保存，和記錄的移動等操作，便于對數(shù)據(jù)的各種管理，完成各種各類雜志信息的錄入維護工作。完成Zzmlb數(shù)據(jù)表的建立，這個模塊是今后數(shù)據(jù)使用的基礎(chǔ)，必須保證輸入數(shù)據(jù)的完整性和正確性，才能確保后面瀏覽預(yù)訂和驗收登到功能的實現(xiàn)。 3.2 瀏覽預(yù)訂 在這個模塊中，首先顯示的文本信息是來自于Zzmlb，然后對每一條記錄進行判斷是否預(yù)訂，以及訂期，訂閱份數(shù)和金額，保存時，信息存入Zzmlb，當(dāng)將所有預(yù)訂數(shù)目選擇完成時，點擊“提交”按鈕，會進入期刊訂閱界面，如圖2顯示所有訂閱的期刊信息，并統(tǒng)計訂閱一共多少種期刊。在這個界

11、面點擊“確定預(yù)訂，產(chǎn)生驗收清單”，將生成Zzydb（雜志預(yù)訂表），然后將信息寫入Zzdkb（雜志訂閱表）數(shù)據(jù)表和Zzysb（雜志驗收表）數(shù)據(jù)表，再根據(jù)Zzdkb（雜志訂閱表）數(shù)據(jù)表和Zzysb（雜志驗收表）數(shù)據(jù)表，自動統(tǒng)計每本期刊每一期的驗收信息，生成驗收清單。 3.3 驗收登到 如圖3所示左上側(cè)顯示雜志基本信息，左下側(cè)可以勾選所收到的刊期，勾選過后可以單擊“保存”按鈕，將所到刊期情況存入Zzysb，右側(cè)以表單的方式顯示當(dāng)前雜志的到刊情況，讓人一目了然完成雜志驗收登到的過程。 3.4 檢索和查詢 如圖4界面所示，現(xiàn)刊是指已經(jīng)訂閱的雜志，所以通過對zzdkb（雜志訂閱表）查詢，可按期刊名稱、責(zé)任

12、者、文獻類型、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號、國內(nèi)刊號和出版地等多個關(guān)鍵字進行查詢，顯示相關(guān)雜志的所有相關(guān)信息，以模糊匹配的方式顯示最貼近的結(jié)果。瀏覽細表，是將所有zzdkb（雜志訂閱表）的信息多予以顯示，以便用戶找到自己需要的信息。 查詢刊物的界面和現(xiàn)刊檢索基本一致，查詢方法也基本一致，所不同的是，它的信息來源是Zzmlb（雜志目錄表），無所謂是否訂閱，只是查詢某本雜志的相關(guān)信息，也是采用模糊匹配的方式。 3.5 期刊分配與調(diào)撥 如圖5將Zzydb（雜志預(yù)訂表）的信息顯示，并按數(shù)量分配調(diào)撥給四個閱覽室，總數(shù)量不會超過訂閱數(shù)量，然后通過分配按鈕產(chǎn)生四個閱覽室的雜志閱覽室（ZZYLS1 ZZYLS4）數(shù)據(jù)表。 依

13、據(jù)雜志閱覽室（ZZYLS1ZZYLS4）數(shù)據(jù)表，產(chǎn)生四個閱覽室的雜志閱覽室驗收（zzylsys1 zzylsys4）數(shù)據(jù)表。如圖6從左上下拉列表中選擇閱覽室，左中側(cè)顯示雜志基本信息，左下側(cè)可以勾選所收到的刊期，勾選過后可以單擊“保存”按鈕，將所到刊期情況存入（zzylsys1zzylsys4），右側(cè)以表單的方式顯示當(dāng)前閱覽室雜志的到刊情況，讓人一目了然完成雜志驗收登到的過程。 3.6 統(tǒng)計分析 數(shù)據(jù)來源于zzydtj（雜志預(yù)訂統(tǒng)計表），如圖7所示。 數(shù)據(jù)來源于zzfltj（雜志分類統(tǒng)計表），如圖8所示。 數(shù)據(jù)來源于zzydb（雜志預(yù)訂表），將每本雜志所到刊期和未到刊期予以直觀顯示，以每本雜志為依據(jù)為一報表行，進行報表顯示。 數(shù)據(jù)來源于zzydb（雜志預(yù)訂表），將各個閱覽室的雜志訂閱到刊情況統(tǒng)一予以顯示，以閱覽室為依據(jù)進行報表顯示。 4 結(jié)束語 在計算機飛速發(fā)展的今天，計算機的應(yīng)用已經(jīng)普及到人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€領(lǐng)域，越來越多的人借助計算機為工作和生活提供便利。隨著社會的不斷進步，各個領(lǐng)域?qū)π畔⒒枨蟛粩嘣黾?，同時智能化水平也在不斷提升，高等教育的圖書資料期刊管理信息化要求也越來越高。圖書期刊管理系統(tǒng)就是這樣一個借助計算機來實現(xiàn)簡化工作強度，使工作人員可以擺脫繁瑣的期刊訂閱，檢索，驗收登到等工